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文档简介

合同管理相关知识讲解,合约部,1,.,目录,第一章合同的相关知识第二章招投标法律法规及合约相关规定第三章合同签订流程及相关部门第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,2,.,第一章合同的相关知识,1、什么是合同?合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议(合同法第二条)2、我们所使用的建设工程施工合同又是怎么定义的呢?建设工程施工合同是指发包方(建设单位)和承包方(施工人)为完成商定的施工工程,明确相互权利、义务的协议。依照施工合同,施工单位应完成建设单位交给的施工任务,建设单位应按照规定提供必要条件并支付工程价款。,3,.,第一章合同的相关知识,3、合同的基本原则有哪些?1)平等原则合同当事人的法律地位平等,乙方不得将自己的意志强加给另一方。(合同法第3条)2)自愿原则当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。(合同法第4条)3)公平原则当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。(合同法第5条)4)诚实信用原则当事人行使权利,履行义务应当遵循诚实、信用的原则(合同法第6条)5)公序良俗原则当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规、尊重社会公德。不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益(合同法第7条),4,.,第一章合同的相关知识,4、合同中常见的问题1)法人:法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。那么现在提出一个问题:不具备法人资格的分公司,所签订的合同具备法律效力么?那么我们这个时候就要对分公司的营业执照进行审核,审核营业执照写明属于总公司的分公司,可以对外签订合同,总公司需对分公司所签订的合同承担责任,并需分公司负责人签字,加盖分公司章即可。这就要求我们工程师在进行现场发包时,重视资质资料的收集和审查,以规避风险。,5,.,第一章合同的相关知识,2)合同盖章:合同当事人经过协商,在确定权利义务内容的合同书上加盖印章的行为。合同盖章与否不仅影响合同成立,也将直接影响合同的效力。那么问题又来了:合同书上盖什么章才有效?只盖章未签字的合同是否具有法律效力?现实中,法人、其他组织的公章种类很多,有合同专用章、财务专用章、行政章及各部门的公章等。一般而言,合同专用章、行政章都能作为合同章,至于财务专用章、各部门的公章的效力则要看具体情况,如果仅仅证明诸如欠款金额(企业之间对帐单)这样的财务方面的问题,那么财务章也是有效的。合同法第23条的规定,签字或盖章是选择关系,意味着要么签字,要么盖章,要么签字盖章同时具备,这三种情况对于合同成立的意义是相同的。所以我们在公章管理时一定要引起重视,避免私自盖章的情况发生,一定要做好用章申请,确保盖章合同有法人签字,才允许盖章。,6,.,第一章合同的相关知识,3)授权委托人:指授权委托他人代理某项事务的人,亦即委托人,相对方为受委托人或代理人。在招投标领域,投标授权是投标人法人代表通过授权委托书的形式,委托被委托人行使投标人有限权利的活动。被委托人应是具有完全行为能力的合法公民。问题:未经授权的员工超越权限签订的合同的效力?行为人没有带来权,超越代理权或者代理权终止后,以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。合同被追认之前,善意相对人有撤销的权利。撤销应以通知的方式发出。,7,.,第一章合同的相关知识,履约保证金属于定金么?履约保证金在法律上其性质相当于定金。但它只单方面对中标人具有法律约束力,旨在对招标人提供合理保护,招标人可在招标文件中直接规定履约保证金。按照中华人民共和国招标投标法第条规定:“中标人不履行与招标人订立的合同的,履约保证金不予退还,给招标人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以补偿;没有提交履约保证金的,应当对招标人的损失承担赔偿责任。”履约保证金数额一般掌握在招标标的额的。,8,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,1、招投标的定义招投标:是招标和投标的简称,招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。招标投标是一种国际惯例,是商品经济高速发展的产物,是应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用,有组织开展的一种择优成交的方式。