英语应用文写作PPT课件

.,1,英语应用文写作,.,2,写作评分原则及标准,作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数，即给印象分(global/impressionmarking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方式评定。分数可以为四个等级，即：1）内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。2)内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。3)内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。4)内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错误，包括少量严重错误。,.,3,写作技巧指导,常用文体：1商务信函2电子邮件3征稿启事4招聘广告5通知公告,普通高校英语应用写作主要以测试学生应用文写作为主，主要包括商务信函、报告、合同、通知、履历等等。,.,4,修改完善,1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合题目要求。2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。总之，修改后的文章符合商务写作的7C要求，即Courtesy(礼貌）,Consideration（体谅）,Completeness（完整）,Clarity（清楚）,Conciseness（简洁）,Concreteness（具体）,Correctness（正确）.,.,5,书信书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。,.,6,ChapterOneLetters1.AddressinganEnvelope:,.,7,Notice1）TheEnglishaddressisrightlyoppositetotheChineseone.a)Whenyoufinisheachline,youcanadda“comma”oromitit;butyoumustadditifthereexists“break-up”分解.b)Omitthenameofcountryifitiswrittenwithinthesamecountryorcityortown.c)Dontadd“No:”beforethedoorplate门牌号.Dontadd“,”afterthenumber.d)“Road,Street,Avenue”（街道）canbeabbreviatedas“Rd.,St.,Ave.”,.,8,e)Differentcountrieshavetheirdifferentcodestandard.Forexamples,Americatakes5digit;Australia,4;andBritishtakesdigitsmixedwithletters.f)Otherabbreviatedwords：Apt.(Apartment),Bldg.(Building),Blvd.(Boulevard),Co.(Company),Corp.(Corporation),Dept.(Department),Inc.(Incorporated),Sq.(Square),N.W.E.W.(North,South,East,West),S.E.(Southeast),N.W.(Northwest),.,9,2）Thestampmustbestuckontherighttopoftheenvelop.3）“c/o”（代表careof）.e.g.MissZhangLuoqi（收信人姓名）c/oMsSunWenfang（转交者姓名）EditoroftheWashingtonPost（转交者所在单位）136MarketSt.（转交者单位的地址）Rushville,Missouri4）Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.Theusualadd-onsare“_airmail_（航空信）,_registeredletter_（挂号信）,_printedmatter_（印刷品）,_dispatch_（急件）,_express_（快件）,etc.,.,10,2.Structureofaletter英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（insideaddress，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。Twominorparts:Postscript;Enclosure,.,11,2.1HeadingFormsofheading:a)BlockForm;IndentedForm（缩进）;b)Closepunctuation(封闭式，每行后用逗号，最后一行用句号);Openpunctuation（开放式，每行均不用，普遍）,190PhoenixRoad,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.,190PhoenixRoadAtlanta,GeorgiaU.S.A.Jan.15,2001,.,12,1.信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002,.,13,发信日期的写法：年份应完全写出，不能简写。月份要用英文名称，不要用数字代替。月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：Oct.20,2004；10May.,2004；3rdJune,2004；Sept.16th,2004。其中，最为通用。,.,14,Exercise:Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2)NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.A,.,15,信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。,.,16,写信人地址（Addressofthewriter）写信日期（Date）信内（收信人）地址（InsideAddress）-称呼（Salutation）正文（theBodyoftheLetter）-.结束语（ComplimentaryClose）署名,.,17,2.2Salutation(招呼）.Thesalutationisdirectlyaddressestherecipientoftheletterandisfollowedbyacolon（冒号:）(exceptwhenafriendly,familiar,sociabletoneisintended,inwhichcaseacommaisused).Notice:Inthesimplifiedletterformat,thesalutationlineiseliminatedaltogether.Salutationswith“dear”maybe“DearDad,DearMr.Brown,DearSmith,Mydearmother,DearMadam,DearSirs,DearProf.Plate”;without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,Towhomitmayconcern”,etc.,.,18,Ifyoudontknowwhethertherecipientisamanorwoman,thetraditionalpracticehasbeentowriteDearSirorDearSirs.Butthatssexist!Toavoidthisproblem,salutationssuchasDearSirorMadame,DearLadiesandGentlemen,DearFriends,orDearPeoplehavebeentriedbutwithoutmuchgeneralacceptance.Deleting（删除）thesalutationlinealtogetherorinsertingToWhomItMayConcerninitsplace,isnotordinarilyagoodsolutioneither.Itsimpersonal.Thebestsolutionistomakeaquick,anonymousphonecalltotheorganizationandaskforaname;Or,addressthesalutationtoadepartmentname,committeename,orapositionname:DearPersonnelDepartment,DearRecruitmentCommittee,DearChairperson,DearDirectorofFinancialAid,forexample.,.,19,称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:,.,20,2.3Bodyoftheletter.Theactualmessageofcourseiscontainedinthebodyoftheletter,theparagraphsbetweenthesalutationandthecomplimentaryclose.