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文档简介

公司证明管理制度执行部门 档案编号审批人员 批准日期第一章 总则 第一条 本制度制度的目的是规范公司各种证照的管理与使用。 第二条 企业证照是指政府职能部门核发给企业的用以证明业合法经营的有效证件。包括：人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证及其他证件。第三条 公司应依据政府职能部门的规定，及时办理相关证照、积极积极参与职能部或行业举行的有利于公司经营可利于公司经营，可提高公司声誉、信誉的评比活动。第四条 行政部是证照管理的职能部门。其负责的内容有：（1）各种证照的申报、登记、变更、年检、注销。（2）证照的保管、登记、备案。 (3)经营场所悬挂有关证照的检查。 第二章 证照的管理 第五条 证照的管理范围：法人营业执照、税务登记证、企业代码证。 第六条 证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其他内容。第七条 证照管理的具体要求。（1）办理完证照的申报、注册、年检之后，其相关文件和材料应一并交给行政部保管，根据发证机关的要求，将证照悬挂在经营地点的显著部位、副本、副证入库保存。 (2)使用证照时，必须获得公司总经理的批准，说明使用范围及使用范围及使用时间，如需带出公司，必须在办理外出携带手续后，方可带出。 （3）未经总经理批准，任何人不得随意翻动、复印以及 外借公司证照。 （4）公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，应及时向主管领导汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。(5)绝不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。 (6)证照交行政部保管，管理人员应及时登记证照管理台账。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码号、使用期限等。第三章 证照的备案 第八条 经相关部门核准的证照，每年均需到行政部备案（连续使用的证照除外）。 第九条 备案内容包括：法人营业执照、营业执照、税务登记证、新建公司的验资证明、企业代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证以及对外租赁场地、房屋、设备的协议书。 第十条 凡备案内容涉及的企业证照，各部门均需复印一份报公司行政都备案。未能通过年检和未经相关部门核准的证照要及时说明原因。第四章 证照的归档第十一条 要对各种证照进行分类归档。归档的资料应完整齐全，申报过程中的各种相关手续均要归入档案。第十二条 归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。第十三条 由公司行政部直接经办或由公司其他部门承办、协办的证照材料，在手续全部完成后统一交行政部归档。第五章 附则第十四条 本制度由公司行政部负
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