精选总结-Project 2007

Project2007简约教案,讲师:徐修理Email:mfandxu2008,课程内容,单元一:Project基础单元二:建立项目计划单元三:资源与资源规划单元四:多项目管理单元五:优化和分发项目计划单元六:自定义project单元七:项目的动态跟踪单元八:日程跟踪管理单元九:关键路径与缩短日程的策略与方法单元十:资源跟踪管理单元十一:项目成本管理单元十二:项目信息提取和打印,单元一：Project2007入门,项目管理基础项目管理基础2Project2007简介Project2007的安装Project2007工作界面介绍Project2007基本操作方法在Project2007中保存与打开项目文档使用模板从Project2007中获取帮助,项目管理基础,Project2007简介,Project版本,ProjectStandard2007ProjectProfessional2007ProjectSever2007PWA(ProjectWebAccess),PEP,Project2007的安装,安装条件硬件环境：PentiumIII，256MB，1GB软件环境：Windows2k/安装方法从光盘安装从网络安装,Project2007工作界面介绍,project2007常用视图介绍,甘特图跟踪甘特图任务分配状况图日历网络图资源工作表资源图表,Project2007基本操作方法,选中信息位置选中表中的元素单元格选择选中图中的元素时间刻度条形图空白区操作命令的快速定位在行标识号上右击在列标识号上右击在表的左上角右击在条形图上右击在图形区的空白区右击,从Project2007中获取帮助,F1Shift+F1WWW,2.建立项目计划,设置项目的基本信息设置项目日历创建任务列表建立任务之间的相关性设定任务的限制条件,设置项目项目信息,新建项目确定项目日程的排定方法设置项目开始日期或完成日期选择项目日历输入项目摘要信息,设置项目日历,日历概述修改工作日和非工作日工作时间设置新建日历,日历概述,标准：具有标准工作日和工作周的基准日历，即：星期一至星期五8:00到17:00工作，其中12:00到13:00为午休非工作时间。24小时：没有非工作时间的基准日历。从星期日到星期六的所有时间，每天的12:00到24:00均设置为工作时间。夜班：为夜班设置的基准日历。工作时间为星期一至星期六的夜间23:00到8:00，其中3:00到4:00为非工作时间,工期,M分钟H小时D工作日W工作周Mo工作月Ed天(24小时)Ew周(24小时)Emo月(24小时),任务类型,普通任务摘要任务里程碑任务周期任务,建立任务列表,使用甘特图建立任务列表设置任务工期按大纲结构组织任务建立里程碑任务建立周期性任务,设定任务相关性,Project提供最佳的弹性完成开始地基要先建好才可以盖房子开始开始所有长官都到齐后才进行会议完成完成所有必要文件都备齐后才能结案开始完成下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去,设置任务详细信息,使用任务限制设置任务期限任务日历任务备注WBS,识别关键路径,使用“甘特图向导”显示关键任务使用“格式/文本样式”显示关键任务任务的完成时间影响项目完成时间有期限的任务任务有非弹性限制条件,3.资源与资源规划,建立资源库为任务分配资源,建立资源库,资源概述资源类别使用资源工作表视图建立资源资源详细信息资源工作日历资源备注,资源概述,资源负责实际完成项目中的任务当要指定由谁来完成日程中的任务另外，当您需要完成下列目标时，尤其需要在项目中使用资源跟踪在任务完成过程中，人员和设备所完成的工时数量，或材料使用数量确保项目的高度责任性和认识性。当责任明确时，任务被忽视的可能性较低在排定任务的持续时间和可能完成时间时，更加准确监控工时分配过少或过多的资源说明资源时间和成本的用途,资源类别,工时资源工时资源是为了完成任务而在任务上花费时间（或工时）的人员和设备。