厦门地税网络发票开具系统操作培训课件

厦门地税网络发票开具系统操作培训,一、网络发票开具系统简介二、网上发票开具三、客户端发票开票软件,一、网络发票开具系统简介,系统功能系统特点开票类型管理要求相关说明服务支持,一、网络发票开具系统介绍,开票账户自行管理（开票账户、可开票额度）可多台PC机、多个账户开具，不受时间、空间限制适时查询统计，及时掌握发票信息直接验旧，简化验旧环节；按份查询，按份查验数据加密传输，上传下载安全可靠开票异常提醒，及时堵塞漏洞多种开票方式，提高发票填录效率常用信息维护，服务更加贴心查验便捷，发票完整信息可通过网站查验强化发票授权管理（发票开具项目、单份开具限额等）,系统功能,在线开票，规范便捷数字防伪，信息加密数据共享，全面监控查验便捷，提供全面的发票查询帮助纳税人提升经营管理水平,系统特点,规范防伪便捷,在线开票（网上发票开具）离线开票（客户端软件开票）自有软件开票,开票类型,1在线开票（网上发票开具）：纳税人通过互联网登陆网站开具发票。通常情况下，纳税人应使用该方式开具发票。2离线开票（客户端软件开票）：纳税人通过“厦门地税发票开票软件”（简称“客户端”）开具发票，并定期通过网站传输报送开票情况。该开票方式主要适用于开票量大且时效性要求高的单位。同时也作为在线开票用户的备用开票方式，纳税人在地税局机房停机或网络通讯故障时可使用客户端软件开票，确保业务照常进行。,开票类型,3自有软件开票：关于使用自有软件开票相关事项的通知适用极少数行业。发票使用量大、纳税信誉好的国有控股企业和管理规范的事业单位纳税人（银行、保险、邮电通信、医院等行业），日常业务通过内部软件流转处理控制，使用系统外的开票程序将极大降低工作效率并对内部控制造成漏洞，或必须使用自有的开票系统以实现与外部数据交换的(如医院)，可向主管税务机关提出使用自有软件开具发票的申请，经批准同意的，可参照地税局规范的开票界面和开票基本要素，使用自有软件开具特定行业或特定项目的发票，并定期通过地税网站报送开票明细数据，便于取票方上网查验。,开票类型,“网上发票开具”与“客户端软件开票”对比：,开票类型,网上开票信息认定管理发票作废管理发票冲红管理发票缴销管理机打发票查询其他,管理要求,厦门市地方税务局关于发票换版及网上开票相关事项的公告（2011年第4号）1网上开票信息认定管理对于购买福建省厦门市地方税务局通用机打发票的纳税人，税管员对其网上开票相关信息进行认定，包括认定其可使用的网上开票类型，网上开票的行业、项目大类，开票金额或开票数量。纳税人可查询到相关认定信息。2发票作废管理当月开具的发票，在管理员未进行实物验旧前发现开具错误的，纳税人可以在开票系统中对该票进行作废处理。,管理要求,3发票冲红管理发票开具后，次月以后才发现错误或发票已实物验旧的，可在开票系统中对该票进行冲红处理。冲红时要求须调用原发票记录进行冲红。被冲红的发票必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方的有效证明。如系统中没有该发票记录的，不能在系统中进行冲红。被冲红的发票须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方的有效证明。4发票缴销管理机打发票的缴销原则上仍按照厦门市地方税务局转发福建省地方税务局关于规范发票缴销程序的通知（厦地税函200745号）的规定办理。,管理要求,5机打发票查询通过我局开票系统开具的机打票，票面上打印有33位字符的校验码。校验码以K结尾的是通过网上离线方式开具的，以W结尾的是通过网上在线方式开具的，使用自有软件或者模板开具的发票没有33位的校验码。取票方可通过我局网站（http:/www.xm-l-）、手机(WAP)网站、12366等平台，通过输入发票代码、发票号码、校验码或票面金额，查询比对发票开具信息。发现假发票或虚开发票的，不得在所得税前扣除或财务列支。