员工调离职交接管理办法

宜昌骏王集团有限公司员工调/离职交接管理办法为加强和规范公司的资产管理，遏制公物非法占用和流失，杜绝无效的重复开支，规范调、离职人员的交接流程，明确交接双方的责任，保证公司各项工作平稳有序地推进，提高办公效率，特制定本办法。一、适用范围：（一）因工作需要经公司审批同意的岗位调动人员的交接；（二）调动、休长假、辞职、辞退、除名人员的交接。二、交接内容：（一）办公用品移交：交接双方填写办公用品交接清单1、适用于集团公司所属企业办公所用日常消耗品、宣传品、公用设备及耗材的交接和管理，包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品等。2、因工作需要而领用的办公用品、工具必须在办公室办理领用手续，因工作调动、离职、休长假一律归还到办公室，办公室确认签字，并在领用表上做好归还记录。3、遗失、人为毁坏、私用或带出公司者无法归还应照价赔偿并从当月工资中扣出。（二）工作移交 ：交接双方填写工作交接清单1、具体工作交接：正在进行的工作、项目及进展情况；未完成的事项交接及原因；特别事项交接；遗留问题交接等。2、工作联系人员及联系方式、文档（纸质、电子版及电脑密码）。3、以往的工作文档（纸质、电子），已归档的要说明归档的地点及保管人。4、文件（各类资料、图纸）、图书、印章的交接。三、监交：（一）员工一般交接手续，由部门主管负责监交；（二）集团公司部门负责人办理交接手续，由分管领导监交；（三）下属企业负责人办理交接手续时，集团公司人力资源部、财务部会同监交；（四）各单位财务人员办理交接手续时，主管单位负责人、集团人力资源部、集团财务部会同监交。（五）下属企业财务负责人办理交接手续时，企业负责人、集团公司人力资源部、财务部会同监交。四、有关规定：（一）涉及调、离职人员的单位，一旦确定人事变动信息后，所涉及部门及单位应积极安排好工作交接。（二）在接到调令通知、提交离职申请之后，不得以任何理由拒绝办理交接工作，如有销毁资料、文件（含电脑资料），公司将严厉处分，并且承担相应的经济损失。（三）交接工作必须在一天时间内完成。接交人员应认真按移交清单当面点收，没有办理完毕交接手续或者交接不清楚的，不得调动或者离职，人力资源部有权不予办理工资结算事宜。如公司经查实无工作移交清单、办公用品交接清单的离职或调动，给公司各项工作造成一定的影响，公司将给予相关责任人相应处罚。（四）工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清单上签名确认，并应注明：单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、移交清单页数、份数以及需要说明的问题和意见等，作为交接双方明确责任的依据。（五）交接清单由办公室及人力资源部存档。（六）工作移交清单、办公用品交接清单，作为核算工资的依据。附件：办公用品移交清单工作移交清单二一一年十一月十七日宜昌骏王集团有限公司调/离职工作移交清单移交人姓 名部 门调/离职时间入职时间联系电话新岗位正在进行的工作、项目及进展情况：未完成事项及原因：遗留问题工作的情况说明：移交工作电话资料：移交电子版资料及电脑密码：移交档案资料及钥匙：接交人签字：监交人签字：办公室、人力资源部签字：主管领导签字：备注：1、此交接单由调/离职人员到人力资源部领取，按以上项目进行交接。2、交接过程中，接交人员一定要认真负责，交接结束后接、监、交三方签名确认。3、此交接表必须在一天之内交接完毕。宜昌骏王集团有限公司调/离职办公用品交接清单调动/离职人员姓名： 所属部门： 调动/离职日期：项目具 体 内 容办理情况责任人签字办公室办公用品（电脑、u盘、计算器、订书机等）本部门办公室钥匙及档案柜钥匙的移交工具、图书的移交（保管员签字）劳保物品的交还（工作服、工员工证、工鞋）当月出勤天数：物业 部门宿舍钥匙房间物品水费、电费、房租费的收取情况财务部往来情况：赔偿款：人力资 源部员工手册、管理条例：劳动合同的交还/解除：工资的结算：备注：