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文档简介

劳动规章制度(苏州公司确认稿) 关于组织召开劳动规章制度全体职工协商确定及定稿培训学习会议的通知关于组织召开劳动规章制度全体职工协商确定及定稿培训学习会议的通知各部门为制定科学、民主的管理制度,推进企业的标准化管理,公司经研究决定制定一批规章制度,公司已经于xx年8月31日召开全体职工会议,听取了员工意见和建议,现就决定召开第二次全体职工大会,反馈意见及建议并协商确定劳动规章制度正式版本,同时定稿学习培训。 会议定于xx年9月5日9点在公司会议室召开,要求全体员工参加。 各部门要按照要求认真组织,并务确保会议顺利召开!特此通知!附 1、劳动规章制度(征求意见稿) 2、会议组织要求新大陆(苏州)国际工程项目管理有限公司xx年9月3日新大陆(苏州)国际工程项目管理有限公司xx年9月3日劳动规章制度目录总则-4招聘录用-5新大陆公司内部招聘工作管理办法-6劳动合同管理-8培训制度-10考勤管理规定-20新大陆公司岗位任免管理办法-22请休假管理规定-26员工行为规范-29员工违规违纪处罚条例-34附则-40总则1.为了规范新大陆公司管理和员工行为,保护双方合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,根据劳动法、劳动合同法、劳动合同条例等法律法规,结合本新大陆公司实际情况,制定本规章制度。 2.本规章制度适用于本新大陆公司和全体劳动合同制员工。 3.员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护,享受社会保险福利等权利,同时应当履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全卫生规程、遵守劳动纪律和职业道德等义务。 4.新大陆公司负有依法支付员工劳动报酬、依法缴纳社会保险费、保障员工的休息休假和安全卫生保护等义务,同时享有生产经营决策、劳动用工管理、工资奖金分配、依法制定和完善劳动规章制度等权利。 招聘录用1.招聘录用由行政人事部统一组织实施。 新大陆公司根据岗位需求,确定拟招聘员工的录用条件、数量等,通过人力资源市场、招聘洽谈会、当地媒体等途径向社会公开发布。 2.新大陆公司在招录员工时,实行公开公平公正的原则。 员工不因民族、种族、地域、性别、年龄、宗教信仰、身体状况、婚姻状况、生育等状况不同而受歧视。 妇女、残疾人、少数民族人员、退出现役军人、未成年人的就业,法律、法规有特别规定的,从其规定。 3.应聘者必须符合法定就业年龄(年满16周岁),具备履行劳动合同的能力。 4.应聘者应当向新大陆公司如实说明与劳动合同直接相关的健康状况、工作经历、知识技能、是否与原用人单位有竞业限制约定、是否已经依法解除或者终止劳动合同等基本情况。 5.新大陆公司决定录用的应聘者应当提交下列文件(其中,证件原件经核对无异议后返还员工,留存由该员工签字的复印件)员工入职登记表;学历的毕业证书及学位证明;职业技能资格证书(上岗证书等);居民身份证;近六个月之内的职业健康检查表(具有职业健康体检资格的医疗机构出具);解除终止劳动合同报告书或者失业证(应届毕业人员提供报到证、派遣证及其他证明);2寸近期正面免冠照片张电子版;个人联系方式、工作邮箱、常住地地址、紧急联络人联系方式等。 5.1新大陆公司按照员工提供的联系方式、工作邮箱、常住地址及紧急联络人联系方式发送或邮寄的资料、工作任务等视为送达,如因员工本人原因未及时变更相关信息造成的损失,由员工自行承担。 6.新大陆公司对员工的个人信息予以保密。 除依法应当公开的内容外,未经员工同意,不公开或者利用员工个人信息。 新大陆公司内部招聘工作管理办法1.目的为拓宽公司人才引进渠道,提高人才引进工作的效率和质量,同时,由于内部选拔的人员对本公司企业文化认同度高,业务环境熟悉,能较快适应公司招聘岗位的需求,特制订此办法。 2.内部招聘的方法内部招聘的主要方法有内部推荐、内部选拔等方式。 内部推荐为经本公司内部员工推荐,推荐的人才为外部人才。 内部选拔为针对公司下发的招聘岗位,使全体员工了解岗位需求,鼓励员工参加内部竞聘。 三、招聘原则 1、内部招聘的岗位符合公司下发的任职资格要求; 2、从培养角度,鼓励员工参加内部选拔,内部选拔成功的人员,给予试用期,对于造成原岗位空缺的,考虑岗位内重新分工或者公开招聘。 