供应链持续改善实施细则(征求意见稿)

-一、目的鼓励员工积极参与持续改善活动，提高员工分析问题和解决问题的能力，增强相互协助与团队合作，培育消除浪费、积极向上、持续改善的企业文化。二、持续改善精神1、相信员工具有无限的潜力，鼓励员工参与持续改善活动的同时使个人能力得到展现和提升； 2、不向现状妥协，不向问题低头，鼓励“不断改善”；3、培养现场、现物、现时的问题解决和“立即实行”的执行意识；4、“持续盈利，人人有责”，致力于员工与公司共同成长。三、 持续改善的形式 持续改善的活动形式多种多样，为了激励一线员工的创造力和改善意识，同时便于组织和协调，供应链系统以下3种形式：1、合理化建议；2、一点课（培训）；3、项目四、合理化建议的定义、范围与标准1、合理化建议定义以将缺陷和浪费及时地消灭在每一个环节为目的，通过合理化建议的方式，向部门主管或供应链持续改善主管，以书面的形式提出，相对于实际状况有不同程度改进/提高的切实可行的自己的见解和想法。2、合理化建议范围 管理：针对组织、流程、职能、绩效等方面的改进与优化； 质量：有利于提升工作质量、产品质量的建议和措施； 安全：有利于提升人身、设备、财产安全程度的建议和措施； 成本：有利于提高效率、减少支出和消耗的建议与措施； 其它： 任何有利于企业健康发展的建议和措施。3、3、合理化建议标准: u 建议要有具体的对策，经评估后对策具有可行性u 建议已经对或预测其对公司业务有相当程度帮助，如效率提高，成本节约，质量改进，安全改善等等u 针对目前状况有创新的改进和提高的想法，而不是复原.u 基于标准作业的改善，使标准作业得到一定程度的优化u 已被采纳实施并呈现明显效益的合理化建议将被优先考虑奖励u 主管级及部门经理对本职工作的优化，不计入合理化建议的评比合理化建议操作程序 1、正确填写合理化建议表中的相关内容，完成后交给部门主管。2、公司所有供应链系统员工都可以是建议人。 建议人1、部门主管应鼓励供应链系统员工积极填写合理化建议。2、部门主管在审阅建议内容后应填写部门评估意见，并确认其合理性可行性和解决方式。3、如可以在部门内解决，部门主管应协调安排人员时间进行建议的实施，并提供必要的帮助和支持。 将建议交给持续改善主管 4、如需，其它部门协助，由供应链持续改善主管与相关部门进行协商，同时将该建议送交相关部门主管。供应链持续改善主管负责督办进度。5、部门主管完成以上程序后，应与建议人沟通建议的落实情况。 部门主管1、相关部门主管在收到合理化建议后，应及时审阅建议内容。 2、如需建议提交部门协助完成，应与建议提交部门确认需哪些帮助，并在人力和物力上予以配合。3、如可单独解决，相关部门主管应协调安排人员制定实施计划，并付诸实施。4、建议实施完成后，相关部门主管应及时向建议提交部门主管反馈。 相关部门1、在合理化建议提交或者实施完成后，至少每两周进行一次回顾。供应链持续改善主管应在建议表上签署建议的实施情况。2、部门主管有选择的组织建议人会同建议实施人在建议实施完成后，以书面形式进行总结(PDCA循环，Why-Why分析，改善记录，一点课等等)。 3、每周，供应链持续改善主管收集合理化建议。 部门主管合理化建议奖每月，由供应链持续改善主管组织评审会，由各部门主管进行成果发布，公司领导、供应链系统代表、相关部门代表组成评审组，对发布的成果进行评比和奖励。一点课定义一点课是由供应链系统员工自己编写，用于交流经验和自我学习的课程，内容可以是来自各个方面的基本原理，内部结构，工作方法，检查方法和局部改进等等，时间控制在通过学习基本掌握有关内容5到10分钟左右。一点课范围 基础知识：包括安全常识、基本操作常识、工作方法、基本原理和结构、质量缺陷、工具使用等。 