水幕电音狂欢节活动策划方案ppt(1)

,荆门水幕电音狂欢节,ElectronicMusicCarnival,策划人：田信欢,时间：2019-10,广东煦景旅游投资管理有限公司,活动整体思路,活动运作策划,现场执行策略,预算经费方案,活动效果预期,目录,Contents,1,应急预案及其他,2,3,4,5,6,活动整体思路,1,活动特色,活动主题,活动意义,时间地点,执行团队,活动概述,Part1,1.1活动概述,项目名称：2019荆门水幕电音狂欢节活动时间：活动地点：荆门市漳河新区爱飞客极客公园主办单位：荆门市极客公园（鄂旅投集团）承办单位：策划单位：,Part1,极客公园是湖北首个航空主题乐园，位于爱飞客小镇核心地段，是爱飞客小镇的门户和形象展示窗口。极客公园以航空文化为核心，建设的主要景点及项目有：静态真机展示区、幻境球幕影院、飞行营地、军事体验基地、热气球营地、三栖模型基地（航模、车模、船模）等。“极客公园”项目主要规划建设航空运动体验区，占地879亩，总投资约5亿元，是湖北省第一个航空主题公园、全国中小学生研学实践教育基地、全国首批体育旅游示范项目。该项目以航空文化和极客运动为特色，规划建设了“两带、五区”。“两带”是指航空文化展示带和滨水休闲景观带；“五区”是指静态飞机展示区、航空VR科技体验区、航空军事体验互动区、航空体育赛事区、航空研学拓展区。,极客公园,风筝文化与极客公园主题像吻合，儿童游玩时，趁东风放纸鸢”，这样的情形，不知斑驳了多少人年少的梦。那时，我们总会在春光明媚的日子里，携伴邀友，寻一块开阔的场地，手握筝线，天空飞满飞鱼，小丑鱼，魔鬼鱼，大章鱼.，看彩绘风筝从天际划过，那一刻，内心总会无比愉悦。,当下最火爆宣传产品抖音小视屏，通过抖音前20名网红提前预热2019荆门水幕电音狂欢节小视屏。预约10名网红到景区节目现场与游客互动及为活动造势。宣传方法：1、抖音前20名网红小视屏提前预热活动。2、预约10名网红到景区现场。3、抖音前20名网红（每名网红免费送2万张赠票赠入粉丝）促进景区二次消费，景区人流才是王道。4、抖音官方宣传广告。,抖音引流,特色一,风筝文化,特色二,1.1活动特色,Part1,来自非洲加纳的黑人乐队HEROES，他们以全新的演唱模式与游客面对面的演奏，让游客感受到不一样的视觉、听觉的享受。,大型灯光秀作为新媒体艺术品类的一种，带来了超感官的视觉体验，让游客在夜晚中也能体验到绚丽之美，极客公园带你感受大型灯光秀在黑暗中靓丽的风景。,大型灯光秀,特色三,黑人乐队,特色四,1.1活动特色,Part1,游客除了可以欣赏到精彩纷呈的特技飞行表演、规模空前的飞行器动静态展示外，还可以参加航空体验，尽享飞行乐趣，感受“飞一般的感觉”。,为弘扬荆楚饮食文化，美食菜肴呈现出数千种菜肴和小吃。湖北菜浓汁亮芡，香辣鲜香，体现原汁原味的特点。如：热干面、老通城三鲜豆皮、武昌鱼、煨汤、牛肉豆丝、面窝、汤包等，让游客在游玩时也能品尝到湖北特色美食。,美食文化,特色五,航空体验,特色六,1.1活动特色,Part1,大型演出几乎每个城市都可以看到，但是人、飞机和航空题材在一起的实景演出独一无二。实景演出，是一个以航空题材为演出舞台、航天飞机为背景、以当地文化、民俗为主要内容、融合演艺界、旅游界大师为创作团队的独特的文化模式，传统的舞台演出是人的杰作，唯有实景演出才是人与上帝共同的杰作。,超大的舞台，超炫的灯光，万人的互动，震撼到合不拢嘴。为了让大家来玩一场从细节到整体都是高级感的电音狂欢节。极客公园！巨！资！打造了这个顶尖专业灯光秀、专业的音响设备、绚丽舞台，不管你在哪个角落，都能感受到超震撼的效果！,万人互动,特色七,大型汇演,特色八,1.1活动特色,Part1,Part1,活动会场分布,荆门水幕电音狂欢节,2019荆门水幕,拟选主题1,拟选主题2,青春不老我们不散,梦回唐朝,以摇滚乐队为名，让人们浮现梦回唐朝，电音自我，,这句话听着总是年少的时候特别流行的言语，但其实一眨眼，青春老了，真希望我们都能像现在这样，一直都不散。,1.2活动主题,Part1,传播形象,传播景区良好形象和品牌认知，促进极客公园发展；,景区造势,以多种宣传手段，为景区增光溢彩，为景区人流量打下良好基础。,走近极客,以本次活动为契机，与旅行社、企业单位、学校、政府机构等拉近距离。,凝聚力量,激励员工在未来能更好的与极客公园携手并进，再创佳绩！,四个意义,1.3活动意义,Part1,活动时间,2019年11月日2019年11月日,活动地点,荆门极客公园旅游风景区,参与人员,全国游客、特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、预计每天30000人左右。,媒体支持,湖北卫视、抖音、新浪微博、荆门电视台、武汉晚报等;,1.4时间地点,Part1,慕XX,副组长，负责活动策划方案，基础文稿，联络重要嘉宾，协调媒体等工作。