,管理要求,6其他单位自行设置开票用户，应负责做好开票员信息、密码维护和授权，加强账户安全管理。有网络连接的单位，主要采用网上开票方式。网络无法保持连接的用户，可采用客户端软件开票，要求每月至少进行一次发票数据上传和下载的操作。（开票量大的单位，建议每10天至少上传一次）发票开具后，票面信息不能变更，如有误可作废重开。机打发票号码与纸质发票号码应一致，否则为无效票。,管理要求,1、纳税人应配备针式打印机进行发票打印。目前对于发票打印机没有特别指定要使用哪种型号。2、部分企业因为使用的打印机型号各异，造成发票打印位置调试复杂、纸张设置困难等问题，影响发票开具工作。（1）建议打印发票时，采用前推式进纸方式，打印时会更方便快捷，减少出错率。（2）打印机发票纸张设置规格（24.1*17.8），比实际发票尺寸大，主要是为方便各种发票都能打印。设置一次即可。（3）如需连续打印发票的，采用后进纸方式。,相关说明-关于打印机,（3）尚未购置发票打印机的纳税人，建议可考虑购置和使用我局在开票软件开发时所使用的几款打印机。该打印机已内设了发票打印参数，用于网上开票或是客户端开票软件打印发票时，无需再做调试，可即插即用。打印机型号：AISINO-TY810爱信诺（小型）AISINO-TY820爱信诺（小型）AISINO-TY600+爱信诺（较宽）具体见网站“网络发票专题”-关于发票打印机问题,相关说明-关于打印机,1.使用网络开具发票后，无论网上开票或客户端开票，只要数据进入到我局系统，该发票就自动验旧，不需要再手工录入验旧。2.今后发票验旧菜单会做限制，电脑票不再手工录入验旧（特殊情况除外）。因此，7月起要使用网络开具发票才能实现验旧。3.对之前使用模板开具的发票，如发现错误的需开具红字发票的，仍用模板开具红字发票，再将数据手工录入网上发票验旧。如果是使用网络开具的发票，在“开具红字发票”菜单进行操作即可。,相关说明-关于发票验旧,4.实物验旧仍按原要求进行。业务部门已着手在做改进，以简化工作量减轻负担。5.关于抵扣额的问题：以往部分企业习惯在发票验旧时录入抵扣额，如物业代收的公维金、水电费、酒店代收基金等，今后只要在开具网络发票时记入“代收费用”项目即可，我局做纳税评估时会把代收额剔除。其余行业如果存在抵扣额又不属于“代收费用”的，可在营业税申报时，将“抵扣额”填写在对应的“可扣除营业额”一栏里。,相关说明-关于发票验旧,由于企业情况不一，有的企业是开票点很多且各自业务有所区分。为方便各自开票操作，互不干扰，在“付款方信息维护”“开票信息查询”“待开数据批量上传”及“自设开票模板”等功能上都是各自维护使用的。例如kp1无法查看到kp2开具的发票或设置的模板。多个开票员如果需要用同样的付款方信息、待开数据等，只要将excel文件给各开票员分别导入就可以使用。单位发票管理员可查看和处理单位内所有开票员已开具的发票。权限较大，确保账户安全也尤为重要。,相关说明-关于开票员权限管理,建安发票沿用原来的管理要求不变：1、建安发票都在网上开具。2、建安发票按建安项目开具。,相关说明-关于建安发票,服务支持（网站资源利用）,网络发票专题（税收专题）纳税人技术服务网（操作手册、应用技巧、热点问题等）新浪微博（及时了解网上开票新增功能或关停机讯息等）表报下载（操作说明、课件下载）涉税软件（客户端软件下载）税收规范性文件公告、涉税通知（业务要求等）12366咨询服务（语音咨询、网上咨询）技术员信箱、网站信箱税管员（电话或税企邮箱）定制短信（涉税通知等）,二、网上发票开具,前期准备工作（打印机设置等）开票员信息维护和管理开票用户登录正常发票开具发票补打印发票作废红字发票开具发票查询付款方信息维护开票异常信息处理数据上传下载,二、网上发票开具,关于开票员用户和权限开票认定信息网上必备软件安装打印设置,前期准备工作,一、关于开票员用户和权限单位发票管理员，具开票权限和单位发票管理权限。