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XXXXXXXX规章制度培训教程,XXXXDate,考勤管理办法,工作时间,公司实行每周五天工作制，每天工作7.5小时，具体工作时间如下：上午：9001200下午：13301800星期六和星期日、国家法定假日为员工休息日。 打卡：公司暂不实行上下班打卡制度，行政部负责登记每天考勤情况。,迟到、早退,上下班须按时，否则视为迟到、早退。迟到、早退超过1小时视为旷工半天。迟到、早退一次扣罚￥20元。一个月迟到、早退累计达到或超过三次扣罚当月全部福利补贴，并由行政部发出书面警告处分。,旷工,凡公司员工有以下情况之一，视为旷工：迟到、早退超过1小时；除特殊情况外，未按规定办理请休假手续而缺勤；未办理任何手续而超假；旷工半天扣罚一天基本工资及当月50%福利补贴；旷工一天(不满一天记一天)扣罚三天基本工资及当月全部福利补贴，并由行政部发出书面警告处分；一个月内累计旷工三天者视其为自动离职。,公出,员工外出办理事务前须经部门主管同意，把外出地点、预计外出时间等相关信息在前台白板上写明，并知会行政部。一般情况所有员工须先到公司报到，方可外出办理事务；特殊情况不能先到公司的，须首先征得部门主管同意，并告之行政部。员工因公出差，须事先填写出差登记表，并经部门主管或总经理签字批准后，交行政部备案，做考勤依据。,加班,公司提倡高效率的工作，不鼓励加班，员工需充分利用上班时间，提高工作效率。工作计划内的任务未能完成，需加班解决，由员工自行负责。因特殊情况必须加班，需填写加班申请单经部门主管批准，交行政部备案。员工可在加班后申请调休，调休可在一年内累计，本年内不能安排完调休的，不再累计入第二年。周末及节假日加班餐补： 15元/天，计入当月餐补。加班交通补助：经批准的加班若晚于2200离开公司可报销的士费。,请休假,员工请假两小时内，必须口头申请；两小时以上，必须提前一天提出申请，填写请假单，经部门经理批准后方予以生效。因特殊原因需要临时请假不能办理正式请假手续的，应事先电话通知部门主管和行政部，经批准后方为有效，事后需及时补办请假手续。员工请假3天以上或部门经理请假，一律须由总经理或分管副总批准；员工请假3天以内(含3天)，由部门经理批准，报总经理。任何假别结束后，请假人应及时到公司行政部办理销假手续。未办理请假手续、未将请假单交至行政部或假期已满未续假者，以旷工处理。员工所有请假首先要冲减带薪假，如无带薪假期则按相应的假期处理。,事假,员工因私事经批准可请事假。请事假半天，扣发半天基本工资；请事假1天，扣发当天基本工资及当月20%福利补贴；请事假1天以上至3天(含3天)，扣发当天基本工资及当月50%福利补贴；请事假3天以上，扣发当天基本工资及当月全部福利补贴。,病假,员工因病或非因工负伤，并提供由深圳市区级以上医院开具的病假证明或病历，经批准可请病假。凡在公司工作一年以上的员工，每月可有一天有薪病假；请病假半天，扣发50%半天基本工资；请病假1天，扣发50%当天基本工资及当月20%福利补贴；请病假1天以上至3天(含3天)，扣发50%当天基本工资及当月50%福利补贴；请病假3天以上，扣发50%当天基本工资及当月全部福利补贴；如因工负伤不能正常上班，按深圳经济特区工伤保险条例执行。,年休假,在公司工作满一年，可享受7天年休假，以后每工作满一年增加1天，年假天数最多不超过15天。原则上年假在当年有效，不跨年度使用。享受年假的员工，休假期间基本工资及福利补贴照发。,婚假,在xxxxx任职期间凡按国家规定的法定结婚年龄登记结婚的公司正式员工，可享受婚假3天；晚婚(女员工年龄在23周岁以上，男员工在25周岁以上)，可享受婚假10天，原则上婚假应在结婚当年休完。享受婚假的员工，休假期间发放基本工资，无福利补贴。