第二章--会计电算化信息系统 PPT课件

第二章会计电算化信息系统,学习目的通过本章学习使学生了解会计软件的特点，掌握数据和信息的特点和相互关系、会计信息系统的基本概念、电算会计数据处理流程。,1,第一节会计电算化信息系统概述,一、数据和信息数据是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。信息一般具有可靠性、相关性、实时性、完整性、易理解性以及可校验性等特点。,2,二、会计数据与会计信息,会计数据是指在会计工作中，从不同渠道取得的各种原始资料。会计信息是指经过会计处理后的会计数据。会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需的会计信息的过程。会计数据处理技术和手段的发展大致可分为三个阶段，即数据手工处理阶段、数据机械处理阶段和数据电子处理阶段。,3,三、系统,系统是由两个或两个以上的要素相互联系、相互作用而构成的有机体。系统具有如下特点：（1）独立性。（2）目的性。（3）层次性。（4）运动性。（5）适应性。,4,四、信息系统,信息系统是把输入的数据经过加工处理，生成输出信息的人机系统，它是对信息进行采集、传输、处理、存储、管理和检索的系统。,5,信息系统的一般功能,（1）数据的收集和输入。（2）信息的存储。（3）信息的传输。（4）信息的加工。（5）信息的输出。,6,五、会计信息系统,会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存贮、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为经营和决策活动提供帮助。会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。,7,按程度和范围分层,（1）单项业务电算化的会计信息系统。（2）多项业务电算化的会计信息系统。（3）所有会计核算业务电算化的会计信息系统。（4）所有会计业务电算化的会计信息系统。（5）电算化管理信息系统。会计电算化信息系统的功能实现必须由会计软件来完成。,8,第二节会计软件概述,一、会计软件基本概念会计软件是指用于各类企事业单位的会计核算、会计管理和会计决策的计算机应用程序。它是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通信技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经营管理提供住处为目标，用计算机处理会计业务的应用软件。用友财务软件、金蝶财务软件、安易财务软件等都是目前应用较为广泛的会计软件。,9,我国会计软件发展的几个典型阶段,1979年至1988年，非商品化定点开发阶段，这是我国会计软件的起步阶段。1988年至1993年，单项业务处理型会计软件阶段，这是我国会计软件的发展阶段。1993年至1998年，核算型会计软件阶段。1998年以后，管理型会计软件阶段。,10,二、会计软件的分类,（1）会计软件按其功能可分为：会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。（2）会计软件按其开发目的和适用范围可分为通用会计软件和专用会计软件。（3）按会计软件的市场属性可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。（4）按会计软件的应用领域可分为企业会计软件和行政事业单位会计软件。（5）按会计软件的软硬件系统结构划分，可分为单机版会计软件、多用户版会计软件和网络版会计软件。,11,三、会计软件的取得方式,会计软件取得方式主要有购买通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，其中定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形式。,12,四、商品化会计软件的特点,1通用性软件的通用性有两层含义：一是纵向通用性，二是横向通用性。通用性是商品化会计软件的决定性因素之一。2保密性保密性是指商品化会计软件不给用户提供原程序代码，只提供经过加密的软件，以防止他人模仿、拷贝等，保证了会计信息的安全。3软件由厂家负责维护,13,五、商品化会计软件选配原则,（一）商品化会计软件的优点1成本低2见效快3软件质量高4维护有保障（二）商品化会计软件的缺点1对会计人员综合素质要求较高2不能完全满足单位的核算要求,14,（三）选配原则,企事业单位在选择会计软件时应主要考虑以下几个方面：1会计软件所需的运行环境2会计软件的功能3会计软件的操作方便性4会计软件的安全可靠性5会计软件售后服务的可靠性,15,第三节会计软件数据处理的基本流程,会计数据处理的一般流程包括会计数据收集或输入、会计数据处理、会计信息报告或输出、会计数据存储。,16,一、手工会计数据处理流程,（一）数据收集财会人员收集各种原始凭证，根据会计制度和原始凭证，填制和审核记账凭证，这样就将反映经济业务的会计数据保存在记账凭证上。通常企业将记账凭证分为以下几类：（1）收款凭证、付款凭证、转账凭证三类。（2）现收、现付、银收、银付、转账五类。（3）不分类，只设一种通用的记账凭证。,17,手工会计数据处理流程图,手工会计数据处理流程,18,电算会计数据处理流程图,19,数据输入,会计数据输入的方式：（1）直接输入方式。（2）间接输入方式，也称脱机输入方式。（3）自动输入方式。会计数据审核：（1）静态审核，即人工审核。（2）屏幕审核。（3）二次录入校验。,20,数据输入处理,（1）成批处理（2）及时处理。,21,会计信息输出,（1）显示输出。（2）打印输出。（3）软盘输入方式。,22,会计数据存储,在电算会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿，还是会计报表都是以数据库文件的形式保存在计算机的存储设备中。一个文件由一个或多个表构成，每个表又由若干条记录组成，每条记录包含若干个字段，目前在网络财会软件中应用最广泛的是SQL数据库。,23,会计电算化与手工会计的相同点,1会计目标一致2共同遵守会计法规和会计准则3复式借贷记账原理相同4都需要加强会计档案的管理,24,会计电算化与手工会计的不同点,1会计科目编码的变化2会计凭证的收集、加工发生变化3会计核算形式发生了本质性的变更4会计档案发生了巨大变化5报表编制方法和财务报告编制模式发生变革6内部控制的变化7会计职能、方法的变化,25,第四节会计软件功能模块的构成,在会计电算化的构成中，行业不同，其子系统的构成亦不完全相同，但大致都应包括账务处理、工资核算、固定资产核算、成本核算、存货核算、销售核算、应收及应付账款、会计报表、财务分析等子系统。,26,会计软件基本功能模块,27,账务处理子系统的功能,初始建账，包括凭证类型及格式设置、会计科目编码设置、期初科目余额录入等；凭证输入、修改、审核、查询、打印及汇总；生成日记账、总账、明细账；期末转账及结账等功能。,28,工资核算子系统的功能,工资初始设置，包括工资类型设置、定义工资项目、定义工资项目计算公式、定义工资费用分配凭证、定义工资表打印格式等；职工工资基础资料编辑；工资增减变动及工资数据编辑；生成工资转账凭证；各种工资单、工资汇总表的查询打印等功能。,29,固定资产核算子系统的功能,固定资产卡片结构和分类编码设置、固定资产折旧方法定义、固定资产凭证定义、固定资产变动资料输入和修改、固定资产折旧的计算和固定资产相关信息查询等。,30,存货核算子系统的功能,（1）及时准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货入库情况。在按计划成本组织核算的情况下，自动计算和分配存货成本差异，生成采购明细账、成本差异明细账、在途材料明细账和暂估材料明细账。（2）正确反映存货的收发结存数量，提供各种存货的库存动态状况，及时反馈各种存货积压和短缺信息，生成存货明细账