四、招聘流程 1、行政人事部向全体员工发出内部招聘通知,明确内部招聘信息; 2、高管以上岗位须推荐或者自荐给集团行政人事本部,其他岗位推荐或者自荐给各分公司行政人事部; 3、对于内部招聘的岗位,被推荐人或者自荐人均需经过公司正常招聘面试程序,筛选和把关。 4、内部推荐需提供以下资料被推荐人的个人简历以及联系方式; 5、参与内部选拔的人员请填写内部招聘竞聘书,基本内容包括参加内部选拔的目的、自身的优势、对内部选拔岗位的认识、工作思路和实施方案等。 6、通过内部选拔的新大陆内部人员,应在1个月内完成工作交接,若急需到岗的,在到任后一个月内仍需对原工作岗位负责。 五、内部招聘奖励范围 1、适用于内部推荐的人才被新大陆招聘录用,给予推荐人的奖励,不适用于负责招聘工作的人员、公司经营团队、推荐岗位分管负责人。 2、内部招聘的岗位级别划分以及奖励标准级别职务奖励标准(元)备注A级高管级8000集团(副)部长以上人员、总经理助理(包含)以上职务人员。 B级部长级4000C级课长级或者核心专业人员3000核心专业人员指行业某一领域专长,具备八年以上专业工作经验,包括营业人员、预算人员、设计人员等。 D级其他人员1000除A级、B级、C级以外的人员 3、内部推荐奖金的发放条件及时间被推荐人员经面试合格并转正后3个月兑现推荐奖金。 七、本办法解释权归集团行政人事本部。 劳动合同管理1.劳动合同的订立1.1新员工报到后一个月内,行政人事部应当通知员工本人在规定时间内订立劳动合同。 自用工之日起一个月内,经新大陆公司书面通知后,员工未按期订立劳动合同或者本人不愿意订立劳动合同的,新大陆公司有权书面通知其终止劳动关系。 1.2新大陆公司与员工订立劳动合同时,行政人事部应当认真审查员工的基本情况,确保劳动合同由其本人当面签署并捺印。 1.3员工隐瞒自身真实情况(包括提供虚假简历、学历、工作经历等),使新大陆公司在违背真实意思的情况下与员工订立劳动合同的,合同无效。 一经查实,新大陆公司有权依据劳动合同法解除劳动合同。 1.4劳动合同文本手写添加部分可以由员工书写,也可以由新大陆公司指定人员书写。 劳动合同经员工和新大陆公司签字或者盖章生效。 劳动合同对生效时间或者条件另有约定的,从其约定。 1.5员工与新大陆公司书面约定报到日期的,员工实际报到日期晚于约定报到日期的,实际报到日前员工与新大陆公司不存在劳动关系。 1.6劳动合同文本内容变更时,需在变更处经员工和新大陆公司签字或者盖章生效。 2.试用期管理2.1根据劳动合同的期限,新大陆公司对新录用的员工设定1-3个月试用期。 试用期包含在劳动合同期限内,计为本新大陆公司的工作年限。 2.2员工在试用期的工资不低于相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不低于当地最低工资标准。 2.3对于试用期间工作表现突出,成绩显著的员工,可以缩短试用期,提前办理转正手续。 2.4对于试用期间有充分证据证明工作表现不符合录用条件的,新大陆公司可以依法与员工解除劳动合同。 2.5在试用期内,员工解除与新大陆公司劳动合同的,应当至少提前3日通知新大陆公司。 员工违反本规定解除劳动合同,给新大陆公司造成损失的,应当承担赔偿责任。 3.劳动合同的变更3.1新大陆公司因生产经营需要,或者员工因个人原因,在与对方协商一致的情况下,可以变更包括工作岗位、工作地点、劳动报酬等在内的劳动合同约定内容。 变更劳动合同,应当采用书面形式。 3.2员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作,新大陆公司可以另行安排岗位。 3.3新大陆公司按工作标准经考核、考评,确认员工不能胜任本岗位(工种)工作,可以对员工进行岗位培训,或者变更员工的工作岗位(工种)。 4.劳动合同的解除4.1新大陆公司与员工经协商达成一致,订立解除劳动合同协议书(内容包括劳动合同解除时间、债务偿还、双方就劳动关系再无其他争议等事项),可以解除劳动合同。 4.2员工申请辞职的,必须至少提前30日书面通知新大陆公司。 有下列情形之一的,新大陆公司可以延长上款规定的提前通知期限4.2.1在新大陆公司担负经营、科研、管理任务尚未完成的;4.2.2经手办理的合同或者债权债务关系尚未处理完毕,移交他人经办确有困难的;4.2.3新大陆公司与员工协商一致的其他情形。 5.