办公自动化使用教程第02讲ppt课件

.,1,办公自动化硬件介绍,第2章,.,2,首先，象电话、传真机、复印机等，我们称之为办公设备，而不能称之为办公自动化系统。办公自动化系统，包括硬件和软件两部分。从纵向的发展来看，现在办公自动化软硬件的品种越来越多，功能越来越强，性能越来越先进。为实现最终的无纸办公，创造了必要的条件。另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的办公自动化成为可能。我们要注意一个问题：许多厂商把自己生产的某种办公自动化的硬件，称为办公自动化系统，会常使别人误以为，整个办公自动化就是这么多东西了。办公自动化决不是各种办公自动化设备的购置和使用，先进的设备只是办公自动化的物质基础，没有功能全面的办公自动化软件，最终也还是不能实施办公自动化的。,办公自动化硬件的发展,.,3,办公自动化硬件设备简介,办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。,.,4,现代办公硬件设备的类型,现代办公设备主要包括以下类型：1信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。,.,5,计算机的出现，使科学技术得到了飞跃性的发展。在现代化社会中，计算机已广泛应用于人类社会的各个方面，它已经成为人们不可缺少的好帮手。,计算机,图台式机和笔记本电脑,.,6,计算机之所以能够得到广泛的应用，这与它自身的众多优点是分不开的，其优点主要包括以下几个方面：（1）运算速度快（2）计算精度高（3）存储容量大（4）判断能力强（5）办公自动化（6）可靠性强,计算机,.,7,打印机,1打印机的分类（1）按工作方式分类-针式、喷墨打印机和激光。（2）按与计算机的接口方式-并行接口和USB接口。（3）按照用途-包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等2打印机的技术指标分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小,打印机是计算机最重要的外设之一，它也是办公活动中使用较频繁的设备之一。,.,8,打印机,图2不同类型的打印机,.,9,1针式打印机针式打印机又称为点阵式打印机，它只能打印点阵图形和字符，常用于标签打印、票据与存折打印等。针式打印机的工作原理是通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。针式打印机的主要优点表现在其打印速度快、耐用性高、消耗品价格低廉等，其缺点主要表现在躁音较大、不能连续打印单页纸、分辨率较低等。,.,10,2喷墨打印机喷墨打印机相对于针式打印机，其打印效果更好，纸张的处理能力更强，在打印介质的选择上，喷墨打印机不仅可以在信封、信纸等普通介质上打印，还可以在胶片、照片纸、卷纸等其他特殊介质上打印，因此，其应用范围更广。喷墨打印机的优点主要表现在打印质量好、色彩丰富、打印速度高、整机价格适中等，因此，喷墨打印机成为了普通家庭用户选购的主流产品。,.,11,3激光打印机激光打印机可以分为单色激光打印机和彩色激光打印机两大类。单色激光打印机以其优秀的黑白打印质量、快速的输出速度、低廉的打印成本以及极高的打印负荷而迅速成为商务办公的首选；而彩色激光打印机具有专业水准的打印品质，自动双面打印功能，可以为用户打印出精美的宣传手册、广告宣传单、新闻稿件等。激光打印机的优点主要表现在打印速度快、噪音低、打印质量非常好等，其最大的缺点就是价格较高，不能在普通家庭用户中普及使用。,.,12,激光打印机的工作原理是由激光头产生极细的光束，经过计算机处理及字符发生器送出的字形信息，通过一套光学系统形成0级和1级两束光，这两束光在感光鼓上形成静电潜像，将带有干墨粉的磁刷在鼓面刷过之后，由于静电的吸附性，在鼓面上形成一个与静电潜像完全一致的墨粉图像，再通过显影后转印到纸上，经定影而形成记录结果。,3激光打印机,.,13,.,14,复印机由于复印机能非常快捷地重印各种文本以及图形，因此它也是现代办公不可缺少的重要设备，其外观如图3所示。,图3复印机,.,15,复印机,一、根据复印速度的不同，复印机可分为低速、中速和高速三种档次。1、低速复印机每分钟可复印1030份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于中小型办公室使用。2、中速复印机每分钟可复印3159份，适合于大型工作组使用。3、高速复印机每分钟可复印60份以上，适合于部门级用户使用，其价格通常为中低速复印机的数倍。从国内目前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机，只有极少数特殊应用才须要用到高速复印机，因此一般用户没有必要去购买高速复印机。