组织成功的推广会.ppt

,组织成功的推广会/订货会,目录1.前言-陈璋2.组织推广会的详细流程及模板分享-徐欣基3.前期宣传和活动造势的重要性-房从宾4.现场布置的主要细节-刘晶华5.订货会的现场订货细节和后续支持-资勇军6.一场订货会的视频分享-陈璋,为什么要开推广会/订货会,1、提高Sellout,消化库存。2、抓住核心客户，发展潜力客户。3、宣传品牌，抢占油工渠道、家装渠道、分销渠道。4、提升合作经销商的信心。5、推广新品。,组织推广会的详细流程及模板分享,徐欣基,前期准备：时间、流程、道具等，业务统筹安排，经销商通力协作。,时间表费用预估会议流程会议资料准备参会人员确定具体分工明确,物品准备汇总订货统计单人员签到表奖项设置价格明确邀请名单确定,费用申请,前期准备,推广会时间计划表,会议召开,2-3天,10-15天,1天,2-3天,总结,费用预估模板,会议流程模板,具体分工模板,会议布置：10个主要项目,条幅悬挂主推产品展示签到台迎宾标示麦克风调试,奖品陈列投影布置订单发放现场音乐沟通资料预演,订货政策模板,现场照片参考,现场照片参考,现场照片参考,前期宣传和活动造势的重要性,房从宾,宣传和造势的重要性,吸引更多目标客户参与活动让目标客户了解活动内容，提升成单率品牌宣传地点选择及组织方冠名为活动造势,沧州“砍价会”活动组织方及地点,沧州广播电台；沧州冠军联盟；魅力团购网；活动由沧州消协做为公证方，消协秘书长参会；活动在五星级阿尔卡迪亚国际酒店举办。,沧州“砍价会”宣传方式,向小区物业购买联系方式发送短信；小区派发邀请函；联盟十个品牌店面及建材市场宣传；路牌宣传；公交车及移动电视宣传；联盟十辆宣传车宣传；网络宣传；广播电台宣传；报纸宣传。,“砍价会”部分宣传照片,“砍价会”部分宣传照片,拥挤的签到处和现场迎宾、保安,现场情况说明了宣传效果,拥挤的签到处和现场迎宾、保安,现场情况说明了宣传效果,人太多，忙坏了做蛋挞的厨师。,现场情况说明了宣传效果,-刘晶华,现场布置的主要细节,25,无论是大型会议还是小型促销活动，其现场布置都离不开由展示器具提供的丰富展示。多种展示器具的不同组合，将营造出迥异的现场风格和氛围，而成功的展示组合将为活动或会议锦上添花，而失败的展示则如一袭华美旗袍上硬生生地贴上了一块补丁，将使活动和会议效果大打折扣。,-引言,条幅的悬挂,条幅-标题、宣传作用分别为：会场条幅与室外条幅会场条幅作用：标题室外条幅作用：提示及宣传,迎宾及签到,位置：会议召开地点的酒店大厅或入场门口两侧。作用：为参会人员带来方便，使其感到宾至如归，签到留取个人信息，为以后联系、拜访提供方便。,会场背景,位置：会场主持台墙面或入场门正对面的墙面。内容：品牌画面、活动主题。作用：参会人员认知公司元素，突出活动主题。,X展架的布置,位置：入场处、舞台两侧、茶歇地点及会场主人流方向两侧。内容：公司介绍、成功案例、产品介绍等。作用：参会人员了解公司背景，品牌宣传，学习成功案例，了解产品特性等。,主推产品展示,位置：舞台侧方、会场中心位置。作用：提醒参会人员本次会议的核心产品，使参会人员得以认知。为产品政策及产品知识介绍做铺垫。,DecorativePaintsBUChina|TradeMarketing-ProfessionalChannel,礼品陈列,礼品分类：入/出场礼品、奖品（抽奖、积分兑换等）位置：入/出场礼品放在签到台或入/出场门口位置，奖品舞台或参会人员目光交集点，一般呈金字塔形堆放。作用：烘托现场气氛，激励参会人员。,投影布置,33,位置：舞台背景处或两侧、参会人员目光平视无阻碍位置。