改善案例：包括改善的方法、过程、技巧、成果、作用 、经验和教训等。 问题：包括问题的发现、原因查找、解决方法、调整技巧、避免再发生的方法等。一点课标准:n 格式填写正确，并实施了传授；n 内容与供应链系统员工日常工作紧密相关，具有一定的实用性 ；n 简单有效，通俗易懂，所述内容要求在5-10分钟内完成讲述传授过程；n 受训者能理解其意，尽量以图画、照片或表格的形式来表达，避免大段文字；一点课操作程序制作人1.根据工作实际需求确定制作的主题和内容。2.正确填写一点课表。1.部门主管与制作人沟通一点课的制作目的及培训目标群。2. 部门主管检查一点课内容是否正确，填写是否规范，必要时进行相应的辅导。 3. 部门主管认可后签名。 4.主管可根据部门的具体状况和需求，指定人员进行指定主题的一点课制作。主 管1.组织人员/时间进行一点课的讲解和传授。2.尽可能采用实物进行讲解以加深理解，同时可提一些问题以了解受培训 者的理解程度。3.培训完成后要求受培训者签名，并送交部门主管。制作人主 管将当月的一点课汇总，编号，并将其公布到活动板上，并将拷贝件送交供应链系统供应链持续改善主管供应链持续改善主管每月组织发布会，由各部门主管进行成果发布，公司领导、供应链系统代表、相关部门代表组成评审组，对发布的成果进行评比和奖励。进行一点课的评比和奖励。 一点课奖三、 合理化建议/一点课评比合理化建议/一点课评比标准 合理化建议/一点课必须按照公司相应的操作要求完成实施程序后方可参评（参照“合理化建议/一点课操作程序” ） 个人和团队都可以获得此奖项 合理化建议/一点课奖项设置及评比细则 l 规则一（适用于所有合格的合理化建议和一点课） 积分制根据公司合理化建议/一点课的判定标准，被持续改进主管认可确认后的每一份合理化建议或一点课，将得到1颗“*之星”。 获部门提名，参评公司奖项的将得到3颗“*之星” “天山之星”获取部门供应链系统员工或主管将合格的合理化建议/一点课递交至供应链持续改善主管处，供应链持续改善主管在供应链系统员工“*之星”积分卡和合理化建议/一点课原件上同时盖“*之星”章印。 “天山之星”奖品“*之星”数1个2个5个10个20个奖品？ “*之星”奖品换取对应5颗以内的奖品，供应链系统员工可随时到供应链持续改善主管处换取，对于5颗以上的奖品，每周只在统一时间发放； 奖品换取后，对应的星数将被消除； 月度考评“*之星”获得数，计入供应链系统员工月度绩效考评。l 规则二（适用于提名参评的合理化建议和一点课） 获奖比例和部门参评名额由供应链持续改善主管根据季度提交总数确定获奖比例和部门参评名额。 评比周期 每季度评选一次 名额设定 设一、二、三等奖，一等奖1名，二等奖2-5名，三等奖3-10名（根据获奖比例而定）。 奖项金额 一等奖500元人民币，二等奖300元人民币，三等奖100元人民币。（注：经评选委员会提名，对于特别优秀的优秀合理化建议/一点课，公司董事会将根据最终公司获益情况，给建议人、实施人及其所属部门一次性特别奖励1000-20000元）。 评选办法 各部门从提交的优秀合理化建议/一点课中提名一等奖的候选名单，然后由评选委员会无记名投票,按获票多少来决定一等奖，二等奖、三等奖。 评选委员会 由公司管理层及供应链系统员工代表组成，供应链持续改善主管负责协调评选活动的全部事宜。 推荐参评作品加分办法每个被部门推荐参评的作品，对制作人加3个“*之星”。团队奖参评内容：l 合理化建议提交率l 合理化建议解决率l 一点课提交率l 5Sl 改善项目团队奖项设置及评审细则 评比范围：在持续改善过程中为完成某既定目标或阶段任务所组成的工作团队，要求团队成员不少于3人。 评比周期：每半年评选一次 名额设定设金