,陆XX,负责景区现场事务，物料资源，联系供应商，协调活动所需的各种资源。,黎XX,负责后勤，联系宾客，安排接待、联系演出等事宜。,活动筹备组组长,谢XX,全盘负责本次活动的策划、筹备、举办、总结工作。协调各方面关系，调动各种所需资源。,1.5执行团队,Part1,活动运作策划,2,筹备进度,活动内容,邀请嘉宾,奖项设置,赞助方案,合作伙伴,文案材料,宣传推广,01,02,03,04,05,A邀请嘉宾A参会人员确认B会场执行方案C工作小组成立;,A落实嘉宾B媒体预热C自媒体宣传D内部动员E外部协助落实;,A会场布置B背景搭建C会场指示D外场布置E物料就位;,A活动举行B嘉宾接待C现场秩序安排D互动环节协调E应急预案;,A会后清场B编写会议简报C相关决议会后落实;,前期筹备(10月25日28日),宣传准备(10月2530日),准备阶段(11月110日),活动实施(11月日),会后工作(11月日),step,step,step,step,step,2.1筹备进度,Part2,景区新项目发布,推出本景区新颖的新项目，并提供体验服务。,抖音网红,抖音网红与游客互动及拍摄小视屏为景区造势。,灯光秀、风筝文化,由全国顶尖灯光公司负责景区设计极客公园全区灯光秀。各种新颖风筝为景区增光溢彩。,文艺汇演,特譤知名歌手李某某登台献唱及黑人乐队、知名MC等为活动互动。,抽奖互动,由嘉宾与现场游客娱乐互动，并抽出幸运游客;,啤酒、美食,多种高端品牌啤酒当地特色美食,活动主要内容,1,2,3,4,5,6,2.2活动内容,Part2,2.3邀请嘉宾,Part2,Part2,2.3邀请嘉宾,东南亚五日游旅游券（1名）,一等奖,品牌智能手机（4名）,二等奖,极客公园终身免费卡（18名）,三等奖,价值100元左右礼品(20名),幸运奖,2.4奖项设置,Part2,提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有景区门票10张；,奖品赞助,友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位多个，转播字幕，现场点名鸣谢，赠送景区门票100张。,协办赞助费用：人民币15万，限2家，赠送景区门票200张。具体权益请参照附表。,冠名赞助费用：人民币25万，限1家，赠送景区门票300张。具体权益请参照附表。,友情赞助,协办赞助,冠名赞助,四个赞助方案与您携手腾飞,2.5赞助方案,Part2,1,5,4,2,3,主办单位：荆门市极客公园（鄂旅投集团）,协办单位：招募1家冠名企业作为活动主办单位,互补单位：招募2家行业互补单位合作互利,媒体支持：湖北卫视、抖音、新浪微博、微信、荆门电视台、荆州日报等,友情赞助：某某企业单位、武汉大学、汉化教育、非凡科技等,合作伙伴,2.6合作伙伴,Part2,主持人台本,开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、激情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。,活动基本要素,时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。,宣传及新闻稿,包含电视台，抖音小视屏、微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料。,领导讲话,政府领导、旅游协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。,材料准备,2.7文案材料,Part2,电视报纸传媒,在合作伙伴湖北卫视、荆门电视台、荆州日报刊登广告信息。,微博微信,在公司官博、官微举行粉丝互动，为活动造势宣传。,户外广告,在举办城市及周边置办大型户外广告、宣传折页、公交广告。,抖音小视屏,通过抖音平台网红互动小视屏，为活动造势。,网络活动,在腾讯、新浪、搜狐，百度等为景区打开知名度。,2.8广告宣传,Part2,现场执行策略,3,执行策略,活动流程,场地布置,来宾接待,现场管控,安保措施,形象贯穿,创意极客,赢在细节,绚丽妩媚,与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造电音为主题氛围，使景区游客体验一次不一样的旅游旅程；,立意高远，体现旅游景区的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得市场高度评价及源源客源。,整个活动流程中用精致的细节提升极客公园的形象，使游客参与其乐。外界一致好评。,以个性舞台、灯光秀、风筝文化、黑人乐队、抖音网红等为景区增光溢彩。,四个策略贯穿其中,01,02,03,04,3.1执行策略,Part3,活动开幕式,活动分为三个篇章,文艺汇演,篇章一,篇章二,8:00-9:30,来宾签到,星光大道，,9:30-10:30,女子打击乐队开场，游客入场,10:30-10:45,主持人出场、总经理致欢迎词,10:50-11:55,抖音网红互动、新项目介绍，现场免费体验。