浅议代储代销的有效实施

浅议代储代销的有效实施摘 要代储代销是在市场经济条件下,需方为满足自身生产需要而采用的一种新的采购方式。它对于企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、节约物流成本具有重要意义.要用好代储代销这种采购方式,就必须要加强企业管理、完善企业制度、明确双方的权利和义务,促进代储代销的健康发展。 关键词存货风险 物流成本 代储代销 企业管理 随着全局计划投资工作量减少,物资供销处同样要面临工作量严重不足的困难和压力,为各二级单位采购和供应物资所收的管理费是我处收入的主要来源,通过挖潜增效、减少库存物资的积压、加速资金周转、降低采购成本、用好用活有限的采购资金,代储代销对增加效益是有效补充,本文就代储代销的有效实施作一简述。 一、代储代销的涵义 代储代销,顾名思义就是代理储存和代理销售。代储代销业务是利用买方市场优势,利用外部资金保证油田生产需要,其运行的要求是用后结算付款。对于不合格产品,供货单位包退包换。 二、有效实施代储代销的重要性 实行代储代销的物资品种,原则上做到零库存,可减少流动资金占用,降低库存,节约采购资金。加快物资周转速度,最重要的是保证采购和物资质量,有效地保证生产。自1998年物资供销处开展代储代销业务,实施库存管理以来,随着业务量的逐年加大,年平均库存不断下降。这正说明代储业务的开展为我们赢来了可观的经济效益。就全油田特定的环境而言,代储代销是指为减少储备资金的占用,在库房与厂家签订相应的储销协议或合同的基础上,要求厂家不定期送货、随用随送或先送代存、用后付款等一种较为灵活方便的储销形式,且对供求双方有较多直接利益的一种营销方式。 随着油田逐渐步入原油勘探、开发的后期,全局的形势也将日趋严峻。物资供销处作为油田的一个职能处室,它担负着全局生产所需的主要物资的采购、供应和管理等任务。如果我们能以最低的成本采购到适合的物资,在保证优质优价物资供应的基础上最大程度地节约采购资金,其中所带来的效益是无法估量的。尽管到目前为止,代储代销物资在全处相对于正常收发物资而言只占有很小的比例,但是从现代市场营销发展的要求来看,它必将会成为供求双方所关注的焦点。 首先,当供求双方通过协商签订了相应代储代销的协议或合同后,作为采购方-物资供销处来说,可以省去这一部分物资采购资金的占用,可以将这部分采购资金用到更需要的地方。尤其当资金紧张日渐成为当今企业经营工作中的“通病”时,代储代销这种营销形式的存在所带来的经济效益是不容忽视的。而作为供货厂商来说,只要与我们采购方所签订的协议或合同的关系理顺,在付出较小的一部分费用的基础上,他们也将获得无形的效益,只要代储代销物资的质量过关、市场存在、临时生产能力有保证,它可以比正常物资省去更多的后顾之忧,也许只需要个别样品的存放,就能为它赢得广阔的销售市场。 其次,代储代销的有效实施,为我们更好地适应市场经济的发展提供了难得的学习机会。因为如果仅仅按照各单位的需求申报计划去采购物资,最后除将这些物资按需供应给各个二级单位生产之用外,很难想像我们还会去考虑这些物资的另外出路和市场。但是当正式的代储代销关系确立时,我们的采购人员、库房保管员等相应职能部门的业务人员可主动地去开拓一些新的市场,真正做到搞活经济、创新经营。随着市场经济的全面发展,我们国企改革的必然是要适应市场,既然是市场经济,那就不存在永远的买方市场或卖方市场,这对供求双方来说,无疑是一次学习和挑战自我的大好时机。 第三,代储代销的有效实施将有助于加强供求双方的关系,以使二者达到“双赢”的满意结果。作为采购方物资供销处,为减少采购资金而将会争取更多的随用随送的灵活方便的代储代销物资,并能在销售这部分物资的过程中从厂家取得一定的效益为供销处创造额外的收入,无疑这是促进我们销售该部分物资或想尽办法为它们开拓更新更广的市场的动力。在售后服务中,我们还会从内外部市场的用户得到一些关于产品质量等方面的要求和信息,当供货厂家收到这些极具价值的反馈信息的同时,再经过充分的认证和调研,也许就会促进产品改进和新产品、新项目的诞生,这确是一场“双赢”! 