广东环境工程保护职业学院环境与土木工程系团学改革方案 1

工程系改革方案,背景,现阶段：团学组织一盘散沙，缺乏凝聚力上学期办活动时问题多下学期即将面临的重大任务。,这些问题如果置之不理最终将导致了什么后果呢？,这些问题的根源是什么？,那么下学期我们即将面对的重大任务是什么？,那么我们又将何去何从？,我们的策略,1.将团学组织化为一个整体2.在新学期招生工作中提前宣传3.加强情报的搜集分析整理工作4.建立领导、策划、电脑、主持、外联、摄影共六种专门的人才培养机制5.建立优秀的工程系团学文化6.建立完善的福利机制7.成立专门的策划组织,展望未来，我们的路在何方？,乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海！愿我们工程系团学组织越办越好！,我们的最终目标,未来三年内我们的策略,1.把工程系团学组织建成我校最为精锐的团学组织2.把工程系团学组织建成在佛山地区影响力最大的团学组织,1.使得团学组织进入良性循环状态2.如果在三年后举办活动能力达到一定程度，而学校又允许的情况。我们可以协助社会上的商家举办合法活动。我们从中收取一定的费用，并在其中得到锻炼。（这时候我们需要的是懂得经济法广告法等法律的人才，此时需要懂得法律的老师进行培养或者直接由懂得法律的老师来协助）3.辩论队此时也将进入良性循环的发展阶段。如果可以，就要向学校外面走。以下是我手头部分资料（可以作为参考，如果一味的照搬照套，不结合实际情况，后果不言自明）,与团学新成员一道引导工程系团学组织进入稳定发展的状态,1.管理层的管理出现重大漏洞2.缺乏严格的福利、奖惩机制导致人才流失和团学成员的工作积极性下降3.一味的强求多才发展而忽视了专才的重要性,整个团学组织有可能进行重组。这么做等于让整个团学组织重新来过，这对我们整个工程系而言都将是一场灾难。因为这不符合代代相传，薪火永燃的规律。,注意事项,领导层的组成部分,作用,1.通过资源共享，统一管理使得团学组织互利共赢2.与此同时令团学组织拥有强大的凝聚力和战斗力3.领导层与策划组织形成一个决策圈，对团学内部事务进行谋划。从而促进团学组织的成长发展,团总支副书记学生会主席学生会副主席学生会副主席秘书长,1.为了避免院团学组织的指责，我系团学组织表面上依旧宣称在工作上各管各的；实际上乃是明修栈道暗渡陈仓。2.本是隶属学生会做的还是学生会去做，本是隶属团委做的还是团委去做，我指的统一是做重大决策、长远规划、举办活动时候是统一的。,注意事项,作用,早宣传早得利，通过工程系的宣传栏对我系团学组织加以宣传和报道。从而在迎新工作后对工程系团学组织形成二次宣传作用，进而有利于我们工程系团学组织招聘到优秀人才。最终促进我们工程系的稳定发展。,在宣传时为隐性宣传，并不讲欢迎各位优秀人才的到来。而是以一种暗含深意的手法吸引他人。从而避免了院团学组织的责难和为难。,什么是情报,我们接受过的教训,我们需要哪些情报,情报的来源,分析整理工作,情报的作用,工作流程,情报：情报是为实现主体某种特定目的，有意识地对有关的事实、数据、信息、知识等要素进行劳动加工的产物。目的性、意识性、附属性和劳动加工性是情报最基本的属性，它们相互联系、缺一不可，情报的其它特性则都是这些基本属性的衍生物。,情报=耳目无情报=无耳目=难以作出正确的决策=失败有情报=有耳目=有利于作出正确的决策=成功,1.2010年工程系学生会举办的圣诞晚会因为未考虑到有人会丢蛋糕的的情况导致当时的场面有些失控。2.2011年工程系学生会举办的法律讲座中未能体现考虑到其他学生组织的活动的存在，导致此次活动办的比较失败。,情报,内部情报,外部情报,1.各部门或者各部员之间是否有心结2.各部员对团学组织的意见和建议3.活动现场观众、工作人员、活动参与者对团学举办的活动的意见和建议,1.各学生组织本年度或者本学期的活动时间表2.各学生组织的活动内容3.各学生组织的发展方向4.各个活动的现场情况5.活动参与人、现场观众对这场活动的意见和建议6.本校多数人员的喜好,来自学校的各个方面。主要来自与各学生组织成员相互组交流。有时来自所谓的道听途说。,情报真真假假，假假真真。因而决策圈在获得这些情报时需要进行仔细的分析与整理。从而做出正确的决策。,上传,决策圈作出分析和决策,领导层部署,行动,工作内容：1.情报的时效性2.情报的真实性3.情报的作用性4.