装饰企业案例手册-苏明装饰案例介绍1 2

苏州苏明装饰有限公司信息化成果案例介绍宣传彩页目 录封面2正文2苏州苏明装饰有限公司介绍2苏州苏明装饰有限公司信息化发展历程4URP系统建设动因4URP系统建设内容5URP系统建设过程9URP系统应用简图14苏明装饰信息化建设经验20合作伙伴-新中大软件公司简介21封面信息化铸就装饰装修企业发展新时代苏州苏明装饰有限公司信息化建设经验正文苏州苏明装饰有限公司介绍苏州苏明装饰有限公司建立于一九九二年九月，为独立法人装饰企业，具有建筑装修装饰工程专业承包壹级资质、金属门窗工程专业承包壹级资质、建筑幕墙工程专业承包壹级资质，具有建筑装饰工程设计甲级资质、建筑幕墙工程设计甲级资质，具有建筑幕墙、门窗等产品生产许可证，为中国建筑装饰协会会员单位，全国建筑装饰行业百强企业，江苏省建筑装饰十强企业，江苏省建筑门窗百强企业，江苏省诚信单位。公司主营建筑装修装饰工程、建筑幕墙工程、门窗工程的设计、制作和施工、安装业务，技术力量雄厚，设备先进，配套齐全，具有较强的综合设计与施工能力和丰富的经验。 公司坚持“追求每一过程的完美境界，树立以防为主的环境意识，铸就以人为本的健康安全机制，创造不断超越的装饰精品工程”的管理方针，始终以顾客和相关方为关注焦点，不断创建优质工程，诚信提供良好的服务和质量保证。 公司成立以来，在各级领导和各界人士、广大业主的关心支持下，产值连年增长，规模逐步扩大，社会信誉不断提高，荣获了一批国优（鲁班奖）、省优（扬子杯、紫金杯）、市优（姑苏杯、天堂杯）工程称号，赢得了广泛好评。 公司坚持各项工作争创一流、两个文明同步发展的战略，连续多年被评为省建筑装饰优秀企业、省建筑业质量管理先进单位、市建筑业最佳企业、市建筑安全生产先进单位、市建筑装饰优秀企业、市建筑业质量管理先进单位、市建工系统双文明单位。行业荣誉2008-2010年全国建筑装饰行业信息化建设先进单位2008年全国十大优秀设计机构2008年改革开放30年中国建筑装饰行业发展突出贡献企业2006-2010年全国建筑装饰明星企业2006-2009年中国建筑业企业信誉AAA级20022009年中国建筑装饰行业百强企业20012009年江苏省建筑装饰十强企业19952009年江苏省建筑装饰优秀企业2006-2009年江苏省建筑业“最佳企业”2006-2009年江苏省建筑幕墙门窗十强企业2006年连续五年获紫金杯被授予省装饰装修行业“明星企业”19962007年苏州市建筑业最佳企业20012006年苏州市建筑装饰优秀企业社会荣誉2010年江苏省模范职工之家2010年江苏省“安康杯”劳动建设先进单位2009-2010年苏州市劳动关系和谐企业2009年苏州市非公有制企业“五好”党组织2009年苏州市模范职工之家20032004年江苏省“诚信单位” 20052009年江苏省AAA级重合同守信用企业2007年江苏省先进建筑业企业19982004年苏州市重合同守信用企业20032006年苏州市安全生产先进单位2007年慈善捐赠100万元苏州苏明装饰有限公司信息化发展历程苏明公司在装饰行业较早涉及信息化领域，于2007年引入行政办公管理软件，并在全公司推行。随着企业规模的扩大，原有的办公系统已经无法满足企业发展的要求。因此，苏明公司从自身管理及发展的角度，引入新中大I6工程版软件，在行政办公、集团财务、人力资源管理、物资管理、合同管理、成本管理等方面做更为全面的信息化革新。URP系统建设动因苏州苏明装饰有限公司一贯重视企业信息化建设和现代管理建设，苏明装饰协同办公系统获第三批“全国建筑装饰行业信息化创新成果”。随着企业的发展和市场的变化，财务、经营、设计等部门也有各自的管理软件，且各软件相对独立，形成了多个“信息孤岛”， 信息数据不能互换和共享，造成沟通不畅。同时作为一个品牌企业，与供应商、分包商、业主等实体的数据交换和标准化运营流程的优化也进一步成为提升企业发展的障碍，原有的行政协同办公系统，只专注于行政办公事务处理，与经营施工等业务结合性不强，因此公司迫及需要一套以项目管理为核心、企业管理为主线、整合外部资源的整体信息化系统。为此，苏明装饰从2009年3月起筹划，6月开始在公司推广实施新中大URP软件I6工程版软件。大型品牌工程建设集团企业和建筑业联盟体的管理将比单个企业的管理更加复杂，以线形的供应链为研究对象的企业管理难以完整诠释建筑业BOT、EPC、PMC等新商业模式，最大程度上把诸如供应商、分包商、设计单位、监理单位、竞争对手、政策制定者、政府监管部门、业主、投资方等资源有效地联合在一起，形成一个灵动、敏捷的联盟，整个联盟体进行整体运作和控制，为其所处的联盟体各成员带来价值，或使他们达到多赢。URP（Union Resource Planning联盟体资源计划）是新一代面向以品牌企业为核心的经济资源联盟体的商务管理模式，它以资源共享和利益共享为基础，以联盟体资源优化为目标。