员工与新大陆公司解除或者终止劳动合同的,应填写离职交接手续单,在离职当日或新大陆公司指定的期限内办理完毕工作交接,包括但不限于交还员工卡、办公用品、工作文件、占用的新大陆公司财产(包括有形财产、电子财产和知识产权等)、欠付新大陆公司款项等。 经新大陆公司检查无误后,由该员工在离职交接手续单上签字确认,交至行政人事部。 6.劳动合同的终止及续订有下列情形之一的,新大陆公司与员工的劳动合同依法终止6.1劳动合同期满的;6.2员工达到法定退休年龄或者依法开始享受基本养老保险待遇的;6.3员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;6.4新大陆公司被依法宣告破产的;6.5新大陆公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者新大陆公司决定提前解散的;6.6新大陆公司经营期限届满的;6.7法律、行政法规规定的其他情形。 7.除法定续订情形外,劳动合同期满前,新大陆公司将根据员工合同期内的工作能力和业绩等进行综合评价,并根据工作岗位需要,决定是否与员工续订劳动合同。 7.1新大陆公司决定续订劳动合同的,应当征求员工是否同意续订、续订期限以及续订条件等内容的书面意见。 7.2员工同意续订的,应与新大陆公司续订劳动合同;不同意续订的,应按本制度规定办理工作交接和劳动合同终止手续。 培训制度1.员工培训为不断地提高新大陆(苏州)国际工程项目管理有限公司(以下简称“新大陆公司”)管理人员的职业化水平与岗位技能,对员工进行有组织、有计划的培训,以增进工作质量及绩效,来满足公司可持续经营发展的需要,特制定本管理办法。 2.原则和政策公司培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。 员工的外出培训坚持“机会均等、公平竞争”的原则,员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。 3.适用范围本制度适用于公司所有正式员工。 4.培训内容培训内容包括岗前培训、在岗培训。 4.1岗前培训4.1.1岗前培训的目的4.1.1.1使新进员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度尽快融合到员工队伍中,顺利投入到工作中去。 4.1.1.2使新员工尽快掌握工作方法,达到工作质量标准,完成岗位职责。 4.1.2培训时间新进员工入职第一天开始。 4.1.3培训范围凡新进人员,均应接受本类教育培训。 4.1.4岗前培训内容包括公共部分、专业相关培训。 4.1.4.1公共部分讲解公司历史、现状、经营范围、特色及新大陆公司文化、共同愿景目标;4.1.4.2公共部分讲解公司组织机构设置,介绍各部门人员;4.1.4.3公共部分讲解公司各种规章制度;4.1.4.4专业相关培训讲解岗位职责、工作流程及专业知识。 4.1.5培训的组织本岗前培训公共部分由行政人事部组织进行,专业相关培训由新近员工所在部门负责组织进行。 4.2在岗培训4.2.1培训的目的不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 4.2.2培训时间不定期培训。 4.2.3培训范围新大陆公司全体员工。 4.2.4培训内容包括岗位技能及工作方法培训、职场素养、中高层管理培训。 4.2.5培训的组织岗位技能及工作方法培训由员工所在部门组织进行,职场素养及中高层管理培训由行政人事部组织进行。 5.培训形式培训形式分为员工内部培训和员工外派培训。 6.内部培训是指公司组织相关人员公司内集中上课的培训活动,由公司内部培训责任人、外聘培训讲师讲课、或采用放光盘,录音方式上课等。 7.外部培训外派培训是指员工经公司批准带薪离岗参加外部培训机构组织的培训班学习,且与该培训学习相关的费用由公司支付报销的培训。 7.1外派培训必须填报员工外派培训申请表(见附件一),凡新大陆公司支付的外部培训费用单次超过2000元,或个人年累计培训费用超过5000元,员工必须与公司签订员工培训协议员工培训协议(见附件四)。 8.被培训者的权利和义务8.1被培训者的权利8.1.1在不影响本职工作的情况下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。 8.1.2如有特殊情况,被培训者可以请假不参加培训,但是必须自己找时间学习应学内容,并照常参加考核。 