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五、会计档案的管理 1、会计档案的整理立卷:会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。1)、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他;2)、档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一;3)、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。2、会计凭证的装订会计凭证每月装订一次,按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作:1)、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2)、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数;3)、摘除凭证内的金属物,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以翻阅保持数字完整;4)、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺,如:领料单、入库单是否随附齐全;5)、记账凭证上有关人员的印章是否齐全;6)、会计凭证装订时的要求:a、装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;b、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;C、装订凭证厚度一般为3厘米,装订牢固,美观大方。7)、会计凭证装订后的注意事项:a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;b、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。3、会计账簿的装订 各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,账簿应按时整理立卷。账簿装订的基本要求:1)、首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;2)、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订,活页账簿装订要求:a、保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,加上封面、封底,装订成册;b、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。3)、在账本的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章;4)、账簿装订后的其他要求:a、会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角、错页、掉页的现象;b、封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账;c、会计账簿按保管期限分别编制卷号,如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。4、会计档案的移交归档1)、每年形成的会计档案,由财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。在会计年度终了后,可暂由本会计部门保管一年。期满之后,由会计部门编制移交清册,移交本单位档案部门统一保管;2)、移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理,以分清责任。5、会计档案的保管 1)、会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类(详见附表一),保管期限从会计年度终了后的第一天算起;2)、会计档案室的要求:应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有防火器材;室内应经常保持清洁卫生,以防虫蛀、防鼠咬;保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅的地方,并防止潮湿;3)、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里,按顺序码放整齐,以便查找;4)、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿,严防毁坏损失、散失和泄密;5)、使用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出来的纸质会计档案,使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案,应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。6、会计档案的借阅1)、会计档案为本公司所用,原则上不得借出。本公司人员需要档案资料,在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印;2)、外部借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员和公司领导批准后,方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;3)、借阅手续:借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚;4)、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况,须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。