Word学习教程

.Word学习教程操作与应用中文Word 2000中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作文件、报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。下面我们就学习Word 2000的一些基本操作。一，Word的启动方法一：1 单击桌面左下角的“开始”按钮，打开主菜单；2 在“程序”下的子菜单中单击“Microsoft Word”。方法二：1 双击桌面上Word的快捷方式。二，Word的退出方法一:1.点击”文件”菜单下的”退出”命令。方法二:1.单击右上角的“关闭窗口”按钮。三，建立“空白文档”。在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：1从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令；2 屏幕上将显示“新建”对话框。3单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态。3 单击“确定”按钮。四，保存文档方法一：1 单击工具栏中的“保存”按钮；2 输入新的文件名称，再选择路径保存。方法二：1 打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框；2 输入新的文件名称，单击“保存”按钮。五，打开文档方法一：1 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。2 选择文件点击“打开”。方法二：1 点击快捷方式栏中的“打开按钮”2 选择文件点击“打开”。方法三：1 打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档；2 单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。六，文档的页面设置1 点击“文件”菜单中的“页面设置”，弹出“页面设计”对话框；2 点击“页边距”，确定“上、下、左、右”的距离。3 点击“纸型”，选择“纸型”、“方向”；一般打试卷（8开）用的纸型为“B4 250353毫米”，方向为“横向”；点击“文档网络”，选择“栏数”进行分栏（一般打试卷应选择2栏，就是将页面上的试卷内容分成左右两部分）。七，选定文字 1将鼠标移至所选文字开始处。 2按住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。 3 松开鼠标左键。八，设置文档的字体和大小中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按下列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小： 1选定要改变字体的文字。 2单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出下拉列表。 3在下拉列表中选择所要的字体。（“字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。）设置文档文字的大小尺寸,与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号。注：“磅”是一种Word的长度度量单位，不是重量单位。九，复制与粘贴文字 方法一：1选定要复制的文字；2按下键盘上的Ctrl+C组合键（复制）。3将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。方法二：1 选定要复制的文字；2 点击快捷方式栏中的“复制”按钮；3 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。方法三：1 选定要复制的文字；2 打开“编辑”菜单；3 点击“复制”按钮；4 将插入点光标移要插入的地方；5 打开“编辑”菜单；6 点击“粘贴”按钮。十，移动文字1选定要移动的文字2在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。十一，剪切文字 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。方法一：1选定要剪切的文字；2按下键盘上的Ctrl+X组合键（剪切）。3将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。方法二：1 定要剪切的文字；2 击快捷方式栏中的“剪切”按钮；3 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。方法三：1 定要剪切的文字；2 打开“编辑”菜单；3 点击“剪切”按钮；4 插入点光标移要插入的地方；5 打开“编辑”菜单；6 点击“粘贴”按钮。十二，文字的删除方法一：使用Delete键，它的作用是删除光标后面的字符。方法二：使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。 方法三：先选中这些文字或段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的文字或段落全部删除了。十三，插入符号1打开“插入”菜单；2单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；3 列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮。 十四，插入数字一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：1 打开“插入”菜单；2 单击“数字”命令，打开“数字”对话框；3 从“数字类型”列表中选择“数字类型”项；4 在“数字”输入框中输入需要的数字；5 单击“确定”按钮。十五，插入数学公式要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器Microsoft Equation 3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加 /删除程序”再把公式编辑器添加上去。