仓储规范化用品使用手册(jbc

北京分公司仓储规范化用品使用手册为切实提高辖区政策性粮油的仓储管理水平，进一步夯实“两个确保”管理基础，根据总公司仓储管理有关规章制度，并结合各库规范化管理的实际情况，在充分征求各库意见的基础上，特制定本手册。一、仓号牌和专仓牌使用规范1、仓号牌按流水号排列，一个廒间为一个仓号，每个仓至少悬挂一个仓号牌和一个专仓牌。2、悬挂要求：一般情况下，仓号牌在前，专仓牌在后，两牌并列悬挂于仓门右侧（人面对仓门的左侧），中心线对齐，间距 5 公分，两仓相对的对称悬挂。普通平房仓悬挂高度为下沿距地面2米，平房仓装粮线高于4米的悬挂高度为下沿距地面3米；特殊情况下，可据本库实际悬挂于合适位置，同一单位同一仓型悬挂方式要保持一致。专仓牌于开始入粮之日起悬挂，至出粮完毕时摘下备用。3、悬挂方法：两牌均开凿四孔，可用木楔和木螺钉固定于墙壁。“仓号牌和专仓牌”实例图如附件1二、保管员岗位职责牌、专卡牌、粮情测温记录牌使用规范（一）悬挂位置：一般情况下，三牌并列悬挂于人进仓后面对检查门墙壁较长的一侧（如墙壁长度相等，可任选一侧，同一单位同一仓型悬挂方式要保持一致），按距离检查门由近及远顺序依次为保管员岗位职责牌、专卡牌、粮情测温记录牌，高度距工作台地面1.5米高；特殊情况下，可据本库实际悬挂于合适位置，同一单位同一仓型悬挂方式保持一致。（二）专卡的填写1、填卡单位是指承担政策性粮油计划和贷款的单位。2、保管单位是指具体承担日常保管工作的单位。3、填卡日期具体到日。4、专卡由保管单位、保管员各存一份，直管库和外租库专卡需由直属库（收储公司）盖章确认。5、轮换时，抽出旧卡存档，换填新卡。6、粮油检验数据，根据质量检验标准相关规定规范填写，如杂质为“1.0”不能写为“1”。入库完成后，检测数据要填入本仓验收的检测数据，以后根据每年3月和9月要分别进行一次库存粮油品质检测，检测数据如实填写在卡片上。7、对于实际入仓水分高于国标规定的，实际数量和折合标准数量均填写；对于实际入仓水分不高于国标规定的，只填写实际数量。8、品种：小麦分硬质白小麦、软质白小麦、硬质红小麦、软质红小麦、混合小麦分别填写，如是进口麦，还要分清产地国别；稻谷（大米）按储存实物，分早、晚籼及粳谷（米）。9、价位：以文件规定的价位为准，如一仓有多个批次，原则上价位以吨位多的批次价位为准。10、进口或移库粮食，收获年度不详的，填写“进口”或“移库”。11、入库时间以入仓（囤或垛）结束时间为准，时间填写具体到日。12、中央储备粮、临时储备粮、最低收购价粮、特种储备粮的储粮性质分别用“ZC”、“LC”、“ZD”、“TC”表示。13、实际数量和折合标准数量是整数的填整数，有小数的保留三位；散存粮体积保留两位小数。14、储存地点：由直属库直接承储的填“库内”，非直接承储的填“库外”。15、货位变更：货位发生变更，必须上报分公司审批备案，并对新货位重新填写专卡，其中：（1）一仓倒一仓，新专卡上的入仓时间保持不变。原卡检测记录内容导入新卡，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录；（2）一仓倒到两个以上仓，如新仓内无粮，新专卡上的入仓时间保持不变，原卡检测记录内容导入新卡，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录；如仓内有粮，以两仓入仓时间最晚的入仓时间作为新货位的入仓时间，质量重新检测、重新填写，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录；（3）多仓倒到一仓，新专卡上的入仓时间以入仓时间最晚仓的入仓时间作为新货位的入仓时间，质量重新检测、重新填写，将原专卡货位号填入新专卡货位变更记录。不许将旧专卡直接移到新货位上，也不许涂改原专卡或在原专卡上直接体现货位变更记录。（三）、粮情测温记录牌的填写1、计算机打印和人工测温记录表每周一定期更新，如遇特殊情况（如法定节假日）应提前安排测温工作，不能断档。2、人工测温数据依据北京分公司统一制定的人工测温记录表格式填写。3、对计算机测温有异常的数据需人工补测，补测数据靠近异常点位置填写。