Modem传真功能使用方法

Modem传真功能使用方法现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。 第一步 检查硬件是否支持 第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。 右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。 图1 【小提示】 必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。 第二步 配置传真软件 打开“开始”菜单“设置控制面板打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。 图2 由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。 图3 再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 图4 “下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。 图5 最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。 第三步 传真的接收 接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单“通讯附件传真传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。 图6 第四步 传真的发送 大家从图2中可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。 一. 直接发送传真 首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后，出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码，也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。 经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。 图7 【小提示】如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨 0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨后面的“”号码 图8 【小提示】经过实验，优先级一项（图8位置2）必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。 二. 传真模板发送 看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。 在Word 2003中点击“文件”菜单“新建本机上的模板信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。 Modem传真与普通传真的区别 【优 势】 与电脑集成，便于提高工作效率 Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率 发送效果更清晰 Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机 多人发送更方便 传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送 传真管理更容易 类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多 节省传真耗材费用 在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约 中文操作简单便利 Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易 【缺 点】 传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。 对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。 1、什么是电脑传真？（或者说网络传真，电子传真）现在所说的电脑收发传真一般有两种形式。 一是登录某个网站，也就是传真服务平台，直接在网上收发传真。这种方式不需安装MODEM和其他软件，只要你能上网，就能用，不管你是ADSL还是其他上网方式都可以。传真资费由传真平台提供商确定，如果要接收一般需要付月租费。如果只是发送，不需要接收，则没有月租费，只是收取发送是产生的费用。二是用传真软件收发传真。这种方式不上网也可以收发传真的。但需要配置一个支持传真功能的MODEM和一条电话线。ADSL装宽带时会有一个猫，但这个猫是不支持传真功能的，装好MODEM后下载安装相关的传真软件，插上电话线，就可以用电脑收发传真了。 2、关于电脑传真用MODEM的选择与安装为了使传真服务器能正常工作并充分发挥传真软件的各项功能，必须选择具有传真（Fax)功能的Modem，如果要使用语音提示与分机功能，您选择的Modem还必须支持语音（Voice）功能， 我们建议您选择支持 Data/Fax/Voice 功能的Modem。注意：A、ADSL宽带猫、路由器等网络设备不支持传真功能，软件不支持这些设备。B、软件使用的Modem并不是用来拨号上网的，而是利用Modem连接电话线收发传真，只有在收发传真时才会占用线路，平时并不使用线路。只有发送传真才会产生费用。（1）、推荐使用采用以下芯片的Modem：Smartlink(SL2800/SL2801)Rockwell/Conexant(HSFi-CX11252-1、RH56D-PCI) （2）、推荐使用以下型号的Modem：具体Modem型号由于不能一一考察测试，故推荐市场上较易买到的产品： 阿尔法2800/2801(Alpha)系列内置式Modem； 腾达2800/2801(tenda)系列内置式Modem； GVC全系列使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的外置式Modem； 其它一些使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的Modem TP-Link TM-EC5658V 外置式Modem （该型号分机识别不太准确，建议使用在发送线路上）；购置好Modem后，您还必须正确安装Modem的驱动程序，最好使用网上下载的最新版驱动。提示：若使用的是SmartLink2800系列内置Modem，请在传真服务器的“设置”对话框中修改“接收协议”与“发送协议”为 Class 1，否则传真服务器会产生“Modem 响应错误”提示。3、MODEM的安装与电话线的连接 第一步：安装Modem到您的电脑 内置Modem安装：电脑关机并断开电源，然后打开电脑机箱，把Modem插到一个空的PCI插槽内，关上机箱并打开电源，启动电脑。外置Modem安装：电脑关机并断开电源，用外置Modem的数据连接线一头接电脑后面的9针COM口（一般标有10101字样），另一头接Modem，插上外置Modem的适配电源，并打开Modem的电源开关，然后电脑开机。 第二步：安装Modem的驱动程序 硬件安装完成后您还必须安装驱动程序才能使Modem开始工作，一般硬件都有安装光盘，您可把光盘插入光驱，按照向导直接安装即可。 第三步：连接电话线 安装好Modem后，把电话线接到Modem的Line口上，硬件安装完毕。 针对大量个人版用户只有一条电话线，连接着ASDL宽带猫与电话机，这种情况下，只要从连接电话机的那条电话线中分一路出来接到Modem的Line口中即可。具体方法如下：ADSL宽带猫进线之前有个分线盒，该分线盒有一个入口，两个出口，入口接入电话进线，一个出口接ADSL猫，另一个出口接Modem的Line口，如果还有电话机，也可并接在这个口。 4、推荐传真软件与传真平台一、传真软件：如是正常的传真收发量，推荐使用达乐文FaxCenter网络传真软件，MODEM推荐用阿尔法sl2800或sl2801,内置的价格五十元左右，下载安