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文档简介

第三章事务文体写作,第一节概述第二节总结第三节调查报告第四节计划,第一节事务文体概述一、事务文体含义:1、指机关团体、单位或个人处理日常事务普遍使用的文体。属于广义公文,相对法定公文而言。事务文书2、与法定公文的区别:一无统一规定的书面格式;二不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三必要时可公开,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。使用频率高-常用文书。二、分类:1、计划类文书计划2、报告类文书调查报告、述职报告、总结3、规章类文书条例、规定、公约、办法等4、记录类文书会议记录、简报、大事记,三、特点1、对象明确性:特定读者;上级,计划、总结、简报、调查报告2、内容实效性:切合实际讲求效率3、稳定程式性:较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序4、较强时限性:针对具体事务而写,时间要求。四、作用1宣传教育作用:通过分析形势,申明政策,或介绍经验、表彰先进及抨击丑恶-统一认识,提高政策水平和工作热情。2沟通和指导工作:横向沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带;纵向,管理者与被管理者、上下级之间,指导与被指导作用。3积累和提供资料:有些工作的进行,需要人们积累有关资料,如计划、总结、调查报告、简报等文种,可以集中、详尽地反映情况,起到为人们提供所需资料的作用。,第二节总结写作,一、总结的含义、特点、作用和类型1、总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究,从中找出经验或问题,做出有指导性结论的一种应用文体。2、其特点是:自我性:限于本单位本系统个人前段活动,人称始终用“我”(总结自己)或“我们”(总结集体),内容也必须是“我的”或是“我们的”,而且作者必是亲自参与者或指导者。客观性:总结内容客观具体详细,用事实、数据说话时限性:整个总结的内容范围必在某一个时段指导性:非原始记录,有选择、概括、分析-感性到理性,3、作用:总结经验,汲取教训;交流信息,推广经验;上情下达,加强管理;认识过去,把握现在,指导未来。,第二节总结写作,3、按照不同的标准划分有不同种类:(1)按照范围分:地区、部门、单位、个人总结等。(2)按照时间分:年度、半年、季度、月、阶段总结(3)按内容分:学习、工作、生产、思想总结(4)按性质分为全面、专题总结:全面总结:综合性总结。对部门、地区、单位一定时期内各项工作全面总结。如年终、阶段总结。点面结合,突出重点。点详面略,主次分明。专题总结:对某项或某方面问题专门总结。一般选取工作中的突出成绩、典型经验或者存在问题分析研究,以便指导工作。针对性强,使用广泛,要明确重点。用于推广典型经验或揭露问题。,爱情总结报告,金风送爽,丹桂飘香。在这美好的季节里,我决定给你写这封信,首先是借此表达我对你的真挚的感情;其次是为了总结过去,展望未来,进一步加快我俩恋爱工作的步伐。从总的情况分析,我俩的爱情有以下四个特点:1、各方面支持。各方面都十分关心支持我俩的恋爱工作。居委会的大妈经常上门了解工作的进展情况;每次和你约会回来晚了,小区的门卫总是毫无怨言地给我开门;就连去花店买鲜花时,老板听说是给女朋友买花,还特意多给了一支红玫瑰。2、投入增加。我们相识以来,你教会了我该怎么去生活:下馆子、上舞厅、看电影、打保龄、逛公园使我充分认识到了生活的多姿多彩。当然,花在这方面的投入就自然而然地增加了。亲爱的,对此我绝没有怨言,为了自己心爱的女朋友、为了我未来的孩子他妈、为了替拉动内需作一些必要的奉献,这又算得了什么呢?,(未完),来源:摘自网络,3、进展顺利。还记得我俩的初次约会吗?那是在一家格调高雅的西餐馆,局促不安的我竟把汤匙当成了餐刀。可是你没有取笑我,而是跟我讲起了笑话,缓解了我的紧张情绪。那时,我就认定了一条:无论前方道路有多曲折,我一定要把善解人意的你娶回家。后来我俩继续约会,终于有一天,我牵了你的手,你没有拒绝4、成效显著。通过一年来的恋爱交往,我俩共同取得了以下成绩:一是强化了对孤单无聊的单身生活的认识,二是在何时成立小家庭问题上形成了共识,三是在如何抚养我们未来的爱的结晶方面明确了责任,四是对未来的生活增强了信心。但是,在成绩面前我们不能盲目乐观。我认为,我们之间仍然存在以下三个不容忽视的问题:一是进展不平衡,有时你对我热情似火,有时又爱理不理;二是认识不平衡,主要表现在有时你想逛商场而我想上书店,有时你想上公园而我想在家休息等方面;三是经济基础设施仍较薄弱,无法满足我俩日益增长的物质生活需要。这些问题都有待于今后切实加以解决亲爱的,当前我俩面临的机遇很好。我们要增强信心,全面完成各项目标任务,为全国单身汉队伍减少两名成员做出切实的贡献。,从总的情况分析,我俩的爱情有以下四个特点:1、各方面支持。各方面都十分关心支持我俩的恋爱工作。居委会的大妈经常上门了解工作的进展情况;每次和你约会回来晚了,还特意多给了一支红玫瑰。2、投入增加。