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文档简介

急修系统操作手册Part 1:系统PC端侧一、 登陆1、 外网需先连接VPN2、 输入地址/webcenter(建议使用谷歌浏览器,兼容性较好)3、 在登陆页面输入用户名密码(图1.1),同企业门户,无企业门户则为smec3030图1.1二、 建单1、 创建工单(图1.2)1) 页面最上端,选中【急修管理】【急修实时建单】选项2) 待进入建单页面后,点击【新建工单】图1.22、 填写受信信息(图1.3)1) 工单信息:系统自动生成,客户报修时间默认为建单时间,可点击右侧按钮更改。2) 急修受信:带星号的为必填项。3) 电梯信息:通过客户来电无法确定电梯的情况下不填;可确定到电梯情况下,点击右侧按钮选择电梯。选择电梯界面如下操作(图1.4):输入查询条件,点击【Search】搜索在电梯清单中选择电梯,选中的电梯底色为蓝色点击【确定】4) 以上完成后点击【提交工单】图1.3图1.4三、 指派分公司、维保站1、 建单完成后,点击最上端【急修管理】【急修待办】(图1.5)2、 选中并打开需要派工的工单,可点击【报修时间】调整排序3、 打开工单后,根据【电梯信息】填写【派工分公司、维保站】(图1.6)4、 确认后点击【指派分公司】图1.5图1.6四、 指派急修人员1、 如上操作,继续点击最上端【急修管理】【急修待办】2、 选定急修工单后点击【打开】3、 如果指派分公司/维保站错误,可点击【重新分派分公司】更正(图1.7)4、 根据现场情况,选填【急修人工号】/【急修人姓名】5、 确认急修人员后,点击派工1)【普通派工】:派工至系统,由PC端填写急修单2)【移动派工】:派工至移动终端,由移动端填写急修单图1.7五、 完成急修单1、 派工完成后,根据现场电话/纸质急修单反馈,填写【第一次派工】和【工单录入】部分(图1.8)2、 带星号为必填项,其他尽可能按真实情况填写3、 全部填写完毕后1) 若无其他急修事宜,则点击【完成急修】2) 若需再次前往急修,则点击【再次派工】图1.8六、 再次派工1、 若因为三包/技术支援/备品备件等原因需要再次派工前往急修,在第一次奔赴现场后填写完急修单后,在【第一次派工】栏的最后选填【再次派工原因】,并点击【再次派工】(图1.8)2、 再次进入【急修管理】【急修待办】,选中相应急修工单3、 根据实际情况在【第二次派工】栏中填写【急修人员】(图1.9),确定后选择派工方式4、 在再次派工急修单中,只需要填写本次【第二次派工】栏中的内容,因为是同一故障,故无须重复填写【工单录入】(图1.10)5、 根据实际情况点击【完成急修】或【再次派工】6、 一个工单目前最多可支持三次急修派工,点击标签来切换。多次派工需要选择再次派工原因图1.9图1.10七、 急修单审核1、 维修工程师和维保经理有权限审核急修工单2、 点击【急修管理】【急修待办】,选中任一已完成但未审核工单3、 选择【纸质单状态】:已上缴、未上缴(图1.11)4、 可添加文字备注5、 审批人、审批时间信息系统自动带出6、 完成后点击【分公司审核完毕】图1.11八、 补单1、 点击【急修管理】【急修补单】,进入补单界面(图1.12)2、 根据电梯信息进行查询,输入信息后,点击【搜索】3、 找到对应电梯后,点击【新建】,创建急修工单4、 按要

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