根据以上三点综合起来形成1.外部活动借鉴文件2.内部活动借鉴文件3.团学组织的战略规划发展方案,谁来培养,作用,1.提升团学组织的工作能力2.促进团学组织的稳定发展3.有利于建设优秀的工程系团学文化,这么安排的原因,1.这几种人才是我们工程系急需的人才2.因为这几种人才归属对应部门管辖。同时他们部门已经有人具备这种能力，所以交由对应部门负责,结果：1.提升了整体的工作能力2.使得人才培训变得简单容易,什么是团学文化,团学文化的作用是什么,如何培养优秀的团学文化,团学文化=良好的工作习惯+良好的工作作风+良好的管理方法。因为被骨干成员普遍认同而在团学组织里得到了强调和推广，并在换届时得到继承，经过长时间积累而形成的实际存在的并属于精神领域的社会意识形态。,1.使得团学成员拥有良好的工作习惯+良好的工作作风+良好的管理方法2.培养学生的素质起着由“外化”，教育到“内化”教育转变的桥梁纽带作用3.对学生自我意识的修塑，提升自身的素质修养和精神内韵4.使学生养成良好的学习风气5.创造和宣传了大学文化和精神,从老的团学成员开始做起，形成良好的工作习惯、良好的工作作风，采用良好的管理方法。与此同时认真学习，做好自己的本职工作学习。,作用：只有老干部以身作则，才能带领新人,作用,主要思想,具体工作,1.鼓舞士气2.提高团内凝聚力3.有助于吸引优秀人才的加盟,1.在活动时工作根据奉献大小给予非学习部分的学分2.提供好的建议而被采纳给予非学习部分的学分,交由主席团负责安排具体方案的设计,具体内容,成立的目的,成立的背景,后备方案用以解决困局,后备方案,1.团学组织整体策划能力不高，导致活动或者内部团结出现问题2.决策时受到错误信息的误导导致决策出现重大失误3.我们学校社团众多，但具备策划中大型活动的社团少之又少4.就业协会需要相对具有相应能力的策划人协助策划招聘会5.下学期将成立工程系辩论队，他们缺乏教官和谋划者,成立的目的,1.提升工程系团学组织的策划能力2.与领导层组成决策圈参与决策，从而减少决策上的失误3.协助其他学生组织策划中大型活动，有助于提升工程系在本校学生的地位4.提升工程系在学校和社会上的地位5.从为营销班和喜欢搞策划的人提供一个学习和实践的平台,成立策划组织,人员组成,工作流程,如何招聘,招聘的标准,隶属,培养流程,工作人员需要知道的信息,注意事项,特权,1.负责对大局的掌控：（人数：2）2.负责对细节的细化：（人数：2）策划时：1.一个大局者和一个细节者组成策划队负责一个活动的策划队2.另外一对叫谋划队负责在决策质疑环节的工作,原因：1.分工合作，降低培训难度。2.增进互信，让队员懂得1+12的道理。,说明：隶属秘书部，不接受副秘书长的管理。名称：工程系策划人。地位：高于干事低于干部。管理：由领导层直接领导管理。,1.头脑灵活2.思维敏捷3.创意新颖4.规划超前5.团队精神6.整体性思维好7.具备良好的交际能力,1.细腻认真2.考虑周到3.严谨务实4.团队精神5.具有一定的写作能力6.思维的条理性好7.具备良好的交际能力,大局人,细节人,1.在军训时向教官了解一下哪些人的团队意识比较强。然后提前接触这些人。如果符合条件就可以多和他接触而成为朋友。进而发展成我们的人马。2.在招聘时去发现具备这种思想的人，问其是否有意愿加入（如果他/她原本是想加入其它部门）,1.团学组织各部门的所职责的职责2.团学组织现有多少资源可供利用3.各个学生组织的活动时间表,工作流程分为多种情况,已经有人写策划书的情况,创意情况已经有了却无策划书,协助就业协会策划招聘会,协助其他社团策划活动,帮助其他社团策划活动,协助领导层做长期规划,1.策划书,2.决策圈+策划人,3.执行,通过,不通过,5.后续处理环节,上交,4.反馈总结,策划组织：1.从策划书的内容上、时间上分析活动的可行性和不足的地方，如果不可行和有不足的地方，提出解决的意见和建议、让策划人提出他的观点。2.考虑活动可能出现的突发情况，并研究出解决方案=制定突发情况应急方案3.考虑部门分工是否详尽和合理，防止在执行中出现因为部门分工不合理和不清晰导致部门之间发生误会而破坏了团学内部的团结。4.综合组内人员的意见，对策划人和领导层提出他们的意见和建议。5.领导层有权采纳、选择性采纳或者不采纳策划组织的意见。最后由领导层向策划人发出指令。6.如果策划人不接受领导层的指令。那么这时候分成两种情况：1.