,丧假,员工直系亲属(配偶、子女、父母)去逝，丧假3天；员工兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、岳父母去逝，丧假1天。丧者在外地可适当另加路程假(最多不超过5天)，丧假和路程假内发放基本工资，无福利补贴。,产假,符合国家计划生育政策的公司女员工，享受90天产假，难产增加30天，实行晚育的（二十四周岁以上）增加30天，办理独生子女父母光荣证的计划生育假增加35天，每多生育一个婴儿增加多胞胎生育假15天。婴儿不满一周岁内需哺乳者每天给一个小时的哺乳时间。产假期间发放基本工资，无福利补贴。,其它假期,看护假：公司正式男员工，可在配偶产假期间享受10天看护假。休假期间发放基本工资，无福利补贴。妇女节：公司全体女员工休假半天。儿童节：有小孩(小孩年龄不超过14岁)的员工，可休假半天。,员工行为规范,按时上下班，不迟到、早退，请假要事先办理请假审批手续。创造良好的办公环境，保持卫生整洁，不要在办公区内吸烟，违者罚款20元/次，不乱丢垃圾杂物。维持良好的办公秩序，在办公区内不大声喧哗吵闹，影响他人工作。工作作风要严谨，杜绝拖拉，保持勤奋高效。接听办公电话须先向对方报出公司名称（统一要求：你好，迎风传讯！），语音清晰，用语简洁，保持礼貌；,爱护公司财物，不损坏办公区内公用设施。严格做到人离水关，人走灯灭，不能出现“长流水，长明灯”现象；办公电脑、办公设备、空调等用电设备，下班时能关闭的，尽量全部关闭；打印、复印内部文件或资料尽量做到双面使用复印纸。使用文明语言，待人接物要热忱、礼貌、大方，言行举止要规范。拒绝一切外来推销及与公司无关的人员进入公司。上班时间穿着整洁，注意仪容仪表，不得穿着背心、短裤、拖鞋等外露及不文明的着装。公司提倡办公室工作男士着衬衫、西裤、皮鞋，女士着职业装、化妆及饰品不应太多。如不需会见客户，可穿得体大方的休闲装。严格禁止上班时间串岗、聊天、浏览与工作无关的网页、做与本职工作无关的事情。,工作时间应尽量减少私人会客，以免影响工作；若必须会客时，应在指定地点，时间以不超过十分钟为原则。严格保守公司有关经营、技术等方面的一切秘密，严格遵守保密协议相关规定。测试设备、文件、资料应妥善保管，不得随意乱放。下班或离开时应将桌面整理清洁，座椅摆放整齐。公司全体人员应团结友爱，自觉维护公司形象，对公司的各项决议应严格执行。员工必须服从上级领导的工作安排，如有异议可向上级领导或分管副总汇报，如果提议不被领导采纳，必须先服从上级领导安排，不得借故不完成任务或将工作拖延不办。,有良好的礼仪习惯，进入他人办公室应先敲门示意。未经允许不得翻阅他人资料和动用他人物品；借用他人物品，应先征得他人同意，使用完毕及时归还。发现他人工作错误隐患时，应该及时提醒当事人，否则对造成的后果同样承担责任。最后离开办公室需检查并关闭电源、锁好门窗。公司实行薪酬保密制度，员工不得泄露、随意打听其他人员的收入情况。,人事聘用制度,招聘政策,实行“公开、公平、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，然后再考虑面向社会公开招聘。,招聘申请,各部门根据公司发展需要补充或增加人员时，由人员需求部门填写人员增补申请表，详细说明招聘岗位工作职责、任职资格及要求条件，经行政部审核，报分管副总或总经理批准后组织实施。,招聘工作的组织与实施,行政部根据人员增补申请表中的需求时间制订招聘计划，选择适当的招聘方式进行招聘工作。行政部依据岗位任职资格对应聘资料进行筛选后，将符合要求的应聘者资料提供给用人部门进行再筛选，或会同一起筛选。用人部门根据应聘者情况确定面试人选、时间，由行政部负责通知应聘者面试的时间、地点及需携带的相关资料。行政部先进行初试，检验应聘者的学历证明等相关证件，确认是否符合应聘岗位资格，确定推荐人员。