《数据库操作》PPT课件

数据库技术及应用ACCESS,DatabaseTechnologyandApplication,第3章数据库操作,3.1Access数据库对象3.2创建数据库3.3数据库打开与关闭3.4数据库压缩/修复3.5数据库转换,3.1Access数据库对象,3.1.1表3.1.2查询3.1.3窗体3.1.4报表3.1.5宏3.1.6数据访问页3.1.7模块,3.1.1表,表（Table）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。利用“表”设计视图创建表的工作窗口。,3.1.2查询,查询（query）也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。查询可以作为表加工处理后的结果，它是一个或多个表的相关信息的“视图”，它还可以作为数据库其它数据库对象的数据来源。利用“查询”设计视图创建查询的工作窗口。,3.1.3窗体,窗体（form）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操作的过程中无时不在的数据库对象。利用“窗体”设计视图创建窗体的工作窗口。,3.1.4报表,报表（report）是数据库中数据输出的形式之一。利用“报表”设计视图进行报表设计的工作窗口。,3.1.5宏,宏（macro）是数据库中的另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。,3.1.6数据访问页,数据访问页（web）是数据库中的一个特殊的数据库对象，它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。,3.1.7模块,模块（module）是由VisualBasic程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。它通过嵌入在Access中的VisualBasic程序设计语言编辑器和编译器，实现与Access的完美结合。利用模块设计器，编辑VisualBasic程序设计代码的窗口。,3.2创建数据库,3.2.1直接创建空数据库3.2.2利用向导创建数据库,3.2.1直接创建空数据库,操作步骤如下：（1）打开“开始”菜单，启动Access，激活“新建文件”面板，选择“空数据库”命令，打开“文件新建数据库”对话框。（2）在“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口。（3）在“数据库”窗口，按按钮，结束空数据库的创建。,3.2.2利用向导创建数据库,操作步骤如下：（1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，激活“新建文件面板”。（2）选择“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框。（3）选择“数据库”选项卡，在“数据库模板”列表框中，选择“向导数据库”，再按“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框中。（4）在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库向导”对话框。（5）将列出了新建数据库中将要保存的信息这些信息是由“向导”确定的，用户无法选择，如果生成的信息不能满足需求，要在数据库创建完成后再进行修改。,3.2.2利用向导创建数据库,（6）在“数据库向导”对话框中，在“数据库中的表”列表框中，选择作为向导的表，再在“表中的字段”列表框中，选择表中可用的字段，其中，可选的字段是用斜体显示，否则是必选取字段。当选取好所需用字段后。（7）在“数据库向导”对话框，确定窗体的显示样式。（8）在“数据库向导”对话框中，确定报表打印的样式。（9）在“数据库向导”对话框中，先确定数据库的标题，然后再确定打印报表是不是要加上图片，若需要，则可按“图片”按钮，插入图片，插入的图片将出现在报表左上角的位置。（10）在“数据库向导”对话框中，按“完成”按钮，返回“数据库”窗口。（11）在“数据库”窗口，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。,3.3数据库打开与关闭,3.3.1打开数据库3.3.2关闭数据库,3.3.1打开数据库,操作步骤如下：（1）打开“文件”菜单，选择“打开”命令，打开“打开”窗口对话框。（2）在“打开”对话框中，在“查找范围”下拉框中，选定保存数据库文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入要打开的数据库文件名，在“文件类型”下拉框中，选定文件类型，再按“打开”按钮，数据库文件将被打开。,3.3.2关闭数据库,如果用户要关闭已用过的数据库文件，可以将数据库窗口确定为当前工作窗口，然后使用以下几种方法操作。（1）打开“文件”菜单，选择“关闭”命令。（2）按“数据库”窗口的按钮。（3）按字母C键。（4）按“Ctrl+F4”组合键,3.4数据库压缩/修复,操作步骤如下：（1）打开“工具”菜单，选择“数据库实用工具”选项，再选择“压缩和修复数据库”命令，打开“压缩/修复数据库来源”对话框。（2）在“压缩/修复数据库来源”对话框中，选择要压缩/修复的数据库文件，再按“压缩”按钮，打开“将数据库压缩/修复为”对话框。（3）在“将数据库压缩/修复为”对话框中，输入压缩/修复后的数据库文件名，按“保存”按钮，开始对数据库文件进行压缩/修复。,3.5数据库转换,2.从低版本到高版本转换在Access200