word2010文档编排ppt课件

解析指导教程,计算机基础案例,案例4Word文档编排,案例4WORD文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,Word2010是由Microsoft公司开发设计的文字处理软件，是MicrosoftOffice2010的系列组件之一，它是被公认的MicrosoftOffice2010应用最广泛的中心组件。Word2010集成了文字、表格、图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表、文本框、艺术字、公式、符号以及对象等多种文档元素于一身，配合字体、段落、样式、项目符号、编号、主题、页面布局和视图显示等丰富便捷的文档编辑排版功能，以及多种高级的文档编辑技术，如：节、域、引用、审阅和邮件合并等，可以高效快捷地创建出格式规范、内容丰富、排版精致的各种形式的文档文件。,功能盘点,功能盘点,案例4WORD文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,短文档短文档是指文档篇幅普遍较短，通常只在一页或几页的文档范围内，呈现出所有想要传递和表达的文档信息。诸如主题小报、贺卡、邀请函或会议通知（邮件合并）以及广告宣传单等，均属于这类应用范畴。通常对这类文档的编排设计，主要注重的是版面布局的多样性和整体视觉的协调性。插图和装饰要恰到好处地衬托和渲染主题。,应用聚焦,应用聚焦,应用聚焦,应用聚焦,应用聚焦,操作步骤,应用聚焦,长文档长文档是指文档篇幅相对较长，通常在十几页或几十页以上的文档范围内，呈现出所有想要传递和表达的文档信息。诸如论文、书稿和各种报告文件等均属于这类应用范畴。对于这类文档的编排设计，主要注重的是版面布局的一致性和整体文档格式的统一性。通常长文档表述的主体是文字，强调文字标题编号的规范性。同时，通过合理地分隔文档区域，可以达到灵活控制不同区域的页面呈现不同效果的目的。,应用聚焦,长文档另外，为了便于文档的修改和编辑，还应该将文档设置为具有自动更新的样式编号、自动生成或更新的目录、自动标注的图表以及页眉页脚等。需要特别强调的是，在长文档中的插图与短文档中的作用不同，图片不再仅仅是纯粹的装饰配角作用，而更多的是为了配合文字内容叙述的需要，也就是说长文档中的图片多数与文字密切相关，文字中需要通过交叉引用来标识对应的图片。,应用聚焦,长文档,应用聚焦,长文档,应用聚焦,应用聚焦,操作步骤,案例4WORD文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,文档总体风格定调专题介绍“杭州西湖”属于文化休闲或宣传推广类主题，是对一个城市风景的全方位论述，内容应该包括杭州西湖的历史、由来、文化、地理、人文、特色景点和旅游导航等。尽管案例文档是以文字叙述为主的长文档类型，但是，为了避免阅读文档容易产生视觉疲劳感或枯燥乏闷感，所以在版面编排方面，文字标题层次要明晰易读，文字段落布局要宽松整洁，而在背景装饰和色彩风格上，则应该定调为清新和舒适的色系。,应用解析定位,文档主题内容组织根据案例文档的总体风格定调，在网络中收集与主题及篇幅相关的文字和图片信息，并对文字资料进行筛选和整合，而对图片信息的选择一定要清晰并切题。另外，网上的文字信息常常夹杂着各种格式和符号，如软回车、多余的空格、多余的回车、隐式的表格底框、背景色等等，需要进行特别的清理或替换处理。,应用解析定位,文档页面排版布局为规范并有效地编排文档，应该通过套用和修改系统内置样式、项目符号以及多级编号列表，来规范化文档的层次标题编号；并通过分隔文档区域，合理设置文档页面的个性化效果，如页面大小、方向、分栏和页面背景等。另外，还应该通过引用和域，自动生成文字标题目录、图目录、图片题注以及页眉页脚等。文档页面插图装饰最后通过套用图片格式设计样式，对封面、背景图片和页眉页脚插图进行装饰和设计。,应用解析定位,应用解析规划,关于文档格式清理如果只考虑文档中的文字信息而忽略图片信息，那么最快速清理网络文档格式的方法就是运用“选择性粘贴”，选择“只保留文本”即可。如果希望文档中既保留文字信息也保留图片信息，那么可以通过常规粘贴时系统的提示对话框来选择操作。如果希望保留文档所有信息和原有格式，而只想剔除文档中的部分格式或符号，那么可以运用“替换”功能，不但可以替换文档的内容，还可以替换文档中的特殊格式和符号。,应用解析技巧,关于编辑文档的视图如果仅仅在页面视图方式下对长文档进行编辑和浏览，显然对文档的总体宏观性定位效率很低，比较方便并高效的编辑视图方式，推荐使用“标题导航窗格”配合“页面视图”。