金蝶K3 WISE智能扫描录单

金蝶金蝶 K/3 K/3 WISEWISE 智能扫描智能扫描录单录单 用户手册用户手册 版权声明版权声明 本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单 位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印， 改写。 金蝶软件（中国）有限公司 -1- 前前 言言 本手册包含的内容可以帮助您进行有效的总账系统使用，主要包括以下 内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置 在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。 读者对象读者对象 本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并 假设您对金蝶 K/3 产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统， 我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机 构联系，获得更多培训信息） 。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统 接口等，请先了解金蝶 K/3 系统架构、MS SQL SERVER 知识和阅读金蝶 K/3 系统技术文档。 相关信息来源相关信息来源 您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。 1. 在线信息 如果您需要及时了解金蝶 K/3 产品动态，交流产品应用解决方案，可以 登录金蝶网站（ 。 2. 售前咨询服务 根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出 快速、准确的决策。 3. 产品培训 金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业 解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在 应用软件时达到事半功倍的效果。 4. 实施咨询服务 金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软 件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法-金手指实施方法。我 -2- 们愿意运用我们在企业管理及 IT 技术方面的知识， 帮助顾客获得更大的成功！ 5. 现场支持服务 我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分 析，使问题迅速得到解决。 6. CRM 服务 借助客户关系管理系统（金蝶 EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理 库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高 效的服务。 7. CSP 服务支持 金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常 用的和最需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和 专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性 服务产品。 8. 呼叫中心 通过客户呼叫中心服务（Call Center） ，提供全面、周到的服务，快速解 答客户应用问题。 9. 个性化服务 针对企业个性化的需求，我们提供量身定制服务，使用一切资源，包括 和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。 10. 便利服务 金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供 的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性 和一致性。 11. 合作联盟服务 我们和其他 IT 领域先导型的企业进行战略合作， 为您提供企业管理咨询、 系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务 资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。 12. 版本升级服务 -3- 版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实 现软件“以旧换新” 。 