8.2被培训者的义务8.2.1每名员工每年不少于15课时的培训;8.2.2培训员工在受训期间一律不得规避或不到。 对无故迟到和不到的员工,按本公司考勤制度处理;8.2.3培训结束后,员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。 8.2.4外部培训结束一星期内,员工应将其学习资料成册,交由行政人事部保管,并将其所学教给公司其他员工。 9.培训的组织和管理行政人事部负责培训活动的计划、实施和控制。 基本程序如下9.1培训需求分析。 9.2设立培训目标。 9.3计划培训项目。 9.4培训实施和评价。 10.培训的组织10.1岗位技能及工作方法培训由员工所在部门组织进行,职场素养及中高层管理培训由行政人事部组织进行;10.2每个部门指定一名培训专员,负责本部门培训的组织实施;10.3建立公司的培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训课时、学习情况等。 11.培训计划的制定11.1行政人事部在上一年年底发放员工培训需求调查表(见附件二),部门负责人结合本部门实际情况,汇总部门人员培训需求,于规定时间内报行政人事部。 行政人事部结合员工需求、人事考核等信息,制定本公司的年度培训计划。 11.2根据年度培训计划制定实施方案。 实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和老师、制定培训计划表、培训经费的预算等。 实施方案经总经理批准后,以公司文件下发到各部门。 12.培训实施12.1培训实施过程原则上依据行政人事部制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应向行政人事部提出申请;12.2内部培训期间员工须在培训签到表(附件三)上登记,行政人事部监督员工培训出勤情况,并以此为依据对员工进行考核,并在本人当月工资中兑现;12.3行政人事部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录象、幻灯片等。 培训结束后以此为依据建立公司培训档案。 13.培训考核行政人事部负责组织培训结束后的考核工作,以判断培训是否达到预期效果;14.培训奖惩机制培训的奖惩14.1培训迟到者(5分钟内)给予罚款50元/次,迟到五分钟以上视为旷课,无正当理由不参加内部培训或者旷课的人员罚款100元/次;14.2取得外部培训资格,同时公司缴费成功,不去参加培训造成浪费者,自行承担培训费用,并给与相关责任人经济处罚;14.3培训考核不及格者,单科罚款在100元以上,1000元以内;14.4参加培训考核,成绩优异者,公司视情况给予一定物质奖励,同时培训成绩作为职务晋升的依据之一;14.5培训工作作为各分公司负责人、各部门负责人以及个人职务晋升及奖金发放的依据之一,培训组织不力的公司集团将在年度考核中予以考量。 15.本办法由行政人事部负责编制,解释权归新大陆公司。 附件一外派培训申请表需求部门需求人员岗位名称外出培训时间培训地点培训方式培训费用(应详细罗列)须接受的培训内容通过培训预期达到的目标效果通过培训预期达到的目标效果申请人签字所在部门负责人签字行政人事部负责人签字行政人事部负责人签字总经理签字备注 1、各部门如需参加相关业务的培训须提前3天填报此表,经审批后方可参加培训; 2、请相关受训人员认真详细填写此表,所培训内容必须能够对本公司产生相应效益或提高业务技术能力; 3、相关业务受训人员培训结束7天以内须将培训资料、培训总结及培训合格证书或毕业(结业)证书交予行政人事部备存; 4、未经审批自行参加外部的培训期间按旷工处理,所发生的培训费用公司不予报销; 5、该审批表由行政人事部人事课进行记录归档、保管。 附件二年度培训需求调查表需求部门受训人员培训教师选择(内训培训教师选择(内训/外聘)需求时间及课时(某月/课时)须培训项目或内容培训原因培训预期达到的目标效果部门负责人意见并签字签字备注 1、为了更好地促进新大陆公司的整体发展,提高员工的业务素质,请各部门结合本部门的实际发展需求,有针对性的提报本年度所需要接受培训的项目; 2、请接到此调查表的部门于年月号前报公司行政人事部。 