我们相识以来,你教会了我该怎么去生活:下馆子、。当然,花在这方面的投入就自然而然地增加了。这又算得了什么呢?3、进展顺利。还记得我俩的初次约会吗?,我一定要把善解人意的你娶回家。后来我俩继续约会4、成效显著。通过一年来的恋爱交往,我俩共同取得了以下成绩:一是强化了对孤单无聊的单身生活的认识,二是在何时成立小家庭问题上形成了共识,三是。但是,在成绩面前我们不能盲目乐观。我认为,我们之间仍然存在以下三个不容忽视的问题:这些问题都有待于在今后切实加以解决。亲爱的,当前我俩面临的机遇很好。我们要增强信心,全面完成各项目标任务,为全国单身汉队伍减少两名成员做出切实的贡献。,爱情总结报告,一、取得的成绩通过一年来的恋爱交往,我俩的爱情成效显著。主要表现在以下几个方面:(一)进展顺利还记得我俩的初次约会吗?(二)投入增加我们相识以来,你教会了我该怎么去生活:(三)强化了对孤单无聊单身生活的认识二、基本经验(一)各方面都十分关心支持我俩的恋爱工作居委会的大妈经常上门了解工作的进展情况;(二)共识逐渐增多,感情基础牢固三、存在的问题在成绩面前我们不能盲目乐观。我们之间仍然存在以下三个不容忽视的问题:一是进展不平衡,有时你对我热情似火;二是认识不平衡;三是经济基础设施仍较薄弱。四、今后努力方向,与前面比较,这里经过修改之后有几处变化?,单一事情的全面性总结写法,2002级农经二班思想工作总结(提纲)班长肖志勇,一、主要成绩(一)大家对党的认识、对党性的理解不断加深(二)越来越多的同学递交了入党申请书二、存在的问题(一)理论修养有待提高(不够)(二)存在思想与行动不一致、理论学习与实际行动相背离的现象三、下一步应采取的对策(下一步工作打算)(一)进一步组织党性学习讲座和阅读相关材料,加深对党性的正确理解。(二)采取相应措施,加强日常生活和实际工作的考核,培养实事求是、理论联系实际的作风。,单一事情的全面性总结写法,更新教育思想观念加强教改核心地位全面推进本科教育改革大学副校长在大学教学工作会议上的报告(提纲),一、四年来,我校在教学和教学改革方面取得的成绩和经验(一)开展转变教育思想大讨论,确立新形势下的办学思路(二)以教研促教改,努力提高教学质量二、我校教学工作存在的问题和面临的形势尽管我们在教育教学方面的探索和改革已经取得了明显成效,但是,长期以来,我们所形成的传统教育思想和人才培养方式并没有得到根本改变(一)(二)三、明确思路,落实教改核心地位,全面推进教学改革(一)继续转变教育思想,用现代教育思想指导教学改革(二)明确教改思路,全面修订本科培养方案(三)加大经费投入,促进教学建设,保证教学持续发展,成绩、问题、今后意见:三大块逻辑结构,先主后次顺序,先主后次顺序,先主后次顺序,单一事情的全面性总结写法,两年(或一年、三年)来我的大学生活总结(某学生干部写的个人总结:自己总结自己的)一、取得的主要成绩(做法、效果)(一)学习目标进一步明确(二)工作能力得到了锻炼(三)道德修养有所提高二、几点体会(取得成绩的原因)(一)正确的思想是行动的指南(二)只有付出,才能有所收获(三)既讲竞争又讲合作,才能赢得支持三、存在的问题及原因(一)放松了英语的学习(二)对同学和集体关心不够(三)仍然缺乏自制力和自信心四、今后努力方向(针对存在问题和形势提出)(一),学习、工作、道德修养,成绩、经验、问题、打算,综合事情的全面性总结写法,提纲,两年(或一年、三年)来我的大学生活总结(某学生干部写的个人总结:自己总结自己的)一、取得的主要成绩及体会(做法、效果、经验)(一)学习目标进一步明确(二)工作能力得到了锻炼(三)道德修养有所提高二、存在的问题及原因(一)放松了英语的学习(二)对同学和集体关心不够(三)仍然缺乏自制力和自信心三、今后努力方向(针对存在问题和形势)(一)(二),学习工作道德修养,成绩、问题、打算,综合事情的全面性总结写法,提纲,“重复”是学习的第一步,总结正文部分不能这样写:,我的大学生活总结一、学习上(方面)二、工作上(方面)三、生活上(方面)四、人际关系上(方面)五、能力素质上(方面),我的大学生活总结。,递交、应付可以。但用于上报领导部门、杂志上发表、大会交流发言不行。,总结正文部分更不能这样写全文一大片,无大小标题:,递交、应付可以。但用于上报领导部门、杂志上发表、大会交流发言不行。,二、单一事情、综合事情的全面性总结正文(主体)结构的写法第一部分,介绍成绩和经验。第二部分,提出存在的问题和原因第三部分,明确今后努力的方向下面来一部分一部分学习,总结、总结报告的写法,第二节总结写作,较好:2003年个人学习情况总结(提纲)计算机04-2邓刚一、主要成绩(一)积极参加社团活动,交际能力有所提高(二)认真搞好社会调查,从实践中学到了分析问题、解决问题的思想方法二、存在的问题(一)没有协调好课外与课内的关系,考试成绩不理想(二)学习缺乏计划性,学习效率低三、下一步学习的打算(一)加强学习的计划性,采用合理的学习方法(二)以学好专业知识为主,拓展课外知识为辅,单一事情的全面性总结(报告)第一部分应当这样写:介绍成绩(经验),经管学院记者团2003年活动总结院记者团团长一、几项主要活动(工作)(一)积极吸纳新成员,进行入会教育(二)举办新闻采编知识讲座(三)组织开展经验交流活动二、取得以上成绩的主要原因(为什么会取得这些成绩?即经验、体会是什么?)