用户名为网上办税用户。一般开票员，具开票权限。由单位发票管理员负责设置维护。用户登录网站可自行修改密码。用户名通常为“税务登记证号+kp+序号”，例如350202111111222_kp1，350202111111222_kp2，.,前期准备工作,二、开票认定信息税务机关对开票单位发票开具的行业类别及票面金额等做了认定。纳税人可自行查看认定信息。在开具发票时，不能超出该认定信息的范围。,前期准备工作,三、网上必备软件安装1、登录厦门地税网站首页，点击“技术服务”，进入“技术服务网”2、在“技术服务网”右侧点击“必备软件安装”，下载和安装必备软件。必备软件包含CA证书、打印控件等。,前期准备工作,四、打印设置打印机须是“针式打印机”检查打印机是否能正常打印检查发票打印纸张设置是否完成（24.117.8）打印控件是否安装（必备软件安装，对地税网站解除安全助手的拦截功能等）（旧版的服务业通用发票打印还需下载pdf阅读软件7.1以上版本）调校发票打印位置（“发票打印测试”）,前期准备工作,发票打印纸张设置,发票打印纸张设置,2、在“打印机和传真”窗口空白处右键点击一下，在弹出菜单中选择“服务器属性”,发票打印纸张设置,3、在弹出的“打印服务器属性”对话框中，点选“创建新格式”在“格式描述（尺寸）”区输入纸张尺寸,纸张的宽度设为24.10cm，纸张高度设为17.80cm，其余打印机区域边距都设为0.00cm，在上面的“表格名”中输入“厦门地税自开发票”点击“保存格式”保存设置，点击“确定”后退出对话框。备注：该设置适用各种地税发票打印，纸张设置一次就可以。,发票打印纸张设置,4、回到“打印机和传真”窗口，选择“属性”，在弹出对话框按“打印首选项”按钮,发票打印纸张设置,5、在“打印首选项”对话框中按“高级”按钮,发票打印纸张设置,6、在“高级选项”对话框中，“纸张/输出-纸张规格”里选择“厦门地税自开发票”，然后按“确定”按钮关闭对话框。,发票打印纸张设置,7、对于部分打印机，如果按照上述方式设置后打印还有较大偏差，需要按下图所示方法进行设置。（留意图中的1、2选项）,调校发票打印位置,1、进入“发票测试打印”，点击进入测试打印页,2、选择发票种类，打印测试页。可用A4纸测试打印，再和发票套对打印位置。各类发票可分别设定调整参数。,调校发票打印位置,3、如需要调整上下位置的，可调整“打印位置偏移”选择偏移行数，再次测试打印，直到位置与空白发票对准,4、如需要调整左右位置，只需调整打印机上纸张放置的位置即可。,开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码等进行维护。原网上用户（有发票管理权限的），默认为单位发票管理员（以下简称单位管理员）。该管理权限包括开设下属各开票员账户、开票员信息、密码修改、授权维护等。增设开票员后，该开票账户只被授予网上开票的权限。单位管理员将账号密码告知开票员，开票人员可登陆地税网站，录入账号密码，登陆网上办税大厅，进行网上开票。当该账户不需要时，单位管理员可对账号进行禁用。,开票员信息管理和维护,开票账户可根据单位管理需要进行设置1台电脑可多个开票用户同时使用。多人可共用一个开票用户，开票时开票员姓名可据实修改。,开票员信息管理和维护,登录地址：http:/www.xm-l-登录窗口：“办税服务厅”企业登录窗口,开票用户登录,登录后的操作页面（菜单项在左侧，右侧按钮提供各菜单的文字说明）,选择发票种类代码，根据需要选择开票方式，进入开票页面。,正常发票开具,开票方式有四种：直接填开调用历史数据填开调用自设模板填开调用待开数据填开注意：所有调用开票的方式，仅是为了帮助开票员减少发票录入的工作量，调用过来的数据，在新发票尚未开具之前都是可改的。,正常发票开具,选择“直接开票”，进入空白票面，填写完整后，提交开具发票。