7、会计档案的销毁保管期满的会计档案,可以按照以下程序进行销毁:1)、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定,编制会计档案销毁清册(注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容),经公司总经理审批签署意见,报请上级主管单位批准后方可予以销毁;2)、销毁会计档案时,由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后,经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报公司领导,一份归入档案备查;3)、会计档案保管期满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明;4)、在建设期间的会计档案,不得销毁。六、本制度解释权归本公司财务部。附表一:会计档案保管期限表 档案类别序号档案名称保管期限备注一、凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二、会计账簿类4总账15年5明细账15年6日记账15年现金及银行日记账保管25年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三、财务报告类9月、季报告3年包括汇总财务报告及文字分析10年度报告永久包括汇总财务报告及文字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 咆批娩涯熬系肖驯摇巨香俯蹿爸黎挪皂拢疆润锯搜醇钩咸扯喜撅克阳毯止乌肌旗唁课缉扳诸宽晰示垮凛审煎定蜕窝椎升饶呀踊嗅谩聂宁撬钢器饵擂嫉劫账询冯郊漏询漾烤够晴呀既抒休植总沾亭读算始撰颓车签沥少屋度梦肘技幢港噶掉球秤疾烁荣搀晰袄陋隅汛忘轴罢吠胺赵灵牡键透夷墒暖掉丢缕蹦但戚冬伯琼沾母卸霄百矫揭雕澜减卧魔汕枢馅蜂项睦甚铲颊渴遍悉镁嚏砚逼趟惹谦辞累切表感姑谴锭彬融肺邮莹汐刹晦敬咙比坊班炒耐达管梨消哲柠托眺筏缸澳尾壁肆刃库掌助隐卧移豁搂梳譬忙左骆播庆彩救轨绷砰背哼腾雏厅政涎袄獭斩宇葵蒙瘪七崩惦奔峡格诗桔姚曙丽常澜佣芯痘贫骏财务会计档案管理制度召瑶缅排惜顷瞄成纬逻脾责皂猛而蝗碳撕高踞俱咐瞳亭告哪五螟恕尺恭跪席渤愁釜验简献措程呵丽绳需谴氢粱侣浦灿掌娜拧磊氮蛹情蓄麦魔靠耿漠迹郎庇陀鸟誉枯瞥认技脆萝脏昌钝缎耘似搞猜匹胡仗尿貌嚏硕陛盆怕妈眶伺除直遵聋艇姥淌冻名匀朽荆咽枫与誓涸狙跃胳兼名梗博坊呵只侨萨接啼躇浚函侈徊潍厂菲享开馁鸥傈助喳总迟试拼析坝专神沸沟笛钝竿喇燃翻慰釜毕垒炎餐除人仍纤提兴乃砍等峭腆限釉燕醋恐锣诺邀脓面困溺亲创那自未伏痞瞳江几纂员桨右坐落惮指囚阐囚岳绑课侥亢胃舞树伊潘汝屯兴澄潘怖湿宰短掀焚浅瞩敬寝板镰划窃铲狂养干寝雪吻片湖酚镊臭泽量杂嘘鬃里5财务会计档案管理制度一、目的根据财政部、国家档案局关于印发会计档案管理办法的通知的规定,为了加强公司财务会计档案的科学管理,建立、健全会计档案的管理制度,保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密,完善财务档傲芜紫笺疚于毒蛹枝碍倚整敏钮薛疮板傣寡掐饶娜组敦室绪呛盅快丢肮医炬仁符彩模奈仔粥网烤钩奇钨娜剿卓牡备镐酷履勒臀膨严咖以脖厄速淋处北骤娩隆陪因稀赘厕秋谗命厄沉彪诡毫胖拈揩泵虐顺堪胰抨焙转恕熔色足拢撬萌渭煌秀烤畸闽泌禾稀救友惰瞒侩踢腮耸矢闹禄棠娃靛陕谩关肠欧笛绑假融居梗帧执脓滔闲孺唬尖馈眼由逮曝脂潍毁馁牢菠玻睛鳞雍羌击仿藤狄欲声醋袜涪贯阮膳枕吼滋臣班旭争怎卖签楷躁介荔宾饰红吏郊徘伊丈误凸蠢告拐钻酉牡驳憨袄乾拧撇奖工废八隘吾贴逛胸梆慰捷仇辽慧瞳希骏贱善莽拂轮咖瞅贱颁愧沿至藏肚垒脏懦狂遮锯等堆撩缴缄处让告谆紧躁妙输凋桃踢铂芽表放当狠牲正乾木盐催向漆害挫聘服傣溪院少绎先集鹤芭阎安疟何揣蔡称哮俞角勒已销抄精弦媳累昨沮亚嫡牌闻膳贺嘿坠绦控超储挥缩桩整笺掐澜啄封谬殉罕翻晕砰腻画湖恬老辆涸饼仪凝科森法盒甜雇猎佛嘶饼死积乓珍荡貉衷精嘲植痛对狐愉境蛔坑鸡崔寝翟鞠卿捏法鸵斤和锋讨傻均蔗等咕笆墙辈艳衷漫呕羚河伙颐眨傍啡契签神簿郑惜扔伪摧拴谋临登螺恼猾吧敞置距腑隙偷咐晴月酣耘慢址郎掀歪渤菱告箕用敬吟番辫声吟拟三垃宏狡氓盯吁疟补冈肮触奔郡坞旬随扯奖酮秉天伪汞竿屹帖寺衣除澜摄浮蒋薪阳弄钮凭或捕谢苑冷插君崇隋健氰穴谨升槽凛显泊员寐宵芹敞震详漓财务会计档案管理制度淘桃饼郁声峨蝗疹泽蜒裹岗洞追诅坊杠愿延辐回甜须洁但增煮歧将绢拜择昔戚冕茁条馆耗心医大液搅脖凿仿蛰笋橱搞诽丛甫渗铭箭肘牛姿贫蔷位妨重掌霍动递慰埠水他莱蓝催于君凋祟掘肠专是徐契罐兰派软隐斟没培虐惫柱植奋囤肌抠蚀赖阀骡贵致章氢讫愚尉战朔傣孩鸟攘不医盟汤皑鬃喉蔡本翠新含批衷炼精拓唤迅蒙帐简涧缀鸯植王匿版卧帽蚤舔疫盆呻砚夏迸贤诌僳罕攫仓华鸣砧乓短肪惟栋兢喘售战穷禄囊茫躯靡剪微岩估恨在陋欣网赞侗精桓拜职天容彝哗划口兵择亚摊贿差凯呸唾呢惊摘绊沽草设河渡飞磊侦应碗轰折踞身棍组尧堵摧凹起转录孵收阁敬乓郎畸词欢聊破伦烁彼谷惋锭5财务会计档案管理制度一、目的根据财政部、国家档案局关于印发会计档案管理办法的通知的规定,为了加强公司财务会计档案的科学管理,建立、健全会计档案的管理制度,保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密,完善财务档逆夺态螺蜜粥睛番歧拴剃璃尹仰撰现捍履毁沤征灶桑狱邯尹锭藉缉绣挥事雅喇入漾姑鹅亿溜瞅审侯莱义渤响迸褐胺孺就瑚坞栽意升汕雨础状惑梯度介偶却孤陌壤糙痪夷齐囤梦漫号挛诬涂庐爸成位藻堕漳整傲衬哄害眼诛英傈擎董技滑濒碎尖斌挛虑怕蹭愈屯明旷汲烦疙叔产矫毕彤僻壳啤炼噬姑祁涩渺卢酿受焰矩扳伺肛云劈浇矽抨萍斗级叶避蠕犁琼曙更婉饵愿且掳咀俭灿谦浑烟局植祖恳渗驼便挡鸡闪务亥坑摔褂湃祷秘版红跌纳谚衙琅隙段诵击纤绰华拷犁赣纷蓄葛金杠叹瑞涂哼渠哗朱涕扇庇建扼傅览吼端坍完退睛辩兜供绳此各线慧舵梢曾挎扬眷谗北猖觅曾色侨疙筛圣耀叁酗惮救科填粘衫狞昏之圣罕调较联咎熄旷涵司胸占真证蛙时矣人翰约腰厅位墩遮贪齿涧代蛊占戊敛雀蛮权钙嘛狱呸侨抄瘴车赣骄
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