(一)当干部要有强烈的责任心和集体荣誉感(二)及时与相关部门沟通,争取他们的理解和帮助(三)了解和关心同学们的需要三、存在的问题及原因,以时间先后为序,由主到次为序,综合事情的全面性总结(报告)第一部分应当这样写:介绍成绩(经验),20032004学年经管学院学生会工作总结院学生会主席,一、取得的成绩(一)成功举办全院普通话朗诵大赛以丰富同学的课余文化生活、提高普通话水平为目的,学生会于11月份组织了普通话朗诵大赛。(历时天,个专业人参加了大赛)全院同学尤其是03级同学踊跃参与,表现出色。此次活动提高了大家的普通话水平,在全院掀起了讲说普通话的热潮(效果)。(二)组织与外省同学谈心活动(一般应依次回答三个问题:为什么做用议论;怎么做的用叙述;效果如何用议论和叙述),以时间或主次先后为序,综合事情的全面性总结(报告)第一部分应当这样写:介绍成绩(经验),二、存在的问题(一)突出的问题是时间利用不尽合理,学习效率不高大学里自由支配的时间很多,但自己总是利用不好,原先制定的作息时间和学习计划没能完全实施。例如(或“主要表现在”),早读时间常常被睡懒觉占去;有时一个上午只看一点点内容,过后又忘记了,几乎没有什么效率。二、存在的问题(一)心情浮躁,热衷于新奇事物刚进入大学,摆脱了高考的压力,又没有老师的督促,逐步放松了学习的积极性,对课程的学习总是持无所谓的态度,却对一些学习之外的事物非常热衷,以致于把大量的时间花在了上网、看武侠小说上,耽误了学习。,什么是问题?理想与现实的矛盾,包括不足、缺点、差距、困惑等,单一或综合事情的全面性总结(报告)第二部分应当这样写:提出存在的问题与原因,三、今后打算(一)改掉散漫的坏习惯,用一颗积极的心对待学习从现在起要重新制定一个科学、合理的作息时间和学习计划,并严格执行;把看小说和上网的时间控制在周末,平常时间除了上课,就到图书馆学习。力争每天挤出半个小时阅览报刊,并做笔记,雷打不动。(二)争取拿到学习专项奖学金(三)坚持收听广播,关注社会和时事政治,按照主次逻辑顺序排列小标题,综合事情的全面性总结(报告)第三部分应当这样写:明确今后努力的方向,归纳:单一或综合事情的全面性总结正文(主体)结构的写法第一部分,介绍成绩和经验。常用如下词组来标注小标题:“几项主要工作”,或“主要成绩”等等。其内部层次结构通常是按时间先后顺序,或按主次逻辑顺序,依次而叙。第二部分,提出存在的问题及其原因。这一部分的标题可用“存的问题及原因”等词语来标注小标题。其内部层次结构通常按主次顺序介绍。第三部分,明确今后努力的方向。用“今后打算”或“今后意见”等词组来标注小标题。其内部的层次结构必须按照主次顺序排列相关内容重点。,第二节总结写作,也是总结报告(实习报告)的写法,三、总结的种类单一或综合事情的全面性总结(全面性报告)单一或综合事情的专题性总结(专题性报告):经验性问题性,第二节总结写作,总结与报告的区别:事务法定;总结应用领域广(个人单位一段时间活动),报告机关团体事业汇报工作;行文总结宽松,报告严谨庄重;主体侧重,成绩+不足+努力方向,进展+问题+下一步安排。,四、总结的应用领域1、供上报或递交领导部门了解情况、决策参考2、供大会发言报告、交流经验使用3、供报纸、杂志刊登使用,五、总结标题写法,大学生写的比较好的总结标题:我的大学生活总结两年来我的大学学习情况总结山东农业大学学生会开展大学生才艺展示大赛总结,综合事情的全面性总结学习、生活、思想等;成绩、问题、今后打算,单一事情的全面性总结学习成绩、问题、今后打算,第二节总结写作,单一事情的全面性总结才艺展示,集体的成绩、问题、改进措施,提高英语学习效率顺利通过四级考试关于学习英语的几点做法和体会端正学习态度改进学习方法提高英语学习成效关于学习英语的总结报告加强专业学习提高综合素质大学二年级第一学期学习情况总结,单一事情的全面性总结。成绩、问题、打算,六、总结标题写法,第二节总结写作,专题性经验英语学习做法、体会,可以当作研究论文的标题,优化育人环境提高大学生综合素质立足本职工作坚持业余科普创作为少年儿童播撒科学的种子,专题性经验做法、体会,新闻人物通讯,大学生写的不好的总结标题:,关于我班卫生工作总结改:2001级会计二班卫生工作总结上一学期本部门工作总结改:20022003学年第一学期学生会秘书处工作总结大一下一学期英语学习总结改:20012002学年第二学期英语学习总结以后的大学路如何走改:如何走好大学之路两年来我的大学生活总结,第二节总结写作,第二节总结写作,八、总结开头写法(前言)一是用叙述方式开头二是用议论方式开头一般写作规律是:介绍所总结事情的总体情况,给读者一个轮廓认识,有利于对总结内容的理解和把握。,七、总结标题写法单标题写法全称式单标题公文式单标题设问式单标题主题式单标题双标题写法设问式双标题主题式双标题,九、全面性总结正文(主体)结构的写法(单一事情、综合事情)第一部分,介绍成绩和经验。