培训费报销手续

培训费报销手续一、在培训活动发生前（需要政府采购的，还必须给办理政府采购留出时间，原则上应提前10个工作日通知财务人员），必须填写经费使用审批单及完成审批手续（举办培训需经人事处审核），并办理完成政府采购手续，政府采购确认书下达后，培训方可实施，禁止先办培训后补办手续。二、培训结束后，须在15个工作日内完成报销。报销时需提供：会议经费使用审批单、会议通知、会议指南、签到表、酒店结算电子清单、酒店会议费或培训费发票、政府采购确认函、验收报告、会议合同等。三、培训费是指单位开展培训直接发生的各项费用支出，包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。培训费实行综合定额标准，分项核定、总额控制。综合定额标准如下：单位：元/人天住宿费 150伙食费 100场地费和讲课费 70资料费、交通费和其他费用 30合计 350综合定额标准是培训费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用。各单位应在综合定额标准以内结算报销。（一）住宿费是指参训人员及工作人员培训期间发生的租住房间的费用。（二）伙食费是指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。（三）培训场地费是指用于培训的会议室或教室租金。（四）讲课费是指聘请师资授课所支付的必要报酬。（五）培训资料费是指培训期间必要的资料及办公用品费。（六）交通费是指用于接送以及统一组织的与培训有关的考察、调研等发生的交通支出。（七）其他费用是指现场教学费、文体活动费、医药费以及授课教师交通、食宿等支出。 四、讲课费执行以下标准(扣除个人所得税后实发金额)：（一）副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元； （二）正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；（三）院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。其他人员讲课参照上述标准执行。 五、培训劳务费预算一项还须包括所扣除的个人所得税，标准为每次收入不超过四千元的，减除费用八百元;四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额。税率为20% 。 六、讲课费及劳务费报销流程（一）各处室发放劳务报酬时，先填写报销单及劳务费领取明细表，劳务费领取明细表内各要素务必准确、完整，金额在1万元以下的，由处室负责人、人事处负责人、财务处负责人签批；超过1万元的，还需由分管财务的局领导签批。（二）财务人员根据各处室提供的签批后的劳务费领取明细表代扣代缴个人所得税。待个人所得税全部申报完成以后，方可发放劳务费。（三）报销单上的金额与实际发放给专家的金额保持一致。即，发放2000元劳务费，各处室在报销单上填写2000元即可。所需缴纳的个人所得税，由财务人员在培训预算范围内统一办理。附件一：湖北省新闻出版广电局项目经费使用审批单 填报时间： 年 月 日主办部门经办人处室负责人（签字）项目内容项目及经费预算说明（可另附报告）相关处室意见财务审核部门分管领导批示财务分管领导批示主要领导批示附件二：劳务报酬适用税率及测算表单位：元金 额 （1）可扣除费用 800或（2）=（1）*20%应纳税所得额 （3）=（1）-（2）适用税率（4）应纳税个人所得税 （5）=（3）*（4）备 注100080020020%40每次收入不超过4000元的，扣除费用为800元，适用税率为20%2000800120020%2403000800220020%4404000800320020%64050001000 400020%800每次收入超过4000元的，扣除费用为收入的20%，适用税率为20%600020%480020%960700020%560020%1120800020%640020%12802000020%1600020%3200附件三：劳务费领取明细表单位：元姓 名身份证号码开户银行