总经理办公室主任岗位描述

总经理办公室主任岗位描述一、 职务名称：总经办主任二、 直接上级：副总经理三、 直接下属：人力资源主管、办公主管、行政主管、内勤 四、 本职工作：做好内外公关，确保公司政令受控、政令畅通五、 直接责任：1 负责公司文件的拟、发、收、存等工作。2 负责公司会议、学习、活动的召集、记录等工作。3 做好公司政令的督办、检查、考核等工作。4 负责公司人力资源管理工作、确保人才招、录、用、留机制健全、有效；制订员工培训计划和措施，从公司上层至工人都要在每个季度进行培训。5 负责公司报刊的征订、管理工作。6 负责公司环境美化工作。7 负责对外协作和客人来访接待工作。8 负责公司小车的使用、维护及费用等管理工作。9 负责公司质量体系要素在本部门的落实情况。10 负责公司办公用品统计、购置、管理、发放及计算机局域网的设计、指导、培训、维护、管理工作。11 布置下属的工作任务并按规定进行考核。12 负责安排公司节假日的值班工作。六、领导责任：1 对下属行为给公司造成的损失或影响负责。2 对公司政令能否得到有效的督办负责。七、主要权力：1 对本部门员工的调动权。2 对各种公司文件最后定格权。3 申请使用相关经费权。4 办公秩序的管理权。八、兼职工作：1 值班。2 卫生区、办公室卫生清洁工作。3 负责公司所有文件的打印、复印。4 负责公司文件的发放、登记。5 负责部门文件的归档、保管。6 负责办公用品的管理与发放。7 负责公司各会议的记录工作、会议纪要。8 负责文件、规章制度的撰写、拟定。9 负责督办日常工作。 电话员兼内勤岗位描述一、岗位名称：内勤二、直接上级：总经办主任三、本职工作：负责管理人员的考勤、接听电话收发信件等内务工作四、直接责任：1 负责接听电话、接收传真，严禁出现工作时间内电话无人接听的情况发生！（8分）2 负责公司管理人员的考勤，每月5日前根据财物部的要求递交上月考勤表。（8分）3 负责本公司所有信函的接收、发送，不得出现重要信函遗失的情况发生！（6分）4 负责公司餐券的发放、统计工作。（8分）5 负责电话IC卡的输费管理，每月22日前统计各部门月电话费用（包括IC卡），报总经办主任和财物部各一份。（6分）6 负责征订分发、管理公司所有的报纸、杂志。（5分）7 负责按照公司规定对图书进行管理。（5分）8 负责总经理、副总经理办公室客人的接待工作。（8分）9 按照公司的办公室钥匙管理规定，负责各办公室钥匙的管理。（5分）10负责各办公室纯净水的供应工作。（8分）11负责根据公司值班表安排有关人员值班并保存值班记录。（8分）12负责接待室的卫生及环境秩序，维护一个安静有序的办公环境。（8分）13负责各种会议的通知。（8分）14严守公司机密。（9分）五、兼职工作1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。办公主管一、岗位名称：办公主管二、直接上级：总经办主任三、本职工作：负责公司所有办公设备的维护、保养工作及局域网的维护四、直接责任：1公司办公设备的管理1.1负责办公设备的日常维护、保养，每月28日30日进行一次为期3天的全面检查、清理；设备包括：电脑、复印机、程控交换机、打印机、计算机局域网络、扫描仪、打孔机等等办公自动化设备，要求：必须有保养记录，检修状况记录。确保公司不因办公设备问题而致使工作滞后！12制订办公设备维护、使用责任制并监督实施。1.3负责局域网的维护，及时解决网络问题及办公件故障，确保公司局域网的正常运行。14负责公司所有软件的购置、统计、使用、保管。2 负责办公设施、办公机具的建卡、统计管理，每季度进行一次核查，确保帐、卡、物相符。3 负责如期完成公司电子宣传资料的制作任务。4 每月4日前以书面形式向直接上级汇报上月工作及本月工作计划。