附件三培训签到表培训内容组织部门组织人授课(主持)人培训时间培训地点培训形式参会人员承诺 1、我将认真学习,将本次培训(会议)的精神领会贯通并严格执行; 2、严格遵守本单位培训(会议)规定,不迟到、不早退,不大声喧哗、不打手机(静音)等; 3、请遵守以上规定承诺者签字。 部门姓名签到部门姓名签到部门姓名签到部门姓名签到备注 1、签字时请字迹工整,以备查考。 2、培训(会议)结束后,请勿将此表带走!谢谢合作!附件四培训协议甲方(新大陆(苏州)国际工程项目管理有限公司,下同)乙方(受训员工)为提高员工综合素质,乙方本人申请并经甲方同意,现派同志参加举办的,培训期自年月日至年月日,培训费(包括直接培训费,课程费、课时费,会场费(培训场地租赁费用分摊),教材资料费,食宿、交通费、长期(连续30天以上)脱产培训时的月工资和培训期间补贴、津贴等)为元,现双方就培训事项达成以下协议 一、应交培训费用应交培训费用由公司垫付,费用支出以受训员工个人形式在财务部预借,培训结束同时考核合格后凭发票报销。 同时,经甲方审批后按服务年限(自学习正式结束后起算)及本协议约定办理。 二、培训期间的薪资参照甲方相关考勤和薪资制度办理。 特殊情况需脱岗参加培训时,需乙方本人提交书面申请报甲方批准。 三、培训要求1)乙方参加培训考试不合格者全部培训费用自付。 2)对无特殊原因,乙方未经甲方批准自行中途退出学习或不参加培训考试者,其培训费用自付。 3)乙方培训结束后并取得毕业证或结业证书者,培训费用的报销参照本协议第四条款执行。 四、培训费用1)培训合格后,培训费用在人民币2000元以下(含2000元),如因乙方个人原因离职,从培训结束之日起,在甲方服务不满三个月,培训费用由个人承担;在甲方服务满三个月不满半年,甲方承担25%;在甲方服务满半年不满一年,甲方承担50%;在甲方服务满一年,甲方100%承担。 2)培训合格后,培训费用在人民币xx6000元,如因乙方个人原因离职,从培训结束之日起,服务不满三个月,培训费用由个人承担,满三个月不满半年,公司承担25%,满半年不满一年,公司承担50%,满一年不满二年,公司承担75%,服务满二年,公司100%承担。 3)培训合格后,培训费用在人民币600110000元,如因乙方个人原因离职,从培训结束之日起,服务不满半年,培训费用由个人承担,满半年不满一年,公司承担25%,满一年不满二年,公司承担50%,满二年不满三年,公司承担75%,服务满三年,公司100%承担。 4)培训合格后,培训费用在人民币10000元以上,如因个人原因离职,从培训结束之日起,服务每满一年公司承担25%;从培训结束之日起工作未满一年的,个人承担全部培训费用。 5)以上涉及情形如有出现,乙方应在离职前一次性付清培训费用,方可办理劳动合同解除手续,若未付清款项私自离开公司的,公司有权寻求法律途径解决。 五、培训所履行的责任(一)1)乙方参加公开培训班或专题讲座,培训期不超过三个月,培训结束后向甲方递交学习报告。 2)乙方参加短期培训,培训期超过三个月不满一年的,培训中和结束后定期向甲方交学习报告。 3)乙方参加长期培训和进修,培训期超过一年以上者,乙方须每半年向甲方递交一次学习报告。 4)乙方报告以书面形式交甲方部门领导审阅后,报行政人事部留存。 (二)培训结束后,乙方应根据培训所学知识,1)结合本部或下属主管部室实际情况作出整改建议,包括但不限于人员最佳战略组合、培训计划、绩效改革、业务策略研究等工作建议;2)结合公司战略发展及方针政策,提出建议,要求具强有力实施性及策略性;3)出其它应公司领导要求需报备的方案或文字资料。 六、如甲方因机构调整,由甲方提出与乙方解除劳动合同的不受上述条款约束。 七、以上涉及到乙方所履行的责任,由甲方公司行政人事部负责监督执行。 八、本协议一式两份,双方各执一份。 九、此培训协议作为劳动合同书的附件,具同等法律效力,经甲乙双方签字或盖章后生效。 甲方(盖章)乙方(签字)年月日年月日培训后请填实际培训费用和其他相关费用合计人民币为元。 (大写)乙方(签字)年月日考勤管理规定1目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,使员工工资做到有法可依,结合新大陆实际情况,特制订本规定。 2.适用范围本规定适用于新大陆公司所有人员。 3.管理规定3.1工作时间3.管理规定3.1工作时间早晨上班时间830上午工作时间8301200午休时间12001330下午工作时间13301730下班时间1730因工作需要会有加班的情况。 3.2打卡制度因工作需要会有加班的情况。 