但是如果要在标题导航窗格中出现文档的标题，就必须事先对文档的标题级别进行设置，设置的方法有两种：一是通过系统的大纲级别设置；二是通过套用系统内置标题样式设置。,应用解析技巧,关于页面区域划分如果要保持不同章节或页面区域的个性化格式，如纸张大小和方向、页眉页脚、背景图片和分栏等，除了设置页眉页脚的“奇偶页不同”和“首页不同”外，唯一的方法就是通过插入“节”来人为地分隔文档区域，再对所在“节”进行页面格式的设置。,应用解析技巧,关于自动编号和生成目录如果要规范化文档的标题编号和格式风格，可以通过先套用系统内置样式，再对系统样式或多级编号列表进行个性化修改，这样系统就会自动批量地更新之后对文档的所有修改和变动。另外，在确定和规范了文档的标题级别编号后，就可以自动生成图片的题注、文字对图片的交叉引用、文字标题目录、图目录和页眉页脚等，即使文档发生了变动和修改，只需要通过“更新域”，就可以将文档自动更新为最新状态。,应用解析技巧,案例4WORD文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,操作准备,概述页面设置视图方式文字与段落格式文档元素分割设置页眉页脚,样式注释与引用目录模板域的操作邮件合并文档修订,页面页面布局页面设置选取纸张、设定纸张方向、设置版心和页眉页脚区域、设置文档网格等。视图视图显示导航窗格视图文档视图大纲视图建议选择标题导航+页面视图或者主控文档视图方式选择合适的视图方式，能够使论文结构清晰，撰写思路畅通。,操作准备概述,关于页面背景图片设计在Word中，如果要设置页面背景图片的水印效果，那么无论是否有节的分隔，所有的文档页面都是同样的效果；如果想要在不同的节范围，设置页面不同的个性化背景图片，可以运用Word的文字层和页眉页脚层的概念，在页眉页脚层插入图片，先设置图片“浮于文字上方”以便于调整图片的大小，最后将图片设置为“衬于文字下方”即可。,应用解析技巧,节页面布局页面设置分隔符分节符插入分节符是按节设置节格式的前提。栏页面布局页面设置分栏根据文档实际内容需要，可设置分栏，分栏页面自动分节。页眉和页脚插入页眉和页脚页码插入页眉和页脚页码可以按节设置页眉、页脚和页码。,操作准备概述,样式初级的Word文字处理是点击菜单逐一调整格式，高级的Word排版作业则是把多种格式设置统一收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改。样式是指一组已命名的格式组合，每种样式都有唯一确定的名称。对某段文字的直接格式修改，影响的只是该段文字，透过样式进行调整，其影响将遍及整篇文档内所有套用此种样式的文字。,操作准备概述,样式开始样式。可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。可自定义样式，创建摘要与关键词，参考文献、封面文字等样式。脚注和尾注引用脚注。为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注。Word内建脚注引用、脚注文本、尾注引用、尾注文本四种样式。,操作准备概述,题注引用题注。为文档中的图片、表格、公式等添加注释，可根据标题样式设置题注自动编号。交叉引用引用题注交叉引用。将文档正文与各注释项、编号项、书签、标题建立引用，可保持自动更新。目录引用目录。可根据标题样式、大纲级别、自定义样式自动生成目录。可根据题注标签和编号创建图表目录。,操作准备概述,模板开发工具（文件选项自定义功能区主选项卡开发工具）模板文档模板。可根据现有毕业论文创建模板，或者创建毕业论文模板。了解毕业论文模板中的样式管理。,操作准备概述,邮件合并无论是活动通知还是成绩报告单，都需要发给多个不同的人，但是这类文档的主题内容却是固定的，只是少部分关键词不同，如：姓名、称谓、成绩、邮递地址等。虽说通过复制粘贴逐个处理也未尝不可，但是如果人数众多，难免效率低下，而且容易出现差错和疏漏。如果了解域的运用，就可以通过邮件合并高效率地批量处理。,操作准备概述,审阅与修订无论是论文还是书稿，提交后都会经过导师或者编辑的修改建议标注。既要保留源文档的内容，又能突显修改的标注，最简单的审阅方法就是修订功能。修订功能可以提供源文档作者和审阅者以多种修改或是否接受修改的选择方式。,操作准备概述,操作准备,概述页面设置视图方式文字与段落格式文档元素分割设置页眉页脚,样式注释与引用目录模板域的操作邮件合并文档修订,页面布局包括页面设置、页面背景等页面设置，包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。