高校图书馆机构知识库建设问题分析 机构知识库

高校图书馆机构知识库建设问题分析 机构知识库 【摘 要】目前，我国已经有一些高校建立了图书馆机构知识库，它们的建设也反映出了一些共性问题，本文对这些共性问题进行了分析，同时也提出了相应的解决措施。 【关键词】高校图书馆；机构知识库；建设；问题；措施 我国高校图书馆目前已经以开放获取理念来管理，而能够充分体现这一理念的方法就是构建高校图书馆机构知识库。高校是科研的重要基地，同时也是学术的主要产出地。高校图书馆机构知识库的建设使得学术成果能够为用户直接服务，省略了出版这个环节。由此可见，我国高校图书馆机构知识库的建设有一定的必要性，但是目前，一些高校图书馆机构知识库在建设的过程中出现了一些普遍问题导致高校图书馆机构知识库无法正常进行下去，因此，目前，解决这些问题是图书馆机构知识库建设的关键。 1.高校图书馆机构知识库建设的必要性 首先，我国高校图书馆机构知识库建设能够扩大科研成果的影响力以及作者优秀作品被引用率。由于建立机构知识库是都遵循OAI协议，能够让广大科研人员使用，也可以通过一些搜索引擎搜索到机构知识库中的信息，这样机构知识库是很容易让人们找到的，并且人们也很容易获取它们的信息，进而也就提高了科研成果的影响力和作者优秀作品被引用率。其次，提高图书馆为教学科研服务水平。在开放式环境下，读者们可 _的获取更多知识，然而与此同时，面对多种多样的知识，读者如何在有限的时间内筛选有用的信息呢，这正是图书馆员起到了作用，因此，这也给图书馆员提出了更好的要求。第一，建立与本校重点学科相应的开放获取知识库。虽然可以获取到很多知识，也可以通过很多途径进行检索，但是总体而言，都处于无序状态，这样用户要想检索到有用的信息就需要花费很多时间。因此，图书馆工作人员那些开放性资源，建立与本校重点学科相应的开放获取知识库，确保整齐有序，为用户的检索带来便利。第二，将本校科研工作者已经的研究成果和已经发表的论文等收集起来，将其纳入到开放获取知识库中，以便有效管理。这样全校教师可以通过知识库进行充分地交流，学生通过知识库进行学习。 2.高校图书馆机构知识库建设存在的问题 2.1对知识库的认知还有待加强 目前，我国有一部分高校虽然已经建立了图书馆机构知识库，但是由于，开放存取在我国实施还没有很长时间，因此，人们还没有充分地认识知识库，进而导致还没有广泛地利用知识库，导致已经建立好的知识库资源不丰富，形式也不够繁多。经统计分析，我国绝大多数的高校图书馆机构知识库中的研究论文都缺乏有力的数据分析、实验分析、多媒体等内容，而高校图书馆又是科研的主要场所，它们拥有着便利的条件，每项科研成果都会有有力的数据和有力的实验做支持，但是这种有力优势并没有被利用起来。 2.2高校图书馆经费不足 高校图书馆建设一直以来都是需要大量的资金注入，高校图书馆机构知识库建设也是如此。但是事实上，我国高校图书馆架构知识库建立时普遍存在经费不足现象，而要想使机构知识库长期发挥作用，必须给予足够的资金支持。高校图书馆机构知识库建立时，无论是规划、数据的建立、软件的升级、用户培训、内容更新以及系统维护等都需要资金给予支持。高校图书馆机构知识库建立时较单一，基本上都是国家政府的投资，而它在使用过程中，是不收取用户任何费用的，因此，资金问题一直都是机构知识库建立的重大问题。高校图书馆机构知识库建设缺乏资金这个问题已经引起学术机构的高度重视，因此，在实践过程中，他们对图书馆员进行专业培训，让他们参与到机构知识库建设当中，虽然这种方法在一定程度上减少了成本，但是这使得决策者对机构知识库建立有一种肯定的态度，因此，对它的支持力度也就会随之减弱，这样就给机构知识库的发展带来了阻碍作用。 