金蝶金蝶 K/3 产品设计思想产品设计思想 金蝶 K/3 以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链 的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控 制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、 内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整 合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程 中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。 基础管理是企业持续管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战 略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理 是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详 尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。 关于金蝶关于金蝶 金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务 应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是 中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的 新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务 应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围 内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快 速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够 帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与 IT 技术的完 美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。 -4- 金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个 WINDOWS 版财务软件；第一 个纯 JAVA 中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP 系统金 蝶 K/3 的缔造者；同时金蝶 K/3 还是中国中小型企业 ERP 市场中占有率最高 的企业管理软件。 2004 年 10 月， 金蝶正式对外发布了新一代产品金蝶 EAS 4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。 金蝶 EAS 构建于金蝶自 主研发的商业操作系统金蝶 BOS 之上，面向中大型企业，采用最新的 ERP 管理思想和一体化设计，有超过 50 个应用模块高度集成，涵盖企业内部资 源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企 业间的商务协作和电子商务的应用集成。 编写约定编写约定 通用格式约定通用格式约定 格式 意义 宋体 正文。 下划线 输入信息。 斜体 提示信息。 图形界面格式约定图形界面格式约定 格式 意义 “” 窗口名称。 普通菜单项或树状结构菜单项。 【】 窗口中的按钮。 窗体中的选项。 连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定键盘操作约定 格式 意义 键 1 键盘上的键名。 键 1+键 2 在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定鼠标操作约定 格式 意义 单击 按下鼠标左键点击某一对象。 双击 连续两次鼠标左键打开某一对象。 右击 选中某一对象按下鼠标右键。 拖放 按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠 标键。 -5- 特别标志特别标志 格式 意义 温馨提醒： 提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用 户谨慎使用。 注意： 提供一些应用关键的描述。 举例： 列举实例以便用户加深理解。 操作前提： 进行某一操作之前,必须先完成的操作。 定义： 定义内容中出现的财务或计算机术语。 流程图图例说明流程图图例说明 本手册中的主要业务流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）图进 行描述。EPC 全称 Event-driven-Process Chain，即事件驱动的流程链方法，通 过连接事件和任务， 用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型， 并开展分析。 EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息 系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC 模型 可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。 通过将组织与各个任务进行匹配， 用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到 哪些部门或岗位。 EPC 图中涉及到的元素说明如下表： 名称 图标 定义 示例 事件 事件描述了状态的发生，它反 过来又充当了一个触发器。 收 到 原 始 凭证 功能 功能描述了初始状态向最终状 态的转换。 录入凭证 组织单 元 组织单元描述了企业的大体结 构。 财 务 部 会 计 信息、 物料、 资源对 象 信息、物料或者资源对象描述 了现实世界中的对象（比如业 务对象、实体） 。 科目 流程路 径 流程路径显示了流程之间的前 后连接关系（可以辅助导航） 。 凭 证 处 理 流程 -6- 逻辑操 作符 逻辑操作符描述了事件和功能 或流程之间的逻辑关系。 “XOR” ：表示从多个流程中， 必须并且只能选择其一； “V” ：表示“或”的关系； “” ：表示“且”的关系。 控制流 控制流描述了事件和功能或流 程之间的先后和逻辑依赖关 系。 信息 流、物 流 信息流/物流定义了某个功能是 否被读取、变更或者写入。 资源、 组织单 元分配 资源/组织单元分配描述了哪个 单元（员工）或资源来处理某 个功能或者流程。 意见反馈意见反馈 感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表， 您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分 支机构或直接传真至(0755)26615016 K/3 产品事业部反馈给我们, 我们将期待 您给予我们好的建议和意见。 -1- 目目 录录 第 1 章 系统概述 . 3 1.1 关于本系统 . 3 1.2 软、硬件支持 . 3 第 2 章 基础设置 . 4 2.1 识别模板维护 . 4 2.2 单据模板设置 . 7 第 3 章 智能录单 . 9 3.1 销售订单-智能录单 . 9 3.2 销售出库单-智能录单 . 11 3.3 外购入库单-智能录单 . 14 附录 A 意见反馈表 . 17 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 第 1 章 系统概述 -3- 第第1章章 系统概述系统概述 通过手工方式在 ERP 系统中录入单据，不仅效率低，容易出错，而且人工成本偏高。本 系统依托于光学字符识别（OCR）技术，使用金蝶智能扫描仪，扫描识别纸质单据票面内容， 自动生成系统单据，提高事务性的录入工作效率。 1.11.1 关于本系统关于本系统 智能扫描录单功能，使用特定电子扫描设备扫描纸质单据，智能识别，自动解析生成 K/3 ERP 系统单据。 本系统主要功能有： 识别模板制作 识别模板维护 单据模板设置 销售订单-智能录单 销售出库单-智能录单 外购入库单-智能录单 1.21.2 软、硬件支持软、硬件支持 K/3WISE 智能扫描记账特性是软件、硬件一体化解决方案，除了软件之外，还需要配备扫 描仪的使用。 第 2 章 基础设置 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 -4- 第第2章章 基础设置基础设置 2.12.1 识别模板维护识别模板维护 2.1.1 识别模板维护界面识别模板维护界面 在金蝶 K/3 系统中，选择供应链智能扫描录单基础设置识别模板维 护 ， 进入图 2-1 所示识别模板设置功能界面。 该界面显示已导入的识别模板名称及模板状态。 图 2-1 界面字段说明如下： 数据项数据项 说明说明 模板名称 导入的模板名称，不允许名称重复。 模板使用状态 用于记录模板的使用状态。 当模板在凭证模板设置或单据模板设置中使用 时，状态为已使用，否则为未使用。已使用的模板不允许删除。 模板备份状态 当模板备份到金蝶云盘时，状态显示为已备份，否则为未备份。注：只有 当云盘登录后，在会显示对应的备份状态。 2.1.2 导入模板导入模板 点击工具栏【导入模板】按钮，选择本地模板文件进行导入。只能选择格式为.mod 的 文件，支持按 Ctrl 多选或 shift 连选批量导入。不支持导入与预置模板同名模板，非预置模板 覆盖导入。 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 第 2 章 基础设置 -5- 2.1.3 备份到云盘备份到云盘 系统支持将模板文件备份到金蝶云盘，以方便后续下载使用。选择识别模板文件，点击 工具栏【备份到云盘】 ，若尚未登录，则会弹出登录界面，供登陆金蝶云盘，见下图 2-2。若 已登陆过金蝶云盘，则可直接备份，不需要再登录。 图 2-2 2.1.4 从云盘下载从云盘下载 点击工具栏【从云盘下载】 ，进入图 2-3 所示“从云盘下载”界面，支持从金蝶云盘下载 模板文件到本地，或者直接下载并导入模板。 