信息技术在现代采购管理中应用Oracle采购解决方案

信息技术在现代采购管理中的应用Oracle采购解决方案,宋柏平解决方案咨询师,现代采购管理要达到什么效益？,Oracle物资采购的“三维模型”,管理模式,供应商协作,流程优化,采购策略,供应商管理与分类管理,流程优化与品类管理,管理模式与组织架构,管理模式与组织机构,战略性采购与操作性采购的区分采购组织模式Oracle信息架构,是否需要开发新的供应商？,一般采购模式,一般采购流程：,采购需求(规格、说明),是否需要询报价？,安排滚动需求计划,滚动订单,货物接收,支付/结算,签订合同1),供应商选择/确定,询报价,确定供应商,签订合同1),是,是,不,不,1)标准合同，没有数量上的协议,战略采购的职责,操作采购的职责,(使用部门),采购组织模式,“完全集中采购”模式战略性采购和操作性采购都在集团总部“完全分散”模式战略性采购和操作性采购均由事业部负责“集中控制、分散管理”模式战略性采购集中于总部、操作性采购在事业部,通过10个步骤建立面向未来的正确的信息系统体系,自行开发还是成熟软件,开放的Internet,商务套件还是叠加型软件,建立统一的数据模型,与行业特殊系统的集成,实现“商务日结”,构建智能数据仓库,建立全球化的数据中心,坚不可摧的数据,全球自动化的操作和全面协同,绝对优势企业,稳定的企业,优秀的企业,Oracle信息系统架构(OracleInformationArchitecture),Oracle物资采购的“三维模型”,OIA信息系统架构,流程优化与品类管理,采购管理的目标：降低成本，提高效率的途径战略性采购操作性采购,采购成本细分模式,降低采购需求(申请)处理的成本降低开发供应商的成本降低物料成本降低付款费用降低协作成本,1,2,3,4,5,成本合计,货源确定合同条款,需求汇总&计划,物料成本,订单付款,仓库管理,成本数额,采购阶段：,优化的业务流程：采购流程时间的缩短,通过鉴定较长期的标准合同，可以缩短内部的采购流程时间，从而部分达到缩短采购周期的目的,需求分解核算,调度,货源确定,订单生成,订单确认,Oracle采购所带来的效益,Boeing(波音)增大采购量获得折扣5%CompaqComputer保守ROI约200%UPS降低采购订单的周期时间75%Ingersoll-Rand降低非生产物料成本20%Xerox降低交易成本和周期时间80%,物资品类分析,高价值物资煤炭，废钢等,重要产品和服务关键设备及零部件等,高,合计金额/价值,高,复杂度,低值商品标准件，办公用品等,特殊/专用产品和服务专用设备，备件等,低,优化采购流程：差异化,特殊/专用产品和服务专用设备，备件等,重要产品和服务关键设备及零部件等,高价值物资煤炭，废钢等,低值商品标准件，办公用品等,重点考虑,部分考虑,一般不考虑,管理重点：,Oracle采购管理流程,操作性采购,采购需求,寻价&招标,供应商选择,谈判&合同,生成订单,运输,接收&付款,战略性采购,采购需求管理完全自动的采购到付款流程,目录管理一次性请求项目喜好的物料&模板合同管理预测和排程采购计划下达计划订单工厂维护维修计划库存补库外协处理,基于互联网的开发供应商的工具寻找最有价值的供应源,包含巨大的管理和行政费用.,CRMERPNPI(*)后续采购市场销售工程技术工厂现场服务供应商要求采购源申请其他,管理供应商,分析&制订战略,确定&资格认证,商务谈判,评估,集合&开发,决标&发出订单,需求来源,CRMERP总体拥有成本:价格,质量,产品,服务,交货市场销售工程技术工厂现场服务供应商要求采购源申请其他,由于采用了供应商开发的自动化流程，将会引起采购成本的大幅度下降（大约下降30），同时周期时间也会降低（大约50）。数据来源：高盛,操作性采购概览,供应源,合同/目录,自动处理,批准,采购订单,接收,付款/调整,集成的智能,采购效率,Oracle系统灵活性业界闻名.,参数化的系统设置利用Oracle预警系统实现业务例外管理Workflow，工作流技术Flex-fields，弹性字段Folder，浏览文件夹易于客户功能扩充,由工作流驱动处理流程完全自动的采购到付款流程,图形化描述全部处理流程当业务发生变化时修改流程获取例外信息,给出行动不断改善处理流程,Oracle物资采购的“三维模型”,采购Purchasing,网上采购iProcurement,供应商寻源Sourcing,OIA信息系统架构,供应商协作,长期供应商管理：供应商分类与降低供应商数量与供应商的日常协作供应商考评,供应商管理方式：ABC管理,现有供应商管理思路：“合格供应商”,模式：,实际供货商,合格供应商,技术上是否合格？,质量上是否合格？,标准一,标准二,标准三,采购人员通过价格比较进行选择,供应市场,首先必须改变原有的“合格供应商”的思维模式，而采取ABC的管理方式,降低供应商数量,降低供应商数量所能产生的效果,提高集团在供应各个环节的讨价还价能力，并降低材料成本单个供应商的采购量上升货代的运输量上升可以建立长期的、更紧密的合作关系技术上的合作开发新产品生产制造上的合作以提高效率，降低成本降低流程成本简化双方流程增加透明度可以实施供应链管理中更高级的模式影响，甚至控制供应商的供应商发展有潜力的供应商，实现“双赢”,理想的供应商结构,采购金额,供应商数量,现在,理想,20%,80%,降低供应商数量是供应商管理中一项重要的内容,通过供应商门户协作,供应商业绩评分卡,价格,质量,交货,服务,30,30,30,10,价格降低情况15=(本期价格-前期价格)/前期价格(5%=15，4%=12，3%=9，2%=6，1%=3，5%=5，2-4%=3，1-2%=1，1%=0),质量体系证书10(通过认证=10，没通过认证=0产品质量证书5(有=5，无=0)交货质量15=无质量问题的接收次数/总接收次数(90100%=15，90%=0),准时性15=准时交货的批次/总交货批次(100%=15，9099%=10，8089%=5，80%=0)交货期偏差10=1-实际交货期与合同交货期偏差总计/合同交货期总计(1=10，0.9-0.99=5，0.9=0)库存准备5(是=5，否=0),对客户投诉的反应速度2(快=2，慢=0)各种票据是否完备2(是=2，否=0)物料、质量改进项目的完成情况2(良好=2，一般=1，差=0)在审计、评估方面的支持程度2(非常支持=0，一般=1，不配合=0)供应商是否早期参与新品开发2(是=2，否=0),优化供应商协作,Oracle物资采购的“三维模型”,采购Purchasing,网上采购iP