正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。,.,21,正文写作格式：正文的写作格式主要有英式和美式两种。1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。2)美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。,.,22,缩进式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy,.,23,齐头式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy,.,24,2.4Complimentaryclose.（信尾客套话）Sincerelyyours,Cordially,Respectfully,orRespectfullyyours,.公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,YourssincerelyYourstruly,Yours等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。,.,25,2.5Signatureblock.Wheneverpossible,includeyourtitleorthenameofthepositionyouholdjustbelowyourname.Forexample,Technicalwritingstudent,Sophomoredataprocessing(数据处理)major,areperfectlyacceptable.写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。,.,26,2.6Enclosures附件:Enclosure,Encl.e.g.Encl.:ResumeandWritingSample.,.,27,Example:,.,28,格式例文：保持书信格式-地址，日期，称谓，落款2.根据内容确定文体-建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉3.牢记常用模版和句式,.,29,寄信人地址,写信时间LunRindingDepartmentofComputerChangweiCollegeWeifang,Shandong261000P.R.ChinaApril29,2000,.,30,正式信函收信人姓名,地址Mr.BrainSmith,AdmissionsOffice,StanfordUniversity,Stanford,Calif.94305U.S.A.,.,31,DearSir/Madam/Mr.Smith,称谓ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelorsdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.第一段：引入/说明写信原委；或叙前谊,.,32,Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.IvepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.第二段：此段为信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉等等,.,33,Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.第三段：此段表达愿望/希冀，进一步要求，祝愿Ilookforwardtohearingfromyou.结束语Verytrulyyours,礼貌落款LunRinding签名,.,34,书信作文模板2第一段：引入/说明写信原委Imwritinginresponseto.(youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter)*Imwritingatthesuggestionofafriendwho*Imwritingtooffermyopinionson/toapologizefor/complainabout/applyfor/recommendto*Iwouldliketoapplyfor.(ajob/apositioninyourcorporation)*Iminterestedin*Imveryglad/pleasedtoknowthat*Knowingthat,.,35,第二段：As/Since/When,(you),Imafraidthat/Ithinkthat/MysuggestionisFirstly，Secondly，Thirdly.此段为信的主体，有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉须以“我”的口吻表述，因此应多用“Imafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,”之类的用语，或用些被动句式如:“We/Youare(Its)supposed/assumedthat.”,另一常用代词是写信对象”you”:Asyouwillnotice/find,Asyouknow,.,.,36,第三段：*Imlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.*WouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingtoIcanbereachedbyphone/e-mailat65883879/siji123*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider.*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.*Ienclose(certificatesinduplicates)/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters/documents.*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove,.,37,1投诉信（抱怨信）(LetterofComplaint)(1)写作方法首段：注意客观礼貌自我介绍；引出投诉内容表明目的要求。主体：展开说明投诉原因、具体理由或后果，注意内容充实，符合交际习惯。详细说明情况，中肯提出问题；提出改进建议，表明希望如何解决；拓展题目内容，尤其要强调如何问题不解决所带来的后果。,.,38,尾段：提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。表达强烈愿望，希望上述问题得到迅速恰当的解决；有时可就问题的解决限定时间；对有关人员的努力表示感谢；希望尽快得到满意答复。