,14:00-14:30,播放景区宣传片;分会场活动同时进行,3.2活动流程,Part3,灯光秀及分会场活动,篇章三,14:30-14:50,欢乐开场，主持人说明活动流程,14:50-15:40,歌手、舞蹈、杂技表演,15:40-16:25,黑人乐队表演,16:25-17:25,现场著名MC与游客互动,18:30-19:30,绚丽灯光秀开始,19:30-19:50,分会场表演开始（黑人乐队、杂技、抖音等）,19:00-20:00,20:00-21:00,活动结束,15:00-18:00,风筝文化开始,16:25-17:00,游客抽奖同时进行,16:25-17:00,抖音网红互动,现场著名MC与游客互动,搭建施工,保证施工期间的用电及保安;保证施工用料的摆放位置;检查施工单位用料摆放是否合理;搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间;务必进行最大负荷电量测试;施工完毕后应清理一切施工痕迹;确保用电线路安全隐秘;,现场布置,签到处、迎宾大道，背景展板要统一;设置气质好的礼仪引导签到，提升游客体验;来宾在签到后有专人引导;活动预热，现场项目视频滚动播放;确保主会场及分会场各项布置;设置微信，抖音互动并设置微信抖音抽奖;,3.3场地布置,Part3,安保措施,四个注意事项,秩序维持,申请当地公安、交警维持秩序，景区设置30人安保小组，场内18人，场外12人，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件；,医疗救护,设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部；,防火应急,设置若干灭火器，保持应急通道的畅通，检查消防栓，保持与消防部门的联系；,其他,贵宾、嘉宾安排专人负责安保。,3.6安保措施,Part3,订餐送餐,安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。,文件打印,安排好会议资料的打印装订工作;,物料管理,各种活动所需要的物料需专人管理并登记;,专车待命,指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。,礼品装袋,资料打印后，要和礼品一并装袋运送会场,宣传资料,会场所需的视频图片文字的制作，讲稿及宣传内容需有专人负责,1,2,3,4,5,6,3.7后勤工作,Part3,预算经费方案,4,成本预算,资金分配,物料清单,40%,30%,18%,12%,抖音网红,抖音前期的预热、网红抵达现场费用、小视频的制作等,会场布置,一个主会场、两个分会的布置、灯光秀、风筝场景的布置等,演员费用,主持人、MC、舞蹈、乐队、歌手、杂技等,其他费用,住宿、差旅费、工作人员，宣传物料支出，抽奖礼品等,450000,总费用：,元,4.1成本预算,Part4,宣传物品清单,接待物品清单,主会场布置分会场布置LED显示屏活动宣传页游客指引图册活动标示牌活动X展架,嘉宾礼品嘉宾茶点游客休闲区嘉宾签字册活动代表证鲜花咨询记录台参会确认表,其他物品清单,灯光秀（道具）风筝（五彩缤纷）日程表售票记录表嘉宾、媒体休闲区,4.3物料清单,Part4,活动效果评估,5,评估标准,效果预期,20%,50%,20%,10%,活动安排是否周到,此项评分占比20%，包含来宾接待、会场安排、安保措施、后勤等。,活动内容质量,此项评分占比50%，游客入园引导、文艺演出质量、现场气氛、参与者感受等。,宣传推广,此项评分占20%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。,应急措施,此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。,活动评估标准主要参照以下四项指标,5.1评估标准,Part5,极客公园影响力提升,景区曝光度增加,活动间接收益,活动直接收益,本资活动预计带来的广告收益、门票收入200万元。,借助了合作伙伴和政府的影响力，为景区形象带来正面影响。,极客公园曝光度的增加，将大力提升景区全国知名度。,通过举办这次活动，使得景区的品牌形象得到提升，为极客公园带来巨大的人流及持续的发展。,5.2效果预期,Part5,应急措施和其他,6,不确定因素,应急预案,后期工作,可能出现的不确定因素,8类,6.1不确定因素,Part6,提前做好计划内的安防工作。与会场建立密切沟通，如其电力部门，并将联系方式一一备案。,舞台音响设施的保障，提前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。,对于现场的人流及秩