规章制度篇(行政).ppt

入职培训之,综合管理部,目录页CONTENTSPAGE,1.工作时间行政人员实行双休制，日工作时间8小时。标准出勤时间为：10月1日次年4月30日上午7：30-11:40下午12:40-16:305月1日9月30日上午7:30-11:40下午13:10-17:00员工上、下班时间以考勤机时间为准，正常出勤但未打考勤卡的可以以内部联络单的形式经审批补考勤，每月不超过三次，超过三次部分将按旷工处理。驻外营销人员、驻上海工作人员出勤时间及考勤时间另行规定。,考勤管理制度,各类假期办理要求1）当事人(或代理人)办理考勤涉及的各类假期（含：调休、事假、病假、产假、产检假、哺乳假、婚假、丧假、陪产假等，下同），需至少提前1个工作日完成表单的填写（要明确时间点、假期类别等）及审批，并交至相应考勤管理员；2）当实际出勤与已签批的假期时间不一致时，需以内部联络单形式提交销假/续假申请，并在回公司之日起2个工作日内将签批的表单提交至相应考勤管理员处；否则将按照无效出勤/旷工处理；3）关于调休：调休时必须有预留的加班时间，即先有加班后调休，否则，将按照事假处理（SAP系统无法进行“调休”事件操作）。同时，在请假单中，必须明确假期类别为调休假。二、考勤刷卡要求1）员工上下班或中途进出公司必须按照员工考勤管理制度要求刷卡；2）当出现漏打卡情况时，员工需以内部联络单形式提交补卡申请，并在知道或应当知道之日起2个工作日内将签批的表单提交至相应考勤管理员处。,2.考勤办法公司实行打卡考勤具体要求如下：课长及以下员工每日正常上班时间打卡3次，分别为：上午上班、下午上班一次，下午下班一次；（副）经理级及司机、基建等，特殊岗位员工每日打卡2次，即早晨7:30上班前打卡；下午下班后打卡；总监级、副总级员工每日打卡1次，即早晨8:00之前打卡。（副）总裁及以上员工不打卡。,考勤管理制度,3、外出规定员工上班期间需外出的必须填写公出单或员工请假单在离开公司大门时交与保安。因领导不在不能办理审批手续的员工，需在门卫室登记备案方能离开，并要在2个工作日内补齐手续，直接交给人事部门考勤管理员，过期不予受理。两个工作日内未补妥手续的视缺勤处理。,考勤管理制度,考勤管理制度,4、请假管理请假最小单位为1个小时。行政员工如请事假则需提前两天填写员工请假单，突发事件紧急情况除外，若有加班时间可调休。,考勤管理制度,5.旷工管理旷工者予以严重警告处分，并扣除双倍工资。连续旷工3天（含）或一年内累计旷工7天，视为员工主动与公司解除劳动关系，同时扣除未及发放的工资。工资金额超出一个月的按一个月扣除，不足一个月的按实际金额扣除。6.考勤卡管理考勤卡丢失或人为损坏应立即至人事部办理补发卡，需扣工本费20元。,考勤管理制度,7.考勤奖惩规定奖励本公司行政人员无全勤奖，生产员工当月无迟到、早退、旷工、漏打卡且缺勤时间不超过2天（16小时），可获全勤奖150元。处罚迟到早退10分钟以内每次罚款10元。迟到早退10分钟以上半小时内予以通报，同时扣除缺勤时间1小时。迟到半小时以上行政员工按实际缺勤时间的2倍予以处罚，车间一线员工、品质、仓库等间接人员按每小时20元予以处罚，同时扣除缺勤时间。,考勤管理制度,如有下列情况均属于弄虚作假，一经发现，予以集团通报并辞退处理；有加班申请及考勤纪录而实际并未加班的；代人打考勤卡或请人代打考勤卡者；员工因迟到或早退而故意不打考勤卡，采取以内部联络单或虚报出差等形式处理的。,考勤管理制度,案例分析：2013年5月份，有员工举报，某部门经理张某有委托其他员工代打考勤卡的行为。接到举报后，公司立即展开了调查核实，确认以下事实：张某要求员工代其打2013年1月31日2月1日共计两天的考勤卡（每天打卡三次），这两天张某已经返乡，并未到岗工作。张某请人代打考勤卡的行为，属于弄虚作假骗取公司财物。根据公司员工奖惩管理规定，作出处理：给予张某解除劳动合同，责令离职；扣除其2013年1月31日、2月1日两天工资及200元返乡补贴；扣除其绩效工资300元。,分析：张某的行为严重违背了公司“忠信诚和”的核心价值观，公司根据规章制度规定，给与了合理处罚。,上岗证使用规定,上岗证不得擅自涂改,转借他人。