1单击“插入”菜单，选择“对象”选项；2在“新建”选项卡中选择“Microsoft Equation 3.0”，单击“确定”按钮，调出“公式编辑器”；3在“公式编辑器”栏中选择各种模板进行公式输入；4 单击公式编辑器外的任意位置，退出了公式编辑环境。十六， 段落行距 （行距就是行和行之间的距离）1 选中需要定义的文字、段落；2 打开“格式”菜单，单击“段落”命令；3 单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“？倍行距”；4 单击“确定”按钮。十七，在文档中插入表格 1从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令；2从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入 “插入表格”对话框；3在“插入表格”对话框中的“表格尺寸”文字编辑框中输入列数、行数；5 单击“插入表格”对话框中的“固定列宽”单选按钮，最后单击“确定”按钮。十八，单元格的选取方法一：1将鼠标移至所选单元格开始处。 2按住鼠标左键不放移动到所选单元格结束处。 3松开鼠标左键。方法二： 1 把光标定位到单元格里；2 在“表格”菜单里的“选定”选项中选取行、列、单元格或者整个表格。十九，调整表格的大小方法一：1把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记；2按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小（按住Alt键，还可以平滑地拖动框线）。方法二：1把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记；2按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了（拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整）。注意：1选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。 2只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。 二十，平均分配行高、列宽方法一：1 选定这些列（行）；2 单击快捷方式栏中的“表格和边框”中的“平均分布各列（行）”按钮。方法二：1 选定这些列（行）；2 在上面单击鼠标右键，单击“平均分布各列（行）”按钮。二十一，单元格的合并方法一：1 先选中需要合并的单元格；2 打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令。方法二：1 先选中需要合并的单元格；2 在选中的单元格上单击右键；3 单击“合并单元格”命令。二十二，单元格的拆分1 选取单元格；2 打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令; 弹出“拆分单元格”对话框；3 选择拆分成的行和列的数目；4 单击“确定”按钮二十三，表格的复制方法一：1 先选中要复制的表格；2 单击“复制”按钮；3 把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮。方法二：1 选中要复制的表格；2 单击鼠标右键，再单击“复制”选项；3 把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮。二十四，表格的删除方法一：1 选中要删除的表格或者单元格；2 按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格”对话框；3 选择相对应的选项，单击“确定”按钮。 方法二：1 选中要删除的表格或者单元格；2 单击鼠标右键，再单击“删除单元格”选项；3 选择相对应的选项，单击“确定”按钮。二十五，单元格里文字的格式方法一：1 选取单元格里的文字；2 单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项；3 在弹出的子菜单中单击需要的格式。方法二：1 取单元格里的文字；2 在“表格和边框”快捷方式栏中选择 “单元格对齐方式”项；3 在弹出的菜单中单击需要的格式。二十六，插入艺术字1 单击“插入”子菜单中“图片”命令；2 在弹出“图片”子菜单后选择“艺术字”命令；3从“艺术字”库对话框中选择需要插入的“艺术字”式样后，单击“确定”按钮；4在编辑“艺术字”文字对话框中输入要编辑的内容后，单击“确定”按钮。二十七，修改艺术字1单击已插入的艺术字，让它的四个对角点，与每一边的中点分别出现一个“手柄”；2将光标移至某一个对角处的“手柄”上，光标将变成由双箭头所构成的形状；3 拖动光标向某一个方向移动。 （移动时，一个虚线框将随之出现，并变化着尺寸。该虚线框的当前尺寸就是调整后的图片尺寸。）二十八，插入剪贴画1 打开“插入”菜单，单击“图片”选项；2 单击子菜单“剪贴画”命令；3 选择要插入的“剪贴画”，单击“插入剪辑”按钮。二十九，插入图片1 开“插入”菜单，单击“图片”选项；2 单击子菜单“来自文件”命令；3 选择要插入的图片（图片的路径），单击“插入”按钮。三十，调整图片的大小和位置1 单击已插入的图片，使图片周围有一些黑色的小正方形(尺寸手柄)；2 将光标移至某一个对角处的“手柄”上，光标将变成由双箭头所构成的形状；3 按下左键拖动鼠标改变图片的大小。三十一，撤销和恢复方法一：点击“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令。方法二：运用快捷键：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Alt+Shift+Backspace键 。三十二，插入下划线方法一1 把光标移动到需要插入下划线的地方；2 点击快捷方式栏中的下划线图标（U）；3 点击“空格”键，直到不需要下划线为止；4 再次点击快捷方式栏中的下划线图标，结束。方法二：1 选中需要插入下划线的文字或空格处；2 点击快捷方式栏中的下划线图标（U）。三十三，插入页码1 打开“插入”菜单，单击“页码”选项；2 选择“位置”和“对齐”方式；3 单击“确定”。三十四，删除页码1 选取页码；2 点击“Del”键，即可将整个文档的页码删除。三十五，打印预览1 点击快捷工具栏中的“打印预览”，进行预览；2 预览完毕后，点击快捷工具栏中的“关闭”按钮。三十六，打印方法一：1 单击快捷工具栏中的“打印”（默认为打印材料的全部页面） 方法二：1 点击