英文信函格式PPT课件

.,1,英文信函格式,.,2,ITheEnvelope,.,3,信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：,.,4,.,5,.,6,Blockform（齐头式）,FangMing102NanjingRd.STAMPGuangzhou,Guangdong50009P.R.ChinaMr.RobertJackson656KingAve.NewYorkCity,N.Y.100140U.S.A.,.,7,Indentedform（缩进式）,FangMing102NanjingRd.STAMPGuangzhou,Guangdong50009P.R.ChinaMr.RobertJackson656KingAve.NewYorkCity,N.Y.100140U.S.A.,.,8,IITheHeading：即写发信人的地址和日期（右上角）(多用于正式信函）IIITheInsideAddress：即写收信人的姓名和地址（左上角）IVTheSalutation：称呼，即对收信人的尊称（一般用DearMr.,;DearMadamHelen,;DearMiss,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：,.,9,.,10,Note:,写heading时注意四点：1、地址由小到大，发信人姓名可不写,最后一行写日期2、地址中的常见缩写词：Sq.(Square)/Ave.(Avenue)Rd.(Road)/St.(Street)一般Drive和Lane不缩写。3、如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。,.,11,4、如信纸上方已印有letterhead(信头），只写日期即可。如：,SchoolofForeignLanguages,SouthwestUniversity208TianshengRd.BeibeiDistrict,Chongqing,400715P.R.C-Jan.24,2009,.,12,VTheBody注：body的开头有下列句子可借鉴：IamsorryithastakenmesolongtoreplytoyourlastletterbutHowniceitwastohearfromyouWhatasurpriseitwastogetaletterfromyouHowhaveyoubeenthesedays?,.,13,Body的结尾可借鉴下列句子：Ishallbelookingforwardtoseeingyou(hearingfromyou)soon.IdohopeyouwillPleasegivemylove(regards/bestwishes)toByefornow!,.,14,VITheCloseBritishwayYourstruly(sincerely/faithfully/cordially)+signatureAmericanwayTruly(sincerely/faithfully/cordially)yours+signature,.,15,另：如有附件，可用以下格式：Enclosure(s):1.Onecopyof2.Onecopyofor:Encl.:1.2.,.,16,书写款式英语书信的款式一般有三种：齐头式(BlockStyle)、折衷式(Semi-BlockStyle)和缩进式（IndentedStyle）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。缩进式要求信内地址逢换行时,下一行比上一行向右缩进1-3个字母的距离.正文的每段首行都要留出一定的空白,一般向右缩进1-8个字母的距离.,.,17,.,18,注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。,.,19,.,20,用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之