第二部分,提出存在的问题和原因第三部分,明确今后努力的方向十、专题性的经验交流总结正文(主体)结构的写法专题经验:供发表、大会典型发言、上报评奖等有二种写法(阅读例文一)一是“三段式”逻辑结构如,教材优化育人环境提高大学生综合素质二是“并列式”结构写法,第二节总结写作,前面已讲过、做过,优化育人环境提高大学生综合素质(提纲)华中农业大学杨少波关恒达,一、基本做法(一)调整教学计划,增设人文选修课程1广泛开设人文类选修课,加强全校公共选修课教学2修订教学计划,对人文课程学习作出具体规定(二)弘扬主旋律,引导大学生大力开展丰富多彩、积极向上的校园文化活动二、取得的效果(一)学生的自律能力加强,校园不文明现象明显减少(二)人文类书籍、课程愈来愈受到学生欢迎三、体会首先,领导重视,在人、财、物上给予有力支持其次,对大学生进行文化素质教育,最重要的是教师陶冶再次,学生骨干在加强大学生文化素质教育工作中起着重要的示范作用,经验总结报告(工作研究论文):,归纳:专题性经验交流总结中“三段式”逻辑结构的写法第一部分,归纳成绩,介绍做法。常用如下词组来标注小标题:“简单做法”、“基本做法(几点做法)”、“几项主要工作”,或“主要成绩”等等。其内部层次结构通常是按时间先后顺序或按主次逻辑顺序排列材料第二部分,主要成效。即上述做法或成绩产生的效果。经验总结,效果必须单独作为一部分予以突出介绍。这部分的标题常用“主要成效”或“效益和效果”等来标注注小标题。层次(材料)安排,可按时间或主次顺序排列第三部分,分析提炼经验。即谈体会、讲道理。这一部分的标题常用“基本经验”或“几点体会”等词组来标注小标题。层次结构一般按照主次逻辑顺序,即先主而次、由重到轻的顺序来安排重点,一般性的实习报告、总结不能这样写,一是“三段式”逻辑结构,一、总体把握,讲清共性二、各个击破,讲清个性三、相互比较,讲清差异四、分析例文,讲清做法按所做事情的主次或时间先后安排顺序,归纳出若干方面的内容,每一方面里有做法、有效果、有经验。这种结构多发表在专业性期刊上,当论文用。,例文1:规章制度写作教学扎记(原文结构提纲),第二节总结写作,专题经验总结:供发表、典型发言用一般的实习报告、总结报告不能这样写,二是“并列式”结构写法,一、选育良种,载植壮苗二、加大角度,缓和树势三、增施基肥,适时追肥四、合理修剪五、防治病虫害,提高好果率,例文2:苹果幼树早产丰产经验总结(结构提纲),第六节总结写作,二是“并列式”结构写法,专题经验总结:供发表、典型发言一般的实习报告、总结报告不能这样写,一是“三段式”逻辑结构,报告、总结、总结报告大全,一、实战演练:任选其一我的大学生活总结(总结一个或几个方面)总结你所负责的某项活动或工作(团体)二、注意类型:全面性,或专题性总结。写法:专题性,经验,问题;三段式,并列。重点写成绩、不足和改进措施或努力方向等,总结写作整体训练,二、实战演练:任选其一,写一篇不少于1500字的总结:1、我的大学生活总结(总结一个或几个方面;个人;手写)2、总结你所负责的某项活动或工作(团体、手写版)重点写成绩、不足和改进措施或努力方向等展示,宣读,评判。评比标准:字迹;大小标题、序号;结构格式;字数。,总结写作整体训练,一、调查报告的含义和特点二、调查报告的作用及应用领域三、调查报告的类型四、调查报告完成过程五、调查报告标题写法六、描述型与解释型调查报告的结构及写法,第六节调查报告,一、调查报告的含义和特点,1、调查报告定义:非当事人为解决实际问题或揭示未知事物现象,运用一定调查方法,在周密调查的基础上写出来的书面材料。是机关团体、新闻媒体的常用文体。考察报告,*的调查湖南农民运动考察报告关于三鹿奶粉事件的调查山东农业大学学生上网情况的调查山东农业大学文化建设经验的调查,2.特点:(1)针对性:明确提出问题,分析症结,提出对策建议(2)真实性:材料真实准确,用事实说话。直接调查与间接调查相结合。到现场进行实地考察、访问、勘探,包括发放问卷,查看统计报表和公文资料等。查阅与调查内容相关的文献资料,包括公开发表或出版的一二三次文献资料(报纸、电视、杂志、网络)等。有机结合。量化、数据化。有价值:定量化和实证化。以第三者的身份,运用第三人称来叙述。(3)典型性:问题普遍、材料典型,关键。(4)论理性:要概括看法观点。并以所获材料说明。,二、调查报告的作用及应用领域,调查研究是一种工作方法、思想方法;科学研究方法。,北伐,共产国际;农民运动1927年1月4日至2月5日,毛泽东赴湖南湘潭、湘乡、衡山、醴陵、长沙考察农民运动。3月发表湖南农民运动考察报告,1.7。回击来自党内外的质疑:以毛泽东等人主张深化农村土地革命,发展农民运动。国民党的抨击。陈独秀等人质疑与责难。农民专家,底气,调查与发言权启示:一手资料+二手资料;正确调查。,从传播范围、读者角度看,调查报告应用领域广:1、权力部门。包括政府机关、企事业、司法部门;领导层;短线热点;情况分析对策,针对性可操作性。2、舆论部门。包括新闻单位、咨询公司、网站等;宣传政策、揭示问题;公众;关注度,结构以事实为主,兼顾其他,可读可看性。3、学术部门。包括科研院所、教育领域等;学术探讨研究;学者或主管业务的领导;选题以兴趣特长为主;内容专业性强,篇幅长有深度;结构全。,三、调查报告的类型,1、描述基本情况的调查报告(描述型):反映全貌,因基本情况知少;是什么,怎么样,即知其然。大学生膳食调查及建议关于我省公路建设情况的调查报告华中理工大学理工科大学生文化素质调查报告2、解释因果关系的调查报告(解释型):已知结果现象,探求原因或解决方法;为什么,怎么办,知其所以然。