3.2打卡制度3.2.13.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。 全体员工都必须自觉遵守工作时间。 23.2.2打卡次数一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 33.2.3打卡时间打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;43.2.4迟到、早退、旷工13.2.4.1员工均须按时上、下班,工作时间开始后五分钟到班者为迟到,迟到每次暂扣100元,当连续100个日历天内无迟到早退之情形,所有累计暂扣款次日全部退还当事人;对于当月迟到早退累计时间超过1小时(含一小时),或者次数多于10次的(含10次),一次性罚款500元;23.2.4.2工作时间未经允许离开工作岗位,视为旷工;33.2.4.3超过十五分钟到班者,如无办理请假手续,按旷工处理;43.2.4.4请假不满两小时的人员按照两小时假处理;请假超过两小时的人员按照半天假处理;53.2.4.5因公外出,无法在工作时间考勤时,须填写未打卡记录统计表(见附件),如虚假填写视为旷工;63.2.4.6有请假的,在统计时以请假条为准。 73.2.4.7当公司安排集体活动及其它情况发生时,由公司行政人事部考勤专员进行签到程序处理。 4.本规定下发之日起执行。 附件附件()月份员工因公未打卡记录统计表申请人姓名所在部门编号日期未打卡开始时间未打卡结束时间事由备注分管领导签字行政人事部负责人签字填报说明 1、员工在因公外出未在公司打卡情况下,由本人提前或归来后填写,并交分管领导核准签字; 2、本表由本人保管,次月1-3日提交上月未打卡记录,于次月4日前交行政人事部人事专员; 3、本表必须如实填写,如发现虚报,一律按旷工处理。 新大陆公司岗位任免管理办法1.目的为了加强新大陆集团公司中高级管理岗位人员的聘任与管理,结合新大陆公司现实情况,特制订本办法。 2.聘任原则坚持聘任条件公开、平等竞争的原则;按定员、定编、定岗聘用管理人员的原则实行聘用。 3.聘用条件3.1对新大陆公司忠诚度高,具有良好的社会公德与职业道德;3.2具备拟聘岗位所要求的基本知识及业务能力;3.3具有与拟聘岗位相适应的学历、资历及专业资格;3.4有较强的组织能力、协调能力及创新意识;3.5具有敬业精神和强烈的工作责任心。 4.聘任期限4.1高管职位两年一任;4.2项目所长按项目聘任;4.3其他职位暂定一年一任。 4.4任职期满,经考核胜任者,继续任职;不胜任者,解除职务。 5.管理人员聘任程序如下5.1高管职务人员(集团(副)部长级以上人员、各分公司总经理助理、副总经理、总经理)由总裁提名,报经董事会审批,董事会讨论通过,董事会聘任,签发聘书,与董事会签订上岗聘约,集团行政人事本部留存;5.2部长级职务人员(分公司(副)部长级人员)由各公司总经理提名,报经集团审批,集团行政人事本部会同晋升人集团归口部门考察,集团批准,各公司聘任,签发聘书,与所属公司签订上岗聘约,报集团行政人事本部备案;5.3课长级职务人员(包括项目所长)由各公司部长提名,所属公司行政人事部考察,总经理批准,各公司聘任,签发聘书,与所属公司签订上岗聘约,报集团行政人事本部备案;5.4所有人员聘任须填写新大陆人员聘任审批表(见附件)。 6.上岗聘约内容6.1所聘岗位工作职责、权限和边界;6.2所聘岗位知识及技能要求;6.3工作关系和直接领导及直接下属;6.4薪资;6.5考核标准;6.6聘用期限;6.7双方认为需要规定的其它事项。 7.管理人员的考核7.1高管职务人员由集团进行考核;7.2课长级、部长级职务人员由各公司进行考核。 8.解聘8.1聘任期满,聘任职务自行解除;8.2终止、解除劳动合同,聘任职务自行解除;8.3岗位变动,原聘任职务自行解除;8.4工作中因失误造成严重影响后果者,公司有权解聘其职务;8.5利用职务之便谋取私利或严重违反工作纪律,公司有权解聘其职务;8.6聘期内不能按期、按质完成工作任务或绩效考核不合格者;8.7本人因各种原因不欲继续担任所聘任职务,由本人提交书面申请,经批准后解聘其职务。 9.续聘聘任期满,可以续聘,续聘程序与聘任程序相同。 10.本办法由行政人事本部负责编制,解释权归集团。 