,.,39,(2)写作流程图,提出抱怨并表示遗憾,阐述问题发生的经过,指出问题引起的后果,提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施,.,40,第一部分：提出抱怨并表示遗憾套语：(1)很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.(2)我很遗憾地告诉你投诉有关.的事由。Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout(3)我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.,.,41,第二部分：阐述问题发生的经过套语：无第三部分：指出问题引起的后果套语：(1)噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。结果这些天我已经搞错了好几次ThenoisedisturbsmysleepsothatIcantconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.(2)在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.,.,42,第四部分：提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施套语：(1)我认为是你认识到的时候了。Ithinkitshightimethatyourealized.(2)我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.(3)我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.(4)坦率地所，我不再准备忍受这种状况。Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.(5)如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。期待您尽快回复。Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.,.,43,范文示例：Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。【审题】本文可以从批评着手，成为一封批评信。题目要求中规定了要涉及藏书、环境等内容，为作文提供了一些思路。同时注意，虽然是封批评信，但也要做到客观，不能把图书馆说得一无是处。【写作思路】第一段：介绍写信的目的。第二段到第四段：从三方面说明图书馆存在的问题第五段：指出图书馆给我们的帮助很大，但急需改进第六段：结束语,.,44,January6th,2006DearMr.President,IamwritingtoexpressmyconcernovertheLibraryserviceonthecampus.AsamajorinEnglish,IfindthatmostoftheBooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,IhavenotcomeacrossasinglebookpublishedAfter1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformationofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.开门见山，点明写信缘由(2)提出第一个问题，藏书没有及时更新(3)指出后果，不能及时得到最新信息,.,45,Inaddition,thelightinthereadingroomisfarfrombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilystillwhilereading.Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronicinformationsystemdoesnotworkwellandneedsfurtherimprovement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeenlistedinthesystem.(4)指出光线不好(5)指出没有空调的问题意思是“更糟糕的是”(6)提出最后一个问题,.,46,Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusalot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenimproved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelpwithourstudy.Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardtoyourreply.Yourssincerely,LiQiang(7)客观说明图书馆的作用(8)对图书馆的改进充满期待(9)结束语，期待对方的回信,.,47,2.咨询信(LetterofInquiry)(1)写作方法首段：复述题目场景，表明写作目的；遵守礼貌原则，只问相关信息；简要介绍自己，表明写作目的。主体：询问具体问题，注意疑问句式；提供背景材料及询问原因；强调所需信息重要性；题目要求的内容均应涉及。尾段：表明急切心情，提供联系方式；结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意；希望得到对方帮助和合作。,.,48,(2)写作流程图1.说明写信的目的2.介绍背景3.询问详情4.表示谢意，期盼回复,.,49,第一部分：说明写信的目的套语：(1)我是，暑期计划到贵校学习。Iamaandplanningtostudyinyouruniversitythissummer.(2)我是一名中国学生，想到贵校学习。我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifitssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.(3)我写信是要询问Imwritingtoaskif,.,50,第二部分：介绍背景套语：(1)我获得高校的学士学位。毕业后便开始在工作。IreceivedaBachelorofdegreeinAftergraduation,Ibeganworking.(2)是我的朋友建议我写这封信的。他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.(3)我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。Ihavehadabachelorsdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.,.,51,第三部分：询问详情套语：(1)您能向我介绍一下贵校的情况吗？Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour?(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？非常感谢！Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?Thankyouverymuch._ki.9.k.i8(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.,.,52,第四部分：表示谢意，期盼回复套语：(1)很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.(2)如果您能回复，我将感激不尽。Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.,.,53,范文示例Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。【审题】：本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度。