工时资源与材料资源不同，材料资源是完成任务所用的消耗性原料工时资源的建立与时间相关。通过指定资源所用的时间，或资源可用于整个项目的最大单位，来定义新的工时资源。最大单位可以是：全部时间（100%）、部分时间（例如，50%）或多倍（例如，对于拥有三个木工的项目来说，为300%）同样地，当您为任务分配工时资源时，是指定任务可占用资源的部分时间。即工作分配单位。关于工作分配，可以分配资源的全部时间（100%）、部分时间（例如，20%，剩余时间可用于其他工作分配）或多倍（例如，对于分配有两名管道工的任务来说，为200%）,资源类别（续）,材料资源是用于完成项目中任务的供应品、原料或其他可消耗项。材料资源包括例如混凝土、钢材、管道、木材和玻璃等物资当建立材料资源时，所建立的是材料而不是工时资源。还可为材料资源定义材料标签或度量单位。例如，立方码、吨和箱当为任务分配材料资源时，指定了工作分配的材料消耗量。例如，为特定工作分配指定10吨钢材。还可以确定材料使用根据时间（可变材料消耗）或不根据时间（固定材料消耗）而定材料资源与工时资源的不同之处：不能使用加班费率和工作组域。无法指定最大单位。无法调配材料资源。材料资源不使用资源日历。每次使用成本的工作方式与工时资源的不同。,为任务分配资源,使用“资源分配”对话框使用“任务信息”对话框删除和替换已分配的资源资源工时分配的调整材料类资源的分配,资源工时分配的调整,手工调整使用“工作分配信息”对话框,材料类资源的分配,固定材料消耗完成工作分配需要的材料资源的绝对数量。固定消耗率表明使用的材料量为常量，而不管任务工期或工作分配长度的变化。固定消耗在工作分配的“工时”域中指定，例如10吨可变材料消耗完成工作分配所需的、基于时间的材料资源的数量。可变消耗表明如果任务工期或工作分配的长度发生变化，那么使用的材料也会改变。在“工作分配单位”域中指定可变消耗率（例如，10吨/周）,4.多项目管理,插入子项目使用工作区资源共享,多重项目管理,插入项目降级或升级插入的项目移动插入项目链接合并项目删除插入项目,PEP,Catalog,多重项目管理,在项目间共享资源创建资源库（新建一个资源文件，只输入资源不输入任务等）共享资源库（保证资源库文件与，使用资源的文件都打开）中断资源共享,PEP,Catalog,5.优化和分发项目计划,项目优化用project分发项目用projectserver分发项目计划,优化项目,确定项目日期确定关键路径保存计划的备用副本调整计划以保证完成日期缩小项目范围调整关键路径上的任务调整工作分配以保证完成日期调整计划以利用额外的时间输入有关日程变化的备注评价日程优化的结果将工作分配的变化通知给资源,分发项目,使用报表分发项目使用outlook分发项目使用projectserver分发项目,6.自定义project,“甘特图”视图的格式化“网络图”视图的应用“日历”视图的应用“任务分配状况”视图的应用“表”在视图中的应用,甘特图视图的格式化,条形图格式化使用“甘特图向导”进行条形图格式化使用“格式-条形图样式”进行条形图格式化时间标尺格式化文本样式甘特图整体版式格式化,网络图,显示项目中任务间的相关性的图表。方框或节点代表任务，而与方框相连的直线则代表任务相关性。网络图”视图的作用如下：创建及调整日程。链接任务以指定任务的执行顺序，并确定任务的开始日期和完成日期。以图形化方式显示已完成的任务、进行中的任务以及未开始任务。给指定任务分配人员和其他资源（诸如设备）。,日历视图,在日历视图中查看任务信息日历视图格式化,任务分配状况视图,查看工作分配详细信息格式/详细样式按时间段统计数据,任务窗体视图,视图其他视图窗口拆分,在视图上应用表,表的构成表的应用视图表自定义信息列,7.