,正常发票开具-直接填开,正常发票开具-直接填开,正常发票开具-调用历史数据填开,选择“调用历史数据”，进入发票查询页面，查询出要调用的发票，调取后填写修改完整，提交开具发票。,正常发票开具-调用历史数据填开,正常发票开具-调用历史数据填开,正常发票开具-调用自设模板填开,选择“调用自设模板”，进入自设模板查询页面，查询出要调用的模板（模板要预先定制好），调取模板填写修改完整后，提交开具发票。关于自设模板的应用，开票员可将常开具的各种样式（例如行业项目类别、项目内容、备注等经常会使用到且录入内容相近的，如银行信息等），建成各种模板。模板不建议设置太多，应尽量少而精，在模板名称取名时或在备注信息里可尽量做一些方便自己识别取用的标识，便于开票时能快速查询到并调用。,正常发票开具-调用自设模板填开,正常发票开具-调用待开数据填开,选择“调用待开数据”，进入待开票数据查询页面，查询出要调用的数据（数据要预先准备好），调取数据填写修改完整后，提交开具发票。“待开票数据”可采用excle文件批量上传，如上传文件较多，又希望能便于查询标识的，建议可在备注信息里适当加一些区分标识，便于查询。（所加的识别信息在开票时是可以人工删除的，不用担心会影响发票开具）待开票数据一旦被调用后，则该记录从待开数据里抹去。如希望继续调用该记录的，可用“调用历史开票数据”方式，调取那份已开发票数据进行开票。如果是要反复调用该数据，则建议将其设成模板，采用调用自设模板开票。,正常发票开具-调用待开数据填开,由于打印机等各种原因导致发票未完成打印的，可进行补打印。,发票补(重)打印,由于填写错误或打印机等各种原因导致发票填开发生错误的，可进行发票作废操作。发票作废应慎重，对发票号码确认核对无误后才进行作废操作。,发票作废,由于各种原因需要对尚未填开的发票进行特殊作废的，可使用“特殊作废(空白发票作废)”操作。,发票作废,发票填开错误且开票时间已跨月或该发票已实物验旧的，应进行冲红作废，将原发票调用出来，开具红字发票。（对之前未使用网络开具的发票，如需冲红的，可先使用旧方式开具红字发票，再在网上录入发票验旧）,红字发票开具,发票查询,可开发票查询已开发票查询开票认定信息查询待开票数据查询自设模板查询,发票查询-可开发票查询,查询剩余的可开具发票信息。,发票查询-已开具发票查询,查询已开具发票信息。各开票员只能查询自己的开票信息，单位管理员可查询所有开票信息。,发票查询-开票认定信息查询,查询发票可开具的行业项目类别、单张发票可开具的最大限额等。,发票查询-待开票数据查询,查询批量上传的待开发票数据。,发票查询-自设模板查询,查询自设的发票模板信息。,付款方信息维护,可自行维护常用的付款方信息，便于在开具发票时调用。（建议多采用导入导出维护方式）信息量不宜过多，过多容易导致调用查询效率过低。,开票异常信息处理,如果单位使用客户端软件开票，由于离线操作，可能出现同一个发票号码在不同时间被填用。当客户端数据上传后，对于同一发票号码存在不同开票记录的，则认为是“出现发票异常”。上传数据时应留意查看是否存在异常。单位发票管理员应及时对异常信息进行处理，勾选确认正确的发票数据，及时清理错误的开票数据。单位内未使用客户端软件开票的，由于都是在网上开票，不会存在异常，可不需进行此项处理。,开票异常信息处理,数据上传下载,如单位有使用客户端软件开票的，由于离线操作，开票数据只存留在PC机上，因此需进行相关的数据上传和下载操作。未使用客户端软件开票的单位，则不需要。发票数据下载开票数据上传,数据上传下载-发票数据下载,从网上下载发票数据包，以导入到客户端软件。（发票票数据包包含开票员信息、开票认定信息、可开票信息等内容。）,数据上传下载-开票数据上传,将客户端开具的发票信息上传到网站上。上传后要留意查看文件处理结果，及时发现异常。