机关下基层检查、会议管理制度、机关人员请假制度

关于印发机关干部下基层检查指导工作实施办法会议管理制度机关员工外出请销假制度的通知为切实转变机关干部作风、加强机关日常管理、增强机关干部服务意识、提高机关工作效率，经研究决定，对机关干部下基层检查指导工作、会议管理、员工外出请销假进行规范，现将机关干部下基层检查指导工作实施办法、会议管理制度、机关员工外出请销假制度印发给你们，请认真遵照执行。附件：1.机关干部下基层检查指导工作实施办法 2.会议管理制度 3.机关员工外出请销假制度二五年十一月二十四日附件：1机关干部下基层检查指导工作实施办法为切实转变机关工作作风，有效地发挥机关职能作用，进一步规范机关干部下基层检查指导工作，结合实际制定本办法，请遵照执行。一、机关员工深入车间、班组检查指导工作，必须坚持有计划、有组织、有针对性、有主管领导审批的原则，避免盲目检查，走马观花，干扰车间、班组正常工作。二、机关员工在车间、班组检查指导工作时，应本着求真务实的原则，综合检查、分类指导，真正帮助车间班组解决问题。领导班子下车间、班组检查指导工作，每次发现和解决问题不少于4件，机关部门正职不少于3件，部门副职和一般工作人员不少于2件。检查指导工作过程要有书面写实记录，发现解决问题情况要有基层单位负责人签字确认，检查结束后，要将检查报告报送主管领导签署意见。三、机关员工下基层检查工作，要树立“轻车简从，节约成本”的思想，原则规定250公里以外不派汽车，一律乘火车或运营长途汽车前往，确实需要派车的，应考虑3人以上，并经主管领导批准，车管部门方能派车。四、机关员工下车间、班组检查工作时，严禁聚众赌博或做其他任何与工作无关的事情，在车间、班组和社会上造成不良影响的，要进行严厉批评教育和必要的党纪、政纪处罚。本办法发文之日起施行。附件2：会议管理制度为规范会议管理，降低会议成本，提高会议质量，结合实际制定本办法，请遵照执行，一、会议分类1.重大工作会议。主要包括：职工代表大会、会员代表大会、党员代表大会、团员代表大会、年度工作会议等。2.经营管理会议。主要包括：党政联席会、党委会、总经理办公会、经营、经济活动及安全工作分析会等。3.专项会议。主要包括：论证会、研讨会、评审会、业务洽谈会、招标会等。4.例行会议。主要包括：党群例会、党支部书记例会、思想政治工作会议、交班会、月度生产经营例会、月度安全分析会等。5.临时会议。主要包括：由领导和各部门根据临时工作任务提出召开的会议。6.部门（车间）会议。主要包括：由各车间根据工作计划和经营管理工作的需要提出召开的会议。二、会议管理1.会议计划：办公室需在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在批准后遵照执行。2.会议控制。坚持大力压缩会议、减少会议，降低成本的原则，一般能通过召开电话会议或发文通知解决的问题，原则上不在召开集中会议；一般其他人员参加能解决的问题，不在要求党政正职（部门负责人）参加会议。3.会务组织：会议组织遵照“谁提拟、谁组织”的原则，原则上会务工作主要由办公室承办；其他部门主办的会议，办公室应予协助。4.会议通知：形式一般为电话通知，由会议提拟人或主办部门负责通知（包括领导的通知），各种例行会议，不在另行通知。5.会议准备：会议提拟部门应提前做好会议资料及会场布置、服务人员安排等准备工作。三、会议要求1.会议主持人须遵守以下规定：（1）主持人应不迟于会前五分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（2）主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要说明。（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和终止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。2.与会人须遵守以下规定：（1）应准时到会，不能正常参加会议的应提前向会议主持人请假。（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题。属工作部署、决策性性质的会议，原则上不在会上进行发言。（3）遵循会议主持人对议程控制的要求，不高声喧哗，不交头接耳，保持良好坐姿。（4）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如确实需要接听，请离开会场。（5）做好本人的会议记录。3.会议记录应遵守以下规定：（1）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。（2）领导主持的会议、党政联席会、党委会（扩大会）等重大会议原则上由办公会或党群部负责人记录。领导或会议主持人另有指定的除外。（3）会议记录人员应以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议记要。会议记录应尽量采用实录风格，确保会议的原始性。对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样，会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。4.月度生产经营例会定于每月25日8时30分采用电话会议形式召开（遇周末另行通知），参加人：领导、各部门经理（主任）、车间主任、党支部书记、车间管理人员，必要时可安排工班长参加；每季末的生产经营例会在集中召开，参加人领导、各部门经理（主任）、车间主任、党支部书记，同时召开党支部书记例会和季度经营分析会。月度安全分析会由主管安全的副总主持，各部门经理（主任）参加，必要时请相关车间参加。四、会议落实1.会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，按主持人指定办理。2.行政领导主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室或业务部门负责落实，党委、纪委、工会、团委领导主持的会议的会后跟进工作原则上由党群部或业务部门落实。领导另有指定的，根据领导指定办理。3.会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。本制度从发文之日起执行。附件3：机关员工外出请销假制度为切实加强和规范机关员工因公、因私请假管理工作，保证各项工作正常运转，特制定机关员工请销假制度，请遵照执行。一、干部请假的范围本制度所定请假范围包括：因公、因私离开本单位机关所在地赴外地出差、开会、检查工作及处理私事；工作时间在本市离开机关检查工作或处理公务连续超过半天的；工作时间连续办理各种私事的情况。二、干部请假的分级审批1.党政正职离开本单位外出，应向省分公司总经理或党委书记请假，并在办理本单位正常的请假手续和相关工作交接的同时，报省分公司办公室登记备案；党政副职，应向党政正职请假（党政正职因公外出时，应向主持工作的领导请假）。2.部门正职、车间主任、党支部书记，应向总经理、党委书记和主管领导请假，并在办理正常手续的同时，告知办公室；部门副职和一般人员，应向部门正职请假，并在办理正常的请假手续和相关工作交接的同时，由部门正职向主管领导汇报并代其请假。三、干部外出请假手续1.私事外出在5天以内（含5天，含节、假日），须按第二条规定口头向领导请假，得到准许后方可外出；私事外出5天以上，须填写机关干部请假单，按分级审批经领导书面批准后方可外出。请假单送办公室和人劳部备案考核，党政正职请假单由办公室报省分公司办公室备案。干部外出回单位后，应及时向办公室通报销假。2.如遇特殊情况，不能事先办理请假手续的，应及时说明原因或事后说明原因并补办手续。假期满需要续假的，应提前办理续假手续。四、其他有关规定1.机关员工要自觉遵守请销假制度，请假前要妥善安排好分管的工作方可离岗。2.机关员工外出返回后，要及时告知办公室销假。3.机关员工外经领导同意，在工作时间擅自外出，按缺勤论处，由人劳部根据有关规定提出处理意见。4.机关各部门要对本部门员工请销假进行登记，及时填写考勤。5.干部外出期间，要