4、依据以上数据进行粮情月分析，对异常情况立即处理，并在粮情月分析中分析说明粮温异常的原因。“保管员岗位职责牌、专卡牌、粮情测温记录牌”实例图如附件2；“专卡”实例如附件3。三、粮食检查记录簿、机械通风作业记录簿、熏蒸记录簿使用规范悬挂位置：“三簿”统一悬挂在“三牌”的正下方，按距离检查门由近及远顺序依次为：粮食检查记簿、机械通风作业记录簿和熏蒸记录簿。使用期限：原则上粮食检查记录簿一年一本，机械通风作业记录簿、熏蒸记录簿一个粮食储存周期一本，轮换入新粮及倒仓时要换填新本。（一）粮情检查记录薄填写规范1、封面（1）仓号：用阿拉伯数字填写，如：“10-1”。（2）储粮性质：中央储备粮、临时储备粮、最低收购价粮、特种储备粮分别用“ZC”、“L”、“ZD”、“T” 填写。（3）年度：用阿拉伯数字填写，如：“2007”。（4）单位：填写全称，如：中央储备粮直属库。2、保管员移交记录（1）仓（货位）号：用阿拉伯数字填写，如：“10-1”。（2）归档时间：使用结束后的实际存档时间。（3）交接时间：仓房移交时间，具体到日。（4）移交人：原保管员姓名。（5）接收人：现保管员姓名。（6）移交页数：以实际使用页数作为移交页数。（7）如果在移交过程中有其他问题，可以在备注栏内说明。（8）监交人：必须由“移交人”、“接收人”以外的第三方担任。（9）如保管员未发生变更，则无需填写保管员移交记录。3、仓房基本情况表依据仓房建筑的有关资料，据实填写，其中仓房维修记录填写门、窗等仓房主要设施及结构的维修。4、“四无”情况表每月填写一次，有则如实填写，没有则写“无”，如果投药进行防护或薰蒸，要在虫害措施栏中说明用药名称及药量。5、三温图（1）横坐标为月份，原点为1月，每隔2大格为一个月，每月按30天计算，最小刻度为1.5天，顺次标明112月份；纵坐标为温度，原点为-30，每隔1大格为5。（2）温度填写，原则上以计算机测温输出的测温记录表为依据，人工测温记录表为补充，测温表要求每周一输出（填写）一次，测温时间在上午9点左右，每月最后一个测温日到当月末绘出曲线。（3）用三种不同颜色的笔绘出三条曲线，即平均粮温线、仓温线、外温线。（4）如图例：6、雨（雪）中三查记录根据保管员雨（雪）前、中、后的检查情况据实填写。7、粮情月分析记录（1）粮情月分析记录：本记录保管员每月定期填写一次，主要填写内容如下：a、本月最高、最低、平均外温、仓温、粮温，同上月的对比。b、本月“四无”检查的开展情况。c、本月仓内湿度变化和雨（雪）中三查情况。d、粮情综合分析：通过对以上数据分析及粮食日常保管情况，综合判定本仓粮情是否稳定，如存在隐患或异常情况需做详细分析说明并制定出具体的处理措施。（2）仓（货位）号：与专卡保持一致；记录时间：每月最后一个测温日到当月末进行粮情月分析，时间填写具体到月即可。（3）储粮品种、数量、等级、水分、杂质、不完善粒的填写与专卡入仓原始数据的填写保持一致。（4）主管主任与科室负责人必须本人签名，并提出建议及工作安排。（二）机械通风作业记录薄填写规范1、封面与粮情检查记录薄填写规范相同。2、机械通风记录通风目的项下填写降温或降湿；粮层厚度填写实际装粮高度；在风机型号等项下按风机标牌或风机技术参数填写；风机功率填写单台风机功率及风机台数，如：“5.5Kw4”；通风时间填写通风开始日期到通风结束日期；累计通风时间填写通风时间内累计通风的小时数；通风期间参数的填写以检测记录的实际数为准；粮温最大梯度值的计算为同根测温电缆上下两个测温点的最大温差除以两点距离，以“/m”表示；水分最大梯度值的计算为粮堆垂直方向上相隔为1米的两点水分的最大差值，用“水分/m”表示；操作人由实际通风操作人签名，一般为保管员签名，负责人由科长签名，备注栏主要注明通风期间发生的异常情况和处理结果及通风后效果。（三）熏蒸记录薄填写规范1、封面与粮情检查记录薄填写规范相同。