印章使用办法

陕西环球通网络科技有限公司规章制度印章使用管理办法【文件编号：HQT-XZ-(2016)01】第一章 总 则第一条 为正确使用与管理公司印章，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条 公司印章定义1公司印章具有权威性、法律性的效用，它代表公司的权力；公司印章又有凭信作用，它代表公司对事务起证明作用。2公司印章包括公章、法人私章、合同专用章、财务专用章和各部门公章等。第二章 职 责 第三条 行政人事部负责制订印章使用管理办法，并组织实施和监督检查；负责公司印章的领用、登记、回收、销毁，以及相关印章的使用、保管等工作。第四条 公司公章、法人私章、合同专用章由行政人事部使用和管理，第五条 财务部负责财务专用印章的使用和管理（具体按财务专用印章管理办法执行，详见附件二），部门公章由各部门使用和管理。第三章 印章的保管和使用第六条印章的保管各类印章一律授权于相应部门经理保管使用，部门可根据工作需要，将部门印章授权于相应岗位员工保管使用，但必须建立内部领用、保管制度。第七条印章的使用1用印必须办理用印手续，填制“用印申请单”（附表一），报总经理批准后方可用印，否则不予用印。如遇急事而总经理不在无法签字时，应以电话征得总经理批准，方可用印，但事后必须补办用印手续。2印章管理人员在用印时应做到：（1）审阅、了解用印用途及内容，审阅提供用印的材料和用印单填制的内容是否一致。（2）检查有否总经理批准用印的签字。（3）在用印材料准确位置上加盖印章。（4）对用印审批单进行编号登记，留存备查。3空白凭证原则上不允许加盖印章，如有特殊情况须经总经理批准后作特殊处理。4使用印章要在办公室内，原则上不得将印章携带出公司以外使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。5如确因工作急需，要将印章带出公司使用的，需由使用人办理用印手续（用印申请单上须总经理签字）后，由印章管理人员随身携带，陪同前往办理用印事项。第四章 印章的刻制、申领和回收第八条 印章的刻制部门因工作需要刻制印章的，必须填写“印章、印刷品制作申请单”（附表二）并附印章样式，报总经理批准后，交由行政人事部印章管理人员办理印章刻制。第九条 印章的申领1印章管理人员应按规定，将刻制完的印章做好验收、登记工作，并及时通知申请部门负责人办理领用手续。2各类印章不得随意委托他人代取代用，印章领用时，须留好印样，注明领用日期或必要的说明，且领用人和印章管理人双方都要签字确认。第十条 印章的回收1各类印章停止使用后，领用部门应及时上缴行政人事部印章管理人员，办理归还手续。2印章管理人应及时将各类失效印章销毁，并留好印样，做好注销说明、注明销毁日期，并由销毁人和监销人双方签字以备查。第五章 附 则第十一条 本办法从发布之日起执行，解释权和修改权属行政人事部。用 印 申 请 单用 印事 由需用印文件名共 份用印名称公章（）；法定代表人章（）；合同章专用章()；其他：总经理意见：年 月 日经办部门意见：年 月 日经办人：年 月 日印章保管人： 日期： 年 月 日用 印 申 请 单用 印事 由需用印文件名共 份用印名称公章（）；法定代表人章（）；合同