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文档简介
1/3办公室岗位职责办公室岗位职责一,组织起草学院的工作计划,报告,总结,决策等文件,对各系,科室以学院名义起草的文件,通知负责核稿工作二,具体安排行政会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况三,负责安排全院性的会议日程表和节假日的值班安排含行政值班四,负责公文收发,领导审阅后,及时下发系,科室执行,并对原文存档加以管理五,组织,协调学院各系,科室共同开展工作六,掌管学院公章,办理对外活动的介绍信,证明等七,搜集,整理有关教育改革的信息,为学院领导决策提供科学依据八,负责办理教职工的离退休和退职工作九,负责对全院教职工出勤的统计,公示及经办教职工请假销假手续十,组织对教职工的年度考核,技术职务职称的评审及聘任工作十一,负责全院教职工工资的考核晋升,变动与津贴的核定与审批,并做好工资报表的统计工作十二,掌握学院各类人员的编制,根据学院事业的发展需2/3要,协助院长,对各科室人员进行调整,并经办人事调配手续十三,配合有关部门,做好教职工的培训与继续教育工作十四,完成领导交给的其他工作任务办公室主任岗位职责1,全面主持院办公室日常管理工作2,协助院领导认真贯彻上级的方针和政策,督促检查落实情况,做到上情下达,下情上达,做好院领导的助手和参谋3,协助领导组织落实院务委员会会议,院办公室会议和院级行政会议,组织议题,做好会议记录,检查会议决议的执行情况4,协助做好工作总结,起草学院文件,处理来函文件,保管学院和学院办公室印章5,做好人事工作,组织教师做好技术职务职称的评审工作,相关的培训,考证等工作,以及年度的考核工作掌握学院各类人员的编制,根据学院事业发展的需要,协助学院领导对各科室人员进行调整,并经办人事调配手续6,带领办公室人员做好日常管理工作,为师生员工做好后勤保障和服务工作7,做好教职工考勤工作,并按规定办理教职员工的请假事宜,并做好学院相关人员的工资,奖金报表的统计工作8,协助做好综合治理工作9,及时完成院领导布置的其它工作3/3行政秘书岗位职责负责对外联络,对外宣传以及办公室的外勤工作,负责校文件,信件的领取和报送工作负责办公用品的采购,发放及管理工作负责学院代理人员保险工作的办理工作做好学院值班工作的安排做好日常事务工作和领导布置的其它工作档案管理秘书岗位职责负责办公室的档案管理工作,做好文书档案,人事档案工作,切实做好档案收集,整理,鉴定,保管统计,使用工作做好学院有关数据的统计工作,文件的收发和文印工作协助做好接待工作和有关会议的通知工作做好日常事务工作和领导布置的其它工作文字秘书兼主宣干事岗位职责1,做好党务的日常事务工作2,做好学院的宣传工作,保持学校,学院信息渠道的畅通3,做好公文的起草和文书的处理工作
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