上岗证丢失后须立即补办，收费标准是10元/个，先到财务部交钱,带好财务部开的收款收据到人事部办理。进、出公司大门必须佩戴上岗证。,工服管理规定,1.发放规定工作服分为冬、夏两季服装，按季每人配发2件，生产员工只有上装。行政员工入职转正后由部门文员提出申请工作服，行政部统一定制。生产系统员工入职转正后领取工服。2.使用规定如公司明文要求统一穿着工服，职工上班时必须穿着。工作时间未穿工作服每次罚款20元，部门主管（经理）罚款10元，通报批评。,工服管理规定,不得转借给非公司人员穿用，如有损坏应自费修补，但不得改变工作服式样。3、回收规定员工自工服领取之日起，3个月以内离职，收取工作服工本费全额。4个月-12个月离职收取工服成本费50%，13个月-24个月离职收取工服成本费20%，24个月以上离职不收工本费。领取工服满2年仍在公司工作的员工，可以再次领用工作服，时间从领取之日算起。,车辆管理规定,公司员工骑电动（摩托）车和自行车进出公司大门，要下车推车进出，避免造成交通事故，严禁骑车进出公司大门。如有违反，保安对当事人给予每次罚款20元。员工骑电动（摩托）车和自行车离开公司时，必须配合保安进行例行检查，拒绝、阻扰检查者对当事人进行每次100元的罚款。强行闯公司大门的，给予开除处理，并处罚款200元。公司员工骑电动（摩托）车和自行车进入公司后，要把车辆停放在公司的车棚内。,员工奖惩规定,1.特别奖励：有较大影响的见义勇为、抢险救灾行为；在维护社会、公司利益或他人正当利益方面有较突出表现的行为。2.处罚：对员工的处分根据员工过错的大小、情节的严重性、认错态度与悔过表现等，依次分为：口头警告、警告、严重警告、辞退。警告及以上处分记入员工档案。,员工奖惩规定,【口头警告】处分是指：员工因C类过错行为。员工受“口头警告”处分时，由员工的直接主管与员工进行非正式谈话，申明其行为违反公司准则，要求其在规定的时间内改进，并申明如不改正，则会导致进一步的处分。【警告】处分是指：员工因B类过错、重犯的C类过错或累计两次口头警告而受到的相应处罚。员工受警告处分时，由主管与员工进行正式谈话，并书面记录，同时申明其行为较严重违反公司准则，要求其在规定的时间内改进，如不改正，会导致进一步的处分甚至解除劳动关系。,员工奖惩规定,【严重警告】处分是指：员工因B类过错，性质比较严重，但尚不构成解除劳动关系，或者受到两次警告处分而受到的相应处罚。员工受到严重警告时，由主管与员工进行正式谈话并书面记录，申明其行为严重违反公司准则，要求其在规定的时间内改进，并说明如不改正，将导致解除劳动关系。【解除劳动关系】处分是指：员工因A类过错，或受到严重警告处分后在6个月内又受到B类及以上处分时应给予的相应处罚，是公司依据协议约定或法律规定，单方解除员工的劳动合同关系，而无需给予当事员工任何补偿，是最严厉的处分形式。,员工奖惩规定,3.员工行为过错分类：C类过错：情节轻微但造成不良影响的，或由于疏忽或非故意的粗心等造成的过错，若不及时改正，可能对公司利益造成损害。（对发生C类过错人员可处以扣除5-100元绩效薪资考核）。B类过错：员工的行为属故意行为，可能或已经对公私财产、形象等造成损害或伤害，情节尚属轻微。（对发生B类过错人员可处以扣除50-200元绩效薪资考核）。A类过错：员工的行为属故意行为，可能或已经对公私财产、人身安全或健康、公司及个人的荣誉、形象等造成严重损害或伤害。（对发生A类过错人员可处以扣除200元以上绩效薪资的考核直至辞退，情节严重的追究法律责任）。,员工奖惩规定,A类过错常见行为举例：偷窃行为，情况节严重者追究法律责任；伪造数据、资料或证明文件，向公司提供虚假信息（如代打考勤卡及委托他人代打考勤卡、假生产记录、虚假出勤记录、假签名、虚假学历证明、虚假工作经历、假身份证件、发生重大事故，改变现场，影响调查分析等）欺骗公司等弄虚作假行为者，情节严重造成重大损失的，将追究法律责任；在危化品库、仓库、车间(包括车间洗手间）等禁烟区内吸烟的；在公司内发生打架、斗殴，情节严重的追究法律责任；在公司内外无理取闹、聚众闹事、煽动怠工或传播不利于稳定员工情绪、促进事态平稳发展的言语等影响生产、工