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文档简介
Howtowriteanannouncementoranotice,February20th,2017,1,口头通知写作指导,2,口头通知:即以口头的形式告诉大家即将进行的活动。特点:1.用词较口语化,句子不会太复杂,通常只需用需用一段话讲清其内容即可。2、句子多用将来时或祈使句。3、有一定的固定套语,3,熟记口头通知套语,一、开头称呼语Boysandgirls,/Ladiesandgentlemen,/Teachersandfellowstudents,二、口头通知开头语句(1)Attention,please!/Yourattention,please!/MayIhaveyourattention,please?/Bequiet.(2)Ihaveanannouncementtomake.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.Ihavesomething(important)totellyou.Imgladtotellyousomethingimportant.,4,三、其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等):,Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.,5,正文要点1:,1)Therewillbeaparty(speech,contest)heldbyin.(地点)at(时间).2)Apartywillbeheld3)willholdaparty,正文要点2:,1)Everyoneshouldtake2)Pleasegettherebefore3)Pleasewaitat,6,正文要点3:(介绍参加人员),1)Thosewhoareinterestedinarewelcome.2)ThosewhowanttotakepartpleasesignupattheStudentUnion.,正文要点4:(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动,Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.,7,四、结束语(表示礼貌),Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?Thatsall.Thankyouverymuch./Thankyouforlistening,8,Ladiesandgentlemen,mayIhaveyourattention,please?ThisafternoonweregoingtovisittheGreatWall.ThebuswillstopatthefootoftheGreatWall.Threehourslater,wellgettogetherhereandbacktothehotel.WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou.Andremembertocomebacktothebusatfiveoclock.Dobethereontime.Doeseveryoneunderstand?Sinceeveryoneunderstandsverywell.Thankyou.,精选范文,9,假如你是班长,根据下面的内容和提示,写一篇100左右的口头通知,以便向同学们宣布。事由:欢迎澳大利亚学生来校参观。参观时间:6月15日上午9:00-12:00.参观人数:约60人。活动安排:1.8:30在校门口。2.9:00带客人到会议室开联欢会。3.领客人参观植物园、校办工厂。4.11:00在操场进行篮球比赛。5.客人12:00离校。注意事项:1.对客人要友好。2.要用英语交谈。,10,Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?AboutsixtyAustralianstudentswillcometovisitourschoolonJune15.Wellmeetthemattheschoolgateat8:30.Welltakethemtothemeeting-room,whereaget-togetherwillbeheld.Afterthat,wellshowthemaroundourbotanicalgardenandtheschool-runfactory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.Theyllleaveourschoolat12:00.Pleasebefriendlytothem.WemusttalkwiththeminEnglish.Thatsall.Thankyou.,11,为了进一步培养学生英语学习的兴趣,提高学生的口语水平,杭州九中请了上海外国语大学(ShanghaiInternationalStudiesUniversity)的李鸣教授进行有关如何提高口语的讲座。时间:本周六下午1点地点:学校报告厅(meetinghall)欢迎同学们踊跃参加,报告结束后将放映英语电影。如你是班长,请用口头形式通知全班同学。注意:80100字。,12,写作要点:通知内容:李鸣教授进行有关如何提高口语的讲座讲座时间:本周六下午1点讲座地点:学校报告厅其他安排:讲座后放映英语电影,13,Attention,please,everyone!Hereisgoodnewsforyou.AlectureonhowtoimproveyouroralEnglishwillbegivenintheschoolmeetinghallat1:00pmthisSaturdayafternoon.ProfessorLiMingwhocomesfromEnglishDepartmentofShanghaiInternationalStudiesUniversity,willgivethelecture.Thereisnodoubtthatyoucanbenefitalot.Besides,afterthelecture,therewillbeanEnglishmovie.Everystudentiswelcometothelecture.Pleasebeontime.Thatsall.Thankyou.,14,口头通知模板,Boysandgirls/Ladiesandgentlemen,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake._(事件)willbeheld_(地点时间).The_(内容).Alltheteachersandstudentsarerequired_(要求).Thatsall.Thankyou.,15,书面通知,书面头通知:即以书面的形式表达通知的内容。