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方正春元会计软件备份数据怎么导入AO系统需要采集几张表序号Oracle原始表名中文表名1REMAIN_budget期初数表2ACCOUNTANT_SUBJECT会计科目3VOUCHER_budget凭证主表4VOUCHER_DETAIL_budget凭证明细表采集步骤与说明(以财政方正春元为例)(一)主要数据表及结构根据AO(现场审计实施系统)建账过程,与建账有关的主要数据表如下表:序号Oracle原始表名中文表名1REMAIN_budget期初数表2ACCOUNTANT_SUBJECT会计科目3VOUCHER_budget凭证主表4VOUCHER_DETAIL_budget凭证明细表1.期初数表(REMAIN)结构字段名字段内容备注SETID账本编码请注意账本编码,因Oracle数据表中不同帐套在同一表中存放,注意数据时不同帐套需要根据具体情况区别处理。 会计年度与会计科目编码也有同样情况,不同年度的会计科目编码也在同一表中。YEAR账本年度ID序号SID会计科目编码EID单位编码IID预算项目编码BID预算科目编码DEBMONEY期初借方累计年初数没有科目余额方向,用正负值区分年初余额方向。CREMONEY期初贷方累计BAL00年初数SUMMARYMONEYCONTROL2.会计科目表(ACCOUNTANT_SUBJECT)结构字段名字段内容备注SETID账本编码注意事项同期初数(REMAIN)表YEAR账本年度SID会计科目编码NAME会计科目名称CODE会计科目简码CLASS级次ISLEAF是否底级DEBCRE余额方向(D借、C贷)ACCTYPE科目类型ACCPR科目属性ISASSIST是否有辅助核算ISCURRENT是否有往来核算ISITEM是否有项目核算ISBUDGETSECTION是否有预算科目核算REMARK科目说明ENABLED是否启用ISDEPTMONEYCONTROL3.凭证主表(VOUCHER)结构字段名字段内容备注SETID账本编码注意事项同期初数(REMAIN)表。 与凭证明细表关联时,以SETID、YEAR、MONTH、VOUCHERNO为连接字进行多关键字关联。YEAR账本年度MONTH凭证月份DAY凭证日期VOUCHERNO凭证号EID凭证单位NUMBER_C单位凭证号BILLS单据数MAKER制单人AUDITOR审核人KEEPER记账人MAKERID制单人编码AUDITORID审核人编码KEEPERID记账人编码MANAGER财务主管MANAGERID财务主管编码TOTALDEB借方金额TOTALCRE贷方金额PRINTDETAIL是否打印明细BOOKNO对应流水号ENTERPRISENAME单位名称STATUS状态(0录入、1审核、2记账)CHANGEID用来记录转换编号(0:手工凭证;其它值:机制凭证)MONEYCONTROLPAYTYPENUM_ID4. 凭证明细表(VOUCHER_DETAIL)结构字段名字段内容备注SETID账本编码注意事项同期初数(REMAIN)表。 与凭证主表关联时,以SETID、YEAR、MONTH、VOUCHERNO为连接字进行多关键字关联。YEAR账本年度MONTH月份VOUCHERNO凭证号LINE凭证明细SUMMARY摘要SID会计科目编码EID单位编码IID预算项目编码DEBMONEY借方金额CREMONEY贷方金额SETTLETYPE结算方式SETTLENO结算号BID预算科目编码DEPTID部门核算IDAID辅助编码IDCID往来编码IDNUM_ID(二)采集步骤Oracle后台数据库有多种采集方式,也可与被审单位系统管理员沟通,让其导出(一)中所述数据表。若需要审计人员采集时,这里介绍使用PL/SQL工具的采集方法:首先审计人员需在互联网上下载PL/SQL工具(版本不限),然后用笔记本联入对方Oracle数据库服务器所在网络,在PL/SQL中配置访问访问地址(地址为对方Oracle数据库服务器的IP地址),填入访问用户system,密码system,然后选择对应的账务数据库,点击“确定”PL/SQL登入Oracle数据库。点击“tables”前的“+”打开列表,找到(一)中所述数据表,右键点击,在弹出菜单中选择“Query Data”,将会进行数据查询,浏览表中数据;或在弹出菜单中选择“Export Data”,然后选择导出数据类型(.CSV文本)保存成文本数据。(三)文本数据处理将PL/SQL采集得到的REMAIN、ACCOUNTANT_SUBJECT、VOUCHER、VOUCHER_DETAIL四张表清理格式,导入ACCESS并进行表名和字段的汉化。因期初数表、会计科目、凭证主表、凭证明细表中均有多个账套的数据,因此首先需要根据各个账套对各张表进行按账套分割,得到按帐套划分的各个表,处理过程如下:1.对期初数表的处理对整理汉化后的期初数表执行如下类SQL语句:SELECT 期初数表.*INTO X帐套余额表FROM 年初余额表WHERE 期初数表.账本编码 Like X条件中的参数X根据各地具体情况设置,保存按帐套划分的余额表2.对会计科目表的处理对整理汉化后的会计科目表执行如下类SQL语句:SELECT 会计科目表.*INTO X帐套科目表FROM 会计科目表WHERE 会计科目表.账本编码 Like X条件中的参数X根据各地具体情况设置,保存按帐套划分的科目表。3.对凭证主表和凭证明细表的处理凭证主表需要和凭证明细表关联形成完整的凭证表。类SQL语句如下:SELECT 凭证明细表.账本编码, 凭证明细表.账本年度, 凭证明细表.月份, 凭证主表.凭证日期, 凭证明细表.凭证号, 凭证明细表.凭证明细, 凭证明细表.摘要, 凭证主表.单据数, 凭证明细表.会计科目编码, 凭证明细表.单位编码, 凭证明细表.借方金额, 凭证明细表.贷方金额, 凭证明细表.预算项目编码, 凭证明细表.预算科目编码, 凭证主表.制单人, 凭证主表.审核人, 凭证主表.记账人, 凭证主表.财务主管, 凭证主表.单位名称, 凭证主表.状态, 凭证主表.用来记录转换编号INTO X帐套凭证表FROM 凭证明细表 LEFT JOIN 凭证主表 ON (凭证明细表.账本编码 = 凭证主表.账本编码) AND (凭证明细表.账本年度 = 凭证主表.账本年度) AND (凭证明细表.月份 = 凭证主表.凭证月份) AND (凭证明细表.凭证号 = 凭证主表.凭证号)WHERE (凭证明细表.账本编码) Like X)条件中的参数X根据各地具体情况设置,保存按帐套划分的凭证表。至此,数据处理全部完成,准备进行数据转换。三、数据转换,生成AO帐

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