《excel上》PPT课件

第4章电子表格Excel2000,4.1Excel2000中文版的启动与退出4.2创建表格4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2000的数据处理4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印,4.1Excel2000中文版的启动与退出,4.1.1Excel2000的启动4.1.2初识Excel2000的窗口界面4.1.3Excel2000的退出4.1.4Excel2000中文版新功能,4.1.1Excel2000的启动,（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2000快捷方式图标，双击快捷图标。,4.1.2初识Excel2000的窗口界面,图4-2Excel2000用户界面,用户界面的组成及功能,（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏,（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框,图4-3Excel2000中文版编辑栏,图4-4工作表标签,图4-5拆分框的使用,4.1.3Excel2000的退出,退出Excel2000的方法很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。,4.1.4Excel2000中文版新功能,（1）新增“剪贴板“工具栏。（2）工作表格区采用透明模式。（3）新增“检测与修复“功能选项。（4）日期格式。（5）语种设置。（6）Web功能。（7）“Microsoft脚本编辑器”选项。（8）安全性。（9）Office助手。,4.2创建表格,4.2.1工作簿4.2.2选择工作表、单元格4.2.3输入数据4.2.4数据自动输入4.2.5公式与函数4.2.6单元格引用4.2.7数据编辑,4.2.1工作簿,1新建工作簿2打开已有的工作簿文件3保存工作簿,图4-6保文件对话框,4.2.2选择工作表、单元格,1单个单元格的选择2选择连续的多个单元格3选择不连续的多个单元格4选择局部连续总体不连续的单元格5选定整行6选定列7选定工作表的所有单元格,4.2.3输入数据,1文本类型2数值类型3逻辑类型:只有两个值,True和False。4出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。,图4-7设置日期格式对话框,4.2.4数据自动输入,1自动填充2用户自定义序列3产生一个序列,1自动填充,图4-9自动填充效果,图4-10初值选两个单元格时的自动填充,2用户自定义序列,图4-11自定义序列对话框,3产生一个序列,图4-12序列对话框,4.2.5公式与函数,1使用公式2使用函数,1使用公式,公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）,图4-13输入公式,图4-14复制公式,2使用函数,（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制,（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。,图4-15输入公式,图4-16粘贴函数对话框,图4-17求和函数对话框,图4-18从函数列表中选择函数粘贴,（2）自动求和,图4-19自动求和,（3）自动计算,计算结果显示,功能菜单,选择的区域,图4-20自动计算功能,4.2.6单元格引用,1相对引用2绝对引用3混合引用4三维地址引用5引用名字,图4-21相对引用和绝对引用示例,图4-22名字引用示例,名字引用,地址引用,4.2.7数据编辑,1数据修改2数据删除3数据复制和移动4单元格、行、列的插入和删除5查找与替换6给单元格加批注,1数据修改与数据删除（1）在Excel2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。,3数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。,4单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列,5查找与替换,图4-27查找对话框,图4-28替换对话框,6给单元格加批注,图4-29批注对话框,4.3工作表的编辑和格式化,4.3.1工作表的删除、插入和重命名4.3.2工作表的复制与移动4.3.3隐藏和取消隐藏工作表4.3.4工作表窗口的拆分与冻结4.3.5工作表格式化,4.3.1工作表的删除、插入和重命名,1选取工作表2插入工作表3删除工作表4重命名工作表,1选取工作表,图4-31工作组示意图,图4-32右击标签滚动条显示工作表列表,4重命名工作表,新的工作表标签,图4-34工作表命名,4.3.2工作表的复制与移动,1使用菜单命令复制或移动工作表2使用鼠标复制或移动工作表,图4-35移动或复制工作表对话框,4.3.3隐藏和取消隐藏工作表,隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。,4.3.4工作表窗口的拆分与冻结,1工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。,图4-36工作表窗口拆分示例,图4-37窗口冻结示例,4.3.5工作表格式化,1自定义格式2自动格式化3格式的复制、删除4设置工作表背景图案,1自定义格式,（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色（6）设置列宽、行高（7）条件格式,图4-38格式工具栏,设置字体格式示例（请您点击鼠标）,设置字体,字体大小,粗体,斜体,下画线,对齐格式,图4-39格式对话框,图4-40对齐方式对话框,设置数字格式和对齐格式示例：,自动换行,水平居中与合并单元格,旋转45度,缩小字体填充,图4-41对齐格式示例,图4-42字体对话框,设置字体格式示例,清除所有框线,预览效果,清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表格线,图4-43边框对话框,设置边框线示例：,图4-45设置图案对话框,设置单元格或单元格区域图案和颜色,图4-47格式菜单中行高、列宽命令,设置列宽、行高示例,图4-48条件格式示例,条件格式示例：,条件运算符,条件值,单击打开格式对话框,添加条件,删除条件,预览效果,图4-49条件格式对话框,条件格式示例：,2自动格式化,图4-50自动套用格式对话框,3格式的复制、删除,（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。,4设置工作表背景图案,图4-51工作表背景图案示例,4.4创建图表,4.4.1使用“图表”工具栏创建简单图表4.4.2利用图表向导创建图表4.4.3图表的编辑4.4.4图表格式化,4.4.1使用“图表”工具栏创建简单图表（请您点击鼠标）,图表对象,图表类型,图例,按行,按列,图表区格式,4-52图表工具