根据最终意见由策划组修改策划书然后执行2.不予通过进入不予通过环节,内容上的研究标准：1.大家是否会对此活动感兴趣（如果完全不行，提出意见和建议：建议此方案不予通过）2.从时间上考虑是否会和其他学生组织的活动、学生的上课时间发生严重冲突。如果如此能否改变时间？如果不能建议此方案不予通过。3.此活动是否能够利用现有资源办成。如果不能建议此方案不予通过4.工作流程是否合理5.活动地点的场面布置是否有不合理的地方（如果有，该如何解决？）6.宣传方案是否能起到预期效果（如果不能，如何改进？）7.是否有考虑到特殊情况的处理方案和办法（如果没有进入到第二个环节）在考虑这些时候得考虑是否合理合法，如果无法做到合理合法的则强烈建议不予通过！,具体标准,1.当活动开始时，策划人中必须派出一人跟进活动，协助主席团解决超过突发情况方案的突发情况2.与在场的观众聊天，谈他们对这次活动的看法，但不要说她/他是团学组织的。然后在不干扰活动的情况下作出微调，如若无法，则作为内部情报保留下来，留作反馈总结时使用。,1.活动结束后用三天的时间搜集内部情报中的第三部分。此时，进入情报的工作流程2.总结整个活动是否达到了我们的预期目的。如果没有，那是因为什么原因导致的？这里面出现了什么问题，而这些问题能否解决？如何解决？3.总结此次活动的闪光点，而这个活动我们团学组织举办活动的成功案例？讨论成功后我们所处的地位，对团学的下一步行动提出意见和建议。,1.表明原因，感谢策划人的策划。2.作为一个失败案例来展现。为了给策划人面子，策划人写：无名氏,1.策划组写策划书,2.决策圈+策划人,3.执行,上交,4.反馈总结,领导层的任务,1.策划队根据任务，合作写活动策划书。分工部分：分工.xls,策划组织：1.从策划书的内容上、时间上分析活动的可行性和不足的地方，如果不可行和有不足的地方，提出解决的意见和建议、让策划人提出他的观点。2.考虑活动可能出现的突发情况，并研究出解决方案=制定突发情况应急方案3.考虑部门分工是否详尽和合理，防止在执行中出现因为部门分工不合理和不清晰导致部门之间发生误会而破坏了团学内部的团结。4.综合组内人员的意见，对策划人和领导层提出他们的意见和建议。5.领导层有权采纳、选择性采纳或者不采纳策划组织的意见。最后由领导层向策划人发出指令。6.如果策划人不接受领导层的指令。那么这时分两种情况：1.根据最终意见由策划组的另外两人修改策划书然后执行2.由四个人在规定的时间内策划出活动3.如果实在不行，依法惩处，重新招人。,内容上的研究标准：1.大家是否会对此活动感兴趣（如果完全不行，提出意见和建议：建议此方案不予通过）2.从时间上考虑是否会和其他学生组织的活动、学生的上课时间发生严重冲突。如果如此能否改变时间？如果不能建议此方案不予通过。3.此活动是否能够利用现有资源办成。如果不能建议此方案不予通过4.工作流程是否合理5.活动地点的场面布置是否有不合理的地方（如果有，该如何解决？）6.宣传方案是否能起到预期效果（如果不能，如何改进？）7.是否有考虑到特殊情况的处理方案和办法（如果没有进入到第二个环节）在考虑这些时候得考虑是否合理合法，如果无法做到合理合法的则强烈建议不予通过！,具体标准,1.当活动开始时，策划人中必须派出一人跟进活动，协助主席团解决超过突发情况方案的突发情况2.与在场的观众聊天，谈他们对这次活动的看法，但不要说她/他是团学组织的。然后在不干扰活动的情况下作出微调，如若无法，则作为内部情报保留下来，留作反馈总结时使用。,1.活动结束后用三天的时间搜集内部情报中的第三部分。此时，进入情报的工作流程2.总结整个活动是否达到了我们的预期目的。如果没有，那是因为什么原因导致的？这里面出现了什么问题，而这些问题能否解决？如何解决？3.总结此次活动的闪光点，而这个活动我们团学组织举办活动的成功案例？讨论成功后我们所处的地位，对团学的下一步行动提出意见和建议。,已有创意,1.策划组写策划书,2.社团+策划人,3.执行,上交,4.反馈总结,1.策划队根据任务，合作写活动策划书。分工部分：分工.xls,策划组织：1.从策划书的内容上、时间上分析活动的可行性和不足的地方，如果不可行和有不足的地方，提出解决的意见和建议、让策划人提出他的观点。2.考虑活动可能出现的突发情况，并研究出解决方案=制定突发情况应急方案3.考虑部门分工是否详尽和合理，防止在执行中出现因为部门分工不合理和不清晰导致部门之间发生误会而破坏了团学内部的团结。