写作时，需要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到回音。【写作思路】第一段：说明写信的目的，并介绍自身情况。第二段：对相关事宜进行咨询第三段：希望对方给予解答。,.,54,ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClubOctober8th,2005Towhomitmayconcern,Iamwritingtoyoutoapplyforthemembershipofthe(1)开篇点名写信缘由EnglishClub.AsasophomorefromtheEnglishDepartment,(2)说明自己的身份和IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglish对英语的爱好CornerheldonFridayinthePeoplesUniversityofChinaandwouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.,.,55,IameagertobeonememberoftheEnglishClubandimprovefurthermyEnglish.Iknowtherearesomerequirements,butIamnotclearaboutthedetails.Isitnecessaryformetopayformembership?Ifso,howmuchshouldIpay?Andhowoften?Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcanyougivememoredetails.(3)表明加入俱乐部的殷切期望和目的(4)引出下文，提出问题,.,56,IwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonasPossible.Lookingforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,WangMei(5)结束语，期待对方的回信,.,57,3.建议信(Letterofsuggestion)(1)建议信写作注意事项写作目的是提出建议或忠告。不是投诉信，观点要合情合理，注意礼貌当先。(2)写作方法首段：简介自己，不要罗嗦；说明目的，注意语气。主体：提出具体建议；首先肯定优点，再写改进内容，否则变成投诉信；经常进行交流，注意对方感受，时时提到你和我，否则容易跑题写成议论文，因为内容与议论文相似。尾段：总结建议，注意礼貌，易于接受。,.,58,说明写信的目的,介绍详情、说明原因,提出建议,(3)写作流程图,提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复,.,59,第一部分：说明写信的目的套语：(1)来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议建立我们自己的网站来吸引更多的客户。IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.第二部分：介绍详情、说明原因套语：无,.,60,第三部分：提出建议套语：我建议IdliketosuggestthatMayIsuggestthatInmyopinionIwouldliketomakearecommendationthatIamwritingtoadviseyouofIfIwereyou,Iwould第四部分：提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复套语：(1)对你就此事的关注不胜感激。Thankyouforyourattention.(2)请仔细考虑我的建议，谢谢。Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.,.,61,建议信模板Dear,Iamdelightedtolearnthat.写信的原因It.引出作者的建议Inmyopinion.表述建议内容Ononehand,.提出建议的理由一Ontheotherhand,.建议的理由二Asto,Isuggest.具体到某一方面的建议内容If.供被建议人选择的条件Itisunnecessaryforyouto.建议内容的另外一方面Inaddition,.其他建议Iamsure.对建议内容的评价对建议Pleaseinformme.内容所做的承诺Iamlookingforwardto.,.,62,范文示例：WritingDirections:Forthispart,youareallowed25minutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweeklongholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.1、表示欢迎。2、提出对度假安排的建议。3、提醒应注意的事项。,.,63,ALettertoaSchoolmateJune23rd,2001DearXiaoWang,IamverygladtoknowthatyouaresooncomingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,Iamafraidthatyouwillhaveatightscheduleforvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamousplacesthatyouhavethegreatestinterestin,suchasthePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreatWall;thenyoucanvisitthoseplacesyouthinklessimportant.Ibelievethiskindofarrangementwillmakeyouhaveenoughtimetoappreciatewhatyoureallywanttosee.第一段表示欢迎表明提出后面建议的原因语气亲切，符合说话人身份关系叙述词和副词then使文章结构一目了然使自己的安排具有说服力,.,64,Moreoverifyoureallywanttobeagoodtraveler,Iadviseyoutoreadsomeintroductorybookstotheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmoreknowledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.IameagertomeetyousooninBeijing.WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.Bestwishes!Yoursever,ZhangYing引出注意事项建议有理有据条理清晰表达良好的祝愿，符合文体要求,.,65,4.申请信(LetterofApplication)(1)申请信写作方法首段：自我介绍申请原因说明写信目的主体：详述有关背景资料：资历、教育、工作经历、兴趣爱好；询问有关学校、课程等具体内容。尾段：强调上诉材料重要性；希望尽快得到满意答复；要求手册及申请表；表示感谢。,.,66,(2)写作流程图1、恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复2、说明申请职位或学位的原因3、介绍自我（包括：学历、工作简历、在学校或工作单位表现）4、说明写信的目的,.,67,第一部分：说明写信的目的套语：(1)兹申请刊登在上的.工作。Iamwritingtoapplyforthepostofadvertisedin(2)见上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的职务。Inreplytoyouradvertisementin,Ibegtoapplyforthepostofinyourcompany.(3)看到贵公司在报上招聘的广告，我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作，并且我能胜任。ImmediatelyIsawyouradverti