三、如何有效实施代储代销暨对有效实施代储代销的几点建议 (一)顺应市场,转变供求双方观念。尽管代储代销这种营销方式和理念的存在算不上新鲜事物,但要真正达到完善至美,还需要供求双方共同的努力和探索,需要我们来尽快适应这个快速发展而又多变的市场,改变过去那种落后的观念和思想,改变计划经济时代的作风和做法,要学会自己走路,要摒弃“等、靠、要”的思想,要学会自己去要市场,而不是等着市场。 物资代储代销:从处仓储管理上保管员多一道管理环节比正常帐多下一次帐,多下一道功夫,作为厂家来说,更多的是仅同意将一些回收难度较大、生产成本又不是太高的物资代储代销。为保证代储代销的有效实施,更多的是应该一切按市场办事,而不是各自打着自己的如意算盘。作为采购方不应仅局限于内部单位计划申报的生产用料,而应该把眼光放的更高更远,外部市场一样不容错过。作为厂家应该以长远利益为重,将科技含量高、有质量保证、有可观的市场前景的物资多些代储代销。 (二)充分利用网络技术,全面开展电子商务网络和企业信息化管理。目前我们所要做的就是对各二级单位申报计划书中所需的物资进行采购和供应,工作就是这么简单。可是我们所要做的应该是更多的主动出击,多了解一些信息,包括用户的信息、生产厂家的信息、兄弟单位的信息等等。紧跟河南油田信息化建设的步伐,充分利用我们的局域网,全面开展电子商务和企业信息化管理(如ERP即企业资源计划),充分收集信息、捕捉偏差、分析后果和协调管理(建议利用我们的局域网建立一套代储代销物资统计、管理模拟网络系统,如下图)。 就我们目前的库存管理而言,由于长期受计划经济时代下思想的影响,多数领导无法在第一时间内准确了解本单位的库存规模和库存品种,就无法作出正确和科学的决策,据北京青年报报道,在2002年专项资金使用中,决策失误损失72.3亿。而在网络技术辅佐下,他可以随时查询库存资料和经营资料,在经营活动中作出与实际相符的决策。而在网络技术经营管理下,领导可以直接监控企业的库存和需求情况,做到心中有数,使代储代销的物资真正做到适得其所、顺应市场,网络技术对供求网络效率的提高无疑有着不容忽视的作用。 (三)继续向服务要质量,让用户和厂家都满意。作为一个服务单位,我们工作的准则就是要让用户放心、满意。从计划经济至今,我们都是靠管理费创收,尽管还没到人人喊打的地步,可没有一个单位不认为收管理费是不冤的,因为他们的供应站一样可以采购到需要的物资,他们觉得自己能做的不但不让他们自己做,还得付出与发料额成比例的一笔费用。这个时候,我们供销人首先应该做的是要进一步提高服务质量,其次就是向厂家争取更多的代储代销物资,为用户单位多节省费用,以最好的服务态度、最优质的物资、最低廉的价格让我们的顾客-各二级单位甚至是外部市场满意。 作为供货厂家来说,如果我们有着文明、高效的服务态度,再加上油田自身拥有信誉上的优势,而且代储代销这种营销形式在操作和实施上独有的便利性,相信厂家也愿意与我们签订更多的代储代销协议。 (四)建立一种激励机制、塑造一种文化理念。笔者曾就代储代销这一情况进行了询问和调查,保管员在保管保养代储代销物资时从来都是与正常物资一样的,而且代储代销物资还得多做一本帐,工作量增加,应创造一定的激励机制。代储代销物资所创造的收入离不开仓储管理工作,所以建议应该将创收总额按4:6的比例分成,60%为业务科室指标,40%为仓储单位指标。 同时,供销人应该有自己独特的文化理念,塑造自己的形象。作为窗口服务单位,服务质量和态度永远是第一位的,而真正能打动人心的是理念与行动一致。笔者以为,供销人的文化理念应该是:优质服务是宗旨,用户的满意和微笑是我们工作的根本,言语和行动永远保持一致是我们的原则。 (五)加强培训、重视人才。物资供销处可通过不同形式,对全处上下进行代储代销重要性及由此而引申的业务等方面的知识、企业信息化建设与可持续发展等方面的培训教育。促使他们在感受外部压力的同时都自觉地投入到我处的创收中来,并最终为油田和处的生存与发展尽职尽责。在实际应用中,各有关人员用学到的知识去分析企业、把握市场乃至目前代储代销实施的管理方法和业务流程,并通过讨论提出一些解决问题的思想和方法。 当前,油田物资供应主管领导和