特点是:措辞较严谨,句子结构相对口头通知会更复杂,尤其会使用一些非谓语动词短语(如用不定式表目的等)和从句(如if从句、when从句、sothat从句等)。与口头通知一样,书面通知也以一般将来时为主。,16,熟记书面通知格式,1、开头要有标题(通常为Notice或Announcement),2、标题下面是正文,3、发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)等。,17,书面通知的以下套语也需注意:,Allteachersandstudentsarerequiredto(全体师生务必要)Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtoholdAlecturewillbegivenat7:00thiseveninginYouhadbetterprepareinadvance.YouarewelcometojoininYouareexpectedtoparticipateinThosewhoareinterestedinareexpectedtocome.,18,熟记书面通知套语,尽管书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有些表达(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的套语)是可以通用的,不过有时可能在措辞方面会有所不同(书面通知措辞可能会略正式些)。如:口头通知:Everyoneshouldbethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.书面通知:Everyoneisrequiredtobepresentontime.Everybodyisexpectedtoattenditontime.,19,注意与口头通的区别,口头通知一般有开头称呼语(Ladiesandgentlemen,Boysandgirls等),而书面通知通常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意力的句子(如MayIhaveyourattention,please?/Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake./Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等);在书面通知中通常不可以用;口头通知的结束套语(Thatsall.Thankyouverymuch.)在书面通知中也不会使用。,20,范文鉴赏,请根据提示写一份通知。(1)高二(5)在本周五晚上要开个英语晚会。(2)晚饭后6:30在教室集合,晚会7:00开始。(3)每个同学都要表演一个节目,内容不限。(4)欢迎老师和全班同学参加。(5)出通知的时间是2005年3月15日。,21,NOTICEAnEnglisheveningpartywillbeheldonFridayEvening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00P.M.Eachofthestudentsshouldperformduringtheeveningparty.Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorreadapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglishevening.Everybodyisexpectedtoattenditontime.Class5,GradeTwoMarch15,2005,22,假定你住在一个涉外小区。社区委员会请你帮忙用英文以短文的形式写一则通知,将周末农家采摘活动的安排传达给住户。要点:时间:下周六上午8:00至11:00内容:采摘苹果报名:办公室,下周四下午5:00前提示:带帽子、手套欢迎踊跃参加注意:1.词数100左右,开头已为你写好。2.可适当增加细节以使行文连贯。3.参考词汇:社区communityLadiesandgentlemen,_TheCommunityUnion,23,Ladiesandgentlemen,Wearegladtotellyouthattherewillbeanapple-pickingactivitynextweekend.Nowpleaseletmeinformyouaboutsomeimportantthings.Theactivitywillbeginat8:00a.m.nextSaturday,andendat11:00a.m.Themainthingwewilldoistohelpfarmerspickapplesonthefarm.Youarewelcometotakeparkinit.Pleasecometothecommunityofficeandapplyforitbefore5:00p.m.nextThursday.Remembertotakeyourhatsandgloves.Ibelieveyouwillhaveawonderfultime.Goodluck!TheCommunityUnion,24,通知由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课。如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。校体育办公室,2009年9月10日。,25,NOTICEThesportsmeetingheldthisSaturdayhastobeputoffbecauseoftheheavyrain.AllstudentsarerequiredtocometoschoolonSaturdaymorningasusual,buttherewillbenoclassthatafternoon.Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.Membersoftheschoolping-pongteammustcometothePing-pongHallat4:30thisSaturdayafternoon.Ping-pongstarsfromWuhanwillcomeandgivespecialtrainingthen.OfficeofPhysicalEducation10thSeptember,2009,26,书面通知模板,NoticeInorderto_(目的),_(事件)willbeheld_(具体地点、时间).The_(事件大体内容).Thosewho_(要求).Allarewelcometojoininthecontest.StudentsUnion(发布通知者)Date(通知日期),27,实战练习,假定你是学生会主席
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