附件新大陆人员聘任审批表人员姓名人员姓名性别身份证号身份证号学历专业从业年限所在公司现工作部门现工作岗位入职日期聘任部门拟聘任岗位拟聘任时间拟聘任岗位主要工作内容拟聘任岗位主要工作内容拟聘任后薪金待遇(选择税前税后)拟聘任后薪金待遇(选择税前税后)基本工资职务补贴全勤奖工龄补贴绩效奖金话费补贴餐费补贴通勤补贴驻外补贴其他请说明基本工资职务补贴全勤奖工龄补贴绩效奖金话费补贴餐费补贴通勤补贴驻外补贴其他请说明聘任前聘任前聘任后聘任后聘任提供材料另附页,内容应包含 1、人员简历; 2、人员聘任述职报告; 3、审批部门需要的其他材料。 聘任提供材料另附页,内容应包含 1、人员简历; 2、人员聘任述职报告; 3、审批部门需要的其他材料。 人员所在部门负责人审批意见人员所在部门负责人审批意见签字年月日请休假管理规定1为了维护员工休息休假权利,调动员工工作积极性,根据国家及地方现行法律,结合我公司实际情况,特制订本规定。 人员所在公司总经理审批意见人员所在公司总经理审批意见签字年月日集团归口部门审批意见集团归口部门审批意见签字年月日集团行政人事本部审批意见集团行政人事本部审批意见签字年月日集团总裁审批意见签字年月日董事长审批意见签字年月日2适用范围新大陆公司全体员工。 3请(休)假种类及期限3.1事假3.1.1每月事假超过3次或事假超过3天,超出时间无工资(前提是存在足够加班时间),全年累计请假比加班时间长,按小时扣请假工资;3.1.2当月累计事假超过3天或3次的,取消其当月全勤奖;当月累计事假超过5天的,取消当月绩效考核奖金;全年累计事假超过20天,不计算当年工龄,同时奖金计发天,不计算当年工龄,同时奖金计发80%;全年累计事假超过25天,不计算当年工龄,同时奖金计发60%;全年累计事假超过;全年累计事假超过30天,取消全年奖金。 以上请假有足够加班时间不累计。 3.1.3事假与国假连休的,连休天数不允许超过6天,超过6天请假无工资。 3.2病假(包括非因公负伤)员工患病或者因非工伤不能上班时,除正常的请假程序外,请假天数一次累计超过2天(包括2天)的,须持医生的诊断书、社区以上医院开具的有效病情证明办理请假。 3.3婚假3.3.1符合法律规定结婚的,按照公司所在地婚假政策进行休假。 婚假只享受一次,半年内有效,存在特殊状况的,可提前申请推迟,但不允许超过一年。 具体如下表3.3.2员工本人须持结婚证复印件按照公司流程进行提前请假;3.4产假3.4.1符合法律规定生育子女的夫妻,按照公司所在地产假政策进行休假;3.4.2员工休产假或护理假时,应持相关医疗、检查、生育等证明按照公司流程进行请假。 3.5哺乳假3.5.1凡哺乳一周岁以内的婴儿,给予女员工每天一小时的哺乳时间。 属多胞胎的,每多生育一个,额外增加1小时的哺乳时间。 3.6丧假3.6.1结合国家相关规定,员工直系亲属(包括祖父母、父母、配偶或子女)死亡的,给予3天丧假;3.6.2员工在外地(非公司所在地城市)的直系亲属死亡时,各公司根据路程远近,酌情给予路程假。 3.7工伤假3.7.1工伤的认定及工伤期间的待遇参照国家及地方工伤保险条例。 3.7.2工伤假应持相关医疗机构证明按照公司规定流程进行请假。 4.休假审批流程员工请假,应至少提前一日填写假条(见附件),具体审批流程如下4.13天假以内(包括3天),由个人提出申请,报部门负责人签字审批;事务所人员请假,由事务所所长协调,工程部负责人签字审批,假条交由行政人事部存档;4.2请假超过3天或与国假连休的,由个人提出申请,按照流程报部门负责人-行政人事部负责人-总经理签字审批,假条交由行政人事部存档;4.3部门负责人1天假以内,由个人提出申请,报总经理签字审批,有分管副总的报分管副总签字审批,假条交由行政人事部存档;4.4部门负责人1天(包括1天)假,由个人提出申请,按照流程报分管副总-行政人事部负责人-总经理签字审批,假条交由行政人事部存档;4.5总经理助理或副总经理请假超过1天(包括1天),报总经理签字审批,假条交由行政人事部存档;4.6总经理及各本部负责人请假超过1天(包括1天),报分管副总裁签字审批;4.7如确因突发事件或者突发疾病来不及请假者,应利用电话向相关人员报告,并于当日由公司代理人按照规定办妥请假手续,否则视为旷工;4.8以上假期,均以不影响公司正常运转,安排好本职工作作为批准前提;4.9以上假期,须按照正常休假程序进行请假,同时按照本制度规定提供公司所需材料,手续办妥后才允许休假,否则视为旷工。 4.10提供虚假证明或者经查实以虚假理由请假者,视为旷工。 5.其他5.1本规定中涉及的扣款日工资=月工资/21.75天。 