《时间管理标准》PPT课件

时间管理,课程目标,建立积极的人生态度，取得个人最大成就根据事情的重要性和紧急程度决定优先次序通过授权以保证时间的最佳利用减少工作中的打扰和时间管理,通过培训，提高时间管理技巧，引进新的工作方法和生活习惯，减少个人的时间浪费，以提高效率。,您的梦想是什么,梦想是愉快的，但没有配合实际行动计划的模糊梦想，则只是妄想而已！,梦想,成功,成功的含义,达成预期的目标，实现自己阶段性的梦想,必须有预期的目标（目标的力量是无穷的）目标必须达成成功的不同标准您的目标是什么您现在需要做什么以帮助在未来达成目标,什么阻止了我们的前进,没有目标（模糊不清的目标）对自己不忠诚，找借口、找理由信念局限我不会消极的情绪因素,抱怨指责被动自闭负责嫉妒急躁愤怒憎恨担忧自怜害怕失败害怕拒绝.,目标的金字塔,长期目标,中长期目标,短期目标,即时目标,妥善利用每一天,510年,35年,13年,剥洋葱法,时间管理的四大原则,1、妥善计划2、优先管理3、自我组织4、有效授权,1、妥善计划轻重缓急的优先级管理,重要性,重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,紧急不重要,2143,事件的四个象限,紧急性,四象限处理形态分析,若偏重（1）象限（2）象限（3）象限（4）象限,则忙于处理危机及收拾残局，经常感到压力，易筋疲力尽有理想，自制与平衡，少有危机感短视近利，缺乏目标、计划和自制无责任和安全感，甚至令工作不保,20/80法则最省力的企业成功和个人幸福法则,投入,80,20,20,80,产出,一个得到证实的结论：80的营业额和业绩来自20的的客户中,2、优先管理我们每位都应该,专注于那些能产生80效益的20关键（核心）工作对次要任务少花时间精力，授权放弃和降低工作成本对常规的作业流程要不断简化改善以提高效率,3、自我组织,回顾工作目标和行动计划表，了解今天要做什么根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序,重要性A.高度优先（必须做）B.中度优先（应该做）C.低度优先,紧急性1.必须现在做2.应该很快做3.不紧急,4、有效授权,只有四种方法可以帮助您更好地利用时间,呕心沥血，延长工作时间提高自己的工作效率中止不太重要的工作有效授权,授权表,重要性,2143,自己做（给自己一个期限）,授权（带有很大自主权）,自己做（或授权，但带有很大程度控制）,授权（设定一个期限）,紧急性,可以授权的工作,专业技术型工作收集事实，统计数据草拟文书，准备报告可以代表其出席的会议某些特定领域中的决定.,不可以授权的工作,下达目标领导（培养、激励、沟通）有效控制人事决策维持关键客户.,拖延问题的解决措施,分类，按事件等级立即处理(DoItNow)避免堆积有待解决的公文，日事日毕先做不喜欢的事把每份工作设定时限，并公开给人知道找出闲聊和做白日梦的时间并尽量减少,时间值多少钱？,月薪RMB45004000300020001500,1小时价格RMB26.8923.9017.9311.958.96,1分钟价格RMB0.450.400.300.200.15,一年中，每天省一小时的