物资编码培训课件

物资编码申请,2010年5月26日,bhliull36533登录用户名和密码为：wldm/wldm,物资编码培训,2,物资编码基本知识,1.1编码原则：所有物料采用一物一码的原则。每条物料标准描述对应一个8位标准代码（主码）和16位物料代码，设置8位无含义顺序码作为主码（标准代码），供系统和数据交换使用，在ERP系统中使用16位物料代码，供采购业务操作和管理使用，16位码与8位码一一对应。16位代码采用“628”16位结构代码，大、中、小分类用前6位高位码表示，打破原有后10位低位码“343”编码规则，根据物料标准描述自动生成8位流水码，中间的2位作为备用码。即符合物料描述规则，又避免条目多使编码溢出。,物资编码培训,3,1.2物料分类代码结构1.2.1物料分类采取等长数字型层次结构代码方式，用2、4、6位代码分别表示物资的大类、中类和小类。如：“010102”表示：01大类（钢材）、0101中类（H型钢）、010102小类（热轧普通碳素H型钢）。1.2.2每层的数字全部按升序排列，大类数字代码从“01”开始，连续排列；中类数字代码从“01”开始，采用奇数排列；小类数字代码从“02”开始，采用偶数排列，每层数字代码最多编至“99”。,物资编码培训,4,物料代码申请流程,物资编码培训,5,需求物资ERP是否存在编码,编码在总部编码网站是否存在,否,通过MDM或编码网站分发到ERP系统,是,发信息,否,审核后提交总部编码网站审批,提交,通过,未通过,需求单位,物装计划员,物装编码管理员,物资编码培训,6,2.2在线申请物料代码操作说明1、在标准化代码网站上查询（1）登陆中国石化信息标准化网站：正式网站：根据已有的用户帐号和密码登录系统。,物资编码培训,7,物料标准描述查询：具体查询操作如下：在左边的功能列表中依次选择：代码查询列表-物料-代码查询，即可显示物料代码的查询界面：在查询界面输入待查询物料的关键信息，在发布标志中选择“已发布”，点进行已发布数据的查询，查询条件特征描述1、2、3为标准描述包含部分字段，无先后顺序之分；,物资编码培训,8,物资编码培训,9,物资编码培训,10,2.编码申请在申请之前一定要先在网站查询，确实找不到相应的条目时，再进行物料条目申请。有两种申请方式，通过新增功能逐条申请和通过EXCEL导入模板批量申请。（1）逐条申请登录物料代码网站，选择左边功能菜单中的代码申请-代码申请，选择需要申请新代码的小类，点，在代码申请的页面填写待申请物料的特征量取值，特征量取值后带*的为必填项，特征量取值填写后点。,物资编码培训,11,物资编码培训,12,物资编码培训,13,注：只有一个描述模板的小类，直接逐条申请；一个小类有多个描述模板时，逐条申请时先在每个特征描述后“分类”框中分别选择对应的描述分类，再填写特征量取值信息，当申请的长描述40个字节时，短描述=长描述并且不能修改；当长描述40个字节时，自行修改短描述并控制在40个字节以内。每次申请后，选择标志为“导入”，点，即可显示导入的数据。,物资编码培训,14,选中后点，校验成功后，在标志栏选择“无错误”，点,物资编码培训,15,再选中，点这样编码提交就完成。