5 负责维护微机室的正常工作秩序。6 负责微机室的卫生。五、主要责任1 对未按照操作规程使用而造成事故的追查负责。2 对各部室办公设备(电脑、复印机、打印机、扫描仪等)软、硬件的正常运行、使用负责。六、兼职工作1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。2、办公室的卫生清洁工作。人力资源主管一、岗位名称：人力资源主管二、直接上级：总经办主任三、本职工作：为公司猎才、育才、留才，为企业及时提供合格的人才和人力资源，建立健全公司考核制度并指导实施。四、直接责任：1 负责制订公司年度人才需求计划，并负责相关的招聘工作。（8分）2 负责制订公司考核制度，并指导实施考核工作，确保考核工作的顺利进行。（14分）3 负责制订公司年度培训计划及季度培训计划，并组织实施。（10分）4 负责起草公司有关劳资管理规定。（10分）5 负责公司所有员工人事手续的办理。（5分）6 负责公司所有员工人事档案的管理。（5分）7 负责办理公司所有员工各项保险基金的相关工作。（6分）8 负责公司用工合同的管理和落实。（10分）9 负责公司管理人员的工资造册和发放。（12分）10 负责公司人事的协调工作。（10分）11 严守公司机密。（5分）12 办公室的卫生、清洁工作。（5分）五、兼职工作1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。秘 书一、岗位名称：秘书二、直接上级：总经办主任三、本职工作：负责公司所有文件资料的拟订、打印、复印四、直接责任：1 负责公司所有文件的打印、复印。负责公司文件的发放、登记。负责部门文件的归档、保管。4 负责办公用品的保管与发放。5 负责公司各会议的记录工作、会议纪要。6 负责文件、规章制度的撰写、拟定。7 负责督办日常工作。8 定期向直接上级汇报工作。9 负责微机室的卫生。小车司机一、岗位名称：小车司机二、直接上级：总经办主任三、本职工作：搞好服务，确保公司用车及时、安全运行。四、直接责任：1 服从领导工作安排，切实做到安全文明行车、礼貌待人、语言美、行为规范。（10分）2 严格按照派车单，按时出车、按时回归。（8分）3 确保车辆运行正常，每周对车辆进行一次维护、保养。（6分）4 保证领导用车及时、做到安全行车。（10分）5 遵守交通规则，严禁酒后驾车和违章行驶。（8分）6 原则上当日出车完毕，准时把车钥匙交到总经办主任手里，做到统一保管，特殊情况例外。（5分）7 在不出车的情况下，必须坚持岗位待命，随时准备出车。（5分）8 严禁私自出车，如因私自出车，造成后果自负，追究责任。（8分）9 每日提前上岗，确保车辆整洁，认真做好出车前的准备工作。（5分）10 长途出车，必须做到对驾驶的车辆进行一次安全检查，确保长途出车车况良好，严禁车辆“带病”出车。（8分）11 车辆维修保养，必须经公司领导同意后，方可执行，严禁私自修车。（6分）12 平时工作中，要对车况做到心中有数，及时汇报，确保正常用车。（5分）13 要注意自身形象，为公司和领导严守秘密。（8分）14 随同领导出差要服从领导安排，做好超前服务工作。（8分）五、兼职工作公司领导或直接上级安排的临时工作。打字员兼档案管理员岗位描述一、岗位名称：打字员（兼档案管理员）二、直接上级：总经办主任三、本职工作：负责公司所有文件资料的打印、复印、装订、档案管理。四、直接责任：1负责公司文件的打印、复印、装订。（10分）2负责公司文件的发放、登记。（8分）3负责上级主管部门的文件的接收、登记（8分）。4负责公司领导文件的传阅和批文的传阅。（5分）5负责公司所有文件的归档、登记、保管。（8分）6负责公司主要资料的归档登记、保管。（8分）7负责各部门资料的打印、复印的登记工作