URP既是一种新型的商务管理模式，也是一种信息化管理模型，这种管理模型它将依托于先进的互动管理平台，重新架构和形成为扁平化的快速、敏捷的组织模型，将降低联盟体组织管理的复杂度。实现以项目为主线的协同设计、进度管理、客户关系管理、物资协同管理、成本控制、协同工作、合同管理等关键业务流程优化。图1 建筑业联盟体管理信息化模型-URPURP系统建设内容1、 整体架构1） 业务蓝图2） 应用架构3） 功能架构2、 所要解决的问题1) 资金集中管理通过实行资金集中管理与控制，在保证集团内部资金流动性的前提下，减少资金闲置，降低资金成本，充分发挥集团整体资金的规模优势，最终实现资金留存和运用的合理化。2) 合同管理一个企业的经营成败和合同管理有密切关系。企业合同管理将所有企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为进行综合的管理。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。3) 物资管理企业在施工生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。能跟踪整个物料流动过程，以达到降低库存，减少资金占用的目的。在系统管理的前提下，真正有效控制材料成本。4) 人力资源管理对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。它贯穿于人力资源的整个运动过程，包括人力资源的预测与规划，工作分析与设计，人力资源的维护与成本核算，人员的甄选录用、合理配置和使用，还包括对人员的智力开发、教育培训、调动人的工作积极性、提高人的科学文化素质和思想道德觉悟，等等。5) 成本管理成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体管理水平具有重大意义。6) 协同办公管理办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。URP系统建设过程项目规划在项目规划阶段，重点是了解苏明装饰当前的业务现状，包括各个公司、各个部门的职责和分工，主要的业务流程，关键数据的处理方法以及各部门对信息化的需求等等。通过这一阶段的工作，达到了如下目标：1、 对苏明装饰主要的业务有了清晰的理解，形成了调研报告，梳理出了主要的业务流程和表单，为后续的实施方案设计奠定了基础。2、 收集了部分关键数据，例如组织机构信息、岗位体系信息、人员信息、资产信息等，为系统的初始化做好了数据准备。3、 明确了需要进行二次开发的内容，包括招投标招标评审后需要修改项目信息的修改的开发等等，为后续的客户化开发工作指明了方向。蓝图设计在蓝图设计阶段，重点是基于对苏明装饰业务和流程的理解，进行软件的匹配，确定软件的应用方案；同时也要开展相关基础数据的梳理、讨论和确认工作。通过这一阶段的工作，达到了如下目标：1、进行了如下方案的设计，包括：项目管理方案：项目前期管理、合同管理、物资管理、供方评价、成本管理等；行政办公方案：档案管理、文档管理、公文管理、公共信息管理等；财务管理、人力资源管理方案等；通过专题方案的设计，为系统的配置和部署应用提供了依据。2、完成关键基础数据的编码方案设定，包括：-组织机构和岗位编码方案-员工和用户编码方案-项目信息编码方案-供应商、承包商、客户编码方案-用户组和角色编码方案-资产和材料编码方案等3、整理了关键基础数据。基础数据收集和整理一直是信息化项目中非常关键也是难度较大的一项工作，涉及面广，工作量大，需要多方协调。同时，数据的梳理本身也是对企业管理过程的关键信息一种规范，可以有效提高相关部门的业务处理的效率。4、确定了系统中需要设置的角色和用户组，并对权限进行了说明。角色的设置基本上参考关键岗位的设置，例如各部门的经理均作为角色；同时结合一些系统的操作需要，设置了一些特殊的角色，例如文档管理员，系统管理员等。通过岗位与角色的关联，使权限管理更加轻松灵活。项目蓝图设计阶段流程蓝图实现该阶段是整个项目实施中的关键阶段，项目蓝图实现阶段主要完成了：进行软件安装调试、应用预培训、进行基础数据准备、展开产品应用的详细分岗位培训、指导基础数据录入与预培训，系统试运行跟踪调整并优化。蓝图实现阶段按工作内容和时段又可分为系统初始化阶段和系统日常业务实现阶段。通过前一阶段的项目蓝图设计制定了一系列的基础数据编码方案、业务流程、初始化指导手册等资料，我们进行了基础数据资料的整理的录入；并在完成初始化工作的基础上进行系统的日常业务处理及工作流程培训实施。另外，为配合实施工作的顺利进行，在蓝图实现阶段进行了细致的培训工作，培训范围涵盖了系统所有的功能，针对不同的岗