2、粮食熏蒸记录年、月、日填写开始熏蒸时日期；仓号填写所要熏蒸的粮仓仓号；天气填写熏蒸当日天气情况，如：晴、阴；气温、仓温填写开始施药时的实际气温和仓温；品种填写所要熏蒸的粮食名称，如玉米；数量按库存实际数量填写；水分填写距离熏蒸当日最近一次检测的库存粮食的实际水分；粮堆体积填写粮堆实际体积，；空间体积为粮堆表层以上空间的实际体积；器材体积主要填写通风笼占用体积，如熏蒸范围不涉及通风笼所在位置，此处可不用填写，以上体积均保留一位小数；熏蒸前后粮温均填写害虫发生范围内的平均粮温；药剂名称填写熏蒸所用的药剂名称，名称用汉字表示，如：磷化铝；施药方法填写粮面投药或机械投药；施药人数填写进仓投药的实际人数；施药时间填写分钟；密闭方法填写整仓密闭、表层薄膜密闭；用药量为粮堆用药总量与空间用药总量之和，用“g”表示；粮堆用药量与空间用药量根据熏蒸用药技术规范和仓房条件及害虫危害程度确定，用“g/m3”表示，粮堆用药量与空间用药量均保留一位小数；熏蒸前后情况主要填写粮堆熏蒸前粮温、害虫密度、主要害虫、杀虫率及药剂残留率。如果没有检验条件，残留率项下可以不填；主要害虫一般填写危害粮食的主要虫种，如：玉米象、麦蛾、印度谷蛾等；曾否熏蒸项下如历史曾有熏蒸则填写“是”，无则填写“否”；备注栏记录熏蒸中是否发生中毒、失火及残留超标等问题；熏蒸负责人项下由主管主任签名，熏蒸指挥人项下由科长签名。3、磷化铝环流熏蒸记录此记录的填写与粮食熏蒸记录填写基本相同。其中粮堆体积项下填写实际被熏蒸的总体积（整仓环流时包括空间体积）；环流时间填写熏蒸密闭期内累计环流时间，用小时表示；在补药量及补药日期项下，如有补药则填写，没有补药则不用填写；散气日期为开仓散气日期；散气方式填写门窗自然通风散气或机械通风散气；散气时间为累计散气天数；取样放置一个月出现活虫头数项下如实验条件不具备则不用填写；单位负责人由主管主任签名，熏蒸负责人由科长签名，仓房保管员由本仓保管员签名。如果本年度未进行熏蒸，要在“是否发生中毒、失火、残留超标”栏注明“本年度无熏蒸”。“粮食检查记录簿、机械通风作业记录簿、熏蒸记录簿”实例如附件4四、粮油入库登记检验检斤单使用规范（一）表头1、横线上填写入库粮食的性质。如 中央储备粮 入库登记检验检斤单，也可用符号代替，如 ZC 入库登记检验检斤单。2、填写单位：填写入库单位的全称，如：中央储备粮直属库。3、年 月 日：按照实际入库时间填写。“到库时间”在零点以后的，“年 月 日”要填写第二天的日期。（二）登记栏1、售粮企业或个人：填写售粮企业或个人的全称。2、到库时间、出库时间：按照车辆实际到库和出库时间填写，具体到分钟，如：14：25。3、运输工具：按照实际填写，如：汽车、火车等。4、车船号：按照实际填写全称，如：冀C55498，不能只填写“55498”。5、发货明细表号：根据合同或协议，该项有就填写，没有则不需要填写。6、承运人：在入门登记时由司机签字。7、合同号、入库计划安排表号：据实填写。8、顺序号：从1开始依次编号。入库期间，若合同号或入库计划安排表号有一个发生变化，顺序号就要从1开始重新编号。9、登记员签字：车辆入库谁登记谁签字。（三）检验栏本栏所有项目均由质检部门根据实际情况和化验结果据实填写。品种写大品种如小麦、玉米。（四）检斤栏1、包装物：按照实际填写，散装粮填写“散装”；包装粮填写包装物的类别，如：“麻袋”，并在“件数”中填写阿拉伯数字，如：该车共有包装物100件，在“件数”中填写“100”即可。2、入粮仓号：只需要填写数字即可，如：入到8号仓，在“入粮仓号”中填写“8”。3、扣量：若合同规定“水分扣量”或“杂质扣量”一批次一扣量，则单个五联单不作扣量处理，若一车一扣量，则按合同规定的扣量方法，一车一扣，并填写在对应扣量项目中。包装物扣量按照实际进行扣量处理。4、数量：大写空白处用“零”填充，不允许用其他符号代替；小写按照“公斤”填写，不得填写“吨”，即不能有小数点或会计上用的千位分隔符。（五）入仓栏1、包装物、件数、入粮仓号：与“检斤栏”中“包装物”、“件数”、“入粮仓号”的填写一致。2、保管员签字及意见：入到哪个仓，就由该仓的保管员签字，如果对于入仓的粮食质量，保管员提出质疑，可以在此项目中签署意见，也可以在备注中填写。（六）其它表中不涉及的内容空白处用斜线填充“粮油入库登记检验检斤单”实例如附件5五、粮油出库登记检验检斤单使用规范（一）表头1、横线上填写出库粮食的性质。如 中央储备粮 出库登记检验检斤单，也可用符号代替，如 ZC 出库登记检验检斤单。