高校固定资产管理系统.ppt

高校固定资产管理系统,资产日常管理查询、统计统计报表财务帐表数据上报、资产清查,资产日常管理,新增资产增加资产变动资产处置,返回,新增固定资产验收单,固定资产卡片,原有固定资产卡片,固定资产帐户,资产清查,审核通过,归口管理部门审核,财务管理部门审核,审核未通过,提交审核,生成卡片,提交审核,审核通过,资产变动报告单,资产处置报告单,归口管理部门审核,归口管理部门审核,财务管理部门审核,财务管理部门审核,提交审核,提交审核,审核通过,审核通过,审核通过,审核未通过,审核未通过,审核未通过,审核未通过,自动生成,审核未通过,审核通过,记帐,资产管理流程图,新增固定资产添加的流程,选择单位,选择资产明细,添加验收单,生成卡片,提交,返回,验收单举例,固定资产信息：名称：清华同方计算机数量：10型号：超越3500D规格：p43.0G/256M/80G计量单位：台单价：8000元经费来源：教育事业费资产来源：外购生产日期：2005年2月18日生产厂家：清华同方销售商：山东天南分类名称：微型电子计算机,返回,具体操作,添加验收单验收单复制、删除列修改、下级单位建立卡片图像资料条形码资产卡片提交,返回,注意问题,只有末端单位才有验收单，才可以添加验收单验收单的打印及其设置方法新增固定资产的录入流程条形码的打印与设置资产图片,返回,固定资产验收单,资产变动,变动介绍:一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。资产变动管理的范围:1）使用单位2）使用方向3）现状4）存放地点5）单价6)附件,具体操作,变动(单价，使用人，单位，地点)选中使用单位和归口，选中资产，生成新单，编辑变动单，提交。添加附件的变动：选中使用单位和归口，选中资产，生成新单，添加，编辑变动单，提交。删除变动单打印变动报告单,注意问题,引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核即可。如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核，系统提示不能再进行变动。只有单件资产变动时，才可以变动附件。,返回,查询、统计,资产信息查询附件信息查询验收单信息查询资产变动信息查询资产处置信息查询已处置资产信息查询,按使用单位查询按使用人查询按存放地点查询,资产财务状况统计分析图、表,资产财务状况统计分析图柱形图、饼形图、折线图立体柱形图、立体饼形图、立体折线图资产财务状况统计分析表固定资产统计分析图柱形图、饼形图、折线图立体柱形图、立体饼形图、立体折线图,返回,统计分析表,十六大类统计分析表十大类统计分析表六大类统计分析表固定资产明细统计表,返回,财务帐表,财务帐表（十六大类）财务帐表（十大类）财务帐表（六大类）,返回,数据上报,完全依据国家教育部有关高等学校教学、科研仪器设备数据上报文件规定的条件、内容、格式等要求而设计,经过部分高校充分测试和实际上报检测，本部分功能完全满足高等学校设备管理部门每年度教学、科研仪器设备数据上报的要求。,返回,有关的教学、科研仪器设备的上报数据包括：教学、科研仪器设备增减变动情况表教学、科研仪器设备数据教学、科研贵重仪器设备表,资产清查,资产清查的设置资产清查的方式手工清查条码扫描,相关报表：根据实际工作的需要和上级有关