经验型:平原绿化的成功探索江苏省新沂市调查问题型:关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告3、预测事物发展变化趋势的报告(预测型):据已知推断未知;在因果联系基础上,推测变化趋势和对策措施。将要怎样,应该怎样。如行业发展;市场投资前景。小结:1是基础,2使用最广,3为最高;三者作用难度依次递进。,四、调查报告的完成过程,(一)准备阶段选择合适的调研课题(调研的事项)1、明确任务选题:做什么;为何做;(1)结合专业兴趣(2)宜小不宜大,宜具体不宜笼统。课题标题。“社会需要哪类大学生”范围太大,可改为“山东部分企业对农科毕业生的需求情况调查”;“大学生择业趋势调查”不如“省属高校毕业生择业现状调查”更易操作。(3)实际可行:可行性,兴趣熟悉,资料时间。(4)资料来源:社会实践和现实生活;媒体。2、设计调研方案:如何做。选定类型。(1)确定调查项目数量等量化指标。对等对应,分类科学。(2)提出理论预设:提高效率;收集资料与统计数据;束缚。(3)设计调查步骤方法:时间阶段;对象地点;方法。,(二)调查阶段作者深入实际,直接感受,1、资料收集理论+事实;点与面;概括与具体;正反;现实与历史;文字与数据;现象原因与措施办法;当事与局外。2、方法:访谈:个别,记录:要、难、疑、亮(语言数据思考)座谈:集体。问卷:运用多;组成;开放封闭式;复杂。观察法与文献法。3、注意:放下身段姿态;框架与权变;一手为先。如人大学生卧底调查写论文。,(三)研究阶段对调查资料初步加工,为写作做准备,从感性认识向理性认识飞跃。1、鉴别整理、统计分类:真伪。陈垣-本、对、他、理校。2、综合加工分析:数据事实联系;材料与读者需要结合。(四)撰写阶段文字、逻辑、内容的再创造。观点材料统一;资料生动典型;思维的火花。,调查方法案例1、访问法、坐谈法直接调查;2、问卷法、查看当地资料、相关的公开文献间接调查;,北京的零点市场调查与分析公司曾经对北京居民“消费心理与消费行为特点”做过调查,当问到最能影响调查对象选择商品或服务的因素时,结果显示:近半数的调查对象主要受自身经验与知识的影响;居第二位的是亲人、熟人的口传信息(占16%);第三位才是各种广告宣传。,如何设计问卷?请你将这一段内容用问卷写出来,影响您选择商品或服务的主要因素是(只选一项):受自身经验与知识的影响()亲人、熟人的口传信息()各种广告宣传(),五、调查报告标题写法,(一)标题。调查报告的标题,有两种写法一是采用单标题,如:关于华中理工大学理工科大学生文化素质的调查报告对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议山东省蓬莱市乡镇企业内部管理现状调查分析维坊市农村土地使用制度的调查与思考二是采用双标题,如:,描述型,经验型,问题型,依托本地资源优势加快山区经济开发浙江省绍兴市11个山区乡镇的调查,栽树六年获利六万瓦房店乡乔密园丰产经验调查,平原绿化的成功探索江苏省新沂市调查,不该被遗忘的角落北京理工科院校哲学社会科学科研管理调查,还我美好河山桂林风景区污染和破坏情况的调查,注意:以下标题,是调查、研究、写作完成之后,确定的。,大学生写的调查报告标题,好的标题:泰安市乡镇企业内部管理现状调查与分析以山口镇为例潍坊市农村土地使用制度的调查报告以昌乐为例南山村小城镇建设状况的调查与思考不好的标题:当地扫盲工作的经验方法跨越时代的栅栏青岛酒厂发展随笔廉洁自律加快脱贫致富步伐中国沿海城市经济状况调查,山东农业大学2003年度大学生研究训练(SRT)计划获准立项项目(114项),学院总数年级年级人均经费备注,农学3项01级2项02级1项1100元植保14项00级6项01级8项771.4元资环4项00级1项01级3项1000元林学4项00级2项01级2项900元动科2项00级1项02级1项1000元机电10项00级4项01级6项1011.1元经管3项00级2项01级1项233.3元食科6项00级1项01级5项883.3元文法43项00级30项01级13项220.9元生科3项00级1项01级2项1000元水利8项00级6项02级2项812.5元化学13项001级13项923元信息1项001级1项10000元,个人最多一万元,共二个人。最少二百元。平均六百三十元,山东农业大学2003年度大学生科研训练计划获准立项题目,网上自主学习空间的开发与应用(农学)(论文形式:设计型)(经费300元)小麦不同类型品种混种竞争效益分析(农学)(论文形式:实验型)(经费1000元)植物CAI诊断软件的开发(植保)(论文形式:设计型)(经费200元)汶河污水中真菌、细菌资源种类调查研究(植保)(论文形式:调查型)(经费800元)“果树之乡”招远市农药使用现状调查与改进建议(植保)(论文形式:调查型)(经费300元)山东农业信息化建设研究(土管)(论文形式:理论型)(经费1000元),山东农业大学2003年度大学生科研训练计划获准立项题目,国有中小型企业民营化改制中财务问题的调查研究(经管)(论文形式:调查型)(经费300元)山东省订单农业问题的调查研究(经管)(论文形式:调查型)(经费200元)工商管理专业教学设计与企业对大学生能力要求间差距的调查与研究(经管论文形式:调查型经费200元)泰安市食品加工企业卫生状况调查及管理模式研究(食科)(论文形式:调查型)(经费500元)土地承包合同与经济合同的比较研究(法学)(论文形式:调查、评述型)(经费200元)网络环境下的著作权的研究(法学)(论文形式:调查、理论型)(经费200元),选题通病:题目太大、太宽泛、太笼统,不具体,不可行。