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口頭報告技巧(PresentationSkills),學生講座系列三,第四屆校際系統建模與優化競賽COSMO,Mr.ChanWangNgai,ChrisResearchAssistant,DepartmentofSEEM,CUHK,大綱,基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後,基本概念,口頭報告是難得的機會KISS原則Keepitshortandsimple演講要簡短而且簡單口頭報告是完全可以演練的,大綱,基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後,內容的準備與選擇,報告的目的充實的內容，引起聽眾的興趣聽眾是什麼人?“同理心”時間有多少?“內容細節”,大綱,基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後,主題初現與再現,報告的流程1.介紹你將要報告的內容2.然後進行報告3.總結你所報告的內容,投影片的準備,法則:一分鐘一張投影片在3張投影片之內帶出報告的主題將報告最重要的訊息再次呈現在最後一張投影片,投影片,格式和外觀要注意專業感簡單的背景明顯的標題,投影片,文字不應太多,字體不應太小標題只以綱要方式列出講者再加以說明及補充細節用圖代替文字,大綱,基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後,緊張的情緒,適度的緊張是好事不要逃避緊張而要利用緊張的情緒,聲線,音量:讓所有聽眾能聽見音調:要有抑揚頓挫速度:不徐不疾語氣:傳遞你的訊息,不要照腳本宣讀,造成演講速度太快及平鋪直敍而且不易瞭解演講變得無趣,掌握演講節奏,避免平鋪直敍或像連珠炮發容易令聽眾失去興趣表現出講者的自信,身體語言,面部表情姿態與手勢眼神接觸,面部表情,引領聽眾友善笑容的力量,姿態與手勢,可使用手勢與聽眾的距離注意:講者才是焦點所在,注視聽眾,避免自言自語，忽視聽眾要以目光與所有聽眾接觸表達出誠意,演講也有互動,聆聽聽眾表達的訊息調整速度及內容,練習、練習、再練習,口頭報告是完全可以演練的站著練習、大聲練習反覆練習至少10次才算合格,練習的優點,記錄演講時間簡化措辭找出內容的錯誤幫助記憶演講內容,正式彩排,熟習會場的講台注意報告的的位置瞭解如何操作電腦、投影機等設備測試麥克風、指示器(pointer)測試投影片的運作,大綱,基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後,準備回答問題,有問題是好事寫下5-10個預料中的問題，並練習如何回答林肯說過“公開演講時，我會花三分之一的時間去想要講什麼，另外三分之二的時間是用來思考如何回答問題”,帶走的訊息,口頭報告應該要：簡短又簡單(KISS
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