精选总结-office使用小技巧

,Office使用小技巧,如何高效地编辑文档、表格,1,延时符,2,目录Contents,延时符,3,目录Contents,延时符,4,延时符,Ctrl+C复制,Ctrl+A全选,Ctrl+Z撤销,Ctrl+S保存,Ctrl+V粘贴,ctrl+X剪切,Ctrl+B加粗,Ctrl+Enter转页,*Fn+PrintScreen（Insert）截屏,*PPT中的Ctrl和Shift可以规则的改变图片大小,5,延时符,C:WindowsFonts,系统字体文件夹位置：,步骤：将下载好的字体文件（文件格式“TrueType字体文件(.TTF)）”直接放入系统字体文件夹，即可自动安装。,6,延时符,步骤：文件-信息-权限-保护演示文稿（根据需要设置权限）,一般常用的是“标记为最终状态”和“用密码进行加密”。,PS：只读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存时弹出窗口让你另存为）。,7,目录Contents,延时符,8,延时符,步骤：1、点击页面布局；2、打开页面布局设置-在页边距：选择纸张方向为横向、选择页码范围为书籍折页、调整页边距；3、在纸张：选择纸张大小为A3、视情况选择纸张来源。注意：打印时选择双面打印（翻短边）,9,延时符,步骤：1、右键选择标题1（或其他），点选修改；2、根据需要选择适用字体、字号；3、根据需要选择是仅用于此文档或基于该模板的新文档。,10,延时符,步骤：1、点击引用-目录-插入目录；2、根据需要选择标题层次生成目录。,在标题格式编辑的文档中，可以很简单的生成目录。,11,延时符,步骤：1、双击页脚-出现页眉页脚选框，勾选奇偶页不同；2、点选奇数页的页脚，页码-页面底端-选择右下角显示的页码；3、点选偶数页的页脚，同上操作。,12,延时符,步骤：1、双击页眉-右键菜单2、样式-清除格式。,或者,1、双击页眉-右键菜单2、样式-应用样式-修改-格式-边框-设置为无边框。,13,延时符,步骤：1、页码布局-水印-自定义水印2、选择文字水印并修改文字内容，或使用图片水印（用公司LOGO作为水印内容）。,14,目录Contents,延时符,15,延时符,步骤：1、表格首行右键菜单-表格属性；2、行-点选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。,16,延时符,步骤：1、拉选要添加序号的行或者列；2、在选中行（或列）的同时，点选段落-编号-选择适用的序号。,如果需要添加年度、月度等，可以重新定义编号格式。,17,延时符,步骤：1、选择表格-表格工具；2、俺需要选择表格样式。,WORD提供了丰富的自动表格格式，供大家选择。,18,目录Contents,延时符,19,延时符,有用的按钮,将不同格式的内容刷成同一格式。,插入：在光标点选处开始插入输入的内容。改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。,20,延时符,目录Contents,数据有效性打印标题,格式对齐幻灯片母版图片背景颜色处理,21,延时符,步骤：1、点选需要设置数据有效性的单元格；2、数据-点数据有效性-在菜单中点选数据有效性，出现数据有效性操作框；3、在允许的下拉菜单中选择“序列”，在来源框中输入待选的各个选项，特别注意，各选项之间用英文的逗号“,”（半角）分开。,设置数据有效性的单元格，以下拉菜单选择代替手动输入，确保单元格内容的规范。,22,延时符,步骤：1、直接选择页面布局-打印标题；2、工作表-点选顶端标题行，然后根据需要选择你要设置为标题行的单元格（单元格所在的整行，可选择多行）。,在Excel中设置打印标题，可以在打印出来的每页表格中，都固定有标题栏。,23,延时符,步骤：1、视图-幻灯片母版；2、进入母版编辑界面，根据需要编辑标题页、内容页等。,根据PPT样式，设置幻灯片母版后，新建的幻灯片都能保留相同的母版背景。,24,延时符,步骤：1、框选你要对齐的图片或文本框，会出现“格式”一栏；2、格式-对齐，选择你需要的对齐方式。,PPT中可以方便的对其中的图片或文本框进行对齐或均匀拜访设置，让你的PPT更美观。,25,延时符,步骤：1、点选你要对齐的图