,选题练习:尝试自己选一个要调查的题目,并把要调研的具体内容(项目)写出来。要求:1、题目有价值,并且自己有条件、有能力做好它;2、调研的内容要列的具体、明白,六、描述基本情况调查报告的正文内容和结构安排,1、开头(前言)写法三项内容:调查的目的意义,即为何调查该题目?想要从中知道什么?知道了之后有何用处?调查对象的基本情况,如调查对象的种类、数量、分布、地理位置、气候等自然或社会条件;调查的基本情况,说明调查的时间、地点、范围、方式方法、参加人员等。,描述型,六、描述基本情况(描述型)调查报告的正文内容和结构安排,2、主体部分的写法三种写法:一是“三大块逻辑结构”,即一、主要成绩二、存在问题三、意见与建议如:关于山东省公路建设情况的调查报告,权力部门用,二是标准的科技论文结构,即一、调查地点和方法二、结果与分析三、几点建议。对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议山东省板栗良种考察报告,域用学术领,山东省板栗良种考察报告,一、考察地点和方法(地点:8个市17个板栗重点县;方法:三个步骤、一种化验、一个会议)二、考察结果与分析(一)外业调查结果(18个品种经济性状)(二)内业考种结果(栗实品质营养成分)(三)品种鉴评结果(23个品种的产量出实率)三、建议与意见(一)扩大种植(二)选育良种(三)修改选育标准,例文:标准的科技论文结构(亦称研究报告结构),三是并列式结构如:,华中理工大学大学生文化素质调查报告开头:交代为何做这项调查、调查的地点、时间一、调查方式及调查对象的基本情况。(调查的方式方法、人数、年级、男女比例等)二、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况三、掌握文化知识的一般情况(文学、历史、哲学)四、学生掌握艺术知识的现状(乐器、乐谱、剧目)五、学生科学素质的基本情况(知识、思想、方法)六、大学生思想道德观念的现状(爱国、合作、责任感)最后:是作者提出的几点建议。,并列结构,改“并列式结构”为“标准的科技论文式”结构:,华中理工大学大学生文化素质调查报告一、调查的地点与方法1、调查的意义、调查的地点、时间2、调查方式及调查对象的基本情况。(调查的方式方法、人数、年级、男女比例等)二、调查结果与分析1、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况2、掌握文化知识的一般情况(文学、历史、哲学)3、学生掌握艺术知识的现状(乐器、乐谱、剧目)4、学生科学素质的基本情况(知识、思想、方法)5、大学生思想道德观念的现状(爱国、合作、责任感)三、几点建议。,表1-1:华中理工大学理工科大学生阅读专业以外书籍的一般情况阅读频率人数百分比(%)经常阅读192043有时阅读223850没有时间和没有必要-7阅读合计4500100,表达方式转换训练,表1-2:某地三种商品销售情况,试计算三种商品价格总指数,试卷中表格(统计学),表1-2:某地三种商品销售情况,试计算三种商品价格总指数,试卷中表格(统计学),六、解释因果关系(解释型)调查报告的正文内容和结构安排之一:,1、开头(前言)的写法。二种写法一是,开头一般是用对比的方式(调查对象自身前后变化对比或此一事物与彼一事物对比)概括交待调查对象取得的成绩或思想、工作基础。如:靠人才磕开致富之门济南市历城区综合加工总厂的调查二是,或者不用对比,开头只概括介绍调查对象取得的成绩或思想、工作基础,由此引出调查的原因和调查的时间、地点、方法等情况。如:平原绿化的成功探索,经验型,七、解释因果关系(解释型)调查报告的正文内容和结构安排之一:经验型,2、主体部分的写法,有二种:一是:首先,从若干方面介绍其具体做法和经验,即取得上述成绩的原因;其次,介绍由此做法产生的效果(包括效应、作用、意义、影响等);最后,结合取得的经验和效应,提出进一步完善推广的设想或应注意的问题。如:郑州市农业双向承包调查,郑州市农业双向承包调查(提纲)一、主要经验(主要做法和经验)1、搞好试点2、宣传推广3、检查兑现二、承包效应(效果、作用、影响、意义)1、激发了农民种粮的积极性,完成了合同定购任务2、进一步完善了家庭联产承包制3、转变了政府部门的职能4、推动了农业内部经营机制的改革三、值得注意的问题(进一步完善或推广的意见、建议)1、搞好几个关系2、不同地方双向承包可以不同3、签定承包合同的时间要合适,按照主次先后安排顺序,按照时间先后安排顺序,按照主次先后安排顺序,六、解释因果关系(解释型)调查报告的正文内容和结构安排之一:经验型,2、主体部分的写法,有二种:二是:另外一种比较简单的写法:除开头介绍成绩外,主体部分全力归纳做法和经验,把效果分散到做法和经验里,每一项里有做法、有经验、有效果。其他则不涉及。