,三、客户端发票开票软件,前期准备工作开票员信息管理开票用户登录正常发票开具发票补打印发票作废发票查询付款方信息维护数据上传下载在线用户数据备份软件升级,三、客户端发票开票软件,关于客户端开票软件关于开票员用户和权限软件安装参数设置系统数据初始化开票认定信息打印设置,前期准备工作（客户端）,一、关于客户端开票软件可用于局域网内开票（设服务端、开票端）具备数据同步功能提供多种调用开票方式可定制数据备份可查看在线用户（局域网内开票用户）可在线进行软件升级,前期准备工作（客户端）,可用于局域网内开票（设服务端、开票端）可设置一台服务器，其余为开票端，数据全集中在服务器管理，上传下载不用再每台机操作具备数据同步功能如果服务器能连接上互联网，就可以简单实现数据传输。不能连接互联网的，也可以轻松实现数据的导入导出。导出后通过可上网的PC机上传地税网站即可,前期准备工作（客户端）,局域网内使用的客户端软件服务端与开票端的区别：,前期准备工作（客户端）,提供多种调用开票方式直接填开调用历史数据填开调用模板填开（可自设模板）调用待开数据填开（可批量上传待开票数据）可定制数据备份可设定按周、日或时自动进行数据备份,前期准备工作（客户端）,可查看在线用户使用局域网内开票的单位，单位管理员可查看在线用户情况，便于在进行软件升级或服务器需重启时候能及时通知在线用户暂停开票操作。可在线进行软件升级如果服务器能连接上互联网的，可在线进行软件升级。如不能连接互联网的，可先从网站上下载升级包，进行离线升级。,前期准备工作（客户端）,二、关于开票员用户和权限单位发票管理员，具开票权限和单位发票管理权限。用户名为网上办税用户名。一般开票员，具开票权限。由单位发票管理员负责设置维护。用户登录网站可自行修改密码。用户名通常为“税务登记证号+kp+序号”，例如350202111111222_kp1，350202111111222_kp2，.,前期准备工作（客户端）,三、软件安装登录地税网站“软件下载”，下载“厦门地税发票开票软件（客户端）”。对下载文件解压缩后，执行安装。安装时应注意：除局域网内开票端选择“开票端”进行安装外，其他均选择“服务端”。安装路径尽量选择存放在D盘。服务端:适用于非局域网的开票安装，或者局域网内的服务端使用安装。开票端:适用于局域网内的开票端使用安装。,前期准备工作（客户端）,三、软件安装,前期准备工作（客户端）,四、参数设置单机版不需设置参数，局域网使用的要设置参数。主要是设置服务器地址和端口。（端口号是指服务端与开票端的连接端口，不是与网站连接端口。）,前期准备工作（客户端）,五、系统数据初始化主要是导入发票数据包，可选“在线初始化”或“离线初始化”。在线初始化需连接互联网，录入网站登录用户和密码，进行在线初始化。无法连接互联网的，可从地税网站下载数据包后，采用离线初始化方式，导入数据。,前期准备工作（客户端）,五、系统数据初始化在线初始化,前期准备工作（客户端）,五、系统数据初始化离线初始化,前期准备工作（客户端）,六、开票认定信息税务机关对开票单位发票开具的行业类别及票面金额等做了认定。纳税人可自行查看认定信息。在开具发票时，不能超出该认定信息的范围。,前期准备工作（客户端）,七、打印设置打印机须是“针式打印机”检查打印机是否能正常打印检查发票打印纸张设置是否完成（24.117.8）调校发票打印位置（“发票打印测试”）,前期准备工作（客户端）,发票打印纸张设置,发票打印纸张设置,2、在“打印机和传真”窗口空白处右键点击一下，在弹出菜单中选择“服务器属性”,发票打印纸张设置,3、在弹出的“打印服务器属性”对话框中，点选“创建新格式”在“格式描述（尺寸）”区输入纸张尺寸,纸张的宽度设为24.10cm，纸张高度设为17.80cm，其余打印机区域边距都设为0.00cm，在上面的“表格名”中输入“厦门地税自开发票”点击“保存格式”保存设置，点击“确定”后退出对话框。备注：该设置适用各种地税发票打印，纸张设置一次就可以。