2012年红星美凯龙集团营运管理推进中心商户资质管理办法(53页)

集团营运管理推进中心,商户资质管理办法,目录,商户入场管理,商户提供基本资料,营业执照,税务登记证,法人身份证复印件,需加盖商户公章、内容清晰无涂改，在有效期内,商户进场前资质审核,商户基本资料,商户营业执照,商户入场管理,商户（个体）营业执照正本,不可过期,加盖商户红章,与商户身份证复印件姓名保持一致，与授权书上的被授权人名保持一致,不得超范围经营如有不在经营范围内的产品需提供相应的资质,商户（公司）营业执照副本,年检贴花不全,加盖商户红章,商户基本资料,商户税务登记证,商户入场管理,商户（公司）税务登记证正本,商户红章,与副本税号相同,商户（个人）税务登记证正本,姓名一致,地址一致,经营范围一致,商户基本资料,法人身份证复印件,商户入场管理,商户法人身份证,正面,反面,加盖红章,与营业执照、税务登记证、授权书人名一致,商户经营/代理商品资料,代理授权委托书代理品牌生产工厂的营业执照代理品牌生产工厂的税务登记证代理品牌生产工厂的组织机构代码证产品商标注册证商品环保、质量检测报告工厂提供的产品使用说明书（宣传画册）,资质复印件需加盖工厂公章及商户公章,商户进场前资质审核,工厂基本资料,代理授权委托书,商户经营/代理商品资料,注明授权期限，且不过期,有效期内的代理授权委托书（委托代理商户）；直营商户出示直营证明,授权至公司，需要再次授权到个人,代理授权委托书(代理至公司),未加盖商户公章,代理授权委托书(代理至个人),授权到个人，与营业执照、税务登记证、身份证姓名一致,工厂公章与商户公章齐全,授权书上的企业名称、经营品牌要与工厂注册商标相符,代理授权委托书(品牌相符),工厂品牌直营店，需出示直营证明,工厂基本资料,营业执照,商户入场管理,代理品牌生产工厂营业执照（正本）,检查是否在有效期内,工厂、商户公章齐全,代理品牌生产工厂营业执照（副本）,营业执照当年检查记录为上年度年检,工厂基本资料,税务登记证,商户入场管理,代理品牌生产工厂税务登记证（正本）,工厂、商户公章齐全,代理品牌生产工厂营业执照（正本）,工厂、商户公章齐全,法人代表一致,注册地址一致,工厂基本资料,组织机构代码证,商户入场管理,代理品牌生产工厂组织机构代码证（正本）,可通过网络查询确定真伪部分NO后面的数字与开始日期一致,通常有效期为4年,组织机构代码证的法人、地址及企业名称要与营业执照相符,代理品牌生产工厂组织机构代码证（副本）,年检贴花,工厂基本资料,商标注册证,商户入场管理,工厂产品商标注册证,在有效期内,盖有国家商标局的印章,工厂、商户公章齐全,与授权书品牌名称一致,工厂基本资料,质量检测报告,商户入场管理,有效期内的产品质量检测报告，无有效期的则以送检报告之日起一年内有效,有效期至2013年7月19日自送检之日起一年内有效,报告编号一致：100066110791,工厂基本资料,环保证书,商户入场管理,工厂产品环保证书,中国权威性环保产品认证机构：CQC&CEC,有效期内,工厂、商户公章齐全,第十二页：有效期内的环保证书或检测报告,中国权威性环保产品认证机构：CQC&CEC,工厂章为业务专用装，少商户公章,2012年5月21日过期,工厂基本资料,产品说明书（宣传画册）,商户入场管理,工厂产品使用说明书,工厂产品宣传画册,工厂基本资料,其他类,商户入场管理,家用电器类商品国家3C认证材料,进口商品提供进口报关单,价签上的产地必须和报关单上的原产国一致,用当年最新的报关单；可适当延迟到有效期一年半,著名/驰名等商标认证/证明,缺商户红章,驰名商标有效期与商标有效期一致：均为10年,二、商户进场资质档案的存档1、商户进场资质资料完备后，由商场商户关系管理部汇总、终审，并填写商户资质资料汇总表签字确认后存档管理，日常实施责任人为商户关系管理部，管理监督人为商场商检物价员。2、所有商户入场后需建立经营诚信台帐经营诚信台帐，全程记录该商户经营行为,商户入场管理,三、违规处理1、入场阶段，商户如有提供虚假资质材料或者资质材料不齐全，商户关系管理部不得与其签订经营合同；2、进场时商户关系管理部应严格把关，一旦发现商户展出的样品与商户资质资料汇总表中的信息不符，或销售厂方授权范围以外的商品，应立即要求商户停止出样，并责令商户整改或完善手续。如商户未立即停止上述行为并进行整改，或商户的行为已经造成恶劣影响的，商场有权要求商户立即退场，并记入红星美凯龙商户品牌经营诚信台帐，对于退场商户，记入黑名单。,商户入场管理,商户日常经营管理,一、质量保证金管理1、商户在足额缴纳质保金，完成合同签订后，方可开业；2、保证金在动用后7日内须立即补齐。二、资质档案管理1、商户在经营过程中发生变更经营范围、增加经营品类、资质材料超出有效期等情况时，应主动更新、补齐手续；2、商户关系管理部负责每月填写红星美凯龙商户资质更新记录表，及时掌握商户经营变化；3、商场商检物价员每月对红星美凯龙商户资质资料汇总表、红星美凯龙商户资质更新记录表及其附件商户资质档案进行合规性抽检，抽检比例不低于10%，并将抽检结果书面提交至商场总经理。,商户日常经营管理,三、违规处理1、不能在规定时间内缴纳质保金或补齐质保金的商户，给予书面预警，7日内仍未完成补缴的，予以停业整改，并有权要求商户退场（同时记入黑名单）；2、任何在检查中发现资质材料不全或未及时更新的，相关商户应立即停业整改，同时记入红星美凯龙商户/品牌经营诚信台帐，并对商户关系管理部经理书面警告1次；3、任何检查中发现商户不按规范填写定/销货单的，对商户相关营业员处以50元/次处罚，对商户关系管理部相关责任人罚50元/次。对于不使用统一定/销货单的商户，处以1000元/次的罚款，对商户关系管理部相关责任人罚100元/次，商户关系管理部经理罚200元/次,商户日常经营管理,检查管理,一、商检物价员1、负责本规定相关资料、台帐的归档和商场内部抽检；2、对抽检中不合规的情况，要求责任部门整改，并报商场总经理室备案。二、大小区域营运管理推进部1、通过营运管理推进部成员巡店抽检和商场间互检，负责对商户商品及其台帐的检查管理；2、对发现的问题，(1)要求商场限期整改；(2)计入