学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定 、通报、规定和规章制度。 （永久）（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。大会选举办法、选举结果和上级批复等。 （永久）（3）党委向上级机关的请示与批复。 （永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。 （永久）2、计划、总结、报告类（1）党委的工作计划、报告、总结。 （永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。 （永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。 （永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。 （永久）（5）党委会议记录。 （永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事迹。 （永久） （7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。 （30年）（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。 （30年）（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。 （30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。 （永久）（11）收发文登记薄。 （30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。（重要的永久，一般的30年）3、其它类：（1）党员调入、调出介绍信存根。 （10年）（2）党委便函存根。 （永久）（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。 （30年）（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。 （永久）2、计划、总结、报告类（1）本校的工作计划、报告、总结。 （永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。 （永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。（永久或30年）（4）表彰先进工作者、先进集体所形成的材料和名单。 （永久）（5）历史沿各、大事记。 （永久）（6）年度综合统计报表。 （永久）（7）发展规划和年度（学期）工作计划。 （30年）（8）学期的统计表。 （10年）（9）月份综合统计表 。 （10年） （10）与各有关单位签订的各种合同、协议。 （永久或30年）（11）反映本校重要工作活动的图片。 （永久）（12）档案移交、销毁清册。 （30年）（13）校办公室收发文登记薄。 （30年）（14）外事工作形成的文件材料。 （永久或30年）（15）学校计划生育工作形成的文件以及领取独生子女证名册。 （30年） 3、其它类学校便函存根、介绍信存根。 （30年或10年）（三）人事科文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）上级机关对本校人员编制、机构的设置、撤销、合并及改变机构名称、改变领导关系等的通知、批示、批复文件。 （永久）（2）市劳动局、保险公司、劳务市场的有关文件。（永久或10年）2、计划、总结、报告类（1）人事年度或学期工作计划、报告、总结。 （10年）（2）机构设置及人员编制方案。 （永久）（3）教职工花名册；合同制工人的合同、保险手册。 （永久）（4）评定职称所形成的文件、材料。 （永久）（5）教职工调整工资形成的总结报告、批复。 （永久）（6）教职工录用、转正定级所形成的材料。 （永久）（7）教职工调入、调出、变动的报告、请示及批复等 （永久）（8）教职工退休、退职、离休、死亡、抚恤等的报告、申请、请示及批复。 （永久）（9）劳动工资、干部统计年报。 （永久）（10）教职工奖励、处分决定，经上级批准的。 （永久）（11）教职工奖励、处分决定，本校批准的。 （30年）（12）关于干部任免的决定、通知及有关文件。 （永久）3、其它类（1）教职工定级、起薪、停薪介绍信、工资关系存根。（30年）（2）临时工使用情况的报告、请示。 （10年）（四）教务科文书立卷归档范围及保存期限1、领导指示类（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、通报等。 （30年） 2、计划、总结、报告类（1）教务科的工作计划、报告、总结。 （30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。 （30年）（3）科研报告、论文。 （30年）（4）教学课程表。 （10年）（5）学生成绩单。 （永久）3、其它类 （五）基础科文书立卷归档范围及保存期限1、领导指示类（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、通报等。 （30年） 2、计划、总结、报告类（1）本科室的工作计划、报告、总结。 （30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。 （30年）（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。 （10年）（4）科研报告、论文。 （30年）（5）学生实习、实验、调查所形成的报告。 （10年）（6）教学课程表。 （10年）（7）学生成绩单。 （永久）（8）学生记分册、监考记录。 （10年）3、其它类 （六）专业科文书立卷归档范围及保存期限1、领导指示类省教育厅、省农业厅、本校关于工作的通知、规定、指示、通报等。 （30年）2、计划、总结、报告类（1）本科室工作计划、报告、总结。 （30年）（2）专业课教学大纲、授课计划、实验教学计划、专业课教师进修等材料。 （30年）（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。 （10年）（4）学生实习、实验、调查所形成的报告。 （30年）（5）毕业实习鉴定表、毕业论文、实习周记。 （30年）（6）学生计分册、监考记录。 （30年）（7）教学日志。 （30年）（8）试卷分析表。 （30年）（9）教研活动记录。 （30年）（七）学生科文书立卷归档范围及保存期限1、领导批示类（1）省教育厅、农业厅、本校学生管理工作的通知、规定、指示、通报等。 （30年）（2）关于学生奖惩工作的请示、通知、批复等。（永久或10年）（3）学代会文件。 （30年）2、计划、总结、报告类（1）学生名册、学生证发放名册。 （永久）（2）学生休学、退学、复学、留级的申请及批示。 （永久）（3）学生管理登记薄。 （永久）（4）毕业生合影、照片及说明。 （永久）（5）班主任工作情况。 （30年）3、其它类学生工作便函。 （30年）（八）招生就业办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导批示类省教育厅、省农业厅、本校招生就业工作的通知、规定、指示、通报等。 （30年）计划、总结、报告类（1）学生招生、毕业、就业方案、计划、报告、总结等。 （30年）（2）招生录取审批表。 （30年）（3）毕业生毕业证审核登记表、学历证明存根。 （30年）（九）培训科文书立卷归档范围及保存期限1、年度或学期工作计划、总结、报告。 （10年）2、举办各种培训班的指示、计划、报告、总结及上级的批复。 （永久）3、培训班学员登记表；培训合格学员、结业学员名册。 （永久）4、培训学员结业照片。 （永久）（十）后勤科文书立卷归档范围及保存期限1、后勤科工作计划、报告、总结。 （30年）2、后勤科房屋管理、调配、使用、移交等规定。 （30年）3、各种物质、设备的调拨、报废等清册、报告及批复。（30年）4、固定资产登记表、清册。 （永久）5、基建年度工作计划、报告、总结。 （30年）6、基建施工合同、验收报告等。 （永久）7、基建报表、统计材料等。 （30年）8、关于基建工作的计划、规划、报告、予决算情况总结及上级批复。 （永久或30年）9、征用土地形成的文件材料。 （永久）10、各基建项目的工程图纸。 （永久）（十一）保卫科文书立卷归档范围及保存期限1、上级有关安全保卫工作的指示、规定等。 （30年或10年）2、保卫科年度或学期工作计划、报告、总结。 （30年）3、保卫科管理的治安案件材料。 （永久）4、保卫科安全保卫、防火、防盗等工作形成的文件材料。 （10年）（