某地2018第二届骨科学术高峰论坛执行流程明细表

精品资料2018* 第二届骨科学术高峰论坛 传承创新合作共享峰会执行流程总指挥：*组长：*接待组：1市2区八县*负责，*专家*负责，慈善总会*负责礼仪组：*摄影摄像：企划+外请人员日期时间项目内容负责人配合人备注4月27日周五上午9:00-12:00拱门、空飘安装1个拱门，2个空飘，广告公司安装*会场物料搬运到酒店，会场布置按照物品清单，把物料运到酒店，需要安装的展架把架子都装起来，写真挂上，让广告公司协助。*公益部运到酒店后搬到指定地点，有序摆放。会场布置签到处、签名墙喷绘桁架、横幅、吊旗、展架安装，广告公司安装。*公益部企划部提前打印安装效果图给到*签到处桌椅三张桌子、6张椅子、红色桌布*公益部会场舞台布置增加舞台宽度、三张桌子、桌布、5张椅子，一个讲台，专家台牌、绿植，台花*公益部、酒店人员舞台、讲台、红地毯酒店提供，酒店摆放，下午14:00工作人员到岗所有会务组人员各就各岗（由各项目负责人自行点名后汇总到*处）*各项目负责人到达现场后到签到处领取工作证签到处参会人员到达现场，登记信息，发放会议资料*院办提前准备好签到表、笔、会议资料。13:00-18:30接待*教授及特邀嘉宾代表并安排报到、酒店入住及邀约晚餐*提前半小时到西站等候，接专家到达酒店，引领到报到处签到，领取会议资料，安排酒店入住、休息，并邀约晚餐，告知开餐时间与地点。一市两区八县参会代表并安排报到、酒店入住及邀约晚餐*社会服务部社会服务部全体人员到酒店等候，各自负责各区域代表，参会医生到达酒店，引领他们报道，安排入住并邀约晚餐，告知开餐时间与地点。礼仪*酒店大门进门处两人，签到处前面两人，参会代表进来，鞠躬欢迎并引领他们到签到台签到。摄影摄像参会嘉宾到达现场，一人摄影，一人拍照，伍秀珠企划部各个角度，不同场景，每个嘉宾都要拍到采访根据采访稿灵活采访专家*品牌中心、郴电嘉宾到达会场较早，时间允许的情况下带领嘉宾到达指定地点进行采访18:30-19:30晚餐*专家由院领导陪同*院领导陪同提前预定晚餐（菜品、酒水和饮料、纸巾）并安排好各地区与*专家的坐席，各负责人在开餐之前将参会人员引领到坐席，全程陪同。各桌陪同人员由*安排本部门人员社会服务部日期时间项目内容负责人配合人备注4月28日周六早上6:00-7:00早餐*教授代表、特邀嘉宾*院领导陪同早上电话叫醒服务，引领专家到餐厅就餐，就餐完后引领专家到签名墙签名与进入会场一市两区八县参会代表*社会服务部各负责人打电话叫醒参会代表，引领代表们到餐厅就餐，就餐完后引领专家到签名墙签名与进入会场7:00会务组点名所有会务组人员各就各岗（由各项目负责人自行点名后汇总到*处）*各项目负责人7:00-7:20采访根据采访稿灵活采访专家*品牌中心、郴电对于前一天没有采访到的嘉宾、专家采访7:20-7:50签到签到、领取会议资料*院办当天来的专家/参会代表签到，领取会议资料，再由负责人引领到签名墙签名并带入会场签名*教授代表、特邀嘉宾*院领导陪同引领到签名墙旁边，礼仪给嘉宾带胸花，引领嘉宾到签名墙签名，拍照一市两区八县参会代表*社会服务部分批到签名墙签名、拍照并带入会场茶点摆放在维多利亚A厅，将茶歇的茶点有序摆放*酒店人员、*、*及后勤人员需要清洗的水果，提前洗好，用茶盘装好，准备好一次性杯子、纸巾、将所有物品摆放整齐。7:50暖场播放医院VCR*提前将要播放的资料、PPT课件收集好峰会正式开始上午08:00-08:05会议峰会正式开始主持人*主持人出场，播放入场音乐，08:05-08:20介绍介绍参会嘉宾主持人*播放欢迎音乐08:20-08:25致辞1、承办方领导致辞*（提前通知）主持人介绍时，被介绍人请站起示意，以便拍照）08:25-08:302、*卫生厅厅长、*医学会会长领导致词*08:30-08:353、*市政协副主席、*市医学会会长致词*08:35-08:404、*二医院骨科主任、*医学会骨科专业委员会主任委员*08:40-08:455、*市医学会骨科专业委员会主任委员*08:45-09:151、合影所有参会人员到一楼大门口合影（邀请专家嘉宾座位示意图）*企划负责提前将拍照台阶布置好，前面一排椅子，酒店人员负责摆好，贴上专家及领导标签，摄影摄像人员提前达到，摆好机位。2、撤桌子撤下台上的主席台桌子并把台牌放在第一排桌子上*社会公益部撤下桌子放到指定位置9:15专家主持人出场会议主持人介绍专家主持人入场主持人*专家主持人出场，播放入场音乐09:15-09:30授课对微创膝关节的认识和应用*（提前通知）专家主持人09:30-09:45授课如何开展膝关节初次置换*（提前通知）09:45-09:50仪式1党建、救助、C11联盟志愿者宣誓主持人09:50-10:05授课脊源性疼痛的介入治疗*（提前通知）专家主持人10:05-10:20授课骶髂螺钉的应用*（提前通知）10:20-10:25仪式2C11互联网服务平台上线启动主持人10:25-10:40授课椎间孔镜的应用体会*（提前通知）专家主持人10:40-10:55授课1、Understand both column acetabular from one case*（提前通知）2、Pin-Hook及其他附三创伤骨科实用性创新汇报10:55-11:251、茶歇中场休息*院办主持人播报，会场左边维多利亚A厅有茶点提供2、布场将指定沙发布置到主席台*社会公益部11:25-11:55互动访谈、讨论环节专家主持人11:55-12:00仪式3患者受助仪式主持人12:00-12:40午餐工作餐*院办自助餐，*负责特邀嘉宾，*及社会服务部负责一市两区八县代表下午12:40-13:40午休13:40电话叫醒酒店房间参会嘉宾*、*社会服务部电话叫醒服务，引领专家、代表进入会场13:40-14:00入场*主持人14:00-14:20授课 *（提前通知）专家主持人14:20-14:40授课 *（提前通知）14:40-15:00授课骨折的内固定原则*（提前通知）15:00-15:20授课断指再植术*（提前通知）15:20-15:40互动访谈、讨论环节专家主持人15:40-17:00撤场所属医院物品运回医院指定区域*社会公益部按照清单原样搬回，有序摆放15:40-16:10返院由会场行驶到*骨科医院（*专家、各单位提前安排车辆接送）*院办、社会服务部院内接待组提前准备好16:10-17:00参观参观医院（参会医生）*、*企划、媒介、外请摄像人员一组跟随摄影摄像查房*专家、骨科主委对在院特殊患者病例查房（经营各自安排通知好各科室主任）*、*各病区主任、上级医生、管床医生陪同企划、媒介、外请摄像人员一组跟随摄影摄像备注要准备好患者病历，由管床医生向教授们介绍患者的情况17:00-17:30礼品发放礼品、劳务费*财务部凭参会证到礼品领取处领取礼品及劳务费18: