投标管理制度

投标管理制度第1条 目的为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司与各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。第2条 适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。第3条 职责分工3.1 人事行政经理1、负责投标工作的组织，负责参与重大开标会议。2、负责最终投标清单及材料的审核。3.2 销售总监1、负责投标工作的决策，参与重大开标会议。2、负责最终投标单价分析，投标价格最终确定。3、参与投标文件的审批工作。4、负责重大项目参与现场投标与专家咨询及现场突发事件的处理。3.3 销售人员1、负责发布投标要求通知（负责购买投标文件）；2、负责跟进投标结束前的工作进度；3、负责报价表的制作，与销售总监落实价格，并形成最终电子表格文件；4、负责资料整理后期的核查；5、负责递交标书。3.4 采购专员1、负责投标报价表的价格审核，确保合理性。3.5 行政文员1、按招标条款及相关要求进行资料整理；2、跟进销售人员的报价表；3、负责定稿标书，并装订成册；4、负责对接销售人员，完成资料递交手续。3.6 销售助理1、负责按招标条款及相关要求评审行政文员准备的资料。第四条 投标管理制度流程表第五条 投标流程管理标准序号名称管理标准1项目前期运作1. 前期运作的项目需进行登记。2报名与资格审查1. 投标报名由行政文员准备，销售人员进行具体的办理。2. 资格预审材料或报名申请表由行政文员负责准备收集，并提供签收目录清单。3. 报名材料在人事行政部存档，并与招标公告一并存档（电子版）3购买标书文件1. 招标文件购买后，行政文员需以邮件方式同时抄送给项目负责人、销售总监及投标相关参与人员并提醒其重要条款等（电子版）纸质版招标文件应将重要条款复印、扫描后以邮件方式发出2. 行政专员负责投标文件（纸质或电子版）与报名申请表一并保存、存档。4投标文件编制安排1. 行政专员根据招标文件的要求，将所需材料清单下发到各部门（如相关资质、合作商等）2. 投标文件的商务部门由行政专员负责编制，投标文件的报价部分由销售人员负责编制，行政专员负责提供报价模板。5报价1. 报价表需根据报价模板来编辑，并根据投标医院来拟定报价清单或分项报价，经过销售总监审核后，交给采购专员审核，确定最终报价。2. 把确定版报价发给行政文员。3. 从发出投标报价通知到确定报价，时间为24小时。6投标文件的审核（初审、复审）1. 行政文员负责把投标文件及报价表给销售助理、人事行政经理、销售人员审核2. 销售助理、人事行政经理、销售人员负责投标资料的审核及意见、建议。7定稿装订1. 行政文员负责把资料和报价表、产品图册资料按份数整合、装订及按相关要求封装。2. 原则上所有投标文件需在投标截止时间的前三天装订完毕，如无法完成，需及时报告销售总监说明情况，列出未办事项清单。8投标准备1. 按照招标文件的要求，行政文员负责准备需要携带的相关证件的原件、复印件等，并提供签收目录清单2. 原则上非本地区招标单位，投标相关人员前一天需抵达开标目的地，开标前帮小时抵达开标报名地点。3. 各部门按要求填写（投标流程关键点最终检查确认表）附件一9开标开标会议由销售总监或销售人员参加。投标参与人员随时配合销售人员进行开标现场的投标澄清工作。10投标总结销售总监负责投标后的项目总结11投标文件的存档行政文员负责将最终版的投标文件（资质资料、报价表、产品图册）配合相关的招标文件（电子版）、投标报名表（电子版）按项目保存、存档。附件一：投标流程关键点最终检查确认表项目名称：填写日期：序号检查确认内容初审终审1标书盖章签字的地方确保无遗漏？确认（ ）不确认（ ）确认（ ）不确认（ ）2关于废标和无效标条件没有问题？3标书按招标要求密封、装订？4按照招标文件要求密封标书（外封）？5检查电子版投标文件是否与纸质一致？6对整个投标文件有无疑问？7应携