由于高校图书馆机构知识库建立缺乏资金导致很多高校目前无法进行下去，甚至有些高校目前还没有打算建立机构知识库的愿望，这也是我国高校图书馆机构知识库建立与国外机构知识库建立差异越来越大的原因之一。从理论上讲，虽然已有国家社科基金委员会对电子预印本和机构知识库建设给予了一定的资助，但是对于实际层面而言，尚无任何国家层面的基金资助委员会或其他资助委员会给机构知识库的建设划拨专项经费。然而在国外很多国家都有大型的国家项目，从而使机构知识库的建设和相关标准的制定与实施具有一定的保障。因此，对于我国高校而言，提供足够的建设资金是关键。 2.3机构知识库的知识产权问题 学术界一直对机构知识库的内容版权许可问题进行不断地探索，以期能建立相关版权政策，既推动其发展，又能更进一步促进学术信息交流。同时，相关知识资源的提供者在遵守互联网的法规及知识产权法的基础上，要实现其内容不悖当今的法规。承担机构知识库的建设者要进一步加强对内容的审核，在提升自身的素质的基础上，有效地进行质量控制，加强对知识提供者法律规范宣传。 3.高校图书馆机构知识库建设具体措施 3.1大力宣传知识库的益处 机构知识库其实就是为了本机构的人员提供成果开放获取而服务的。因此，机构知识库与其他服务是一样的，也是需要宣传的，对图书馆机构知识库的宣传可以采取两种方法。第一，自顶向下宣传法。这种方法就是从高层管理者开始。我国高校图书馆机构知识库建设是需要资金支持的，而资金取决于高层管理者，如果他们能够充分地认识到机构知识库建设的重要性，那么他们就会在这个方面投入更多的资金。因此，首先加强高层管理者对知识库的认识，大力向高层管理者宣传高校图书馆机构知识库建设的重要性。第二，自底向上。这种宣传方法可以包括由机构知识库负责人向成员宣传知识库的益处，可以通过学校网页来加强宣传知识库利益，知识库专题讲座等。一般而言，大力宣传知识库的益处不是单纯用以上二者中的一个，都是将二者结合起来共同使用，为建立本校图书馆机构知识库而服务。 3.2扩宽高校图书馆机构知识库建立的经费 我国高校图书馆机构知识库建立的经费目前主要政府的支持，这种支持也是必不可少的。随着机构知识库的构建、使用、维护等的开展，随之而来的就是费用的不断增加，这给图书馆带来巨大的压力，而有一些科研机构因为得不到应用的经费支持，就放弃了机构知识库的建设。虽然高校图书馆机构知识库建设的阻碍因素很多，但是经费不足是关键因素。我国很多高校具有巨大的债务，在这种情况下，让他们在将有限的资金投入到机构知识库的建设中是非常困难的。为了加大发展机构知识库，高校可以通过扩宽经费渠道来筹集资金，例如建立高校图书馆基金会，接受募捐。建立高校图书馆基金会其实是一个非常有效的筹资方式，另外，我国还可以借鉴国外项目资助委员会的经验，筹集资金。 3.3制定相关的版权政策 我国高校图书馆机构知识库的建设的一个重要瓶颈就是机构知识库产权问题。出版商没有对已经发表或者出刊的版权问题给予明确限制，因此导致作者对自己已经发表的文献仍然拥有版权，作者本身就可以将自己的这些文献提交给知识库。近些年，一些版权问题越来越复杂、越来越严重，那么出版商如何才能有效的控制已经公开发表的文献呢？此时可以通过政府决策性来进行控制，解决此问题的主要措施就是保证预印本和已经发表过的文献可以让作者收藏。机构知识库往系统中上传这些文献时，要建立版权许可协议和数字版权管理机制，对用户的权限进行控制，且必须根据不同的资源类型来进行，通过各种协议来有效控制，如用户与机构之间协议、出版商与作者之间协议等，避免作者提交内容不会使他人的版权受到侵犯。 _ 1李枫林,赵雪芹,胡吉明.机构知识库:开放获取的有效实现形式J.情报杂志,xx,(06) 2王颖洁.我国机构知识库模式构建与