5.2当月各类假不超过3天的通讯补贴、公交补贴、宿舍补贴全额发放,超过3天的按照实际出勤天数兑现。 即实发补贴额=应发补贴/每月应出勤天数*(每月应出勤天数-本月缺勤天数)。 5.3员工在派遣期间发生的婚假、产假、护理假按照派遣公司所在城市规定执行。 5.4各类假(非有薪假)超过3天的,取消当月全勤奖。 5.5员工当月出勤不足10天的,按照实际出勤天数核发工资;第六条本规定下发之日前制定的与本办法条款不一致的,以本规定为准。 第七条本规定自下发之日起执行。 附件假条填报时间申请人所在部门请假时间年月日至年月日请假期限(天)请假类别事假病假婚假产假护理假哺乳假丧假工伤假请假原因项目经理/部门负责人意见行政人事部意见分管副总/总经理/分管副总裁/总裁意见员工行为规范1.总务、办公室管理1.1日常作息时间1.总务、办公室管理1.1日常作息时间早晨上班时间830上午工作时间8301200午休时间12001330下午工作时间13301730下班时间17301.2打招呼1.2打招呼员工上下班时,彼此之间要热情地打招呼。 (如早上好、再见等等)遇到公司以外的客人时,也要同样热情地打招呼。 (若在走廊、及办公楼以外遇到客人,要点头示意或问好)1.3工作服装的穿戴在工作时间内,员工必须穿着企业规定的服装;私人的衣服及工作服装的更换应在适宜的位置,摆放不影响视觉及办公环境的整洁;贵重物品要随身携带,禁止放在明处;工作服装要按规定上、下均穿戴;工作服由个人每周洗涤一次,要经常保持清洁卫生;工地现场要穿戴安全鞋及安全帽。 1.4办公环境的管理1.4.1准则美化和布置办公室是办公室每位员工的职责,针对各部门的业务及工作内容与性质,加以考察和分析,明确各部门及各员工的关系,以供决定其位置时的依据。 办公室的管理实行5S管理,即、整顿、清扫、清洁、素养。 每天对办公区域内散乱无序的东西进行清理,对物品的摆放进行归类,分清必要的和不必要的,杜绝浪费现象,查找浪费原因,找出实施的措施。 整顿必要的放在适当的位置利于查找和使用,减少对物品的寻找时间。 清扫将办公区域内保持无垃圾、无灰尘、桌面及抽屉干净整洁的状态。 清洁将、整顿、清扫进行到底,形成制度。 素养对于规定的事情,大家都要遵守执行。 1.4.2办公室的卫生根据行政人事部下发的通知,由值日人员每天早晨上班前10分钟进行清扫、,在工作期间,行政人事部总务人员随时对办公区域进行清理,保持办公各区域整洁、有序。 1.4.3公司不定期进行卫生大清扫及卫生检查,各个部门人员参加,由行政人事部组织实施。 2.接待客户及来访者管理2.1当有客户敲门时,总务人员应大声说“请进”并开门迎接。 2.2当有合作单位来访时,办公室人员应把来访者安排在会议桌前,禁止外来人员在办公区域内走动。 2.3如果提前接到客户将要拜访的通知,总务人员应根据到访的人数提前做好招待的准备。 2.4客人在开会,总务人员应根据客人要求,适量添加茶水。 2.5客人离开,办公室应起立相送,总务人员应及时洗刷杯子。 2.6当客户或合作伙伴有住宿和接送要求时,总务人员接到通知后,应做好宾馆的预定和车辆安排。 3.公司固定电话管理3.1接听管理3.公司固定电话管理3.1接听管理电话接听时,重要的电话通话、发、接都要有完整的电话记录并归档电话记录表来电单位来电人来电时间年月日时分电话号码内容摘要处理意见接听人3.2接听规定电话响两声必须马上接听。 如果长时间响,不仅不礼貌,给对方带来不愉快的感觉,也给办公室同事的工作带来影响。 接听时,第一句话“您好,欢迎您致电新大陆公司,请问您找哪位”,“-”,“请您稍等”。 若要找的人不在办公室,请说“对不起,xxx先生(经理、部长、女士)暂时不在办公室,我可以转答他(她)吗?”通话结束时,请说“谢谢您,给您带来麻烦,很抱歉,再见!”。 若是正常的,接听人在通话结束时,应该说“谢谢您,我会马上办理此事,再见!或谢谢您,请您等待我的回话,再见!”。 当接听电话来意不清时,决定由谁来接听,经考虑之后,迅速确定是自己直接回答,还是由其他同事接听,或请总经理答复,但尽量不使总经理受到外界干扰。 接听电话时,如果对方拨错号码。 不要说“你打错了”,并马上挂断,而应该礼貌的说“对不起,我想您是拨错号码了”。 电话交谈过程中,嘴里切忌嚼口香糖或香糖,声音不宜太长或太快,嘴

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