二、按照工作原理的不同，复印机又可分为传统模拟复印机和数码复印机两种。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，理光、佳能、施乐等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机，并且它们都把数码复印机作为目前和将来的主推产品，相信数码复印机时代来临的日子已不远了。三、从幅面大小来看供普通办公用户使用的复印机都能复印A5A3幅面的文档，如果须要复印更大幅面的文档如图纸等，则要使用专门的工程复印机，这些工程复印机可复印大至A0幅面（90厘米宽、120厘米高）的图纸，不过其价格要十万元左右。,.,16,传真机使用传真机，可以通过公用电话网将文件、图像、报纸、相片等在发送方和接收方之间完整地进行传送。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一身的通信设备，其信息传送速度快，接收副本质量高。它不仅能准确、原样地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于保密通信。它具有其他通信工具无法比拟的优势，因此在办公自动化领域中占有非常重要的地位。,.,17,传真机,传真机有：文件传真机、相片传真机、报纸传真机、气象传真机、用户传真机等。文件传真机，文件传真机主要用于传送和接收印刷、打印文件或手稿，也可传送或接收图表资料以及有限层次的半色调图像。在公用电话网中，它可以用来开通传真电报业务，这时省略了编解码手续。发端可以直接发送文字，在收端可以进行记录，把原文真实地记录下来，因而又称它为真迹传真机。又因为文件传真机多在电话电路上进行传输，所以我国国标又称它为话路传真机。在当今需要大量交换文字信息的时代，文件传真机的应用范围最广。目前，文件传真三类机已被广泛用于通信、办公自动化和电子邮政业务中，甚至开始进入干家万户。此外，把传真技术和计算机技术结合起来，将它们融为一体，可使之成为既有图文功能，又具采集、存储、处理功能的PC-FAX(个人计算机传真机或称电脑传真机)。相片传真机，传送多色调的相片、图像，在接收端使用相纸或底片等，它主要用于新闻通信社发送、收集和园内外新闻照片和图像。这也是传真最早的用途之一。报纸传真机，传送整版报纸，以便远离大城市的地方也能够就地制版、印版、发行传真版报纸，使全国各地可以看到当天的重要报纸。气象传真机，专门用于发送、接收气象的传真机，它在气象、军事、航空、航海、渔业等方面具有重大作用。,.,18,多功能一体机,理论上多功能一体机的功能有打印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型代表为爱普生StylusCX5100。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真，典型代表为BrotherMFC-7420。多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱普生StylusPhotoRX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双面打印装置等。,.,19,一体化速印机,一体化速印机是指通过数字扫描，热敏制版成像的方式进行工作，从而实现高清晰的印刷质量，印刷速度在每分钟100张以上的印刷设备。同时它还具有对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能，绝大多数的机型还可以支持电脑打印直接输出的功能。一体化速印机的印刷速度可以达到每分钟100张以上，有的甚至可以更高，而复印机是很难达到这种速度的。同时一体化速印机的印刷成本也要比复印机低得多。因此目前，在学校，机关中一体化速印机已经被广泛的使用了。,.,20,扫描仪扫描仪是一种高精度的光电一体化高科技产品，它能将各种形式的图像、文本信息输入到计算机中，它是继键盘和鼠标之后的第三代计算机输入设备。目前市场上流行的扫描仪种类繁多，根据扫描仪扫描介质和用途的不同，可以将扫描仪分为平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪和文件扫描仪。除此之外，还有手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和3D扫描仪。如图所示即为3种不同类型的扫描仪。,.,21,数码相机数码相机又称数字照相机，是一种利用电子传感器把光学影像转换成电子数据的照片机。可简单分为单反数码相机、卡片数码相机。与扫描仪类似，采用数千个微小的光传感器将反射光转换为电脉冲。不过，数字相机面临的困难要大一些，因为要在很短的时间里获取全部信息，而扫描仪可以花几十秒甚至几分钟的时间扫完一页。,.,22,平板电脑平板电脑是一种小型、方便携带的个人电脑，以触摸屏作为基本的输入设备。