图 2-3 “从云盘下载”界面说明： 第 2 章 基础设置 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 -6- 左侧栏：按下载状态对模板进行分类，分别显示已下载数、未下载数，当下载次数为 0 时，归类到未下载；当下载次数大于等于 1 时，归类到已下载。 右侧栏：显示对应分类下面的模板文件。字段说明： 数据项数据项 说明说明 模板名称 备份模板的名称。 备份时间 该模板备份的时间。 下载次数 模板的已下载次数。 “从云盘下载”界面工具栏说明： 【下载到本地】 ：设置下载到本地的路径后，选择云盘模板文件，将模板下载到指定路径下。 注意：使用该功能时需先设置“下载到本地路径” 。另外下载到本地的模板文件需导入到识别 模板维护中方可使用。 【下载并导入】 ：下载模板文件到 ERP 固定目录下并自动导入到识别模板维护中。 注意：下载并导入完成以后，下载的识别模板会自动从 ERP 固定目录下删除。 【删除】 ：选择云盘模板文件，执行删除，可删除存储于云盘中的模板文件。 【退出】 ：退出当前“从云盘下载”界面。 【下载到本地路径】 ：用于设置适用【下载到本地】功能时的下载文件存放路径。 2.1.5 删除模板删除模板 选择模板文件，点击工具栏【删除】 ，可将模板文件从识别模板维护中删除。系统内置模 板文件不允许删除，已使用状态下的识别模板文件不允许删除。 2.1.6 其他功能说明其他功能说明 【登录设置】 ：点击菜单文件登录设置 ，弹出图 2-4 所示云盘登录信息界面，同时可 对登录账号及登录工作圈进行修改设置。 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 第 2 章 基础设置 -7- 图 2-4 【刷新】 ：刷新当前界面数据。 2.22.2 单据模板设置单据模板设置 在金蝶 K/3 系统中，选择供应链智能扫描录单基础设置单据模板设 置 ，进入单据模板设置功能界面。 左侧结构：左边以树形结构展示单据类型，显示的单据类型目前支持 3 种，包括：销售 订单、销售出库单、外购入库单。此 3 项为固定项，不允许新增、修改和删除。 右侧结构：默认为空；显示新增的单据模板。 单据模板设置可以进行一下操作： 新增 修改 删除 2.2.1 新增单据新增单据模板模板 鼠标选中左侧具体的单据模板类别后，鼠标再点击右侧单据模板序时簿，再在菜单上选 择【编辑】【新建】 ，或点击【新建】按钮，此时为新增单据模板，在界面内输入单据模板 信息。输入完成后，单击【保存】 ，保存凭证模板。 1、界面字段说明： “识别模版”默认为空，提供下拉列表进行选择，下拉列表中显示已注册的识别模版名 第 2 章 基础设置 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 -8- 称。同一单据类型下，一个识别模版只能使用一次，该单据类型中已使用保存的识别模版不 再下拉列表中显示。 界面表体字段说明： 数据项数据项 是否必录是否必录 默认值默认值 说明说明 单据字段 是 显示设置中勾选项 单据字段按单据头、单据体分页签进行 显示。 识别模版字段 否 空 下拉列表可选择对应识别模版上的所有 字段。 默认值 否 空 取单据字段在单据自定义设置的默认值 或K/3 BOS设置的缺省值，可手工修改。 单据字段属于基础资料或核算项目的， 支持F7选择返回。 2、工具栏主要功能介绍： 功能按钮名称功能按钮名称 说明说明 新增 新增单据模板设置内容。 保存 保存编辑的单据模板内容。 设置 设置单据模板设置界面和智能扫描录单界面需要显示的单据字段。 匹配 自动匹配单据字段和识别模板字段的对应关系。 点击新增时，进入单据模板新增界面，系统自动匹配一次，根据单据字段的 名称和识别模版的名称进行自动匹配，要求名称必须完全一致才能匹配。匹 配成功的，在识别模版字段中自动填充显示。保存后再次进入不进行系统自 动匹配，需要手工点匹配时才进行匹配。 退出 退出单据模板设置界面。 2.2.2 修改修改单据单据模板模板 如果要修改某一单据模板，则先选中该要修改的单据模板，然后在菜单上选择编辑 修改 ，弹出“单据模板”界面，输入修改内容，点击【保存】 。 2.2.3 删除删除单据单据模板模板 如果要删除某一单据模板，则先选中该要删除的单据模板，然后在菜单上选择编辑 删除 ，执行删除。 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 第 3 章 智能录单 -9- 第第3章章 智能智能录单录单 3.13.1 销售订单销售订单-智能智能录单录单 在金蝶 K/3 系统中，选择供应链智能扫描录单智能录单销售订单- 智能录单 ，具有销售订单新增权限的用户，可进入销售订单智能录单界面。 销售订单-智能录单界面区分为 3 块区域： 左侧显示扫描和提交信息，列表字段为：勾选框、序号、购货单位、提交状态、单 据编号。 右侧上方显示扫描的原始票据图片，支持放大、缩小显示； 右侧下方显示单据字段名称，根据单据模板的设置进行显示。提供批处理（即批量 填充） 、增行、删行功能。 