内容：会议前广告播放，公司、产品、政策介绍等。作用：通过视、听多方面更直观了解本次会议所宣传的内容。,订货会的现场订货细节和后续支持,资勇军,订货会现场环节流程安排,订货会流程附件如下：,订货环节有效攻单手段,订货会相关文件,根据订货会流程，相关文件附件如下：,订货会后期跟踪,订货会后经销商要经常跟踪已订货的油工拿货情况订货会开完并不意味着成功，订货会后的订单跟踪尤为重要，促使油工完成订单才是我们的最终目的。准备到活动截止时再开油工返利会和下一场油工订货会,油工订货会核销流程,各地区代理商需提交会议开支的所有发票，票据要素需齐全各地区代理商需提供订货会签到表、费用明细清单、订金订货额清单、礼品发放签收单费用到账时间为发票及资料提交后两个月左右，费用到账后先期返还60%其余40%将根据订货会相关数据上报的及时、真实、准确性（包括订货会前油工跟踪信息表、会后从公司的进货量、订货会订单完成进度表、漆王争霸活动的推广），在订货会活动日期截止时返还。数据上报不及时、真实、准确的地区视情况减少返还比例。,油工订货会核销必须提供的附件清单,1、订货会签到表2、费用明细清单3、订金订货额清单4、礼品发放签收单,DecorativePaints|Title,会议流程,来威感恩订货会,订货会的套餐：,DecorativePaints|Title,DecorativePaints|Title,DecorativePaints|Title,来威感恩订货会,来威订货会规则：,1.订套餐金额最多者，现场奖励10桶超盖丽，以表鼓励！2.凡是订货分销，均需要交纳200元/套的定金。3.所有订货须在2012年5月8日前付完全款提货，否则表示放弃此订货，定金一概不退！,来威签订的分销订货协议及信贷合同,来威分销协议支持真大！,合同附加协议：1、2012年为更好巩固来威市场，将更多的资源投入市场，甲方将给予乙方3%的广告费支持改变为提供公司统一的来威广告喷绘布。乙方必须在县城找好广告位，然后将广告位的尺寸提供给甲方，来威广告喷绘布统一由甲方为乙方制作提供。2、2012年公司将为乙方提供4000元费用支持，用于乙方召开油工会。乙方召开油工会需提前半个月通知甲方，由甲方向公司做申请，召开完油工会需要提供油工签到表及发票。（4000元费用将以产品返还）3、乙方2012年完成全年销售目标万元，甲方会根据乙方全年销售产品的档次给予3%5%返利支持。其中大桶乳胶漆与9kg木器漆返利3%，RMT、MT档次产品返利4%，P、SP产品5%。4、乙方全年完成销量50万元，甲方给予奖励一台五菱之光面包车。（产品销量返利将不再给予乙方）5、衡阳地区县级消费者到衡阳总店购买来威漆，所有购漆的利润返还给县级分销商。,来威信贷协议支持真大！,信贷合同甲方（贷款人）：身份证：地址：电话：乙方（借款人）：身份证：地址：电话：根据国家有关法律，法规的规定，甲，乙双方在平等自愿的基础上，经充分协商达成本信贷合同。第一条信贷金额：甲方向乙方提供信贷壹万元人民币整。第二条信贷期限：自2012年1月1日至2012年12月31日止，共计12月。,DecorativePaints|Title,来威新品推广会现场,来威订货会现场,让我们一起来威吧！,一场订货会的视频分享,陈璋,背景介绍,目的：增加与分销商互动，增强分销商对来威品牌的信心，进行品牌宣讲的同时，与各来威分销商分享“来威元年”我们来威团队正在做什么？准备做什么？以及在销售旺季来临之前，通过订货会达成一个销售高峰。对象：福州美城区域33个主要分销商和部分正在谈判的意向客户。结果