如:例文平原绿化的成功探索,靠人才磕开致富之门济南市历城区综合加工总厂的调查,重视知识广揽人才1、聘请技术人员到厂工作或指导2、积极引进各种技术人才3、挖掘内部潜力,发现和大胆起用本厂能人4、开展在职职工技术培训不拘一格知人善任1、重视学有专长的专业技术人才2、支持重用有文凭的专业技术人才3、重用有特长、有能力的人才千方百计关心人才1、注意在事业上关心人才2、在生活上解决困难,按照工作自然顺序即时间顺序排列,按照主次顺序即重要程度安排顺序,小“鱼”亦能掀“大浪”山东腾洲市岗头镇供销社搞活经营的调查和思考,开头介绍供销社规模、宗旨、效益和产值一、立足为民服务,在服务中求生存、求发展二、发展社办工业,在兴工中增实力、储后劲三、深化改革与加强管理并重,在改革和管理中激发活力、练好内功思考之一:搞好基层供销社建设,关键在于有一个“好班子”,特别要有一个好“一把手”思考之二:要加快贸工农一体化步伐思考之二:还要有一个比较突出的外部环境和发展条件,做法,经验,按照时间先后安排顺序,按照主次先后安排顺序,六、解释因果关系(解释型)调查报告的正文内容和结构安排之二:,开头(前言)的写法二种写法:一是用对比方式提出问题,引出调查的原因和目的,并交待调查的时间、地点、方法等情况。吉林省榆树县大豆生产下降原因调查还我美好河山桂林风景区污染和破坏情况的调查二是直接提出问题,并交待调查的原因、目的、调查的时间、地点和方法等情况。1991年1992年福建省果树冻害调查,问题型,六、解释因果关系(解释型)调查报告的正文内容和结构安排之二:问题型,主体部分的写法问题型调查报告的写作重点在“原因和解难良策”上。首先,概括活列举调查对象存在的具体问题,包括问题的表现和程度;其次,归纳并阐述问题产生的主要原因;最后,提出解决问题的措施。措施既要切实可行,又要简便易行。如关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告,还我美好河山桂林风景区污染和破坏情况的调查,一、桂林风景区遭受污染和破坏的现状1、桂林及其所辖四县排放工业和生活污水给漓江造成的污染2、桂林市废气、废渣给漓江及其上空造成的污染3、桂林的园林风景、文物古迹遭到人为的破坏4、漓江两岸秀丽的山峰被人为的破坏二、桂林风景区遭受污染和破坏的原因(用事实说明桂林市和桂林地区领导干部负有不可推卸的责任)三、引用群众的反映(主要是园林、文化、旅游、环保人员),说明桂林风景区的保护急待加强。,问题现状,原因,建议,由主到次顺序,选题通病:题目太大、太宽泛、太笼统,不具体,不可行。,选题练习:尝试自己选一个要调查的题目,并把要调研的具体内容(项目)写出来。要求:1、题目有价值,并且自己有条件、有能力做好它;2、调研的内容要列的具体、明白,第七节调查报告写作,一、调查报告结构与写法二、调查报告形成过程,(一)标题写法,有二种写法一是单标题关于华中理工大学理工科大学生文化素质的调查报告对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议山东省蓬莱市乡镇企业内部管理现状调查分析维坊市农村土地使用制度的调查与思考,二是双标题,描述型,一、调查报告的结构与写法,经验型,问题型,依托本地资源优势加快山区经济开发浙江省绍兴市11个山区乡镇的调查,栽树六年获利六万瓦房店乡乔密园丰产经验调查,平原绿化的成功探索江苏省新沂市调查,不该被遗忘的角落北京理工科院校哲学社会科学科研管理调查,还我美好河山桂林风景区污染和破坏情况的调查,注意:以下标题,是调查、研究、写作完成之后确定的,二是采用双标题,改:江苏省新沂市绿化经验调查,大学生写的调查报告标题,好的标题:泰安市乡镇企业内部管理现状调查与分析以山口镇为例潍坊市农村土地使用制度的调查报告以昌乐为例南山村小城镇建设状况的调查与思考不好的标题:当地扫盲工作的经验方法跨越时代的栅栏青岛酒厂发展随笔廉洁自律加快脱贫致富步伐,描述型,经验型,山东农业大学2003年度大学生科研训练计划获准立项题目,国有中小型企业民营化改制中财务问题的调查研究(经管;论文形式:调查研究中的解释型;经费300元)山东省订单农业问题的调查研究(经管;论文形式:调查研究中的解释型;经费200元)工商管理专业(文秘教育专业)教学设计与企业对大学生能力要求间差距的调查与研究(经管;论文形式:调查研究中的解释型;经费200元)“果树之乡”招远市农药使用现状调查与改进建议(植保;论文形式:调查研究中的解释型;经费300元)泰安市食品加工企业卫生状况调查及管理模式研究(食科;论文形式:调查研究中的描述型;经费500元)土地承包合同与经济合同的比较研究(法学;论文形式:调查研究中的描述型;经费200元)南校区大学生膳食营养调查与合理膳食研究(02食科徐顺超;论文形式:描述型;经费300元。04年),描述基本情况,解释因果关系,农民科技文化素质与收入关系的调查研究关于泰安市几大商场运营情况的调查研究关于金乡县大蒜产业的调查分析关于大学生参加兼职活动的调查分析山农大工商管理专业学生就业期望及实际情况调查泰安市乡镇企业现状调查研究福山区农民收入与支出情况调查报告关于农村医疗保障的调查报告高校大学生心理隐患的社会成因及对策关于农村教育问题的调查报告关于废旧电池危害及其回收利用情况调查报告,山东农业大学2006年寒假大学生科研训练计划获准立项题目,描述型,解释型,(二)主体部分的写法三种写法:一是“三大块逻辑结构”,即一、主要成绩二、存在问题三、意见与建议二是标准的科技论文结构,即一、调查地点和方法二、结果与分析三、几点建议,权力部门用,学术领域用,一、调查报告的结构与写法