吉林油田公司重大活动档案管理规定

吉林油田公司规章制度制度编号：JLYT-BG-08-04-2014 发布版本：A吉林油田公司重大活动档案管理规定第一条 为加强吉林油田公司（以下简称公司）重大活动档案管理，确保重大活动档案的完整与安全，发挥重大活动档案的作用，依据 中国石油天然气集团公司重大活动档案管理办法（试行），制定本规定。 第二条 本规定适用于公司机关各部门及所属各单位（全资子公司、集体企业单位）的档案业务管理工作。合资合作等单位参照执行。第三条 本规定所称重大活动，包括：（一）重要公务活动。发布日期：2014年6月25日实施日期：2014年6月25日1党和国家领导人在公司及所属单位的重要视察活动。2公司领导与省部级、集团公司、市级主要领导，国内、外大公司负责人重要会见、会谈、签约活动。3公司重大工程项目的开（竣）工典礼、庆典及重要事件的纪念、庆典活动。（二）重要会议：公司召开的大型会议，包括党代会、团代会、职代会、年度工作会议、领导干部会议、重要专业会议等。（三）重大应急与突发事件：严重自然灾害、灾难事故和重大抢险救灾活动，重大安全、环保、职业危害事故和突发事件的处置活动，大型防恐、维稳、应急演练等活动。（四）重要公益活动：公司举办或参与的具有重大影响的政治、经济、文化、体育活动或公益性活动以及重大集会、会展等活动。（五）其他具有重要影响的活动或事件。第四条 本规定所称重大活动档案，是指在重大活动过程中直接形成的、对国家和公司具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等各种门类和载体的原始记录。主要包括：（一）重大活动中形成的报告、方案、计划、日程安排、领导讲话、题词、会议（会谈）材料、简报、总结、宣传报道等文字性材料，相关的(公开或内部)出版物、徽标、画册及与其相对应的电子文件。（二）重大活动中形成的声像档案材料。（三）重大活动中公司获得的国家级、省部级荣誉奖项，包括获奖证书、奖状、奖杯、锦旗等。（四）重大活动中赠送公司的纪念品、礼品、纪念册等。（五）重大活动中形成的具有保存价值的其他应归档物品和材料。第五条 重大活动档案工作应当遵循加强督导、统一协调、各负其责、安全保密、完整收集、有效利用的原则。第六条 重大活动组织管理部门负责重大活动的备案工作及形成材料的组织整理归档工作；公司各级档案管理部门负责重大活动档案管理工作，负责重大活动档案的业务指导及实体保管利用。第七条 公司总经理（党委）办公室、人事处、企业文化处等负责重要公务活动、重要会议、相关重大应急与突发事件的备案工作及形成材料的归档工作；公司安全处、生产运行处、工会、维护稳定办公室、保卫部等部门，负责相关重大应急与突发事件的备案工作及形成材料的归档工作。第八条 公司其它部门、各所属单位组织开展、实施的重大活动，负责活动的组织管理部门要做好形成材料的归档工作。第九条 重要公益活动、其他具有重要影响的活动或事件由相关组织管理部门负责备案工作及形成材料的归档工作。第十条 各级重大活动组织管理部门应当于开展重大活动后，形成公司重大活动备案表，提交公司各级档案部门，作为确定重大活动的依据。第十一条 公司多部门参与的重大活动，活动组织管理部门在制定重大活动实施计划时，应当同时明确重大活动的归档单位，应当同时制定重大活动档案收集方案，明确重大活动档案管理归档的责任部门和人员，落实相应保障措施。第十二条 主办单位负责所有重大活动档案的收集、整理与归档工作，并在重大活动结束之日起三个月内向档案部门移交。纸质文字性材料按照文书档案归档要求进行整理归档，声像材料按照声像档案归档要求进行整理归档，特殊情况需要延期移交的，须经档案部门同意。主办单位为两个或以上的，由承担主要工作的单位负责。第十三条 重大活动档案的整理与归档工作应当符合档案管理要求。归档纸质文件材料必须为原件，必须齐全、完整、准确、系统；归档纸质材料的同时，相应的电子文件一并归档。归档声像资料应当使用通用格式，一般一式两套，并附文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等信息。实物档案应介绍事由、时间等内容。主办单位移交档案时应当同时填写公司重大活动档案确认表，档案部门负责对所移交的重大活动档案进行核查，确定齐全、完整、准确后，办理签字确认手续。第十四条 档案部门应当加强与重大活动的主办单位、协办单位的联系，随时掌握重大活动进程、动态及相应档案的形成情况，协调、督促、指导各单位及时收集齐全各种门类和载体的档案。第十五条 档案部门应当建立重大活动档案目录，编纂有关史料，加强档案信息化工作，提高重大活动档案的服务水平。第十六条 在对重大活动档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人，公司档案馆应申请给予表彰和奖励。第十七条 有下列行为之一的，由公司档案馆责令限期改正，逾期未改正的给予通报批评，并通知有关主管部门或监察部门，对负有责任的主管人员或其他直接责任人给予行政处分，造成损失的责令赔偿。（一）不按规定办理重大活动备案的。（二）不按规定开展重大活动档案管理工作的。（三）不按规定整理、归档和移交重大活动档案的。（四）重大活动档案归档不齐全、不完整或遭到损毁的。第十八条 本规定中的实施证据：（一）重大活动备案表，编号NKMP-