用人部门对行政部面试推荐人员从业务角度进行复试，决定是否录用该应聘者。对拟录用人员由行政部确定其入职时间及试用期工资，并报总经理审批。审批合格者由行政部电话通知其报到时间、试用期工资及报到时应携带资料等相关事宜。,新员工入职,新员工应按规定时间准时到公司行政部报到，办理入职手续，填写人事资料登记表，如无特殊原因逾期不到者，取消其上岗资格。 交验资料。行政部负责向新员工介绍公司作息时间等相关管理规定；签订试用期合同和保密协议；发放办公用品。报到手续办理完毕后，由行政部人员带领新员工到用人部门报到，由用人部门负责介绍本部门情况、部门同事、工作职责并为其安排具体工作。,新员工入职需交验资料,毕业证、学位证、专业技术职称证正本及复印件各一份深圳市人才大市场验证中心对以上证书出具的验证证明身份证正本及复印件二份近一月内深圳市区以上级医院出具的健康体检表(至少包括：胸透、两对半)已办社保的，提供社保卡复印件一张华夏银行卡复印件一张一寸登记照一张财务、司机等特殊岗位人员需办理深户房产担保,试用期,新员工的任用经过：培训、试用、考核、转正四个阶段，一般情况试用期为三个月。 试用期间表现特优的人员，可由部门经理报行政部审核，经总经理批准后缩短其试用期限，但至少不低于一个月。 如有需要，试用期可延长，但最长不超过六个月。 试用期内工资按正式工资的80%发放，不享受公司福利补贴。,凡试用人员有以下情形之一者，不予雇用,曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。曾被人民法院判刑，确定或因案涉讼未决者；经医院检查身体不合格者；未满16周岁的未成年公民；无法胜任工作者； 违反公司规定情节严重者；伪造证件、欺骗公司者；,转正,试用期满后，由试用人员提交转正申请表，经用人部门和行政部考核合格者给予转正，考核不合格者公司不予以录用。员工转正后，由行政部与之签订正式劳动合同。劳动合同期限根据具体情况确定。,离职,除自动离职外，均需按规定流程办理离职手续。 离职人员以书面形式提出离职申请，经部门领导同意、报分管副总或总经理审批后，在行政部领取员工离职移交清单；办理相关工作交接，交还图书资料、办公用品、借用设备等物品，退还借款及其它款项等相关事务。 所有事项移交完毕并由经手人签字确认后，由行政部计算员工离职结算通知单，办理相关工资结算事宜。 如离职人员正式离职后，发现工作、图书资料或财物未结清的情况，应由签字人负责追索。 行政部在员工正式离职后，应立即向公司各部门发布离职人员免职通知，以知会公司各部门。,离职分类,辞职：员工因个人原因辞去工作。试用期后，员工辞职需提前一个月书面通知公司，按考勤天数结算基本工资，不发放任何福利。辞退(解雇)：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司方面裁员。届时按劳动合同结算基本工资、福利及补偿金。开除：员工严重违反公司规章制度或触犯法律，即予以开除。截止至开除之日，按考勤天数结算基本工资，不发放任何福利。自动离职：无故旷工三天及以上者，均视其为自动离职。不予结算任何基本工资和福利。合同终止：劳动合同到期前一个月行政部没有通知续签劳动合同的，员工本人应准备离职。届时按劳动合同结算基本工资及福利。,财务管理制度,公司财务管理的最高权力机构为公司董事会，董事会审议并决定公司重大财务决策，年度财务收支计划，利润分配方案，产权转让及股权收购计划等。公司财务管理的最高负责人为公司总经理，总经理可委托授权分管副总经理主持公司财务管理的日常工作，遇重要问题须请示总经理做出决定。公司财务部(公司现未单独设立财务部，相关事务由行政部统一管理)为企业内部管理职能部门，其主要职责为编制、执行、检查、分析企业财务预算，制定公司内部财务管理办法，定期编制财务报表，如实反映企业财务状况和经营成果，依法计算和缴纳各项税款，参与企业经营决策，负责资金的筹措和调度，预审经济合同等。