作秩序和社会秩序（打人致伤者必须负担受伤者的一切费用和损失）；威胁，报复，或打压举报人、投诉人、证人、证据材料持有人、线索提供人或调查人员的；,员工奖惩规定,A类过错常见行为举例：连续旷工3天(含）以上，或一年内累计旷工7天（含）以上；吸食毒品以及国家违禁药物的；在公司内酗酒滋事，或聚众赌博情节严重；酒后工作（公司安排的商务活动中正常需要的应酬除外）的，造成重大负面影响及后果的；因违法、犯罪或重大故意行为直接造成公司经济损失的，除应当退还所获利益外，还应当赔偿全部经济损失；现场存在重大安全隐患仍然冒险作业或强迫他人冒险作业的；任何触犯中华人民共和国刑法、中华人民共和国治安管理处罚法的行为（含酒驾被拘留以及醉驾被追究刑事责任的）；,福利管理制度,1、工资新员工上班前五天计时，按7.5元/小时计算。月基本工资不低于2800元（不计工龄补贴、全勤奖、等其他补贴）月平均工资：白班2800-3200元/月；夜班3300-3600元/月公司每月25日左右发放上月工资，工资打入银行卡内，请各员工初次领工资时及时修改银行卡密码。工资卡统一要求为中国农业银行卡，宁波市区内任一网点办理均可。,福利管理制度,2、福利（1）福利品公司每月有20元左右的福利用品发放，发放日期为下个月的15日，按部门统一领取。福利用品发放原则是入职满20天的新进员工可领取，不满20天的，本月无福利用品。（2）补贴返乡补贴：200元/人中餐补贴：当天出勤1小时以上，补贴7元/天全勤奖：全勤奖150元（发放条件）年终奖：年底双薪（具体参照公司年度经营系数及个人考核系数）,福利管理制度,（3）其他开年红包：100元/人年货：50-100元/人年度旅游：每年4月/5月份组织保险：公司为员工缴纳五险一金（工伤、医疗、养老、失业、生育、住房公积金）体检：已转正行政人员1年可参加一次职工健康体检,住宿管理制度,入住须知入住条件：办理录用手续的员工可申请入住，原则上家庭地址在逍林镇、桥头镇、慈溪市区等离公司近的人员不允许申请宿舍；入住手续：由住宿者本人至综合管理部领取住宿申请表根据要求填写，申请者凭审批过的住宿申请表至保安处领取钥匙；房屋补贴标准：生产员工及间接行政员工不提供住宿者补贴60元/月/人，享受住房待遇的行政人员因房源紧张不能提供住宿者，补贴60元/人/月，课级人员为350元/人/月，经理级人员为600元/人/月，总监为1000元/人/月，副总为1500元/人/月。,住宿管理制度,安全管理禁止使用热得快及2500W以上电器；禁止在宿舍玩火，焚烧物品及燃放烟花爆竹等，点燃蚊香时将蚊香放在空旷无易燃物处，以防火灾事故的发生；禁止破坏供电、消防设备，任何人不得将消防设施堵塞、损坏、挪动、试用及挪为它用；禁止在楼道内堆放杂物，保持楼道通畅无阻；禁止携带易燃易爆物进入宿舍；禁止在宿舍内私接电源，安装插座；,住宿管理制度,禁止拆卸宿舍内水暖设备、电气设备，私自修理供电设备；禁止将插座、电器等带电物品放于床上与可燃物连接；禁止在电线灯头、灯管等电器设备上晾挂或烘烤衣物。离开宿舍时，需关好门窗，现金、贵重物品应妥善保管；长时间离开宿舍时，务必将电灯、热水器、电视等所有电气设备的电源切断；禁止带外部人员进入宿舍，如家属，朋友来访，先到综合管理部登记审批，入住期间水电费由申请人承担；违反安全管理者，第一次收缴相应电器并通报批评，第二次取消入住资格，造成事故或损失的承担法律责任。,住宿管理制度,卫生管理不得在公共区域（楼道、走廊）随手乱扔垃圾、随地吐痰；保持良好的卫生习惯，并将个人物品摆放整齐，将室内产生的垃圾带到楼下指定丢弃位置，保持宿舍整齐干净。财产管理宿舍内设施损坏时，入住人员应及时到保安室登记，拒绝以口头形式报修，修理完成后，应及时到保安室确认签字；宿舍内设备免费给员工使用，若有损坏，责任人应当按原价赔偿，找不到责任人的，费用由宿舍内成员平摊。,住宿管理制度,其它事项禁止私配给他人钥匙，一经核实，取消住宿资格，如造成财务损失的，该住宿人员照价赔偿；一个月内入住宿舍少于10天的，取消住宿资格，如因出差或工作需要，无法住满10天者，需提前说明。水电费管理水费、电费由综合管理部在月底进行抄表核算，水费每吨5.55元，电费每度