项目的动态跟踪,项目跟踪项目进度的评价和调整成本跟踪进度、成本的分析挣值,项目跟踪,项目跟踪的机制将被批准的优化后的项目计划保存为比较基准，作为在项目实施过程中进行评价的基准线在项目计划开始实施后，定期地将实际发生的项目信息输入到系统中，及时更新项目信息和比较基准计划比较，找出差异，并根据项目的新状态重新规划,项目跟踪,保存比较基准查看比较基准使用项目统计对话框使用跟踪甘特图使用比较基准表使用其他表跟踪任务实际进程使用“更新任务”对话框使用“更踪”工具栏使用“更新”项目菜单,项目跟踪,使用“进度线”使用“工作分配信息”对话框更新任务,项目进度的评价和调整,了解项目进展状态使用“统计信息”对话框使用“更踪甘特图”查找、分析进度差异更踪甘特图视图表差异,成本更踪,计算实际成本查找、分析成本差异视图表成本,进度、成本的分析挣值,视图表其他表盈余分析,8.日程跟踪管理,日程排定原理日程排定控制方法,日程排定原理,Project根据所输入的项目信息、任务信息、资源分配信息来排定项目日程最重要的是，MicrosoftProject排定每个任务的日程时都会使用公式：工时=工期*资源投入其中：工期是完成任务所需的实际时间工时是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量资源投入是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配百分比,日程排定原理,例子:三名油漆工为一项任务工作了两个工作日，每个工作日的投入为8小时，每项资源的工时是16小时：（2个工作日8小时）。资源的总投入是每天24小时：（3名油漆工8小时）。此任务的总工时为48小时：（2个工作日8小时3名油漆工）。工期是2个工作日：48小时/（3名油漆工8小时）。,影响日程排定的因素,项目日期与项目日历对日程排定的影响任务工期与任务相关性对日程排定的影响资源分配对日程排定的影响资源的正常工时和加班工时资源的工作分配单位数量值。资源日历三种任务类型任务排定规则是否为“投入比向导”,日程排定控制方法,固定工期固定单位固定工时任务类型与工作量公式的关系,“固定工期”类型的日程排定,如果需要任务工期保持为常数而不考虑任务工作分配单位或工时的变动，请设置任务为“固定工期”。对于固定工期的任务：如果修改单位，MicrosoftProject将重新计算工时。如果修改固定工期任务的工期，MicrosoftProject将重新计算工时。如果修改工时量，MicrosoftProject将重新计算单位。,“固定工时”类型的日程排定,如果需要工时量保持为常数而不考虑任务工期或资源分配单位的变动，请设置任务为“固定工时”。由于按照定义，固定工时任务为投入比导向，因此固定工时任务的“投入比导向”复选框将自动选中。对于固定工时的任务：如果修改单位，MicrosoftProject将重新计算工期。如果修改工期，MicrosoftProject将重新计算单位。如果修改固定工时任务的工时量，MicrosoftProject将重新计算工期。,“固定单位”类型的日程排定,如果需要工作分配单位保持为常数而不考虑任务工期或工时的变动，请设置任务为“固定单位”。该设置为默认设置。对于固定单位的任务：如果修改固定工期任务的单位，MicrosoftProject将重新计算工期。如果修改工期，MicrosoftProject将重新计算工时。如果修改工时量，MicrosoftProject将重新计算工期。,9.关键路径与缩短日程的策略与方法,关键路径查看关键路径多重关键路径压缩关键路径的策略与方法,压缩关键路径的策略与方法,缩短关键路径路径:缩短任务工期调整各种日历调整任务关系分解不必一起完成的任务增加资源量安排资源加班减少任务数量,10.