,发票打印纸张设置,4、回到“打印机和传真”窗口，选择“属性”，在弹出对话框按“打印首选项”按钮,发票打印纸张设置,5、在“打印首选项”对话框中按“高级”按钮,发票打印纸张设置,6、在“高级选项”对话框中，“纸张/输出-纸张规格”里选择“厦门地税自开发票”，然后按“确定”按钮关闭对话框。,发票打印纸张设置,7、对于部分打印机，如果按照上述方式设置后打印还有较大偏差，需要按下图所示方法进行设置。（留意图中的1、2选项）,调校发票打印位置（客户端）,1、选择发票种类，打印测试页。可用A4纸测试打印，再和发票套对打印位置。各类发票可分别设定调整参数。留意打印机的挡板位置。,调校发票打印位置（客户端）,2、如需调整上下左右位置的，可调整“水平移动”和“垂直移动”，再次测试打印，直到位置与空白发票对准。,开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码等进行维护。原网上用户（有发票管理权限的），默认为单位发票管理员（以下简称单位管理员）。该管理权限包括开设下属各开票员账户、开票员信息、密码修改、授权维护等。增设开票员后，该开票账户只被授予网上开票的权限。单位管理员将账号密码告知开票员，开票人员可登陆地税网站，录入账号密码，登陆网上办税大厅，进行网上开票。如果一般开票员需要有数据同步、特殊作废或红字发票等菜单操作权限的，可由单位管理员单独授权。当该账户不需要时，单位管理员可对账号进行禁用。,开票员管理,开票账户可根据单位管理需要进行设置1台电脑可多个开票用户同时使用。多人可共用一个开票用户，开票时开票员姓名可据实修改。,开票员管理,开票员管理（客户端）,单位管理员可查看单位内开票员设置情况急登录情况。,运行客户端软件，点击“进入开票”，录入用户名密码登录。如使用开票端，录入用户名和密码登录。,开票用户登录（客户端）,页面下方显示“您当前连接的服务器地址”，如果是使用局域网内开票端开票的，会显示具体的服务器地址，其他则都显示为“本机”。,登录后的操作页面,选择发票种类代码，根据需要选择开票方式，进入开票页面。,正常发票开具（客户端）,开票方式有四种：直接填开调用历史数据填开调用自设模板填开调用待开数据填开注意：所有调用开票的方式，仅是为了帮助开票员减少发票录入的工作量，调用过来的数据，在新发票尚未开具之前都是可改的。,正常发票开具（客户端）,选择“直接开票”，进入空白票面，填写完整后，提交开具发票。,正常发票开具-直接填开,正常发票开具-调用历史数据填开,选择“调用历史数据”，进入发票查询页面，查询出要调用的发票，调取后填写修改完整，提交开具发票。,正常发票开具-调用历史数据填开,正常发票开具-调用历史数据填开,正常发票开具-调用自设模板填开,选择“调用自设模板”，进入自设模板查询页面，查询出要调用的模板（模板要预先定制好），调取模板填写修改完整后，提交开具发票。关于自设模板的应用，开票员可将常开具的各种样式（例如行业项目类别、项目内容、备注等经常会使用到且录入内容相近的，如银行信息等），建成各种模板。模板不建议设置太多，应尽量少而精，在模板名称取名时或在备注信息里可尽量做一些方便自己识别取用的标识，便于开票时能快速查询到并调用。,正常发票开具-调用自设模板填开,正常发票开具-调用待开数据填开,选择“调用待开数据”，进入待开票数据查询页面，查询出要调用的数据（数据要预先准备好），调取数据填写修改完整后，提交开具发票。“待开票数据”可采用excle文件批量上传，如上传文件较多，又希望能便于查询标识的，建议可在备注信息里适当加一些区分标识，便于查询。（所加的识别信息在开票时是可以人工删除的，不用担心会影响发票开具）待开票数据一旦被调用后，则该记录从待开数据里抹去。如希望继续调用该记录的，可用“调用历史开票数据”方式，调取那份已开发票数据进行开票。如果是要反复调用该数据，则建议将其设成模板，采用调用自设模板开票。,正常发票开具-调用待开数据填开,