平板电脑由比尔盖茨提出。平板式电脑集移动办公、移动商务、移动通信和移动娱乐为一体，具有手写识别和无线网络通信功能，是一下代移动办公的代表。最常见的平板电脑操作系统有IOS系统，Android系统及Windows系统。,.,23,其他办公设备,1、网络存储器：可做HTTP服务器、ftp服务器和文件服务器，同时具有完善的数据备份、网络打印机共享等功能。2、移动存储设备：便携式存储产品，移动硬盘、U盘等。3、考勤机：纸卡考勤设备、磁卡考勤机、条形码考勤机、感应卡考勤机及指纹考勤机。4、交互式电子白板：连接计算机，利用投影机将计算机上内容投影到电子白板屏幕上，可构成一个大屏幕、交互式协作会议或教学环境。,.,24,办公自动化软件介绍,第3章,.,25,办公自动化软件的发展,随着新技术、新产品的出现，办公自动化的软件也随之发展。我们可以将办公自动化软件分为工具及平台软件及系统级应用软件两大类，其中OA工具及平台软件包括：WPS文字处理软件、现在的Office97套装软件（含WORD、EXCEL、Powerpoing、Access、Outlook）、WPS97、IBM的中文语音识别录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、及MSExchange的消息系统等。同样，有些厂商，把某些办公自动化工具软件称为办公自动化系统，这是不够准确的。这些软件，作为办公自动化应用的平台或工具，解决个体的办公自动化是不成问题的，但要实现全员的信息的交流、交换，工作的协同，则还不够。还需办公自动化系统级应用软件。从前，这种综合、大型的办公自动化软件系统，没有通用的产品，需要由办公自动化方案提供商，在确定的平台上，按用户的具体情况度身开发。而现在，市面上已经逐渐出现了通用的商品化办公自动化软件产品，用户只需要购买回来就可以着手实施了。节省大量的时间及开发资金，并避免开发风险。,.,26,实现办公自动化的软件,办公自动化软件许多，包括Microsoftword/Excel/Powerpoint、WPS、会声会影、PS、格式工厂等等。,.,27,会声会影,会声会影是一个功能强大的“视频编辑”软件，具有图像抓取和编修功能，可以抓取，转换MV、DV、V8、TV和实时记录抓取画面文件，并提供有超过100多种的编制功能与效果，可导出多种常见的视频格式，甚至可以直接制作成DVD和VCD光盘。支持各类编码，包括音频和视频编码。是最简单好用的DV、HDV影片剪辑软件。操作简单，适合家庭日常使用，完整的影片编辑流程解决方案、从拍摄到分享、新增处理速度加倍。它不仅符合家庭或个人所需的影片剪辑功能，甚至可以挑战专业级的影片剪辑软件。适合普通大众使用，操作简单易懂，界面简洁明快。该软件具有成批转换功能与捕获格式完整的特点，虽然无法与EDIUS，AdobePremiere，AdobeAfterEffects和SonyVegas等专业视频处理软件媲美，但以简单易用、功能丰富的作风赢得了良好的口碑，在国内的普及度较高。影片制作向导模式，只要三个步骤就可快速做出DV影片，入门新手也可以在短时间内体验影片剪辑；同时会声会影编辑模式从捕获、剪接、转场、特效、覆叠、字幕、配乐，到刻录，全方位剪辑出好莱坞级的家庭电影。,.,28,Photoshop,平面设计。平面设计是PHOTOSHOP应用最为广泛的领域，无论是我们正在阅读的图书封面，还是大街上看到的招帖、海报，这些具有丰富图像的平面印刷品，基本上都需要PHOTOSHOP软件对图像进行处理。界面设计。界面设计是一个新兴的领域，已经受到越来越多的软件企业及开发者的重视，虽然暂时还未成为一种全新的职业，但相信不久一定会出现专业的界面设计师职业。在当前还没有用于做界面设计的专业软件，因此绝大多数设计者使用的都是PHOTOSHOP。绘画或处理三维贴图。在三维软件中，如果能够制作出精良的模型，而无法为模型应用逼真的帖图，也无法得到较好的渲染效果。实际上在制作材质时，除了要依靠软件本身具有材质功能外，利用PHOTOSHOP可以制作在三维软件中无法得到的合适的材质也非常重要。当然，还有其它应用，比如：广告摄影、网页制作、建筑效果图后期修饰、婚纱照片设计、图标制作等等。,.,29,格式工厂,所有类型视频转到MP4、3GP、AVI、MKV、WMV、MPG、VOB、FLV、SWF、MOV，新版支持RMVB（rmvb需要安装Realplayer或相关的译码器）、xv（迅雷独有的文件格式）转换成其他格式。所有类型音频转到MP3、WMA、FLAC、AAC、MMF、AMR、M4A、M4R、OGG、MP2、WAV。所有类型图片转到JPG、PNG、ICO、BMP、GIF、TIF、PCX、TGA。支持移动设备：索尼（Sony）PSP、苹果（Apple）iPhone&iPod、爱国者（Aigo）、爱可视Archos）、多普达（Dopod）、歌美（Gemei）