浅谈学生社团内部管理建设ppt课件.ppt

,浅谈学生社团内部管理建设,LOGO,主要内容,由Nordri（）设计提供,2,学生社团是本校学生自愿组织的群众性团体。”也可以理解为：学生社团是经学校批准注册的由具有共同兴趣、爱好的在校学生，按照一定的组织程序自发组织起来，通过开展各项有益的社团活动，实现“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性学生团体。,社团的定义,3,高校社团现状存在的主要问题与困难,（一）人员结构的不稳定性1、基于个人兴趣、爱好等因素自愿加入社团的2、伴随着学业压力以及其他种种压力3、无法建立强有力的激励机制4、社团自身的新老交替,4,高校社团现状存在的主要问题与困难,（二）社团内部管理混乱1、组织机构设置社团的执行机构（理事会）法理上既是社团决策者，又是具体实施者，同时也是监督者。实际上，这三个机构的职责越来越集中于社团的少数几人尤其是社长（理事长）的身上。这大大降低了社团决策的科学性、民主性、严谨性。2、人员管理社团人员的流失问题是社团人员管理制度混乱的最好例证。所以社团都很重视内部人员管理，但是由于许多学生社团人员管理缺乏科学的理论指导，而又没有一个切实可行并且稳定的管理制度，所以导致社团人员管理混乱，一个社团出现连负责人都不清楚具体社员人数，连部门负责人都不敢确定部门的人数，部分社团人员都互不认识的现象已经是司空见惯的了。,5,高校社团现状存在的主要问题与困难,3、财务管理财务混乱也是社团管理混乱的一个重要方面。在社团经费紧张的情况下，财务管理就更显其重要性。遗憾的是，大部分社团虽然意识到了其重要性但并没有采取切实可行的措施和办法予以解决。诸如社团财务报销制度，社团经费出纳制度，活动财务预算制度，财务监督制度等有关财务管理制度的不足，更有甚者，社团负责人同时兼任财务负责人，社团财务的预算、出纳、报销、监督权都集中于一人。4、活动管理活动管理的混乱是社团管理混乱最重要的方面，众所周知，社团活动是社团的生命。可是有许多社团在活动管理方面却存有许多缺陷，活动计划、组织、协调、领导、控制没有一个科学的安排和管理，尤其是活动经费使用的随意性更使活动管理趋于混乱化。,6,高校社团现状存在的主要问题与困难,（三）经费不足是制约社团发展的重要因素我校学生社团的经费来源主要是三部分：会费、商家赞助和校团委下拨的部分经费。我校有一部分社团比如义务馆员协会实行无会费制度，其他社团也只收取小额会费，这最多只能维持日常的活动。商家赞助也许是社团解决经费问题最受青睐的方式和最需要拓展的途径，但是由于社团外联队伍整体水平具有较大的差异，相对于外联实力较弱的社团这一途径也往往只是一种梦想。,7,高校社团现状存在的主要问题与困难,（四）活动流于仓促化、幼稚化、形式化。社团是大家自愿组成的群众性团体，其中社团成员的参与利益、发展利益，社团间成员的合作利益、发展利益是非常重要的。,8,一手抓软件设施建设，一手抓硬件设施建设，两者互为支撑，缺一不可。具体概括为：人事管理部门管理财务管理资料记录内部交流下面我就围绕以上五点开始与大家分享,社团内部管理经验的分享,9,（一）积极营造优秀社团文化社团文化建设的核心任务是积极营造优秀社团文化，并且让社团价值观、社团精神为全体成员所认同和接受。建立共同的文化氛围，树立共同的价值观，使全体成员的积极性，主动性，创造性最大限度地得以发挥，从而产生归属感，使命感，形成向心力、凝聚力，把社团文化融入到社团的日常工作中去，融入到社团发展当中来。,社团内部管理经验的分享,10,（二）留人精神与物质并重1、学生社团大家庭不定期的开展相关交流会，总结会，联谊会，文艺活动等，建立和完善干部交流会制度和部门交流会制度。同时强调社团内部的心与心的交流，在做好社团工作的同时可以举行诸如生日会、聚餐、祝福语交流、谈心等活动,11,2、遏制社团官僚风气，在社团内部形成一股会员民主风。具体表现为：可以在活动的策划阶段召集会员开会商讨，并争取意见；活动结束后，积极召集会员总结经验教训3、建立健全社团强有力的激励机制。如物质奖励、荣誉授予,12,（三）构建有特色的社团组织机构每个社团应该按照自己社团的文化、性质以及特点，摸索一条属于自己社团所应有的组织机构体系，而不是一味照搬其他学生组织、社团所现有的模式。社团设立办公室、组织部、外联部、宣传部四个职能部门,13,在管理模式上，我校大部分社团都存在决策机构、执行机构、监督机构同一化的趋势。为进一步促进学生社团的发展，充分发挥学生社团的作用，应该将这三个机构分立起来，以求权力制约与平衡之效。设立了理事会、执行委员会，在很大程度上实现了社团理事会统筹规划、把握大局、宏观监督，执行委员会科学决策、细处着笔、有效实施的良好发展模式,14,（四）建立和完善社团各项制度大家也许会有一种想法，认为社团是而且应该是松散的群众性组织，我觉得这是是一种不利于社团发展的观点。如要实现学生社团的健康可持续发展，必要的制度的十分需要的，而且也是不能忽视的。所以学生社团要切实加强社团的社员管理制度，会议制度，奖惩制度，评优制度，考核考察制度，活动管理制度，财务管理制度，社团选举制度，干部任免制度等各项制度的建设，为社团的各项发展寻求制度上的依据和支持，从而实现社团发展不以社团负责人的责任心、能力、工作方式的变化而变化，不因负责人个人的因素而导致社团的发展存有不稳定、不持续性。,15,举例说明会议制度和档案制度：会议制度：多开会，多沟通，多交流，共奋进。平时的活动会议、活动后的总结会议、每周的例会、假期的网络开会等，并做好会议的记录工作建立健全社团档案制度：搞好社团各项文件的保管工作。比如，社团文字稿可以分类装进文件夹里；电子版的图片和视频可以保存在网络上，上传一些整理好的视频,16,（五）加强“阳光财务”建设1、推动财务管理与监督的透明化，规范化，科学化建设。2、建立健全社团财务报销、社团经费出纳、活动财务预算、财务监督等各项财务制度，做好社团财务管理与监督工作。3、加大财务管理的监督工作。鼓励动员广大社员积极参与社团财务管理与使用的监督工作，以保证社团的经费用到实处，发挥其最大效用。实行钱账分开、专人负责以避免社团内部财务混乱及贪腐行为出现。4、采取要求财务部门在活动前拿出具体的财务预算，活动结束后做一财务结算，在每次干部例会上对经费使用情况做详细说明，在每次社员大会上财务负责人向大会就社团经费使用情况做出合理的解释说明等措施。我校的社团会费的监督方式校团委，所以应熟悉会费的使用和报销流程,17,六）社团活动注重品牌化社团应该结合自己的宗旨和具体情况打造属于自己的品牌活动，发挥品牌的优势和效应爱心协会志愿服务环保协会绿色交易,18,（七）社团章程高度重视社团章程的指导作用。社团的章程是社团发展的指南针，是社团健康可持续发展的最重要的方针、政策和思想源泉。并及时将社团新的建设成果吸纳到章程中来，以丰富章程内容，更好的