资源跟踪管理,查看资源使用信息资源图表的使用资源过度分配和调整,查看资源使用状态,资源工作表视图资源使用状态视图资源图表格式详细信息最大资源量工时累计工时资源过度分配资源分配成本累计成本,资源过度分配和调整,资源过度分配的类型了解资源过度分配的状态人工方式解决资源过度分配使用“资源调配”工具调整,11.项目成本管理,项目成本体系概述资源成本任务的固定成本查看成本信息降低成本的策略,项目成本体系概述,资源成本,资源成本费率资源成本费率表使用资源成本费率,任务的固定成本,输入任务的固定成本输入摘要任务的固定成本,查看成本信息,甘特图视图表成本在甘特图的条形图上显示成本信息任务分配状况图视图表成本格式详细信息,查看资源成本信息,资源工作表视图表成本资源使用状况格式详细样式资源图表格式详细信息项目成本信息项目项目信息统计信息现金流量报表替换低成本资源删除任务缩小范围,12.项目信息提取和打印,项目信息筛选使用分组功能组织项目信息报表视图与报表的打印,项目信息筛选,常用的任务类筛选器:项目筛选关键里程碑任务范围日期范围使用资源常用的资源类筛选器过度分配的资源资源-工时资源-材料资源范围组使用自动筛选,使用分组功能组织项目信息,项目分组依据,报表,视图与报表打印,13.项目风险管理,关于“风险”找出高风险的任务找出预算风险明确风险的概率修改项目计划以避免或减少风险准备应急计划,关于“风险”,当项目开始之后，一些难以预料的事件会带来新的风险。例如反常的多雨天气会威胁到建筑项目的完成日期。在项目进行的不同时期对风险进行评估并排除风险，可以帮助您确保项目按期进行。,找出高风险的任务,显示具有估计工期的任务显示具有长工期的任务显示关键路径显示具有外部相关性的任务查看对任务的限制找出落后于日程安排的任务,找出预算风险,按任务显示成本显示超过预算的任务通过盈余分析来检查相对于计划的偏差,找出资源风险,找出具有特殊技能的资源找出由单一供应者提供的材料显示完全分配或过度分配的资源,明确风险的概率,风险概率是指对一个任务导致风险的可能性的估计，而这种风险会引起经济上的损失或延误整个项目。需求的变化、不熟练的员工、不精确的估算以及设计的错误都是能够影响任务的风险。,1单击“视图”菜单中的“其他视图”命令。2单击“视图”列表中的“任务工作表”选项，然后单击“应用”按钮。3单击“插入”菜单中的“列”命令。4在“域名称”框中，选择一个您未使用的数字域，例如“数字1”。5在“标题”框中，输入数字域的名称，例如“风险概率”，然后单击“确定”按钮。6在每项任务的“风险概率”域中输入一个介于0和1之间的数字来表示您对该任务风险因素的估计。,修改项目计划以避免或减少风险,调整任务列表调整资源分配,准备应急计划,创建风险管理计划在MicrosoftProject中链接或存储与项目相关的文档,对风险事件作出响应,对范围扩大做出响应让任务重新按照日程进行将成本控制在预算之内就资源问题对项目计划进行优化,对范围扩大做出响应,了解范围的确定如何影响日程和成本调整任务列表调整资源调整成本评估对其他项目的影响将工作分配的变化通知给资源,让任务重新按照日程进行,保存计划的备用副本将任务纳入日程当中评估对其他项目的影响将工作分配的变化通知给资源,将成本控制在预算之内,创建计划的备用副本（可选）决定质量影响成本的方式优化计划以防超出预算添加有关成本调整的备注（可选）测试成本优化的效果保存做过成本调整的预算（可选）将计划通知给项目组（可选）,就资源问题对项目计划进行优化,找出过度分配或分配不足的资源保存计划的备用副本通过增加加班工时解决过度分配题通过调配解决资源的过度分配问题自己解决资源过度分配问题解决资源的分配不足问题输入关于资源、工作分配和任务变化的备注评价资源优化的结果将工作分配的变化通知给资源,以打印稿的形式分发项目信息,打印显示在视图中的项目信息打印报表中的摘要项目信息,联机分发项目信息,在MicrosoftProjectCentral上设置项目信息以供查看将项目信息发布到Web上提供对项目信息的其他联机访