4.综合组内人员的意见，对策划人和领导层提出他们的意见和建议。5.领导层有权采纳、选择性采纳或者不采纳策划组织的意见。最后由领导层向策划人发出指令。6.如果策划人不接受客户的指令。那么这时分两种情况：1.根据最终意见由策划组的另外两人修改策划书然后执行,内容上的研究标准：1.大家是否会对此活动感兴趣（如果完全不行，提出意见和建议：建议此方案不予通过）2.从时间上考虑是否会和其他学生组织的活动、学生的上课时间发生严重冲突。如果如此能否改变时间？如果不能建议此方案不予通过。3.此活动是否能够利用现有资源办成。如果不能建议此方案不予通过4.工作流程是否合理5.活动地点的场面布置是否有不合理的地方（如果有，该如何解决？）6.宣传方案是否能起到预期效果（如果不能，如何改进？）7.是否有考虑到特殊情况的处理方案和办法（如果没有进入到第二个环节）在考虑这些时候得考虑是否合理合法，如果无法做到合理合法的则强烈建议不予通过！,1.当活动开始时，策划人中必须派出一人跟进活动，协助社团高层解决超过突发情况方案的突发情况2.与在场的观众聊天，谈他们对这次活动的看法，但不要说她/他是团学组织的。然后在不干扰活动的情况下作出微调，如若无法，则作为内部情报保留下来，留作反馈总结时使用。,1.活动结束后用三天的时间搜集内部情报中的第三部分。此时，进入情报的工作流程2.总结整个活动是否达到了我们的预期目的。如果没有，那是因为什么原因导致的？这里面出现了什么问题，而这些问题能否解决？如何解决？3.总结此次活动的闪光点，而这个活动我们团学组织举办活动的成功案例？讨论成功后我们所处的地位，对社团的下一步行动提出意见和建议。,1.策划书,2.社团高官+策划人,3.执行,通过,不通过,5.后续处理环节,上交,4.反馈总结,策划组织：1.从策划书的内容上、时间上分析活动的可行性和不足的地方，如果不可行和有不足的地方，提出解决的意见和建议、让策划人提出他的观点。2.考虑活动可能出现的突发情况，并研究出解决方案=制定突发情况应急方案3.考虑部门分工是否详尽和合理，防止在执行中出现因为部门分工不合理和不清晰导致部门之间发生误会而破坏了团学内部的团结。4.综合组内人员的意见，对策划人和领导层提出他们的意见和建议。5.领导层有权采纳、选择性采纳或者不采纳策划组织的意见。最后由领导层向策划人发出指令。6.如果策划人不接受领导层的指令。那么这时候分成两种情况：1.根据最终意见由策划组修改策划书然后执行2.不予通过进入不予通过环节,内容上的研究标准：1.大家是否会对此活动感兴趣（如果完全不行，提出意见和建议：建议此方案不予通过）2.从时间上考虑是否会和其他学生组织的活动、学生的上课时间发生严重冲突。如果如此能否改变时间？如果不能建议此方案不予通过。3.此活动是否能够利用现有资源办成。如果不能建议此方案不予通过4.工作流程是否合理5.活动地点的场面布置是否有不合理的地方（如果有，该如何解决？）6.宣传方案是否能起到预期效果（如果不能，如何改进？）7.是否有考虑到特殊情况的处理方案和办法（如果没有进入到第二个环节）在考虑这些时候得考虑是否合理合法，如果无法做到合理合法的则强烈建议不予通过！,具体标准,1.当活动开始时，策划人中必须派出一人跟进活动，协助社团高管解决超过突发情况方案的突发情况2.与在场的观众聊天，谈他们对这次活动的看法，但不要说她/他是团学组织的。然后在不干扰活动的情况下作出微调，如若无法，则作为内部情报保留下来，留作反馈总结时使用。,1.活动结束后用三天的时间搜集内部情报中的第三部分。此时，进入情报的工作流程2.总结整个活动是否达到了我们的预期目的。如果没有，那是因为什么原因导致的？这里面出现了什么问题，而这些问题能否解决？如何解决？3.总结此次活动的闪光点，而这个活动我们社团组织举办活动的成功案例？讨论成功后我们所处的地位，对社团的下一步行动提出意见和建议。,1.表明原因，感谢策划人的策划。2.作为一个失败案例来展现。为了给策划人面子，策划人写：XX,所需情报,写策划书,分析,企业公司的名称和数量企业的要求,注：这两样情报均未涉及商业机密,具体标准,此事在下一年谋划，具体事情在下一年由就业协会会长公布。但是其工作流程类似协助、帮助协会的工作流程，我想：在经过一年的策划的学习和实践后，你们的策划水平将会得到大大的提高。请记住，策划组织中的人都