印章管理制度

总经办管理制度Administration Office Rules & Regulations Index制度：印章管理制度（修订） 编号：A&O RR009为了严格公司印章管理，明确印章使用流程及管理责任，特制订本制度。印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章定义：公司印章主要指公章、法人私章、合同章和财务部等各部门职能章及专用章。二、各类印章管理涉及的范畴：刻印、使用、废止、更换。三、各类印章的具体管理条例：（一）刻印：1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章和财务部等各部门职能章）的刻制，由相关部门指定印章管理人员填写印章篆刻申请表，经总经理批准后刻制，并交总经办备案（批准的印章篆刻申请表和印章模板），并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门相关印章管理人员填写印章篆刻申请表，经总经理批准后刻制，并交总经办备案（批准的印章篆刻申请表和印章模板），并从刻制之日起执行相关使用条例。（二）使用：1.任何部门在启用印章前，均需在总经办办理登记启用手续（印章启用/废止登记表），并接受相应的责权告知。2.公章：公章由总经理指派专人保管。各部门来往文件如需加盖酒店公章，用印人凭酒店总经理签批后的“行文处理单”到总办秘书处在印章使用登记表上登记后，由总办秘书负责跟进盖章。无文件审批单的如证明、介绍信等资料需加盖酒店公章的，用印人须先填写印章使用申请表，经部门负责人、总经理批准后，用印人持审批后的印章使用申请表到总办秘书处办理盖章手续。总经办需将印章使用申请表与印章使用登记表同期留档。3.合同章： 合同章由总经理指派专人保管。主要用于公司签订各类合同使用，用印人凭酒店总经理签批后的“合同审批表”到总办秘书处在印章使用登记表上登记后，由总办秘书负责跟进盖章。4.法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。5.财务章：由财务部负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。6.其他职能部门章和部门专用章：主要适用于各部门内部使用和直接对口主管部门，由部门负责人或由部门负责人指定人员保管并严格该章的使用办法。部门职能章和部门专用章只适用于内部交流，对外签订的任何文件及合同未经酒店许可，不具任何法律效力。（三）废止、更换：1.废止或缴销的印章应由保管人员填写印章废止申请单，并呈酒店总经理核准后交由总经办统一废止或缴销，并在印章启用/废止登记表上登记备案。2.遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请单，并呈酒店总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由总经办按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。3.更换印章时应由印章保管人员填写印章废止申请单，并呈酒店总经理核准后，交由总经办按批示处理。如有需要须填写印章篆刻申请表申请新的印章。四、 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。总经办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1.职能部门印章保管人（部门负责人）对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。如职能部门印章保管人为部门负责人指定人员，如未经部门负责人批准的印章使用，部门负责人负主要责任，印章保管人负部分责任。2.公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任。对手续不全的公章使用，保管人负主要责任，经手人负部分责任。未经保管人签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。3.财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的印章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。5.公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，如遇需带公章、合同章外出办事使用时，保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。6.公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。7.如遇个人需开具个人相关证明，需填写印章使用申请表由部门负责人、总经理签批后方能盖章，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。8.所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。9.印章使用申请人及保管人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。五、本制度是对原P&A RR009号印章管理制度的修订，由总经办负责解释，酒店总经理签批后开始执行。附：1、印章启用/废止登记表2、印章篆刻申请表 3、印章使用申请表 4、印章使用登记表 5、印章废止申请表沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不