在Word排版中，页面只是一种与打印纸匹配的显示方式，而页面设置的最小有效单位，是“节”。页面背景可以对页面的颜色、边框和背景水印进行设置。,操作准备页面布局,纸张选取页面设置纸张大小、纸张方向纸张大小：A4、B5、16KA4=A3/2B4=2*B516K=2*32K纸张方向：横向或纵向根据毕业论文要求或可使用的纸张来设置纸张大小,操作准备页面布局,版心设置版心指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域。更为直观的说，版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。版心设置：页面设置页边距可以在页边距选项卡或者下拉列表中设置，也可以使用标尺设置页边距。,操作准备页面布局,版心设置页码范围之多页设置对称页边距：常用于书籍杂志的页面设置如右图，选取“对称页边距”，则左、右页边距标记会修改为“内侧”“外侧”边距，同时“预览”框中会显示双页，且设定第1页从右页开始。从预览图中可以看出左右两页都是内侧比较宽。,操作准备页面布局,版心设置页码范围之多页设置拼页：常用于试卷页面设置打印试卷时，常将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上,操作准备页面布局,版心设置页码范围之多页设置书籍折页：选取“书籍折页”或“反向书籍折页”，将以折页的形式打印，并可以设置“每册中的页数”。“反向书籍折页”创建的是文字方向从右向左的折页。,操作准备页面布局,版式设置页面设置版式可设置页眉和页脚与边距间的距离可设置页面的垂直对齐方式为页面设置行号为页面设置边框，也可以通过页面背景页面边框来设置，页面边框可应用于邀请函制作、喜报等多个方面,操作准备页面布局,文档网格页面设置文档网格指定行和字符网格可设置每页的行数，每行的字数设置绘图网格也可以通过稿纸设置网格,操作准备页面布局,文档网格页面设置文档网格指定行和字符网格可设置每页的行数，每行的字数设置绘图网格也可以通过稿纸设置网格,操作准备页面布局,操作准备页面布局,文档网格在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。在分节文档中选择应用于，可将页面设置中的内容应用于：节/插入点之后/整篇文档若已选中了某文字或段落，可应用于所选文字/所选节/整篇文档如若对所选文字分栏，则文档将自动分节,操作准备,概述页面设置视图方式文字与段落格式文档元素分割设置页眉页脚,样式注释与引用目录模板域的操作邮件合并文档修订,Word2010提供了多种查看文档的视图方式导航窗格：标题导航、页面导航、关键字导航、特定对象导航等。页面视图：文档的显示与实际打印效果相同。草稿视图：速度快，显示部分页面视图中不显示的文本格式。大纲视图：以大纲形式提供文档内容的独特显示。其中包含主控文档组，可以创建和插入子文档。Web版式视图：显示文档在web浏览器中的外观。阅读版式视图：优化阅读体验。,操作准备视图方式,最佳文档撰写视图：页面视图与标题导航,操作准备视图方式,文档导航对应文档中的具体位置，对整个文档快速进行浏览。单击“导航窗格”中的标题、页面、关键字区块，会自动跳转到文档中的相应位置，并将其显示在窗口的顶部，同时在“导航窗格”中突出显示该导航内容。允许标题导航折叠或展开，便于查看。文档中标题变更后，导航窗格中的标题自动变更。允许导航窗格与页面视图、大纲视图、草稿视图、Web版式视图等多种组合。,操作准备视图方式,文档标题导航与页面视图标题导航根据文档的大纲级别显示结构，必须预先为文字设定大纲级别。标题级别设置：视图大纲，可将各级标题设为不同的大纲级别，大纲级别共分有1-9级。标题样式设置：开始样式，可套用Word内置的样式标题1-标题9来设置。Word预置样式标题1-标题9与大纲级别1-9级逐级对应，数字越小大纲级别越高。,操作准备视图方式,文档标题导航与页面视图样式和大纲,操作准备视图方式,文档标题导航与大纲视图大纲视图是对文档全文的视图显示方式，可对整个文档按照大纲级别进行折叠或展开。而标题导航只显示标题而不显示正文内容。导航窗格本身不可编辑，只是显示右侧视图中标题的更新作为自身的编辑。而大纲视图中可以通过“大纲”选项卡设置大纲级别，这是导航窗格产生的依据。,操作准备视图方式,文档标题导航与大纲视图大纲视图中可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，具备较好的文档编辑功能。在大纲视图下，移动、复制和重组长文档也变得相当容易。但与草稿视图一样，大纲视图中不显示页边距