我国(招标投标法第三条)中明确规定:在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;(二)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;(三)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。,9,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,当然了,招投标的行业类别很多,我们所涉及的仅仅只是工程建设领域类的招投标工作,并且在中华人民共和国招投标法实施条例中进一步规定:招标投标法第三条所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。前款所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务,10,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,2、招投标的种类根据招投标法的相关规定,招投标的形式有两种:公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。(招标投标法第十条)在我们说说的竞争性谈判、议标、发包都未在招标投标法中进行约定。我们现场合约部所进行的现场发包,不属于招标投标法的范畴。,11,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,12,.,1.参与部门,第二章招投标法律法规及合约相关规定,13,.,2.招标方式,第二章招投标法律法规及合约相关规定,14,.,3.政府公开招标详细流程,提交招标代理的资料:工程规划许可证、施工图审图意见报告、用地许可证、工程量清单,第二章招投标法律法规及合约相关规定,15,.,4.现场合约部邀请招标详细流程,一、现场合约部招标工作,16,.,现场合约部招标详细流程,17,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,18,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,19,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,20,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,21,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,22,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,23,.,5.直接发包,第二章招投标法律法规及合约相关规定,24,.,6.招标所需表格、资料,邀请招标,第二章招投标法律法规及合约相关规定,25,.,第二章招投标法律法规及合约相关规定,26,.,直接发包,第二章招投标法律法规及合约相关规定,27,.,7.招标工作注意事项,第二章招投标法律法规及合约相关规定,28,.,第三章合同签订流程及相关部门,通过合理的、全面的招投标工作后,就是现场合约工程师最重要的工作,合同的签订及盖章部分,那么一个合同的正常流程从立项开始到合同签订流程是怎么样的呢?,29,.,第三章合同签订流程及相关部门,30,.,1.合同签订参与部门,第三章合同签订流程及相关部门,31,.,第三章合同签订流程及相关部门,32,.,现场合约部合同签订流程图,第三章合同签订流程及相关部门,33,.,原工程发包信息表取消。,第三章合同签订流程及相关部门,34,.,第三章合同签订流程及相关部门,35,.,第三章合同签订流程及相关部门,36,.,第三章合同签订流程及相关部门,37,.,第三章合同签订流程及相关部门,38,.,第三章合同签订流程及相关部门,39,.,第三章合同签订流程及相关部门,40,.,第三章合同签订流程及相关部门,41,.,第三章合同签订流程及相关部门,42,.,时间要求(上限),责任人,职责,第三章合同签订流程及相关部门,43,.,44,.,5.合同签订注意事项,第三章合同签订流程及相关部门,45,.,一、培训目的了解合约工作手册的重要性1.现场合约部需要了解哪些合约中心的相关知识?处理现场合约工作的方式方法?,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,46,.,一、培训目的了解合约工作手册的重要性2.新员工如何通过自我学习掌握相关知识、岗位职责、适应新的岗位工作?在上一次我都给现场讲过一个关于缝纫机的故事,讲完以后我回去就在想,我讲的这个故事是否是对大家的工作起到了一定的影响。那么今天我给大家讲一个我作为一新员工合约工作手册对我的影响;距离上一次到现场这边来已经有2个月了,上次出差是我作为巡查部代表第一次出差。在出差回去后,我就反思我此次出差的成果如何、此次出差是否解决了现场的问题、此次出差是否达到预期的效果、此次出差是否将我们合约中心的规范落实到位。