2、填写单位：填写单位全称，如:中央储备粮直属库。3、年 月 日：以车辆实际出库时间为准据实填写，“出库时间”在零点以后的，“年 月 日”要填写第二天的日期。（二）登记栏1、购粮企业或个人：填写购粮企业或个人的全称。2、到库时间、出库时间：按照车辆实际到库和出库时间填写，要求具体到分钟，如：14：25。3、顺序号：从1开始依次编号。期间，若合同号或出库计划安排表号中有一个发生变化，顺序号就要从1开始重新编号。4、运输工具：按照实际填写。如：汽车、火车等。5、车船号：据实完整填写。6、承运人：在入库登记过程中由司机签字。7、登记员签字：车辆入库时谁登记谁签字。8、出库数量：计划安排表安排该仓应出库的数量。（三）检验栏检验员签字：由检验员填写或由检斤员根据质检部门提供的检验数据代签（写检验员名字）。（四）检斤栏1、品种、等级：与检验栏中的“品种”、“等级”填写一致。2、出粮仓号：填写与“登记栏”中的“出粮仓号”填写一致。3、计量单位：填写“公斤”，不能用“Kg”代替。4、毛重、皮重、净重。净重据实填写，大写空白处用“零”填充，不允许用其他符号代替；小写按照“公斤”填写，不得填写“吨”，即不能有小数点或会计上用的千位分隔符。5、表中不涉及的内容空白处用斜线填充“粮油出库登记检验检斤单”实例如附件5六、化学药品领用审批单使用规范所有化学药品的领用必须使用此单，并要求填写完整，不能有漏项。“化学药品领用审批单”实例如附件6七、质量检验报告使用规范1、本报告适用于北京分公司辖区政策性粮油的质量检验工作。2、本报告可用于粮食入库完成后的自验报告，也作为政策性粮油3、9月份的粮食检验报告，也可作为单位间比对实验和考核检验用。3、“检验依据”系指检验方法依据；“检验项目”包括一般检验项目和卫生检验项目；“检验标准规定值”除填写定值外，还应在备注中填写标准代号。4、检验类别可填：监督检验、委托检验、考核检验、比对检验，也可以用内部或外部代替。5、检验结论：要有依据检验项目，做出充分的结论。不要只写一个“合格”或“宜存”。如对一个小麦样品进行全项目检验，最后写的结论为：依据GB 1351-2008判定该样品所检项目合格,依据GB/T 20571-2006小麦储存品质判定规则判定该样品为宜存粮“质量检验报告”实例如附件7八、保管总帐、分仓保管帐使用规范1、统一用黑色碳素笔进行填写，字迹清楚、数字规范。2、保管总帐，月结年结转（每月记一笔），每月25日零时结算，如本月粮无变化将上月库存做月结转；分仓保管帐，“日清月结”，年初结转。原则上一个分仓帐页必须反映这个仓一年的变化情况，如果本仓轮空后,轮入同品种的粮食可继续在本仓记帐（不必另立新页）,如轮入不同品种的粮食,必须另立新分仓帐页。保管总帐及分仓帐必须每年归档一次。3、记账员栏下必须本人签名，审核人由科长签名。“保管总账、分仓保管账”实例如附件8九、中央储备粮轮换（分货位数量、质量）验收情况表使用规范此表在中央储备粮轮换完成后，各直属库对新粮验收时填写，另外在验收小麦时，硬度指数要填写在脂肪酸值一列中。分公司质检中心，对轮换的粮食进行验收时，各直属库负责提供此表。“中央储备粮轮换（分货位数量、质量）验收情况表”实例如附件9十、仓储管理整改通知书使用规范本通知书一式四联，一联签发单位备查，二联整改单位留存，三联为整改回执，四联反馈整改单位或上级管理部门。“仓储管理整改通知书”实例如附件10十一、粮食出入库计划安排表使用规范（一）、本计划安排表适用于辖区内政策性粮油出入库计划安排使用。一式三联，一联业务部门，二联财务部门，三联仓储部门。（二）、表头1、横线上填写出入库粮食的性质。如 中央储备粮 入库计划安排表，也可用符号代替，如 ZC 入库计划安排表。2、填写单位：填写单位全称，如:中央储备粮直属库。3、品种：如果是小麦要填写详细品种，如“硬质白小麦”。4、年 月 日：以计划书下达时间为准据实填写。 5、入库时间：分公司文件下达的开始时间及结束时间，具体到年、月。6、库点：填写入库仓房所在的实际储存库点。“粮食出入库计划安排表”实例如附件11十二、中央储备粮（油）损溢登记单使用规范1、本损溢登记单适合调拨、进口、轮换