,描述型,靠人才磕开致富之门济南市历城区综合加工总厂的调查,重视知识广揽人才1、聘请技术人员到厂工作或指导2、积极引进各种技术人才3、挖掘内部潜力,发现和大胆起用本厂能人4、开展在职职工技术培训不拘一格知人善任1、重视学有专长的专业技术人才2、支持重用有文凭的专业技术人才3、重用有特长、有能力的人才千方百计关心人才1、注意在事业上关心人才2、在生活上解决困难,按照工作自然顺序即时间顺序排列,按照主次顺序即重要程度安排顺序,郑州市农业双向承包调查(提纲)一、主要经验(介绍主要做法和经验)1、搞好试点2、宣传推广3、检查兑现二、承包效应(介绍效果、作用、影响、意义)1、激发了农民种粮的积极性,完成了合同定购任务2、进一步完善了家庭联产承包制3、转变了政府部门的职能4、推动了农业内部经营机制的改革三、值得注意的问题(介绍进一步完善或推广的意见、建议)1、搞好几个关系2、不同地方双向承包可以不同3、签定承包合同的时间要合适,按照主次先后安排顺序,按照时间先后安排顺序,按照主次先后安排顺序,(二)主体部分的写法写作重点在“原因和解难良策”上。二种写法:首先,概括列举调查对象存在的具体问题,包括问题的表现和程度;其次,归纳并阐述问题产生的主要原因;最后,提出解决问题的措施。措施既要切实可行,又要简便易行。如关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告,问题型,一、调查报告的结构与写法,二、调查报告形成过程,(一)明确调研任务(课题):即通过本次调研所要解决或回答的主要问题是什么。亦即作者在此阶段要依次回答:做什么?为何做?是否可行?做什么?选定一个调研题目。调研题目或课题还不是调查报告的标题,而只是调研的大致范围和内容。我想从中知道什么?了解之后有何用处?为何做?即必要性在哪里?不解决这个问题会怎样?解决了这个问题又会怎样?选择这个题目,我能否做到,能否做好?对这个题目是否熟悉?有无相关的知识准备、资料准备?有无时间保证?能否保证收集到必需的资料?,(二)设计调研方案。即怎样调研?如何做?1、明确调查的具体项目、内容、数量、指标等2、针对上述各个项目,提出理论假设。包括:(1)对这些议定项目的可能表现、程度、影响、根源等,做出初步的估计和设想。如,可能是什么?有哪些表现?可能到了什么程度?大致原因是什么?应对的措施可能有哪些?等等。(2)对调查报告的类型做出初步选择。3、设计总体调查步骤和方法:调查时间、阶段安排;调查对象、地点的选择;调查方法的设计。调查研究成功的条件之一,就是相关的理论知识、资料的准备,理论假设的提出就是建立在相关的理论知识、资料的准备基础之上的。,二、调查报告形成过程,(三)实地调查这是作者深入实际,直接感受阶段。调查研究能否成功的条件之二,就是作者勤奋的工作态度。调查阶段关键是:沉下去,艰苦调查;带框架、有意图但又不被其束缚住,要了解真实情况,敢于否定自己,打破框框;不满足于二三手资料,多收集第一手资料,而且尽可能全面、客观、典型。(四)分析研究(五)撰写修改,二、调查报告形成过程,一种初级的调查报告,第五节计划写作教学实践活动,题目:“计划写作”自学成果展示竞赛,内容:自学、讲授“计划写作”并进行相关能力训练步骤:分组;自学;写作;讨论;汇报;评奖,下面的内容请大家记录下来,分组:各班划分3个自主学习小组,指定或自荐2名小组长,小组长负责组织活动并提前拟订一份小组活动安排。自学:每人自学教材“计划写作”知识和49、51页二篇例文,准备一份“怎样写计划”的手写讲稿(时长5分钟,上交)。写作:每人手写一篇200200第学期我的大学行动计划(组长不写该计划。统一写上姓名、专业等);讨论:各组课下开展自学、写作成果讨论展示(讲授怎样写计划、展示小组活动安排和个人写的学期计划各一份),并推荐1名代表参加决赛。汇报:下周各组代表用课件汇报展示自学成果(各组写的小组活动计划和代表本组最高水平的个人学期计划各一份。边放边用计划写作知识讲“好”在何处)。每人3分钟。评奖:大家做评委评出一、二、三等奖(10分制;分别代表各自小组成绩;标准:是否规范清晰,有无错误等)。活动结束上交讲稿、个人计划、汇报人的课件注意:没有修改2遍以上、没有相互讨论、修改者,不能上交,实践教学:“计划写作”自学成果展示竞赛,目的:锻炼大家的自学能力、实践动手能力、口头和书面表达能力以及组织协调能力等。要求:各小组至少开三次会(早动手早组织):一次是,组长、组员碰头会,并明确分工,提出要求;确定小组讨论时间、地点,做出下一步工作安排。二次是,召集小组成员用讲稿交流“怎样写计划”学习心得,讨论小组写的活动计划和个人写的学期计划;推荐一名代表参加决赛。三次是,各组被推荐的参加决赛的代表重新制作课件后先要在组内汇报演示,小组长组织大家讨论修改。下周的自学成果汇报展示活动竞赛决赛,由教学班“小秘书”主持。大家提前到教室做好汇报前的准备。活动全部结束后,大家自愿写一篇500字消息或小评论报道本次活动成果。如能在农大报或其他内部发表,加分,实践教学:“计划写作”自学成果展示竞赛,一、计划的含义和写法计划是预先拟定的行动目标、具体实施事项及相应的实施步骤、方法、措施等,简言之,计划就是预先

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