,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,47,.,答案是否定的,为什么这么说呢?上次巡查最大的缺点在于我对现场工作的认识部到位,通过各地的巡查其实收益最大的并非各个现场,而是我对现场合约的工作有了进一步深入的了解,对现场的实际工作结构也更加的清晰了,所以回去以后并没有着急编制合约相关资料而是将合约中心工作手册V8.0、工程管理手册(第一版)重新看一遍,然后对我们公司的制度流程和实际工作有了进一步掌握和认识,也对自己的工作更有信心,并能很好的落实完成领导交办的各项任务。然后在编写巡查总结、各地整改汇总以及各现场意见及建议回复时,都有更清晰的认识和感触。通过这个事件告诉我一个道理:,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,48,.,前期在进行合约工作时,只是对自身的工作一个了解,想要认真做好并落实,前期所掌握的合约知识,那我们就要把合约中心工作手册作为基础,时时进行学习和掌握,深化我们对合约工作的掌握力度,现场合约部长应把这项学习工作作为对新员工工作要求的一部分。3.那老员工不需要对合约中心的工作手册进行学习么?老员工的工作是否完全按照合约中心工作手册的要求去做的么?其实通过我们不断的工作我们可以了解到,合约中心的工作其实是一个积累的过程,在我们进行现场合约工作时,很多合同、付款是我们以前没有经历过的,园区的项目很多,也很杂,如何统筹施工、有序施工、有效管理都是一门门值得我们深思的课程,其实现场工程师在处理大,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,49,.,多数工作的时候都无法准确、完善的完成好每一个具体细节的工作,所以我们很多工作都被审核部、被领导给退回来了,其实通过一次次的错误,我们应高兴,这些错误使我们的工作更上一层楼、对我们的工作是一次指导,这个时候我们翻开合约中心工作手册V8.0查找相关工作的条款,从而可以进一步加深我们的认识给我们一个更深刻的印象。从这些实例当中我们可以发现合约工作手册的重要性,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,50,.,二、培训目的掌握合约中心工作手册中的内容1.首先我们需要了解现场是如何进行管理的,了解各部门岗位职责,以及我们需要对接部门的岗位职责才能更好的落实我们的工作。1.1工程管理事业部组织架构及建管中心架构,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,51,.,一、培训目的了解合约工作手册的重要性1.通过什么手段来获取合约中心的相关知识?处理现场合约工作的方式方法?,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,52,.,一、培训目的了解合约工作手册的重要性1.现场合约部需要了解哪些合约中心的相关知识?处理现场合约工作的方式方法?,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,53,.,一、培训目的了解合约工作手册的重要性2.新员工如何通过自我学习掌握相关知识、岗位职责、适应新的岗位工作?在上一次我都给现场讲过一个关于缝纫机的故事,讲完以后我回去就在想,我讲的这个故事是否是对大家的工作起到了一定的影响。那么今天我给大家讲一个我作为一新员工合约工作手册对我的影响;距离上一次到现场这边来已经有2个月了,上次出差是我作为巡查部代表第一次出差。在出差回去后,我就反思我此次出差的成果如何、此次出差是否解决了现场的问题、此次出差是否达到预期的效果、此次出差是否将我们合约中心的规范落实到位。,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,54,.,答案是否定的,为什么这么说呢?上次巡查最大的缺点在于我对现场工作的认识部到位,通过各地的巡查其实收益最大的并非各个现场,而是我对现场合约的工作有了进一步深入的了解,对现场的实际工作结构也更加的清晰了,所以回去以后并没有着急编制合约相关资料而是将合约中心工作手册V8.0、工程管理手册(第一版)重新看一遍,然后对我们公司的制度流程和实际工作有了进一步掌握和认识,也对自己的工作更有信心,并能很好的落实完成领导交办的各项任务。然后在编写巡查总结、各地整改汇总以及各现场意见及建议回复时,都有更清晰的认识和感触。通过这个事件告诉我一个道理:,第四章合约中心工作手册V8.0及工程事业部管理手册相关知识讲解,55,.,前期在进行合约工作时,只是对自身的工作一个了解,想要认真做好并落实,前期所掌握的合约知识,那我们就要把合约中心工作手册作为基础,时时进行学习和掌握,深化我们对合约工作的掌握力度,现场合约部长应把这项学习工作作为对新员工工作要求的一部分。3.那老员工不需要对合约中心的工作手册进行学习么?老员工的工作是否完全按

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