Excel中怎么将选定文本转换为数字格式_百度文库.doc

一课资料网/Excel 中怎么将选定文本转换为数字格式的7种方法在实现Excel 计算的时候，一些粘贴过来的数字以文本方式存在，将会导致无法计算成功。那么如何将这些文本转换为数字格式？要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”。2. 在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。方法 1：使用错误按钮如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。2. 单击“错误检查”选项卡。3. 单击以选中“启用后台错误检查”复选框。4. 单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。5. 单击以选中您要打开的其他规则。6. 单击“确定”。7. 单击包含错误指示器的单元格。8. 单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。方法 2：在单元格中重新键入值要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。2. 重新键入数字。方法 3：使用“文本分列”命令如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要使用此示例，请按照下列步骤操作：1. 选择包含文本的一列单元格。2. 在“数据”菜单上，单击“分列”。3. 在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。4. 在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。5. 在“列数据格式”下，单击“常规”。6. 单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。7. 单击“完成”。文本现在即转换为数字。方法 4：在单元格中直接编辑要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。2. 在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。单击“确定”。3. 双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。方法 5：使用“选择性粘贴”命令要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：1. 在任一空单元格中，键入值 1。2. 选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。3. 选择要将其中的值转换为数字的单元格。4. 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。5. 在“操作”下，单击“乘”。在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。6. 删除您在空白单元格中键入的值 1。注意 某些计帐程序显示负值时将负号 （）放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以 1。 例如，如果单元格 A2中的值为 156，则以下公式可以将文本转换为值 156：=LEFT（A2，LEN （A2）-1）*-1方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications （VBA ） 过程创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：1. 选择要转换的单元格。2. 如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。3. 按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。4. 在“插入”菜单上，单击“模块”。5. 将下面的宏代码键入新模块中：Sub Enter_Values（）For Each xCell In SelectionxCell.Value = xCell.ValueNext xCellEnd Sub6. 按 Alt+F11 切换到 Excel 。7. 如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。8. 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。方法 7：删除隐藏字符和空格如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A 列，首行为第 1 行 （$A$1）。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：1. 在 A 列的右侧插入一列。为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。2. 在所插入的列的第一个单元格 （B1） 中键入以下内容：$B$1： =VALUE（TRIM （CLEAN （A1）3. 在 B 列中，选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。4. 在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。新列包含 A 列中文本的值。5. 选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。6. 单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A