财务部门必须根据实际发生的经济事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账本，编制财务会计报告。,成本费用管理差旅费,市内交通一般情况只能乘坐公交车，若特殊情况须经部门经理和总经理同意方能报销的士费。市内交通费按每月报销一次的原则进行报销，每张票据后需注明时间及起止地点。凡家在外地的员工利用探亲或者事假期间顺便联系业务或者办理其他事务的，不视为出差。出差补助：出差人员享受50 元/每人每天的出差补助。出差期间餐费：出差人员在出差期间不能报销自身的日常餐费、饮食费、食品费；如陪同客户的应酬餐费可报销，但须由经手人在原始发票的后面注明并经领导签字同意。任何人出差任何国家或地区均不得报销个人用品费用；赠送客户的礼品费用在事先经得公司领导同意后，按审批权限经批准可以报销。出差人员应在出差回公司后一周之内按出差标准填写差旅费报销单，及时完成还款报销手续。,出差期间住宿费,出差期间入住酒店一般由公司统一预定，若出差地无公司签约酒店出差人员需按上表标准选择入住酒店。同性两人异地出差每晚只能报销一人标准住宿费；下级与上级领导一同出差，可按上级领导标准报销住宿费。严禁将个人的日常餐费、饮食费、衣服洗涤费等费用并入住宿费发票里报销，一经发现则按该发票金额处一倍罚款，由财务部执行。,出差期间住宿费（单位：RMB元/每人每天）,异地出差期间市内交通费(单位：RMB 元/每人每天),异地出差期间市内交通费,一般情况只能乘坐公交车；事情紧急等特殊情况下或公司领导方可搭乘的士。所有人员落地机场到出差城市内住宿点或工作点的交通费凭车票实报，不受上述标准控制。,应酬费管理制度,公司领导或领导指定人员才能报销应酬费。应酬人员应严格控制每单应酬费金额，一般性业务应酬人均不能超过100元；特殊性重要客户应酬需超标准的应由主管领导安排，主管领导不参与的应酬需事先请示同意。应酬费报销时须由经办人在发票后面注明时间、参加人员。财务部负责公司应酬费的核算和审核。,团队建设费用制度,部门主管、项目经理根据团队情况可不定期组织团队活动(活动内容、形式不限)，部门主管、项目经理应在活动后一周之内报销团队建设费用。团队建设费用标准为50元/每人每季度，标准范围内实报实销，超出标准按标准报销。团队建设费用报销时须由经办人在发票后注明活动内容、时间、参加人员。,办公用品费用管理规定,行政部负责向文具批发商采购办公用品，消耗品及不易采购品应酌量库存，并做好各项物品出入库登记。办公用品的领用遵照“消耗品每种每月只能申领一次，非消耗品尽量公用”的原则执行。每月每人日常办公用品消耗实行限额控制，部门负责人、公司领导20元以内；其他人员15元以内。行政部负责做好领用登记，不得超额耗用。新员工入职第一次领用办公用品的限额在50元以内；员工离职时应将办公用品一并交还公司行政部。,通讯费管理规定,固定电话费用由行政部根据每月电信局出具的话费发票进行报销。移动话费报销标准：市场人员：150元/每人每月、部门经理100元/每人每月。享受通讯补贴的人员每月按“报销标准之内实报实销，超出报销标准按标准报销”的原则报销。补贴通讯费用的员工，应当24小时保持手机开机，以确保联络畅通，无故而不能保持手机畅通者，一月三次以上则取消其通讯补贴。,水电费管理规定,厉行节约，控制消耗。严格做到人离水关，人走灯灭，不能出现长流水，长明灯现象。办公电脑、办公设备、空调等用电设备，下班时能关闭的，尽量全部关闭。,固定资产、家具用品、研发设备等资产的管理规定,经营性固定资产，办公家具的申购，由申购人填写物品采购申请表，经部门经理签字，报总经理审批同意后，交行政部统一购买。各项物品实行领用登记制度，谁领用谁保管、谁负责，领用人应爱护公物，妥善使用，提高各种资产的使用效率。领用人调动或离职时应办