温馨提醒温馨提醒： 扫描记录异常处理：智能录单扫描后，若扫描解析结果中必录字段为空，左边扫描列 表的记录以红色字体显示，鼠标悬停时显示异常信息。 3.1.1 主要菜单项功能介绍主要菜单项功能介绍 1、 选项扫描仪注册 K/3WISE 智能扫描录单特性是软件、硬件一体化解决方案，除了软件之外，还需要配备 扫描仪的使用，配套的扫描仪需要注册后才能使用。 单击选项扫描仪注册后，进入图 3-2 所示扫描仪授权，录入注册码后进行注册， 注册成功会给出注册成功提示信息。 第 3 章 智能录单 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 -10- 图 3-2 2、 选项相同物料合并 勾选上该合并选项，合并时按相同物料代码+计量单位进行合并，将分录行的数量、 金额字段、附件数进行加总显示，其他单据字段的值显示第一条分录行的信息。 不勾选上该合并选项，合并时将所有分录汇总在一个扫描记录中。 3、 选项凭证提交时自动存储附件 勾选该参数，用于单据提交的时候存储附件，在凭证序时簿中查看凭证的时候查看附件。 但是自动存储附件，需要在系统基础系统设置初始化附件存储配置中 进行附件存储配置。 3.1.2 工具栏主要功能介绍工具栏主要功能介绍 功能按功能按钮名称钮名称 说明说明 开始 根据单据模板设置，开始纸质票据的扫描。 选择图片 根据单据模板设置，开始图片票据的扫描。 提交 对扫描结果（支持多选）提交生成销售订单。 （按K/3原有单据保存逻辑检 查数据完整性和有效性） 。 合并 将扫描结果根据合并规则进行合并。 撤销合并 将合并生成的扫描结果，撤销回合并前扫描结果状态。 删除 删除扫描结果（支持多选） 。 放大、缩小 放大、缩小扫描影像图片。 退出 退出销售订单-扫描录单界面。 温馨提醒温馨提醒： 智能扫描录单扫描结果合并控制：同一购货单位的扫描记录才能合并。 3.1.3 主要字段说明主要字段说明 1、左侧界面字段说明： 字段名称字段名称 说明说明 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 第 3 章 智能录单 -11- 勾选框 支持多选。 序号 系统自动按升序增加，显示为1、2、3，不可修改。 购货单位 显示销售订单的购货单位字段内容。 字段不可修改。 提交状态 提交状态包括：提交成功、未提交、提交失败。不可修改。 未提交：未执行过提交操作的状态。 提交成功：提交成功，生成系统单据后的状态。 提交失败：执行过提交操作，但是未生成系统单据的状态。 单据编号 未提交和提交失败的，单据编号为空；提交成功的，显示系统单据编号。不可 修改。 2、右侧界面字段说明： 根据单据模版设置的对应关系，将扫描的内容写入到对应的单据字段值中。 单据字段取值说明： 单据识别模板中设置了识别模板字段对应的，优先按识别模板字段进行取值。 单据识别模板中未设置识别模板字段对应，但设置了字段默认值的，取默认值设置 的内容。对于单据上来源于物料属性的字段，如仓库、仓位、检验方式等，先取物料资料中 的值，如物料资料的值为空，再取设置的字段默认值。 单据识别模板中未设置识别模板字段对应，也未设置了字段默认值的（包括物料资 料中默认值未设置的） ，显示为空。 如在单据模版设置中没有设置物料代码的对应字段，仅设置了物料名称（或物料名 称+规格型号）的对应字段，物料代码字段根据物料名称（或物料名称+规格型号）模糊匹配 显示对应的代码；如在单据模版设置中同时设置了物料代码、物料名称、规格型号的对应字 段，扫描时只按物料代码进行识别，物料名称和规划型号按物料代码进行携带。 所有单据字段的识别内容支持修改。 单据字段属于基础资料或核算项目的， 支持点击 F7 按钮选择返回， 暂不支持 F7 快捷键， 不支持手工录入。 3.23.2 销售出库单销售出库单-智能录单智能录单 在金蝶 K/3 系统中，选择供应链智能扫描录单智能录单销售出库单 -智能录单 ，具有销售出库单新增权限的用户，可进入销售出库单智能录单界面。 销售出库单-智能录单界面区分为 3 块区域： 第 3 章 智能录单 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 -12- 左侧显示扫描和提交信息，列表字段为：勾选框、序号、购货单位、提交状态、单 据编号。 右侧上方显示扫描的原始票据图片，支持放大、缩小显示； 右侧下方显示单据字段名称，根据单据模板的设置进行显示。提供批处理（即批量 填充） 、增行、删行功能。 温馨提醒温馨提醒： 扫描记录异常处理：智能录单扫描后，若扫描解析结果中必录字段为空，左边扫描列 表的记录以红色字体显示，鼠标悬停时显示异常信息。 3.2.1 主要菜单项功能介绍主要菜单项功能介绍 1、 选项扫描仪注册 K/3WISE 智能扫描录单特性是软件、硬件一体化解决方案，除了软件之外，还需要配备 扫描仪的使用，配套的扫描仪需要注册后才能使用。 单击选项扫描仪注册后，进入图 3-2 所示扫描仪授权，录入注册码后进行注册， 注册成功会给出注册成功提示信息。 图 3-2 2、 选项相同物料合并 勾选上该合并选项，合并时按相同物料代码+计量单位进行合并，将分录行的数量、 金额字段、附件数进行加总显示，其他单据字段的值显示第一条分录行的信息。 不勾选上该合并选项，合并时将所有分录汇总在一个扫描记录中。 3、 选项凭证提交时自动存储附件 勾选该参数，用于单据提交的时候存储附件，在凭证序时簿中查看凭证的时候查看附件。 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 第 3 章 智能录单 -13- 但是自动存储附件，需要在系统基础系统设置初始化附件存储配置中 进行附件存储配置。 3.2.2 工具栏主要功能介绍工具栏主要功能介绍 功能按钮名称功能按钮名称 说明说明 开始 根据单据模板设置，开始纸质票据的扫描。 选择图片 根据单据模板设置，开始图片票据的扫描。 提交 对扫描结果（支持多选）提交生成销售出库单。 （按K/3原有单据保存逻辑 检查数据完整性和有效性） 。 合并 将扫描结果根据合并规则进行合并。 撤销合并 将合并生成的扫描结果，撤销回合并前扫描结果状态。 删除 删除扫描结果（支持多选） 。 放大、缩小 放大、缩小扫描影像图片。 退出 退出销售出库单-扫描录单界面。 温馨提醒温馨提醒： 智能扫描录单扫描结果合并控制：同一购货单位的扫描记录才能合并。 3.2.3 主要字段说明主要字段说明 1、左侧界面字段说明： 字段名称字段名称 说明说明 勾选框 支持多选。 序号 系统自动按升序增加，显示为1、2、3，不可修改。 购货单位 显示销售出库单的购货单位字段内容。 字段不可修改。 提交状态 提交状态包括：提交成功、未提交、提交失败。不可修改。 未提交：未执行过提交操作的状态。 提交成功：提交成功，生成系统单据后的状态。 提交失败：执行过提交操作，但是未生成系统单据的状态。 单据编号 未提交和提交失败的，单据编号为空；提交成功的，显示系统单据编号。不可 修改。 2、右侧界面字段说明： 根据单据模版设置的对应关系，将扫描的内容写入到对应的单据字段值中。 单据字段取值说明： 第 3 章 智能录单 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 -14- 单据识别模板中设置了识别模板字段对应的，优先按识别模板字段进行取值。 单据识别模板中未设置识别模板字段对应，但设置了字段默认值的，取默认值设置 的内容。对于单据上来源于物料属性的字段，如仓库、仓位、检验方式等，先取物料资料中 的值，如物料资料的值为空，再取设置的字段默认值。 单据识别模板中未设置识别模板字段对应，也未设置了字段默认值的（包括物料资 料中默认值未设置的） ，显示为空。 如在单据模版设置中没有设置物料代码的对应字段，仅设置了物料名称（或物料名 称+规格型号）的对应字段，物料代码字段根据物料名称（或物料名称+规格型号）模糊匹配 显示对应的代码；如在单据模版设置中同时设置了物料代码、物料名称、规格型号的对应字 段，扫描时只按物料代码进行识别，物料名称和规划型号按物料代码进行携带。 所有单据字段的识别内容支持修改。 单据字段属于基础资料或核算项目的， 支持点击 F7 按钮选择返回， 暂不支持 F7 快捷键， 不支持手工录入。 3.33.3 外购入库单外购入库单-智能录单智能录单 在金蝶 K/3 系统中，选择供应链智能扫描录单智能录单外购入库单 -智能录单 ，具有外购入库单新增权限的用户，可进入外购入库单智能录单界面。 外购入库单-智能录单界面区分为 3 块区域： 左侧显示扫描和提交信息，列表字段为：勾选框、序号、供应商、提交状态、单据 编号。 右侧上方显示扫描的原始票据图片，支持放大、缩小显示； 右侧下方显示单据字段名称，根据单据模板的设置进行显示。提供批处理（即批量 填充） 、增行、删行功能。 温馨提醒温馨提醒： 扫描记录异常处理：智能录单扫描后，若扫描解析结果中必录字段为空，左边扫描列 表的记录以红色字体显示，鼠标悬停时显示异常信息。 金蝶 K/3 智能扫描录单用户手册 第 3 章 智能录单 -15- 3.3.1 主要菜单项功能介绍主要菜单项功能介绍 1、 选项扫描仪注册 K/3WISE 智能扫描录单特性是软件、硬件一体化解决方案，除了软件之外，还需要配备 扫描仪的使用，配套的扫描仪需要注册后才能使用。 单击选项扫描仪注册后，进入图 3-2 所示扫描仪授权，录入注册码后进行注册， 注册成功会给出注册成功提示信息。 图 3-2 2、 选项相同物料合并 勾选上该合并选项，合并时按相同物料代码+计量单位进行合并，将分录行的数量、 金额字段、附件数进行加总显示，其他单据字段的值显示第一条分录行的信息。 不勾选上该合并选项，合并时将所有分录汇总在一个扫描记录中。 3、 选项凭证提交时自动存储附件 勾选该参数，用于单据提交的时候存储附件，在凭证序时簿中查看凭证的时候查看附件。 但是自动存储附件，需要在系统基础系统设置初始化附件存储配置中 进行附件存储配置。 3.3.2 工具栏主要功能介绍工具栏主要功能介绍 功能按钮名功能按钮名称称 说明说明 开始 根据单据模板设置，开始纸质票据的扫描。 选择图片 根据单据模板设置，开始图片票据的扫描。 提交 对扫描结果（支持多选）提交生成外购入库单。 （按K/3原有单据保存逻辑 检查数据完整性和有效性） 。 合并 将扫描结果根据合并规则进行合并。 撤销合并 将合并生成的扫描结果，